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文档简介
Word文档工程采购年终工作总结与计划劳碌了一年,现如今也到了我们对自身工作进行总结的时候了。以下工程选购年终工作总结与方案是我我为大家带来的文章,欢迎您的阅读。
总部选购部自xxxx年5月份成立以来,在公司各领导及各部门的大力支持与鼓舞下,努力做到以提高选购效率及物资供应的效率,降低经营成本,提高公司的整体盈利水平为宗旨,并不断地进行自我改造,自我建设和多次的自我调整,虚心吸取多方的建议及阅历,已基本完成部门架构的构建及人员的配置,拓宽进展空间,并制定和完善了各项选购规章制度,促使本部门能够保持平稳和健康地运行。
一、总部选购部的主要工作职能
(一)严格遵守公司的各种规章制度,根据公司及各项目的详细要求来进行询价、核价、对比及选购等,严格掌握选购成本。
(二)、以质量优先、价格优先、效率优先为原则,制定了相关的选购管理制度和严格的选购流程,使公司的选购业务有序和健康地运行。
(三)、对大宗选购材料进度进行实时跟踪监控,确保材料能够按时入场,保证施工项目能够顺当进行。对于月结材料要进行全面的监控和价格审定。以月为单位,依据市场价格的变化,对月结材料的价格作适时及必要的调整。
(四)部门团结协作,努力完成权限范围内的选购工作,同时也要熟识各种招标管理流程,协作公司各种招标工作,指定选购部的选购方案和招标工作方案。
(五)、联合其它相关部门(如预算部门、设计部等),依据工程项目的需要,核比我司成本预算,做好相关材料询价和报价工作,为工程项目预算供应重要的数据,为我司争取最合理、惠的价格,减低公司的选购成本,提升公司的工程利润。
(六)、为集团各分(子)公司在硬装材料方面的选购供应更多供应商信息,并在询价议价上供应必要帮助和标准。
(七)不断拓宽选购渠道,开发更多市场,完善供应商管理系统,在选购实践中不断积累供应商信息,为公司尽力争取到惠的价格和较长的账期。
(八)、全面负责公司全部软装项目的材料选购及详细工作的实施。各地的软装项目的材料选购及详细实施由选购部主导负责进行,包括材料选购、工地现场摆设等。
二、xxxx年工作完成状况
软装项目作为总部选购部直接负责和实施的项目,在公司领导及部门员工的通力合作下,xxxx年度主要负责实施的项目完成状况如下。
在xxxx年度实施的软装项目中,除了个别项目由于实施工期紧而不能大宗合同订购而实行现购的形式外,其它大部分都采纳大宗签合同订购的模式选购,这是体现规模优势,保证质量,降低选购成本最重要的模式。
三、xxxx年度工作亮点
(一)、构建了完整和专业的部门架构,建立和落实了标准有效的选购流程和严格制度,为公司更快进展供应了厚实的基础。
(二)、建立了完整的供应商信息库,为项目的顺当进行提高了保障。完整供应商信息库的建立为项目询价、项目的实施争取时间、提升工作效率、降低经营成本供应了必要的条件。
(三)、建立了稳定的供应商系统。
在家具、灯饰、窗帘布艺和挂画等子系统上,都确定了稳定优质的供应商群体,每个项目的询价、报价都能供应三家以上优质供应商来选择,为做到阳光选购和择优录用奠定了坚实的基础。
(四)、开展了跨区域实施项目工作。
上海晨林花园项目和海南各项目的胜利开展,突破了地域的限制,为今后各地的项目供应了有用有效的阅历;跨地区的材料物资的胜利配送为以后供应链的建立供应了珍贵的阅历。
(五)、与供应商建立良好的战略全作关系。
与一些知名的企业建立了良好的合作关系,如国美电器、运时通床垫等,拓宽了供应渠道,大大降低了选购成本,提升了品牌效应,从而更进一步推动公司的进展。
四、xxxx年工作不足之处
作为一个成立时间不长的新部门,总部选购部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改进。
(一)、专业学问和工作阅历还需要进一步提高。由于部门创建时间不长,在一些专业学问,主要是软装方面的学问有所欠缺,在工作阅历方面也有待积累和提高。
(二)、供应渠道和供应商的积累还需进一步加强,主要指软装饰品这一块。由于饰品的品种繁多和较为分散,因此没有较为稳定的供应商,大部分的选购都采纳现购的形式,以致每个项目都要花较多的时间和精力去现购,降低了工作效率。
(三)部门与部门之间的沟通还没有达到最抱负的程度。需要进一步的加强,例如:一个项目下达后,选购部、成本部,预算部以及设计部等,应当相互知照开一个简短会议,面对面商讨如何去询价,核价,如何猎取更多供应商信息渠道,如何以最短的时间来达到的效果,。这样才能够更好的把工作做好,节省更过的时间,取得更大的效益。
五、xxxx年工作展望和方案
