人教版（部编版）初中历史七年级 初中七年级信息技术 表格中的数据处理

表格中的数据处理

用电记录表制作好后，我们要看看谁家最省电，因此我们还需要对表格中的数据进行统计计算，Word虽然有计算功能，但是用起来不是很方便，Excel是专门处理电子表格的办公软件，用它来统计电子表格中的数据非常快捷，下面我们就通过用Excel软件完成我们后一半制作任务的过程，来学习如何用Excel进行数据计算。导入1.工作薄；2.单元格；3.活动单元格；4.填充柄；5.编辑栏。一、用Excel建立用电量统计表要建立“用电量统计表”可以直接在Excel工作表中输入，如果事先在Word文档中已建好，也可以通过复制、粘贴到Excel工作表中，如图为在Excel中建立的“用电量统计表”。一、用Excel建立用电量统计表1.公式计算（1）选中总量下面的第一个单元格H2(即赵一丁同学家用电总量)。（2）在公式编辑栏中输入“=C2+D2+E2+F2+G2”公式，（3）按回车键，用电总量就会在H2单元格中显出，如图所示。二、工作表计算1.公式计算（4）用填充柄自动填充方法计算其他人家庭用电总量。用鼠标点中H2单元格的右下角的填充柄(黑色块)，拖动到H7单元格，这样其他同学家的用电总量就计算完成了，如图所示。二、工作表计算2.函数求和要想计算每一名同学的家庭用电总量，除了。上例中学到的方法外，还可以利用求和函数“sum”来实现，操作也非常方便。具体操作方法如图所示。二、工作表计算

3.排序针对家庭用电总量，进行排序。具体操作方法如下：

（1）选择需要排序的整列数据，在这里单击“H”列(即用电总量列)。（2）单击菜单栏“数据”，选择“排序”。（3）在“排序警告”对话框中选择“扩展选定区域”。（4）在“排序”对话框中，主要关键字选“用电总量”，选择“升序”，最后单击“确定”，如图所示，图是排序后的结果。二、工作表计算

4.筛选选择需要筛选的整列数据，在这里单击“F”列(即冰箱列)，单击“数据”菜单中的“筛选”，选择“自动筛选”，在单元格“F1”即“冰箱”的下拉菜单中选择“自定义”，在“自定义自动筛选方式”对话框中，“冰箱”里选“小于”和“1000”单击“确定”就将看到用电统计表中就只剩下冰箱用电量小于1000的数据表了，如图所示。二、工作表计算三、用图表直观地表达柱形图、折线图、饼图和条形图是图表中四种最常用的基本类型，如图所示。三、用图表直观地表达用图表显示各种家用电器的用电比例。具体操作方法如下：

（1）计算出所有同学每种家用电器的用电总量。（2）选中所需要的数据(即各种用电器的名称和总数)。

（3）单击“插入”菜单，选择“图表”，如图所示。三、用图表直观地表达用图表显示各种家用电器的用电比例。具体操作方法如下：

（4）在“图表向导-4步骤之1一图表类型”中选择“饼图”，如图所示。三、用图表直观地表达用图表显示各种家用电器的用电比例。具体操作方法如下：

（5）在“图表向导-4步骤之2-图表源数据”系列选项卡“系列产生在”中选择“行”，如图所示。三、用图表直观地表达用图表显示各种家用电器的用电比例。具体操作方法如下：

（6）在“图表向导一4步骤之3”中“标题”选项卡中更改图表标题为“家庭常用电器用电比例”（7）在“数据标志”选项卡中把“类别名称”和“百分比”选中，单击“完成”，

如图所示。三、用图表直观地