网络会计发展存在的问题及解决方法

论文摘要随着计算机技术、互联网的普及应用，一批网上企业等新的企业系统开始出现。与此同时，网络经济打破了传统的企业管理模式和会计模式，会计环境在网络卜发生了变化，为了适应环境的变化，网络会计应运而生。网络时代的来临使会计由传统的形式演变为网络会计，成为会计发展的新领域。网络会计的不断发展，也暴露出了网络会计的安全问题，为了趋利避害，本文选择网络计发展趋势安全问题进行研究。关键词：网络会计发展问题发展方向AbstractWiththepopularizationandapplicationofcomputertechnologyandtheInternet,anumberofnewenterprisesystemssuchasonlineenterpriseshavebeguntoappear.Atthesametime,thenetworkeconomybrokethetraditionalenterprisemanagementmodelandaccountingmodel,andtheaccountingenvironmentchangedinthenetwork.Inordertoadapttothechangesintheenvironment,networkaccountingcameintobeing.TheadventoftheInterneterahastransformedaccountingfromtraditionalformsintonetworkaccounting,becominganewfieldofaccountingdevelopment.Thecontinuousdevelopmentofnetworkaccountinghasalsoexposedthesecurityproblemofnetworkaccounting.Inordertoavoiddisadvantages,thispaperchoosesthedevelopmenttrendofnetworkplanningdevelopmenttrend.Keywords:networkaccounting;developmentissues;developmentdirection目录一、引言 4二、网络会计的产生和发展 5（一）网络会计的含义 5（二）网络会计的特点 5（三）网络会计的发展 8三、网络会计的发展趋势 9（一）网络会计职能延伸，实现“管理一体化” 9（二）高度融合现代信息技术 10（三）网络会计系统智能化 10四、网络会计发展过程中存在的安全问题 11（一）网络会计安全问题分析 11（二）网络安全问题的根源分析 13（三）网络会计安全问题的特点分析 14五、网络会计安全问题的对策建议 15（一）从技术上构建安全保障体系 15（二）建立健全网络会计内部控制制度 16（三）提高网络会计人员的素质培养 19（三）建立健全相关的政策法规 20六、结语 21致谢 24一、引言现代信息革命是人类历史上文明发展的崭新阶段。20世纪70年代以来，微电子技术、现代通讯技术、生物工程、人工技能、C1设计等知识密集型产业的迅速崛起，形成了继第一产业(农业)、第二产业(工业)、第三产业(服务业)之后的第四产业—信息产业，从而将人类社会从工业时代推进到知识经济时代。其中，特别是因特网的出现和普及，更是给人类生活带来了巨大而深远的影响。近年来，网络技术的普及与应用可谓r惊人，网络技术已经逐渐进入经济生活和人们的日常生活之，同时网络技术所带来的巨大经济价值，也促使众多商家纷纷投入网络浪潮。网上购物、网络银行、虚拟办公、虚拟企业等许多创新的经济活动方式也应运而生了。正当网络已经或即将改变着我们周围的一切时，20世纪90年代，网络技术在会计领域也得到了应用和发展。长期以来，传统会计因其信息反映的滞后性正受到越来越多的批评，同时人工、机械的操作也使得会计管理模式的边际成本相对高昂，传统会计急切需要变革和创新。而网络技术与会计的有机结合正好为这一变革提供了良好的契机，从而使网络会计的产生和发展成为现实。