《家具企业 改善提案 第2部分：管理规范》编制说明

PAGE1PAGE《家具企业改善提案第2部分：管理规范》编制说明1工作简况1.1任务来源改善提案是指针对改善事例,依据制度格式要求形成书面化总结并提交至指定人员的方案。而与之相关联的改善提案活动，就是促使工厂全体人员自觉地提出新的作业方法，好的想法和建议并通过加以实施，再按规定的程序和要求去进行效果确认、评定与审核、推广、表彰等等,从而使公司和个人从中得益的一种改善管理运作体制或系统。企业实行改善提案管理的优点有①充分调动全体员工的积极性，更好地树立员工的主人翁意识，发挥集体智慧；②促进企业技术革新、管理进步和工作改善；③有效地提高生产效率和经济效益等。本项目进行了一定的预研，对江西家具企业推行改善提案的现状总结如下：①企业缺乏建立员工反馈问题改善的渠道；②企业对于员工所提出的问题没有及时给与反馈；③企业缺乏宣导，导致员工对问题视而不见。因此，急需制定地方标准《家具企业改善提案第2部分：管理规范》，与已经发布的DB36/T1751.1-2023《家具企业改善提案第1部分：评价规范》形成完善的标准体系，以规范江西省家具制造企业改善提案的管理。项目名称为“家具企业改善提案第2部分：管理规范”，主要起草单位：赣州数智咨询有限公司等，计划完成时间2024年5月。1.2主要工作过程围绕本次标准制定目标和要求，标准起草小组开展了资料收集、产区调研、会议研讨、验证试验等工作。主要工作过程如下：1）起草阶段2022年4月-2023年2月，项目立项申请之前，标准起草小组收集了国家标准《机械安全安全设计与精益制造指南》的术语以及家具企业实施改善提案管理中的制度文件和流程文件资料等，作为本标准制定的引用标准或技术参考资料。目前，确定的主要技术内容包括：组织架构、职责和权限、提案的范围和内容、提案的编码规则和提案的处理程序。标准起草小组根据初步确定的内容，进一步进行了资料的查阅和企业调研等，确定标准技术要求的科学性和可操作性等，又在一定范围内征求了家具专家、生产者、精益顾问等各方面的意见。于2023年2月形成该标准的草案。2）立项申请阶段2023年3月-2023年5月，标准起草小组根据草案对这项标准的内容进行了验证，并结合家具专家对于草案初步反馈的意见，进一步完善了标准的技术指标要求，修改了编制说明，形成该标准的立项申请意见稿，于2023年5月提交立项申请意见稿。2023年8月2号，由江西省标准技术审评中心组织召开了第24次地方标准立项评估会，经过专家对该文件的审议和评估，一致同意立项，并于2023年9月28日，由江西省市场监管局下达了立项的通知。2023年9月至今，经过对审定专家提出的意见和社会其他方面提供的一些建议的采纳和修改，于2024年1月形成了送审稿。1.3主要参加单位、起草小组成员及其工作本标准的主要起草单位有赣州数智咨询有限公司、广东产品质量监督检验研究院、贵州交通技师学院、湖北生态工程职业技术学院、杭州费德福默木工工具有限公司、江西省家具产品监督检验中心、赣州市南康区家具促进局等。其中，赣州数智咨询有限公司负责标准项目总体制定方案、计划制定和组织协调、标准项目方案研究制定，广东产品质量监督检验研究院、江西省家具产品监督检验中心等其他单位落实项目验证研究、标准编制等工作。2标准编制原则和主要内容2.1标准编制原则2.1.1科学性本标准与有关法律法规一致,并与现行有效标准相协调，同时符合现代家具产业发展现状。标准起草小组按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》进行编制。除参照国内有关改善提案的术语标准外，还充分考虑到家具企业对改善提案的管理现状，体现了标准的科学性。2.1.1创新性当前，暂无针对家具企业改善提案管理的国家标准和行业标准，为进一步规范家具企业实施改善提案管理的有效性。