办公应用课件

第1章初识Office2007返回内容提要：Office2007是微软Office产品史上最具有创新性与革命性的一个版本。它几乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等所有的Office组件，不仅窗口界面比前面的版本界面更美观大方，给人以赏心悦目的感觉。而且功能设计比早期版本更加完善、更能提高工作效率。本章通过学习Office2007的特色及其新功能，来了解该办公软件的使用方法。1本章学习目的返回Office2007的特色Office2007的新增功能Office2007的窗口操作Office2007的功能简介21.1Office2007简介返回

Office2007是一个庞大的办公软件与工具软件的集合体，并以新颖实用的界面博得广大用户的青睐。其，Office2007中的图像功能可以帮助用户创建美观的文档、电子表格与演示文稿，高级的数据集成功能可帮助用户筛选、分类、可视化与分析数据，强大的管理任务与日程的日历功能可以帮助用户筛选、分类、排序邮件。另外，用户还可以利用Office2007新增的功能区、图形与格式设置、时间与通信管理工具等功能，快速、高效与轻松地完成各种艰难任务。31.2Office2007的特色与新增功能返回

Office2007中的功能区替代了旧版本中的菜单，从而使用户方便、快速的查找相应的功能。除了新增的功能区之外，Office2007相对于老版本还新增了许多新的功能。41.2.1创建专业水准的文档返回

Office2007中的功能区替代了旧版本中的菜单，从而使用户方便、快速的查找相应的功能。除了新增的功能区之外，Office2007相对于老版本还新增了以下新功能：新增功能区模块引入构建基块富有视觉冲击力的图形效果避免拼写错误51.2.2新的文件格式返回

Office2007程序中引进了的一种基于XML的全新默认文件格式，可以形成.docx、.pptx和.xlsx等形式的文件扩展名。相对于MicrosoftOffice97-2003版本默认的.doc、.ppt和.xls文件扩展名而言，在装有MicrosoftOffice2007的计算机上默认保存的文件，将在安装MicrosoftOffice其他旧版本的计算机上无法打开。61.2.3安全共享返回

在用户发送文档草稿以征求其他人的意见时，Office2007会帮助用户有效地收集和管理他们的修订和批注。另外，在用户准备发布文档时，OfficeWord2007会帮助用户确保所发布的文档中不存在任何未经处理的修订和批注。71.2.4添加数字签名或数字行返回

可以通过添加数字签名来为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。在Office2007中，用户可以向文档中添加不可见的数字签名，也可以插入MicrosoftOffice签名行来捕获签名的可见表示形式以及数字签名。81.2.5Office2007的诊断与恢复返回

Office2007为用户提供了发生问题时使用的诊断与恢复功能。其中，诊断功能是根据一系列的诊断测试来帮助用户发现并解决计算机崩溃的原因，同时还可以确定解决其他问题的方法。Office2007的恢复功能，是指在计算机在异常关闭时，重启计算机后Office便会自动恢复程序，可避免因导常问题而造成的文件丢失。91.3Office2007组件介绍返回Office2007是Microsoft公司推出的主流办公软件，其应用程序包含了应用于各个领域的多个组件。例如，用于文字处理的Word、电子表格处理的Excel、创建演示文稿的PowerPoint等组件。101.3.1Word2007简介返回

Word2007是Office应用程序中的文字处理程序，可以对文本进行编辑、排版、打印等工作，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。另外，Word2007中丰富的审阅、批注与比较功能，可以帮助用户快速收集和管理来自多种渠道的反馈信息。111.3.2Excel2007简介返回

Excel2007是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行创建表格、公式计算、财务分析、数据汇总、图表制作、透视表和透视图等。121.3.3PowerPoint2007简介返回

PowerPoint2007是Office应用程序中的演示文稿程序，可运用PowerPoint2007提供的组综合功能，创建具有专业外观的演示文稿。其，PowerPoint2007的新增功能包括创建并播放动态演示文稿、共享信息、保护并管理信息等功能。131.3.4Outlook2007简介返回

Outlook2007是Office应用程序中的一个桌面信息管理应用程序，提供全面的时间与信息管理功能。其中，利用“即时搜索”与“待办事项栏”等新增功能，可组织与随时查找所需信息。141.4语言功能返回

在Office2007中，用户还可以实现翻译文字与简繁转换的语言处理。其中，翻译文字是把一种语言产物，在保持内容不变的情况下转换为另一种语言产物的过程。而简繁转换是将文字从简体中文到繁体中午之间相互转换的一种语言过程。151.4.1翻译文字返回

用户可以运用Office2007中的“信息检索”（或直接运用“翻译”）功能，来实现双语词典翻译单个字词或短语，及搜索字典、百科全书或翻译服务的参考资料。即启用【审阅】选项卡【校对】选项组中的【信息检索】命令。在弹出的【信息检索】任务窗格中，启用【搜索】下拉列表中的【翻译】选项。同时，启用【翻译为】下拉按钮，选择相应的语言，单击该任务窗格中的【开始搜索】按钮

，即可翻译出所需的信息。161.4.2英语助手返回

英语助手是MicrosoftOfficeOnline的一项服务，用于帮助以英语为第二语言的Office用户书写专业的英语文字。该服务提供了集成的参考指南，帮助提供拼写检查、解释和用法，以及对同义词和搭配（一般或经常一起使用的两个单词之间的关联）的建议。启用【校对】选项组中的【英语助手】命令。在弹出的【信息检索】任务窗格中，启用【搜索】下拉列表中的【同义词库：英语（美国）】选项即可。171.4.3简繁转换返回

用户在排版过程中可以运用简繁转换功能，来增加文档的古韵。下面来介绍如何实现中文简繁体的互相转换，以及简体繁体自定义词典功能。其中，主要包括中文简繁转换与自定义词典2部分功能。181.5Office2007协作应用返回

在一般情况下，用户很少同时使用Office2007套装中的多个组件进行协同工作。实际上，用户完全可以运用Office各组件协同工作，在提高工作效率的同时增加Office文件的美观性与实用性。191.5.1Word与其他组件