因此对网络会计的发展趋势和存在的问题研究具有重要的意义。二、网络会计的产生和发展（一）网络会计的含义网络会计是基于在互联网环境下对各种交易和事件的确认、计量和报告的会计活动。它也是基于网络环境下的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务和业务协同远程报表、会计、审计、审计，如远程处理，使动态会计和金融管理、在线支持电子文档和电子货币，改变你的方式访问和使用的财务信息，使企业会计工作在无纸化阶段。由此可见互联网经济业务与会计环境的巨大变化主要集中在财务会计范畴。有必要进行相应的会计改革，这将造就了网络会计的产生。网络会计是指所谓的会计活动的各种交易网络环境下进行确认、计量和披露的会计活动。从本质上讲，网络会计是基于网络环境下的会计信息系统。（二）网络会计的特点1.书写电子化，传递数据网络化随着互联网的发展，电子文档，电子转移贸易从业者全世界无论哪里都可以商品生产者、销售者和消费者沟通，秩序和交易，快速双向数据通信。由于高的电子支付手段，大宗商品交易资金支付清算网络实现，融资活动对应的信息流动。在企业集团内的母公司和子公司的会计数据传输是实现在线传输。建立企业内部网络结构，使企业业务过程的各种书面文件都换成了电子证书。因为电子符号相反的会计数据，磁性媒体代替纸质媒介，所以会计信息是改变了从人工生产机械化生产，从生产车间规模经济生产方式。2.实时跟踪，会计信息提供更及时使用计算机网络的企业，减少传统意义上的时间和空间的距离，会计信息系统实现了实时跟踪的功能。由于经济组织内的网络涉及生产、金融、市场营销等。所有的部门将每一经济业务发生立即反映会计信息处理。母公司和子公司是依靠互联网技术可以实现实时传输。网络环境下的在线数据库同时包括互联网所有的业务信息、财务人员根据可用的同行，其他业务相关的财务指标比较分析，预测企业未来发展趋势。可以说，未来的会计信息分发和传输，通过使用写入电子媒介，一个可能的模式为内部网与互联网、证券交易所、注册会计师、税务部门等各种网络互连，公众投资者可以访问互联网进入企业主页，浏览查询最新的和历史财务信息。3.网络加快了会计信息处理速度电子商务在贸易，买家和卖家可以使用电子数据交换(EDI)评估贸易合同的形式，电子文档，和银行、运输、税务、海关等，进行交换的电子文档。交易后，双方可以通过电子商务服务器跟踪货物，处理双方支付结算银行根据合同，出具相应的银行单据等。在这个过程中交易，企业会计信息系统可以通过及时和电子商务软件接口获取数据，提供信息，满足需求的交易和企业内部管理的需要控制和决策，提高会计信息采集、更新和汇率。根据数据显示，EDI会使文件传输速度提高80％，业务文档成本降低40％，减少40％的误差，对业务造成损失。这个速度和优势，是当前网络会计最为突出的特点。4.会计信息披露更全面会计信息用户需求进行全面正确地反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，它是否有利于企业会计信息是对企业不利的会计信息应当披露，使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于空间有限，当前的会计报表不能反映信息的数字化，也不能反映报表数字处理信息的会计程序和方法，等。网络会计的在线数据库，包括企业所有的财务和非财务信息，并使用在线报告方式，有效地扩大了信息能力的会计报表及其附注。通过在线访问，企业内部和外部信息使用者可随时获得所需的信息。5.会计核算的范围更广而方式更多结算方式的电子化和业务范围的国际化以及电子商务和网络银行的兴起，给企业带来新的机遇，企业将口益重视通过网络进行国际商务活动，会计业务将不再局限于一个地区或一个国家。不仅跨国公司的业务要涉及到多个国家，总公司要通过网络直接从位于不同国家的分公司收集数据、编制报表、通用报表系统从不同网点进行取样，一般的企业也会通过网络进行国际间的物资采购和产品销售活动，会计将要处理大量的网上收款、付款和转账业务，通过网络银行进行结算业务。因此，网络支付体系和货币的新形式对会计信息系统将具有重大的影响。