研制《家具企业改善提案第2部分：管理规范》地方标准是一项创新性工作。2.1.2可操作性本标准力求用简单易行的方法解决家具企业实施改善提案的管理问题，编制时遵循可操作性原则，内容便于实施，在标准制定工作中征求了家具专家、企业等单位的意见，并对技术内容进行了验证，体现了可操作性原则。2.2标准主要内容的论据2.2.1范围本文件规定了改善提案的术语和定义、组织架构、职责与权限、范围及内容、编码规则、处理程序。本文件适用于家具制造企业改善提案的管理。2.2.2术语和定义本标准规定GB/T33940-2017界定的以及下列术语和定义适用于本文件。并对改善和改善提案等术语进行了定义。2.2.3组织架构为了让企业更好的进行改善提案的管理，本标准规定了改善提案管理的组织架构，见下图。2.2.4职责和权限为了明确改善提案管理的职责和权限，偏于企业强化管理，责权分明，责任到人，本标准规定：（1）总经理负责提案绩效指标的管理；（2）各部门总监负责提案的审核与评分，改善后有关制度或工艺资料的优化与宣传工作；（3）厂长和主管负责提案的落实和奖金发放等改善氛围营造活动；（4）精益办主任负责改善提案的数据统计，跟进各部门改善后有关制度或工艺资料的优化工作；（5）精益办文员负责提案的文档录入工作，协助形成改善提案表（参见附录A），并建立改善提案库（参见附录B）；（6）全员均可参与改善提案。提案的范围和内容为了提高提案的规范性，进一步提高提案的有效性，本标准规定符合下列条件之一，应予以受理，包括：（1）提高产品质量、降低生产成本的提案；（2）节省材料、能源、经费的提案；（3）现场工作方法改善的提案；（4）工程改善和售后服务的提案；（5）生产设备、工艺革新的提案；（6）安全技术、环境保护的提案；（7）办事能力和管理相关的提案；（8）开拓市场及促进销售的提案；（9）其他提案。同时，符合下来条件之一的，不予以受理，包括：（1）违反道德与法律的事项；（2）重复的提案；（3）已有上司的指示和部门的课题；（4）与公司经营无关的事项。2.2.6提案的编码规则为了进一步规范提案的编码规则，本标准规定改善提案编码共四个部分组成，第一部分“职能部门”用2个字的拼音首字母大写表示、第二部分“年月”用4位数字表示（前2位为年份末2位数字，后2位为月份数字）、第三部分“提案上交顺序”用3位数字表示，第四部分“提案类型”用2位拼音首字母大写表示。同时给出了改善提案的编码结构图，如下图：2.2.7提案的处理程序为了进一步规范提案的处理程序，本标准规定了从提出提案到提案结束的一系列处理程序，并给出了提案的处理程序图，见下图：3主要试验（或验证）情况的分析本标准将按照标准内容进行验证。4标准中涉及专利的情况在该标准的收集资料、市场调查中，工作组没有发现涉及有关专利。

5预期达到的社会效益、对产业发展的作用等情况本标准的制定将为江西省的家具制造企业提供一个科学合理的改善提案管理规范，填补家具标准体系中管理标准关于改善提案管理规范的空白，指导江西省家具企业针对改善提案进行效果确认与评定、表彰等，从而进一步保证实施改善提案管理的有效评价，促进企业技术革新、管理进步和工作改善。为江西省家具产业的高质量发展提供重要的保障，对江西省家具行业，乃至全国的家具行业都是一项有意义的创新性和实用性的工作。6与国际、国外对比情况本标准没有采用国际标准。本标准在制定过程中技术上参考了相关标准文献与资料。本标准是国内、行业的一项创新性文件。7与现行相关法律、法规、规章及相关标准，特别是强制性标准的协调性该标准申报项目在我国家具标准体系中，标准类别为管理标准，标准级别为团体标准。本标准项目在体系中没有存在相互交叉重复的问题。本标准与我国现行相关法律、法规、规章及相关标准协调一致。8重大分歧意见的处理经过和依据无。9标准性质的建议说明建议