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文档简介

第页共页行政单位印章管理规定模版第一章总则第一条为规范行政单位印章管理，确保印章的安全、准确和合法使用，根据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》和其他法律法规，制定本规定。第二章印章的种类和用途第二条行政单位印章分为公章、行政章和合同章。公章是行政单位的唯一、重要的法定印章，由单位主管负责人保管，并且只能由主管负责人代表单位使用，用于重要文件、证书、许可证件的签章。行政章是行政单位内部管理使用的章，用于日常文书、报表和公文的签章，由主管负责人授权具备管理行政事务的人员使用。合同章是行政单位用于签订、盖章合同的章，由主管负责人授权具备合同管理权限的人员使用。第三条行政单位印章必须按照国家有关标准制作，印章上应当准确、清晰地刻制单位名称、图案和字样。第四条行政单位印章的用章须采用油墨、印泥或者电子印章，严禁使用墨水、钢笔或其他类似材料。第五条行政单位印章应当妥善保管，严禁私自带出单位，以免遗失或者被他人冒用。第三章印章的保管和使用第六条行政单位印章的保管应当由主管负责人负责，并设立专门的印章保管室进行存放，保管室应当设有门禁系统和监控设备，保证印章的安全。第七条行政单位印章应当分别存放，且每个印章都应有明确的编号和登记册，登记册应记录印章的种类、数量、存放位置以及领用人员的姓名、职务等信息。第八条行政单位印章的使用必须有相应的文件、证明或合同为依据，并由授权人填写使用记录，详细记录使用日期、文件名称、领用人员等信息。第九条行政单位印章必须亲自盖制，不得借、租、转让或委托他人代印。第十条行政单位印章的使用应当严格遵循本规定，在合法、必要的情况下使用印章，不得滥用、乱用印章。第四章监督和管理第十一条行政单位印章的使用应当接受行政监督和纪律约束，任何人不得违反规定使用印章。第十二条对于违反规定使用行政单位印章的行为，应当按照相应的纪律和法律法规进行处理，并承担相应的法律责任。第十三条行政单位应当建立健全印章管理制度，提高印章管理工作的科学性和规范性，并定期进行内部审计，发现问题及时整改。第十四条各级纪检监察机关、审计机关等有关部门应当加强对行政单位印章管理的监督检查，对于发现的问题及时通报相关单位并依法处理。第十五条对于丢失的印章应立即向公安机关报案，并通知相关部门，及时采取补办、封存或废止的措施。第五章附则第十六条对于未尽事

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