钉钉设置任务培训课件

THEFIRSTLESSONOFTHESCHOOLYEAR钉钉设置任务培训课件目CONTENTS钉钉任务管理功能介绍钉钉任务设置步骤详解钉钉任务管理高级功能应用钉钉任务设置实战案例分享常见问题解答与操作技巧录01钉钉任务管理功能介绍用户可以在钉钉中直接创建任务，输入任务名称、描述、截止日期等关键信息。创建任务任务分配任务清单创建任务后，可以直接将任务分配给指定成员或团队，确保责任明确。所有分配的任务都会形成清晰的任务清单，方便成员查看和管理自己的任务。030201任务创建与分配钉钉支持对任务进行优先级设置，如高、中、低，帮助团队判断任务的紧急程度。优先级划分除了默认的优先级设置，用户还可以自定义标签，更灵活地标记任务的属性。自定义标签任务清单支持按照优先级排序，确保团队能够优先处理重要和紧急的任务。优先级排序任务优先级设置

任务进度跟踪进度更新成员在完成任务的各个阶段后，可以在钉钉中更新任务进度，让其他成员了解任务的最新状态。进度可视化钉钉提供直观的任务进度条或图表，帮助团队更好地掌握整体任务的完成情况。进度评论与讨论团队成员可以在任务进度更新下进行评论和讨论，促进团队协作和沟通。用户可以为任务设置提醒，确保在任务截止日期前收到提醒，避免任务遗漏。提醒设置当任务有更新或新的评论时，钉钉会实时推送通知给相关成员，保持信息同步。实时通知用户可以自定义通知的接收方式和频率，以满足个人或团队的不同需求。通知自定义任务提醒与通知01钉钉任务设置步骤详解010204创建任务并填写相关信息打开钉钉并进入对应的工作台点击“任务”应用，选择“新建任务”填写任务名称、任务描述和任务类型等基本信息选择任务所属的项目和优先级03在任务详情页中，点击“执行人”或“参与人”进行人员选择可以从通讯录中选择人员，也可以输入人员姓名进行搜索选择完成后，点击“确定”将人员添加到任务中设置任务执行人和参与人选择具体的日期和时间，也可以输入相对时间（如“明天下午3点”）确认时间设置后，点击“确定”保存更改在任务详情页中，点击“开始时间”或“截止时间”进行时间设置设定任务开始时间和截止时间在任务详情页中，点击“添加附件”上传相关文件或资料可以上传本地文件，也可以从云盘中选择文件点击“添加备注”输入额外的说明或注意事项确认无误后，点击“保存”完成任务设置01020304添加任务附件和备注信息01钉钉任务管理高级功能应用子任务关联子任务可以与父任务进行关联，方便查看项目整体进度和子任务完成情况。创建子任务在钉钉任务中，可以通过创建子任务来对复杂项目进行更细致的管理和跟踪。子任务排序和筛选支持对子任务进行排序和筛选，以便更好地组织和查看任务。使用子任务进行复杂项目管理03标签筛选和搜索支持通过标签对任务进行筛选和搜索，快速找到所需的任务。01创建标签可以根据项目或任务的不同属性创建标签，如优先级、项目类型、负责人等。02给任务添加标签在创建或编辑任务时，可以为任务添加相应的标签，以便进行分类整理。利用标签对任务进行分类整理为任务添加自定义字段在创建或编辑任务时，可以为任务添加相应的自定义字段，以便更详细地描述任务属性和要求。自定义字段搜索和筛选支持通过自定义字段对任务进行搜索和筛选，提高查找效率。创建自定义字段可以根据实际需求创建自定义字段，如项目名称、开始时间、结束时间等。通过自定义字段扩展任务属性钉钉任务管理提供丰富的数据统计功能，包括任务完成率、延期率、工作量等。任务数据统计支持生成各类报表，如项目甘特图、任务进度表、工作量统计表等，以便更好地了解项目进展和任务完成情况。报表生成支持将数据统计结果和报表导出为Excel或PDF格式，方便进行进一步的分析和处理。数据导出数据分析与报表生成01钉钉任务设置实战案例分享跨部门协作项目推进的痛点01信息沟通不畅、任务分配不明确、进度难以把控。钉钉任务设置在跨部门协作中的应用02通过钉钉任务创建、分配、跟进、反馈等功能，实现项目信息的实时共享和高效协作。实战案例03某公司跨部门协作项目，通过钉钉任务设置，实现了任务的明确分配、进度的实时把控和问题的及时反馈，提高了项目推进效率。案例一：跨部门协作项目推进销售团队日常工作计划制定的挑战客户信息管理不便、销售计划难以落实、跟进不及时。钉钉任务设置在销售团队中的应用利用钉钉任务管理功能，制定销售计划、分配销售任务、跟进销售进度，提高销售效率。实战案例某公司销售团队通过钉钉任务设置，实现了客户信息的集中管理、销售计划的明确制定和任务的及时跟进，提升了销售业绩。案例二：销售团队日常工作计划制定案例三：产品研发周期管理优化某公司产品研发团队利用钉钉任务设置，实现了研发流程的简化、任务的合理分配和进度的实时把控，缩短了产品研发周期。实战案例研发流程繁琐、任务分配不合理、进度把控困难。产品研发周期管理优化的需求通过钉钉任务管理功能，优化研发流程、合理分配任务、实时把控进度，提高研发效率。钉钉任务设置在产品研发中的应用客户服务响应流程改进的必要性响应不及时、服务流程不规范、客户满意度低。钉钉任务设置在客户服务中的应用通过钉钉任务创建、分配、跟进等功能，改进客户服务响应流程，提高客户满意度。实战案例某公司客户服务团队利用钉钉任务设置，实现了服务请求的及时响应、问题的快速解决和服务的规范化管理，提升了客户满意度。案例四：客户服务响应流程改进01常见问题解答与操作技巧使用模板功能钉钉任务支持创建模板，用户可以将常用任务设置为模板，以便快速创建相似任务。复制已有任务用户可以直接复制已有任务，然后修改部分信息，即可快速创建相似任务。使用快捷键钉钉任务支持快捷键操作，用户可以通过快捷键快速创建任务。如何快速创建相似任务？用户可以在任务列表中选择多个任务，然后批量修改任务信息，如截止日期、优先级等。选择多个任务钉钉任务支持批量操作功能，用户可以选择需要修改的任务，然后使用批量操作功能一次性修改多个任务的信息。使用批量操作功能用户可以将需要修改的任务信息导出为Excel表格，然后在表格中批量修改数据，最后再将修改后的数据导入到钉钉任务中。导入修改数据如何批量修改任务信息？用户可以选择导出全部任务数据或者指定时间段内的任务数据。选择导出范围钉钉任务支持多种导出格式，如Excel、CSV、PDF等，用户可以根据需要选择合适的格式。选择导出格式用户可以根据需要自定义报表字段和排版，然后将报表导出为所需格式。自定义报表如何导出任务数据报表？咨询客服如果用户遇到问题无法解决，可以通过钉钉客服咨询相关问题，客服人员会及时为用户提供帮助。