(一)、组织相关的工作培训,提升部门员工的专业学问和工作技能,从而进一步提高工作效率。
(二)、连续加强供应商信息建设,加强和补充优质的供应商,去劣留优、去弱留强,逐步建立稳定、高效、优质的供应商体系。
(三)加强对选购数据的分析,加强对材料市场信息的采集及系统分析整合,进一步提升选购成本预算水平,提高询价、议价力量,降低选购成本,削减工作失误。
(四)、连续加强与其它相联部门的工作联系,制订相关的规范制度,准时向公司领导汇报工作状况,提高工作效率。
总结上一年的得失,指导下一年工作思路。在明年的工作中,我们将连续保持虑心务实的工作态度,戒骄戒躁,不断努力提高业务素养和管理力量,尽的努力去提高效率、降低成本,为公司持续进展贡献力气!
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选购员年终工作总结与方案范文
以下是我为大家整理的关于选购员年终工作总结与方案范文,欢迎大家前来参考查阅!!
在整体的一年里,还尚未达到预期的抱负效果,如选购准时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍旧存在,在今后的工作中连续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息.
在过去的一年里通过领导和同事们的支持和关心,各项工作均已顺当完成,新的一年已经开头,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作状况作一个汇报。在过去的一年里,严格根据公司选购管理制度,极力掌握选购成本,保质保量的完成了各项选购任务,全年完成选购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的抱负效果,如选购准时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍旧存在,在今后的工作中连续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项选购工作,使各项工作正确、精确 率力争达到100%为了更好的完善选购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结
一、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的选购业务水平,加强与供应商沟通要准时做好跟催工作,让他们能主动争取协作我们工作,准时解决问题尤其是按时、按质、按量供应好所需的各种辅料
二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格掌握选购时间和选购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力协作公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要准时的和有关部门做好协调与沟通。
三.在提倡公司制度做好每日方案与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的状况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
四、我们的选购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满意高质量严要求的生产所需辅料,肯定要对要选购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的选购原则。
五学会主动与人沟通,沟通:常常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,削减工作失误,提高工作效率。
六、要掌握物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量特别状况下,应马上实行紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富选购阅历,高标准严要求的完成各项工作,总之,全部的工作结果都与领导和同事们的关心和支持分不开的,在此表示感谢,我们选购部是一个集体,今后肯定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!!
公司选购员年终工作总结与方案范文
这篇公司选购员年终工作总结与方案范文的文章,是我特地为大家整理的,盼望对大家有所关心!