6.会计信息的获取更具针对性计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性，因为网络为信息的提供者和使用者之间及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动地接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。如自己建立索引:若按报表项目建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告；若按部门建立索引，就可获得企业的分部报告；若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。（三）网络会计的发展自从1969年美国加州大学、犹他大学和斯坦福大学研究院的四台电脑经美国国防部的帮助联接起来，形成共同网络——Arpanet即Internet的前身一一宣告人类进入网络时代以来，各国都在致力于网络的应用和开发。进入90年代后，电子商务这一商业运用更是刺激了国际互联网爆炸性发展。于巴黎召开的《财富》论坛第六届会议更是将2000年会议主题直接聚焦“网络经济”。这充分说明了在全球，网络经济己经全面启动。作为电子商务的一个重要组成部分，网络会计也口益受到人们重视。在国外，据2000年一项受国际会计准则委员会(IASC)之托，由英国伯明翰大学ANDREWLYMER等四人组成的调研小组完成的网上财务报告研究称，在对欧洲、亚太地区、北美和南美22个国家、660个公司进行调查后证实有80％的企业上网，近三分之二的公司在网上发布他们的财务报告。而在中国，互联网才刚刚被人们所接受，网络会计更处于初始阶段。据一项通过采用中国证券报《2000年上市公司速查手册》中提供的网址调查，沪市最佳36家信息批露公司中有网址的公司仅30家，占83.33％；通过搜狐进入“中国上市公司网站”发现上证30指网页中有网址的公司仅11家，占36.67％；通过YahooChina进入大陆百强网页调查发现，有网址的公司仅24家，占24％。而美国1998年95％的公司有网址，英国1997年有网址的比例为92％。因此从总体上说，我国上市公司使用Internet的水平要低于西方发达国家好几年。但同时从2000年开始中国证监会要求所有上市公司必须在Internet上公布财务报告并将中期财务报告全文上网。据报道，上海证券交易所和深圳证券交易所己于2004年4月30口首次成功实现959家上市公司1999年年报的网上批露，同时上网浏览的投资者达9000万人次，累计下载566万份，平均每家年报下载5000次。此外，自从1998年3月中国银行在国内开设第一家网络银行以来，我国己有多家金融机构参与了网上建设，四大国有银行及深圳发展银行等己经真正实现网上支付。因此可以预见，中国网络会计发展会越来越快。三、网络会计的发展趋势（一）网络会计职能延伸，实现“管理一体化”基于传统会计的核算与监督的基本功能，会计管理的主要范畴局限于对会计事项本身的算账，记账和审核方面。当企业通过网络化经营管理后，管理会计与财务会计的职能必定会互相融合，最终形成的企业全面管理信息系统将会以财务管理为核心、以会计作业为子系统。这个系统将兼具决策支持、内部控制，管理分析等众多功能，真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理。（二）高度融合现代信息技术由于互联网的出现和信息技术的发展，传统会计与现代信息技术的将会融合。在此基础上建立的网络财务系统，在满足信息处理的要求前提下，同时充分利用现代信息技术，然后对企业的会计工作流程、方式和方法进行重新构建，以满足企业不断变化的管理要求。通过快捷的远程报账，远程报表、远程查询和审计，不仅达到了会计信息的客观、实时，也满足了企业管理体系的高效率运转，不仅如此，将来会计信息双向传递、在线财务报告功能等也会实现。