人教版（部编版）初中历史七年级 初中七年级信息技术 事半功倍有技巧一特殊输入_第1页
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文档简介

事半功倍有技巧—特殊输入我们经常看到表格中有许多有规律的项目，例如递增的序号、只有“是”或“否”的特定输入等等。如果这些内容依然采用一一输入的方式，就显得重复而繁琐，有没有办法让操作事半功倍，能快速便捷地输入呢？学习要点：

1、掌握自动填充的方法；

2、掌握设置数据的有效性。创意设计：

一个完整的好友联系表，通常会有序号和性别内容。本节课，我们就使用Excel的特殊输入技巧—自动填充和数据有效性，快速完成序号和性别的输入任务。

准备好友联系表。

添加“序号”列，并输入相应内容。

1、选中第一列的任意一个单元格，单击【开始】→【单元格】→【插入】的下拉按钮→【插入工作表列】。

2、在工作表第一列前增加了一个空白列，原来的的一列变成了第二列。3、在A1单元格中输入“序号”，

在A2、A3单元格中分别输入1、2。4、按住左键同时选中A2和A3单元格，将鼠标移动到A3单元格右下角的填充柄处，此时鼠标变成黑色十字架形状。5、按住鼠标左键，向下拖动鼠标至A11单元格，鼠标经过的单元格均被自动填充了相应的序号。

添加“性别”列，并输入相应内容。

1、在“姓名”列后插入新列，在C1单元格中输入“性别”；

2、选中C2至C11单元格，单击【数据】→【数据工具】→【数据有效性】。3、在弹出的【数据有效性】对话框中，在【允许】的下拉列表中选择【序列】，在【来源】框中输入“男，女”（注意：逗号必须是英文符号）。4、单击【确定】按钮后，C2单元格右下角出现倒三角形的下拉按钮。5、选中C2单元格，单击下拉按钮，弹出下拉列表。6、单击“男”，完成了在C2单元格中输入“男”的工作。7、继续对C3～C11单元格依次进行列表式输入，完成“性别”的特殊输入。

保存文件，

关闭Excel软件。

1、将文件以“好友联系表2”

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