20xx年即将过去了,自从我进入选购部已近两年了,这段人生中弥足宝贵的经受给我留下了精彩而美妙的回忆。选购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都赐予了我足够的宽容、支持和关心,让我充分感受到了领导们海纳百川的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为选购部的成员而惊喜万分。
在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得肯定的进步,现将我的工作状况做如下汇报:
一:通过日常工作积累我对工作岗位的熟悉
选购部是公司运转的一个特别重要的环节,是公司内能够制造收益的部门,作为选购部的一个选购员,需弄清选购的客户群体,为客户供应满足的服务
始终以来选购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的选购成本供应满意质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料,换句话说,生产就是选购员的客户,质量,数量,交货期就是生产的要求。
生产的三点要求对选购员来说就是三项责任:向谁买,买多少,何时买
向谁买就是从价格、质量等几个方面考察,选择出合适的供应商。买多少就是依据年度以及月度选购方案,编制选购预算,协调好财务的资金支配何时买就是依据公司生产力量以及各种物资的交货期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。
综上所述,选购员制造的价值在于保障供应,降低成本。但作为一支以客户为中心高效的服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需注意自己的工作服务质量,提高生产部门对本部门的满足度,无论服务态度,工作效率,验收和选购流程及产品质量,均需定期自我总结,定期征求客户和管理部门的反馈,已记录生产一现部门对选购货物的直接意见和建议。
我认为作为一个选购员最终的价值是成为利润中心,在选购中制造价值。这种价值的制造不仅仅体现在降低成本,还应体现在服务的升值,选购成本直接影响企业收益,企业的价值管理中,选购员是一个岗位,但选购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益化,要让选购成为利润的中心,就需让全部参加选购职能的人员和部门都来关注价值,协同全都。如此方能彰显公司管理的深化。
二:明确岗位职能,熟悉个人不足。
依据岗位职责和领导的要求,我的主要工作是:
1.需从XX和XX购买器件的准时询价,制单,选购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜。
2.XX器件的订购与跟踪,XX项目器件修改,器件修理和调拨等
等关于XX器件的各类事宜,与XX上海/大连/香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。
3.全部YY项目器件的订购与跟踪,YY项目器件领取,器件修理和调拨等等关于YY器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。
4.ZZ供件的入库确认,清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档事宜。
5.生产报检项目、生产过程中器件报缺(XX项目、YY项目)数量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档(纸质/电子),修改器件的调拨与订购。
6.工作各类相关表单的制作,记录,存档(XX进口器件选购台帐、进口器件入出库状况、部门联络单、YY自供件入出库清单、自供件返还件清单、施耐德库存余料调配清单等)。
7.发货时拍照存档,清点标注掌握台自供件返还件,制作清单与船厂供件返还器件照片拍摄和存档,相关单据的签字确认。
8.各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档,部分返还设备与损坏设备的发货事宜。
9.领导交办的其他工作,和其他帮助公司或部门工作的临时拍照任务。本人也在明确目标,勇于负责,主动协作,客户满足的观念下,乐观的落实采供工作要点和20xx年初制定的工作方案。在A经理和B工的直接领导和支持及公司其他同仁的协作下,共计完成材料设备
选购方案/份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下:
全年共新签外购器件选购合同?份,外购材料付款共/美元。全年负责施耐德项目散件选购方案共/批次。
全年修改器件选购单共执行/份。
全年支配处理船厂自供件入库共/批次。
全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务/余次。
(以上数据到20xx年12月14日为止)
在过去一年的工作中,我熟悉到自己在器件学问和工作方法等方面都还存在肯定不足,为了让自己成为一个更称职的进口件选购员,努力学习并克服各种不足是必定的。在克服不足的工作学习中也遇到了很多困难与问题,在解决的过程中,使我学到了许多的东西,作为选购的订购统计工作,精确 细心是要放在首位的。作为对待供应商和船厂的沟通,仔细急躁也是很重要的,将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的,我认为这就是一种工作阅历的积累。胜利是什么,就是每天进步一点点。从参与工作开头,我始终在努力的充实自己,让自己更快的融入到工作当中,融入到选购这个团队当中。选购部门的工作是讲究协作,讲究团结协作的,A经理、B工和许多同事为我的进步也付出了努力,赐予了很大的关心,在此就不一一感谢了。
三:乐观适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感。
今年以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是乐观适应这种状况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,准时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。
四:利用工作之余的休息时间加强学习。
平常留意观看各类器件的安装,并结合自身所学专业学问了解器件性能、结构及相关学问,努力学习办公自动化软件学问,努力把握各类表单制作的技巧,提高自己的工作效率。
五:对将来工作的方案
在日常工作中,我将做到以下几点:
1.肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据部门的各项规章制度办事。
2.准时完成各级领导交办的各项工作,要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报。
3.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与精确 性。
4.连续做好存档保密工作;精确 准时全面的进行各类表单的记录与存档。
5.做好文书工作,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。在提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下几点:
1.乐观参与公司和领导支配的各类培训,提高自身及相关的工作技能。
2.向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。
3.通过个人的自主学习来提升学问层次。
一个人的力量是有限的,但进展机会是无限的。业精于勤而荒于嬉如不能很快的提升自己的个人力量,提高自己的业务水平,就会被淘汰。当然需要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为赛尔尼柯就是我的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
六:总结
我的工作岗位打算了每天的工作是琐碎、繁杂的。需要不断熬炼自己的胆识和毅力,提高自己解决实际问题的力量,并在工作过程中渐渐克服急躁心情,乐观、热忱、细致的对待每项工作。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应意见而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为沟通的桥梁。
以上为本人粗略的个人工作小结与方案,请领导批阅,如工作上有不到之处,请领导不吝指出,以便本人准时改正,从而能更好地工作。
选购部年终总结与来年方案
总结与方案是相辅相成的,要以工作方案为依据,订方案总是在总结阅历的基础上进行的。以下就是我整理的选购部年终总结与来年方案范文,一起来看看吧!