（三）网络会计系统智能化不久的将来,对事业单位生产经营活动影响的因素不仅会越来越复杂，同时我们预测、决策、控制、分析和管理的难度越来越大，因此不仅要加大数据的采集及运用，让工作人员对数据进行处理、分析、判断等方面的能力不断提高外，还必须逐步实现信息系统的智能化。网络会计系统不仅需要具有核算功能，控制功能和管理功能也是必备的，特别是帮助我们预测和辅助决策的功能。因此，会计信息化将不再仅仅是具有功能单一的模拟手工方式的系统，它将逐步进化为一个具有人机交互作用的“智能型”系统。四、网络会计发展过程中存在的安全问题网络会计的发展己是势在必行，但在具体操作中，仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计信息失真的现象，但仍不能排除电子凭证、电子帐簿可能被随意修改月.不留任何痕迹的千丁为，传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。同时，网络会计环境下，系统的安全性受到威胁。一方面由于互联网上信息的开放程度较高；另一方面由于电子商务是一个由信息流、资金流和物流组成的闭环系统，系统受到非法操作或网上黑客的蓄意破坏，将可能导致整个系统陷于瘫痪。此外，病毒的存在、计算机硬件的故障等都会危及网络系统的安全。因此制约网络会计运行最大的问题就是网络安全。（一）网络会计安全问题分析1.数据安全问题（1）会计上的数据原件问题在网络会计中，原始凭证的数据转变成磁性介质，对电子数据的修改可以不留任何痕迹，为“原件”带来很多隐患。网络会计中能否保证数据原件的真实性，是必须首先解决的问题。另外，电子数据的法律效力问题。法律能否接受计算机记录的会计数据作为有效的证据，是一个国际化问题。同时对一项业务的经办人、批准人、签约人的电子签字认证，也是一个不容忽视的问题。目前在会计实务中要求将计算机记录的原始数据打印到纸张上，并由责任人签字，可认作有效，但毕竟是暂时的，需要在实践中加以解决。（2）网络数据处理的集中性使得传统的组织控制功能减弱网络的应用大大减少了人工输入环节，数据访问和数据交换都通过服务器进行。网络计算机集成化处理促使现行手工会计中制单、复核、记账等岗位相互牵制制度的效力逐步削弱，传统的组织控制功能弱化。（3）网络环境的开放性使得会计信息失真的风险加剧从信息的取得渠道看，其来源具有多样性有可能导致审计线索紊乱:从信息传递的方式看，大量信息通过网络通讯线路传输，有可能道受非法的拦截、窃取和篡改；从信息的存储形式看，信息大都以电子数据的形式存储，易被修改、删除、隐匿、转移和伪造且不留痕迹。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度，加剧了会计信息失真的风险。2.会计信息质量问题由于网络自身的结构及其运行方式的固有特性，为网络会计的信息质量埋下了很大的隐患。作为一种完全开放的网络，其所容纳的会计信息含量非常之多，这必然会有一些虚假的、伪劣的会计信息进入网络并进行传播。而网络由于组织的松散性、庞大性、复杂性，往往难以及时地对会计信息进行监控，因而造成网络会计信息良劳不齐。再加上会计信息需求者面对浩瀚的信息资源，难以分辨其真伪，这也必然会影响他们准确地作出决策，从而造成巨大的经济损失。净化网络会计信息资源是目前急待解决的一个棘手问题。3.其他安全问题系统资源风险。网络会计的物质基础是INTERNET，在运作过程中，其正确性和有效性难免会受到物质基础和技术故障的威胁，如硬件故障、软件故障及操作失一误等，这些都会使网络会计的安全风险增加。内部人员道德风险。主要指企业内部人员对会计数据的非法篡改、破坏和不正当泄密。关联方道德风险。关联方道德风险是指关联方对会计信息披露方所披露的会计信息的不正当泄露、推断，而导致会计信息披露方的经济利益受损。非关联方的道德风险。非关联方道德风险的涵义较广，危害性也很大，其主要包括截收(将有关数据非法占有)、仿冒(扰乱关联方识别)、窃听(侵犯数据的保密性)和黑客入侵。计算机病毒危害。随着INTERNET的广泛应用，计算机病毒的传播呈现渠道多元化、速度快捷化的特点，危害也越发加剧，对INTERNET的系统资源和会计信息安全的威胁也就越来越大。