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文档简介
事半功倍有技巧—特殊输入我们经常看到表格中有许多有规律的项目,例如递增的序号、只有“是”或“否”的特定输入等等。如果这些内容依然采用一一输入的方式,就显得重复而繁琐,有没有办法让操作事半功倍,能快速便捷地输入呢?学习要点:
1、掌握自动填充的方法;
2、掌握设置数据的有效性。创意设计:
一个完整的好友联系表,通常会有序号和性别内容。本节课,我们就使用Excel的特殊输入技巧—自动填充和数据有效性,快速完成序号和性别的输入任务。
准备好友联系表。
添加“序号”列,并输入相应内容。
1、选中第一列的任意一个单元格,单击【开始】→【单元格】→【插入】的下拉按钮→【插入工作表列】。
2、在工作表第一列前增加了一个空白列,原来的的一列变成了第二列。3、在A1单元格中输入“序号”,
在A2、A3单元格中分别输入1、2。4、按住左键同时选中A2和A3单元格,将鼠标移动到A3单元格右下角的填充柄处,此时鼠标变成黑色十字架形状。5、按住鼠标左键,向下拖动鼠标至A11单元格,鼠标经过的单元格均被自动填充了相应的序号。
添加“性别”列,并输入相应内容。
1、在“姓名”列后插入新列,在C1单元格中输入“性别”;
2、选中C2至C11单元格,单击【数据】→【数据工具】→【数据有效性】。3、在弹出的【数据有效性】对话框中,在【允许】的下拉列表中选择【序列】,在【来源】框中输入“男,女”(注意:逗号必须是英文符号)。4、单击【确定】按钮后,C2单元格右下角出现倒三角形的下拉按钮。5、选中C2单元格,单击下拉按钮,弹出下拉列表。6、单击“男”,完成了在C2单元格中输入“男”的工作。7、继续对C3~C11单元格依次进行列表式输入,完成“性别”的特殊输入。
保存文件,
关闭Excel软件。
1、将文件以“好友联系表2”
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