篇一:选购部年终总结与来年方案
xx年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和关心,各项工作均已顺当完成,新的一年已经开头,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作状况作一个汇报。在过去的一年里,严格根据公司选购管理制度,极力掌握选购成本,保质保量的完成了各项选购任务,全年完成选购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的抱负效果,如选购准时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍旧存在,在今后的工作中连续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项选购工作,使各项工作正确、精确 率力争达到100%为了更好的完善选购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结
一.在提倡公司制度做好每日方案与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的状况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的选购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满意高质量严要求的生产所需辅料,肯定要对要选购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的选购原则。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的选购业务水平,加强与供应商沟通要准时做好跟催工作,让他们能主动争取协作我们工作,准时解决问题尤其是按时、按质、按量供应好所需的各种辅料
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格掌握选购时间和选购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力协作公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要准时的和有关部门做好协调与沟通。选购部年终。
五、要掌握物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量特别状况下,应马上实行紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六学会主动与人沟通,沟通:常常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,削减工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富选购阅历,高标准严要求的完成各项工作,总之,全部的工作结果都与领导和同事们的关心和支持分不开的,在此表示感谢,我们选购部是一个集体,今后肯定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进争取更大的进步!
篇二:选购部年终总结与来年方案
20xx年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,精彩的完成了公司交办的选购工作。乐观参加公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的确定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以选购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未消失违法、违纪、腐败现象。我们树立为公司节省每一分钱的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。
一、工作完成状况及修订完善管理制度
1。本年度工作完成状况
依据公司支配,我们物资选购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧讨论所试验材料、化学试剂、仪器仪表,⑨公司交代的其它选购业务。
为节省资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在选购量大,部分物资紧缺的状况下,千方百计,细心组织查找货源,乐观组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的协作下,20xx年共完成选购方案申请单份,签订合同0份。全年选购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。合同选购万,零星选购万。
目前基本做到xx00元以上的选购,由财务转账,削减现金交易环节,逐步建立起物资选购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们始终强调选购工作透亮 ,在选购工作中做到公开、公正、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多与相关职能部门共同参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在选购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透亮 ,同时保证了工程进度。逐步完善制度,
2。部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于选购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报选购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。
3。重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:简单消失行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避开丢失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作乐观性和工作效率显著提高。
4。定制出台本部门管理制度:使大家充分熟悉到选购制度严厉 性,在工作中必需严格遵守国家、企业的选购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、选购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。
5。平安工作方面:本着平安第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强平安意识,每笔业务资金平安是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必需反复推敲,防止消失意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特殊强调留意人身平安,防止意外事故发生。20xx年,本部门无一例平安事故发生,做到全年平安生产。