（二）网络安全问题的根源分析互联网的发展如火如茶，已经深入到社会生活的各个方面。对个人而言，它改变了人们的生活方式；对企业而言，互联网使企业尝试新的营销方式、经营方式和内部管理机制，提高了管理效率；对政府而言，互联网可以帮助政府更有效地履行各种职能。但是它也存在着一些负面影响。记得一位著名的美国教授曾经说过:“一切的方便都源于互联，但是一切的麻烦也是源于互联。”美国最近公布的一份关于国家安全的报告认为，在21世纪对美国国家安全最有威胁的几种行为中，列在首位的就是网络恐怖卞义，这也是网络安全问题第一次被以政府的口吻提出。在我国，许多网站也受到过黑客的攻击，给国家和企业都造成了较大的损失。因此，网络安全问题已对全球形成了严峻的挑战，并己成为人们普遍关注的焦点。那么，网络安全问题的根源又在哪儿呢?首先，在Internet研究、设计、实现与运营管理的各个阶段，人们并没有把安全作为一个主要的因素考虑在内。Internet最早的用户是少量的研究人员，彼此之间基本都是相互信任的。比如，有关Tcp/Ip协议的大多数RFC总是以“本备忘录中不讨论安全问题”Csecurityissuesarenotdiscussedinthismemo)的说明为结尾。其次，网络协议的开放性、系统的通用性以及攻击工具的易用性，使得通过Internet互连的系统都是可访问的，与地理位置和软硬件平台无关。系统的通用性使得系统的行为是可预知的，某一系统的缺陷很有可能在另外一个系统中重现。另外，各种攻击工具在网络中广泛散发，使得即使是网络入门者也可能对网络造成很大的威胁。（三）网络会计安全问题的特点分析1.网络安全的涉及面广反黑客与防病毒是我们经常听到的两个概念，但它们只是保护网络或主机服务器不受外来侵害的两种机制，其他还有操作系统本身的安全和信息在传输或存储过程中的安全，如控制不良信息的传播、保护自己的会计信息等。2.网络安全设计的技术层面深网络是一个虚拟社会，大量的信息流、物流、资金流在网上发生。企业核心的会计资料以及资金情况都可以在网上一览无余，因此，它们需要的保护措施比信息管理系统和数据库应用系统所涉及的技术层面更深。3.网络安全的黑盒性这是因为对具体的用户而言，网络安全产品的功能通常是很模糊的。如一种防病毒软件，用户无法了解它究竟能够在多大程度上把这种病毒从文件中剥离出来。这就是网络安全产品的黑盒性。也正由于此，中介机构的介入就非常关键。4.网络安全的动态性国内外黑客和病毒方面的技术日新月异，而且网络漏洞越来越多地被发现。因此，互联网安全产业的发展至关重要。五、网络会计安全问题的对策建议（一）从技术上构建安全保障体系我们知道，网络安全主要包括系统安全和数据安全。对网络系统安全的威胁主要表现在:非法授权访问、冒充合法用户、干扰系统正常运行、利用网络传播病毒、线路窃听等方面。对数据安全的威胁主要是防止机要、敏感数据被窃取、非法复制使用等。企业应建立会计数据系统的防火墙，在企业内部财务网络和对公开信息网络之间设立一道屏障。防火墙是近年来发展起来的一种重要安全技术，其特征是通过在网络边界上建立相应的网络通信监控系统，达到保障安全的目的。防火墙技术是假设被保护网络具有明确定义的边界和服务，并且网络安全的威胁仅来自外部网络，进而通过监测、限制、更改跨越火墙的数据流，通过尽可能地对外部网络屏蔽有关被保护网络的信息、结构，实现对网络的安全保护。在防火墙的设置方面，重点要注意访问策略规则的设计，通常有两种方法:允许任何服务除非被明确禁止或禁止任何服务除非被明确允许。建议使用第二种类型的设计策略。但是防火墙也有它的不足，它仅是对来自被保护网块外部威胁的防范，不能提供实时的入侵检测能力，不能阻止来自内部的袭击等。因此，在利用防火墙技术的同时，还要辅之以漏洞扫描技术，建立实时检测机制。（二）建立健全网络会计内部控制制度1.组织与管理控制适当的职责分离。这就是设置网络管理中心，由网管中心全盘规划，合理布局，采取措施确保各工作站、终端和人员之间适当的职责分离。优化配置人力资源。良好的人力资源管理政策对于企业内部控制的顺利实施起着关键性的作用。