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文档简介

XXX小寿星十二岁生日庆典备忘录XXXX十二岁生日庆典代东委员会公元二〇一X年X月XXX日XXX生日庆典备忘录（公元二〇一X年X月XXX日农历X月XXX星期X）一、总代东1、由XXX、XXXX、XXX、XXX、XXX、XXX等组成。具体分工：总代东XXX具有东家赋予的绝对权利，负责庆典仪式的全面工作和开席前的致辞，所有代东以及其他工作人员必须听从指挥、密切配合、相互提醒、相互补漏。二、礼仪公司、乐队1、礼仪公司由XXX负责预定。庆典台背景、路引以及气球拱门等各项布置由礼仪公司负责，（此工作于当日下午17：30分必须完成），由XXX负责督办；2、X月XXX日16：00前摄影师（XXX）到XXX家获取XXX小寿星的有关影象资料，作好后期影象的编辑；三、宴席设在XXX四楼，地点：XXX东街XXX号1、酒席预定由XXX负责，同时定好桌数、菜品等工作。1、酒席设在四楼，预订22桌(浮动4桌)；2、礼仪公司有关工作人员于17：30之前全部到位，开始播放XXX小寿星的成长电子相册，其他演职人员18：00分之前全部到位，作好演出前准备工作；3、儿童套餐18：20分送到位（肯德基或麦当劳）；4、蛋糕、面圈18：20分前送到位。四、车辆1、准备2辆车，负责接送老人、孩子，拉运酒水等物品（由XXX负责）；五、物品采购详单1、白酒件；2、饮料瓶；3、糖果斤；4、应时水果（金橘斤、籽麻蕉斤、瓜子斤）；5、香烟条；6、父亲、母亲胸花各1个；7、代东胸花6个；8、司仪胸花1个；9、礼帐本2本，记帐笔4支，包1个；10、2000响鞭炮4挂；11、其他礼花弹2箱；12、蛋糕1个；13、面圈1个；14、小孩套餐20套；15、代东服装（衬衣、领带共六套）六、桌签1、按照来宾的人数，各打印若干桌签（嫡亲8个、同学3个、朋友3个、战友个、以及收礼台1个等）；七、帮忙人员1、记账、收礼2人，由、等组成，负责所有来宾的随礼、登记；2、库管1人由、负责，负责将所购物品下午17：00前拉到饭店，配合饭店服务人员上桌；以及宴席开始后所有桌面酒水的后续补充。3、放炮1人，由负责，负责将东家准备的烟花按时拉倒饭店并按照酒店安保人员的安排在指定地点摆放好，18：35分左右会同摄影师、摄相师按照酒店安保人员的安排，在指定地点燃放烟花，燃放时注意安全，防止发生意外；3、套面圈仪式尽量放在正式庆典仪式前进行。八、谢厨由XXX负责，中午18：00前，带1瓶酒、2盒烟以及糖果等到后厨说明来意并答谢厨师长。九、庆典仪式庆典仪式18：58分正式开始，仪式时间尽量压缩到20分钟以内；在庆典仪式开始之前，于18：40分前安排放炮人员、摄相师到外面放炮点燃放烟花；18：40分总代东根据宾客到来情况整合坐席，准备开席；18：40分饭店服务人员开始清理台面上凉菜。十、敬酒1、庆典仪式结束后由XXX陪同XXX夫妇敬酒；4、敬酒顺序为：先领导、亲属、朋友、同学。十一、生日宴结束生日宴结束后，所有嫡亲留下来合影留念，其他宾客自行离开，、

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