二、基本做法
1、注意市场调查
为保证能选购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规章为基本任务,以便更好地把握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去熟悉市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益安排关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的选购项目,我们尽量先考察,后选购,变被动接受为主动出击,因此在选购过程中我们总能够争取到选购的主动权。
2、围绕掌握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕掌握成本、选购性价比最优的产品的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注意沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了选购审核环节,实行先由选购部长在选购员对选购物资询价比较的基础上进行审核,再由方案经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。
巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了选购审核环节,实行先由选购部长在选购员对选购物资询价比较的基础上进行审核,再由方案经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、逐步加强对选购物资信息的管理
逐步加强对选购物资信息的管理,对物资选购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立选购部台帐,便利随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应选购部每位员工每天的工作内容。
4、提高部门工作员工的业务素养和责任感
我部门人员多数是刚参与工作的高校生,选购业务水平还很低,阅历很少。除参与公司支配的培训及部门内部培训外,在平常的每项详细工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结阅历教训,努力提高工作力量及业务素养。
三、存在问题和建议
1、选购规范化程度还需进一步提高
选购工作遇到很多问题,主要是选购的方案性不强,我们选购任务中的一多半是临时选购方案,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复选购,工作量较大。审批程序过于简单,铺张许多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范选购程序,不断提高效率。
2、业务人员的素养还需进一步提高
质量与价格永久是选购工作的主题。选购人员的技术力量与业务水平直接影响到选购工作的质量和效率。我们将永久记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要详细落实到每一个技术环节上,每一笔业务必需谁办的谁从头到尾负责究竟。由于多数选购员参与工作时间较短,阅历不足。在选购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们供应培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的选购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我们公司新型企业,行业独特,许多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的选购以老客户为主,这在肯定程度上影响了竞争能带来的效益。
四、20xx年工作思路
明年我们将根据行为规范、运作协调、公开透亮 、廉洁高效的指导思想,抓规范、重效益,确保全年选购任务顺当完成,在更规范合理的选购前提下,进一步降低选购成本。主要做好以下几个方面的工作:
1、细化选购管理流程
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额充分,以猎取供应商的优待政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的掌握选购支出。
3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息。
4、选购员依据选购申请单提前询价
明年,我公司加工厂区建设完成,并开头试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要许多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,削减公司的支出。
五、奋斗目标
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理力量。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批判与自我批判,找差距,评不足以推动工作。尽最大力气的去降低成本提高效率。集中大家的才智和力气,团结全都,克服困难,争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益,贡献力气。
工程选购部年终工作总结
一、完成工作方面
1、完善选购制度,降低成本:依据材料选购方案,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息准时供应给相关技术部门,为产品设计选材供应图纸和成本估价。提高选购员的自身学问及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过查找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于选购对供应商信息的把握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,仔细完成各项工作任务,帮助相关部门的工作需要,能根据技术部的要求准时与各供应商进行沟通协调,尽努力根据我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能准时到货设备也准时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其供应必要的资料。
二、选购工作的几点体会
1、公开透亮 的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕掌握成本、选购性价比的产品等方面进行开展工作,选购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注意沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,选购员必需公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门选购员的工责任感觉,下半年选购部将特殊注意选购人员的工作安排,保证选购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素养及责任感特别重要,做一个有责任感的选购员,把好公司的进口关。