因此要制定措施，确保人力资源的合理利用。发挥内部审计的作用。内部审计的本质是一种特殊的组织控制。通过内部审计部门对网络会计系统信息的质量和完整性进行独立和公正地监督与评价，有利于系统内部自我约束、自我激励机制的建立与健全。2.系统开发控制系统开发控制是确保网络会计系统设计开发活动的合法性和有效性的控制措施。它在整个系统规划、系统分析、系统设计、系统实现和系统测试运行和维护阶段。其主要内容包括如下:一个明确的发展目标,制定项目管理计划、项目可行性研究和分析,控制开发进度,监督和发展质量,检查各功能模块程序设计的设置合理性和可靠性。使用在线测试功能,检查整个系统的完整性,并处理非法数据的容错,系统抗干扰能力和应急应变能力以及系统的压力测试后恢复能力受到破坏。完成一体化的人员和设备资源配置和安全的初始数据导入、转换为了确保新老系统。一旦发现网络系统各类软件可能存在安全漏洞，应立即进行在线修补与升级，并将所有与软件修改有关的记录报告及时存储归档。3.日常操作系统管理控制制定上机操作规程。主要包括软硬件操作规程、作业运行规程和用机时间记录规程等。加强对于人员的系统性操作管理。人作为主要的系统是基本动力发展的网络和信息安全防御最后,人事管理,访问控制的重点是操作。系统管理员具有超级用户权限管理,主要负责管理系统的硬件和软件维护和网络资源分配,操作人员应严格按照已经获得工作,不得未经授权的接触系统、业务操作系统程序员不能,为了避免人为因素或不当操作系统带来不必要的损失和风险。建立一个计算机资源访问授权和身份验证系统。这每一个用户的安全级别和明确的标识,并分别定义特定的访问对象。建立一个安全审计机制。事件类型,用户身份的系统操作,操作时间、系统参数和状态,并实时监测和记录系统敏感资源,进行必要的权限,这样你就可以对各种不同权限用户识别和远程请求。设置安全检测的警示系统。即实时搜索的特点,网络攻击和违反网络安全策略的数据流,实时响应和报警,阻止非法网络连接,主机的进一步跟踪,参与创建一个泄漏检测和实时监测相结合的可持续改进的安全模式。4.网络系统安全控制硬件设备安全控制。应制定网络计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程。严格禁止无关人员接触系统，专机专用，计算机机房应充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温等技术要求，关键性的硬件设备可采用双系统备份。系统软件安全控制。严格控制系统软件的安装与修改，对系统软件进行定期的预防性检查，系统被破坏时，要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能。会计信息安全控制。如通信线路上的数据流加密，数据库中的数据文件加密，访问者的身份认证，数字签名等。除密码之外，模式识别的方法也在网络信息安全方面得到应用。如指纹识别、面容识别在身份认证中具有很好的作用。交易安全控制。为了保证交易者的交易信息不被他人窃取或破译，主要应采取数字加密、数字认证等核心技术（三）提高网络会计人员的素质培养会计人员作为社会和经济生活的作用的中间环节是最重要的,一直承受着会计、反映和监督职能的社会中的经济生活。由于这个功能术语一种中间环节,会计人员将首先体验网络技术所带来的深刻的革命,同时也不可避免地接受网络时代的挑战。为网络会计培养复合人才,我们必须从三个方面:一是企业的内部,单位培训,增强学习氛围,提供一个学习环境。二是社会尤其是大学院校可以设置相应的专业大力增加综合性网络财务人员适应网络经济。三是依靠财务人员个人利用业余时间学习。未来社会需要会计人员将符合科学技术和管理知识,具有多元的知识结构的人才。网络时代财务人员的知识结构应包括:一是一个强制性的培训“边缘知识”课程。在网络时代,一些新技术、新思想通过一个新的商品交易和结算流程。新方法将不可避免地导致现代会计人员知识基础面临严重的影响。能熟练掌握会计专业所需的知识“边缘”,将是衡量财务会计人员是否称职的重要标志。二是学习计算机知识。互联网时代,最重要的工具是基于计算机技术作为一个平台