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第3节播放效果-工具软件教程目录CONTENTS123学习前篇

学习过程课后练习没有动画的幻灯片,就像老式的投影仪,只会单纯地一张张播放,枯燥无味。而加入动画的幻灯片播放时会非常有趣生动,从而激发你的创造力。这便是PowerPoint与老式幻灯片的一个重要区别。在前一节我们学习了利用“动画方案”进行简单的动画设置,但是PowerPoint中提供的“自定义动画”可以让我们非常灵活地设置各个对象的动画效果。学习前篇

学习任务制作一个“工具软件教程”的演示文稿。要求有动画设置过程(必要时有图示意)并进行配音。学习过程图6-3-1任务样例任务分析对于一个教程,首先应该对所教内容有一个简短的说明,例如本任务中应该同时说明压缩与解压缩的意义。在讲解过程时、应该针对屏幕显示的效果,即应该把屏幕显示的内容放到幻灯片中,可以抓取屏幕或某个窗口。幻灯片播放效果可以从两方面设置:一是设置幻灯片内部各对象的效果;另一个是设置幻灯片间的效果。幻灯片自动播放应有一个时间间隔,但具体的间隔时间却难以控制。如果间隔时间过长,朗诵已经结束,显得太空;而时间间隔过短,朗诵又没有结束,造成断句。利用PowerPoint提供的录制旁白功能可以解决此问题。学习过程操作指南学习过程1.新建演示文稿选择适当的幻灯片应用设计模板及标题版式。2.编辑第一张幻灯片(1)输入标题和副标题①分别在“标题”框中输入“工具软件教程”,在“副标题”框中输入“WINRAR软件使用方法”。②设定文字的字体、字号、颜色等。(2)设置动画效果①选中副标题文本框。②执行“幻灯片放映”→“自定义动画”命令。③打开“自定义动画”任务窗格,设置添加效果后,单击所添加效果后的下拉按钮,如图6-3-2(a)所示,选择“计时”,在弹出的如图6-3-2(b)所示对话框中,设置:“开始”为“之后”,“延迟”为“0”秒,“速度”为“快速”。学习过程图6-3-2设置副标题动面3.制作第二张幻灯片

(1)插入“标题和文本”版式幻灯片。

(2)在标题占位符中输入标题文字,并进行适当的文字设置。注:文本信息在光盘配套素材的“WinRAR.txt”文件中。

(3)在文本占位符中输入文本内容,并单击格式工具栏中的项目符号按钮

,取消项目符号,并进行适当的文字设置。

(4)设置文本的动画效果学习过程学习过程4.制作第三张幻灯片

(1)插入“只有标题”版式幻灯片。

(2)在标题占位符中输入标题文字,并进行适当的文字设置。

(3)插入图片:打开WinRAR窗口,按At+PrtSc键截取该窗口,粘贴到幻灯片中。(4)设置图片动画效果

注:如果计算机中没有安装WinRAR软件,可以到http://网站上下载试用版,并安装。

5.制作第四张幻灯片(同第二张幻灯片,但保留项目符号)。6.制作第五张幻灯片(1)输入步骤时将“项目符号”改为“编号”,即单击格式工具栏中的“编号”按钮。(2)为了动画顺序更合理,利用了两个文本框,第一个文本框输入前三步,第二个文本框输入其余内容。(3)按照压缩方法的操作步骤操作就可以截取到相应的对话框图片。(4)设置动画时,动画顺序是:首先是前三个步骤所在文本框,其次是图片,最后是后两个步骤和“注”所在文本框。7.制作第六张幻灯片(同第五张幻灯片)。学习过程8.幻灯片切换

(1)执行“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格,设置效果为“垂直百叶窗”换片方式为“单击鼠标”或“每隔”,如图6-3-3所示。学习过程图6-3-3设置“幻灯片切换”方式(2)单击“应用于所有幻灯片”按钮,将幻灯片切换效果应用全部幻灯片。9.录制旁白(1)选中第一张幻灯片,执行“幻灯片放映”→“录制旁白”命令,打开“录制旁白”对话框,如图6-3-4所示。(2)单击“确定”按钮,现在从第一张幻灯片开始录制旁白。录制旁白时,应根据幻灯片中各对象播放速度把握录制速度。一张录完,单击鼠标进入下一张幻灯片,为下一张幻灯片录制旁白。(3)录制结束时,单击按钮,选择“结束放映”,弹出提示对话框,如图6-3-5所示。学习过程图6-3-4“录制旁白”对话框图6-3-5结束旁白提示对话框(4)单击“保存”按钮,保留每张幻灯片旁白录制时间,系统自动转入“幻灯片浏览视图”,在每一张幻灯片下都标注了旁白时间。(5)此时,再打开“切换幻灯片”任务窗格,看到“每隔”项内已经添加了对应幻灯片的旁白时间,幻灯片之间按照这个时间自动播放。10.播放幻灯片执行“幻灯片放映”→“观看放映”命令,观看效果。如果对某些效果不满意可以重新设置。11.保存演示文稿学习过程任务小结本任务要求主要是掌握如何为演示文稿制作播放效果,达到更好的放映效果。PowerPoint软件默认的放映设置是按幻灯片的自然顺序和不使用动画效果放映,利用“幻灯片放映”菜单中相应命令可以重新设置。可以从两方面进行设置:一是对幻灯片内部各对象进行设置,可以通过“自定义动画”任务窗格设置过渡效果和动画启动的方式;另一种是在幻灯片间进行设置,可以通过“幻灯片切换”任务窗格实现。另外,通过本节的学习还要掌握录制旁白的方法,及利用旁白时间控制幻灯片间的切换。当录制结束时保存录制时间,在“幻灯片切换”任务窗格中“每隔”项中就会显示出旁白的时间,则幻灯片每隔这么长时间进行切换。当然要实现此功能,首先应在“幻灯片切换”任务窗格中选中“每隔”选项,这样才能在录制旁白时保存旁白时间。学习过程课后练习(1)

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