三、选购工作上的小要求
对各部门的请购问题上,盼望请购部门给选购部肯定的选购时间,请购材料时做好请购方案,尽量避开当天请购要求当天要货,或是第二天立刻要货。为此将打乱选购员的工作方案,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于掌握成本。请各部门做好请购物料的方案。
四、工作上的缺点和不足
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于选购及施工过程中没有准时发觉并供应相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,消失了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避开的,但是由于选购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的惩罚都情愿担当。通过这次的教训,今后的选购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必需全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必需把资料补全。并了解市场的变化,要求各选购对设备要充分了解,避开此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的方案性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化状况没有把握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到抱负的效果。
以上都是选购部现所存在的问题,自身所清晰的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也盼望领导及各部门同事多提出你们珍贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
五、下半年的工作方案
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了准时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、掌握质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累阅历。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,选购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避开供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、连续协作项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、选购物资进行分类,制定分类物资选购制度,如工程设备和设备零部件的选购无法在短期内完成,所以在选购的过程中要做好选购方案;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、协作仓库,把握好仓库库存,了解销售的状况,使选购工作不处于被动状态,准时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、选购员的产品学问及业务素养通过培训和相互学习,使专业学问及业务水平得到提高,同时培育新进人员,使之尽快熟识工作。
在下半年的工作中,我部门人员仍会仔细工作,不断提高自身素养、管理水平及专业的产品学问,增加责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性接受公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的进展能更上一层楼贡献出微薄力气。
工程选购年终工作总结3篇
工程选购年终样本1
总部选购部自xxxx年5月份成立以来,在公司各领导及各部门的大力支持与鼓舞下,努力做到以提高选购效率及物资供应的效率,降低经营成本,提高公司的整体盈利水平为宗旨,并不断地进行自我改造,自我建设和多次的自我调整,虚心吸取多方的建议及阅历,已基本完成部门架构的构建及人员的配置,拓宽进展空间,并制定和完善了各项选购规章制度,促使本部门能够保持平稳和健康地运行。
一、总部选购部的主要工作职能
(一)严格遵守公司的各种规章制度,根据公司及各项目的详细要求来进行询价、核价、对比及选购等,严格掌握选购成本。
(二)、以质量优先、价格优先、效率优先为原则,制定了相关的选购管理制度和严格的选购流程,使公司的选购业务有序和健康地运行。
(三)、对大宗选购材料进度进行实时跟踪监控,确保材料能够按时入场,保证施工项目能够顺当进行。对于月结材料要进行全面的监控和价格审定。以月为单位,依据市场价格的变化,对月结材料的价格作适时及必要的调整。
(四)部门团结协作,努力完成权限范围内的选购工作,同时也要熟识各种招标管理流程,协作公司各种招标工作,指定选购部的选购方案和招标工作方案。
(五)、联合其它相关部门(如预算部门、设计部等),依据工程项目的需要,核比我司成本预算,做好相关材料询价和报价工作,为工程项目预算供应重要的数据,为我司争取最合理、最优待的价格,减低公司的选购成本,提升公司的工程利润。
(六)、为集团各分(子)公司在硬装材料方面的选购供应更多供应商信息,并在询价议价上供应必要帮助和标准。
(七)不断拓宽选购渠道,开发更多市场,完善供应商管理系统,在选购实践中不断积累供应商信息,为公司尽力争取到最优待的价格和较长的账期。
(八)、全面负责公司全部软装项目的材料选购及详细工作的实施。各地的软装项目的材料选购及详细实施由选购部主导负责进行,包括材料选购、工地现场摆设等。
二、xxxx年工作完成状况
软装项目作为总部选购部直接负责和实施的项目,在公司领导及部门员工的通力合作下,xxxx年度主要负责实施的项目完成状况如下。
在xxxx年度实施的软装项目中,除了个别项目由于实施工期紧而不能大宗合同订购而实行现购的形式外,其它大部分都采纳大宗签合同订购的模式选购,这是体现规模优势,保证质量,降低选购成本最重要的模式。
三、xxxx年度工作亮点
(一)、构建了完整和专业的部门架构,建立和落实了标准有效的选购流程和严格制度,为公司更快进展供应了厚实的基础。
(二)、建立了完整的供应商信息库,为项目的顺当进行提高了保障。完整供应商信息库的建立为项目询价、项目的实施争取时间、提升工作效率、降低经营成本供应了必要的条件。
(三)、建立了稳定的供应商系统。
在家具、灯饰、窗帘布艺和挂画等子系统上,都确定了稳定优质的供应商群体,每个项目的询价、报价都能供应三家以上优质供应商来选择,为做到阳光选购和择优录用奠定了坚实的基础。
(四)、开展了跨区域实施项目工作。
上海晨林花园项目和海南各项目的胜利开展,突破了地域的限制,为今后各地的项目供应了有用有效的阅历;跨地区的材料物资的胜利配送为以后供应链的建立供应了珍贵的阅历。
(五)、与供应商建立良好的战略全作关系。
与一些知名的企业建立了良好的合作关系,如国美电器、运时通床垫等,拓宽了供应渠道,大大降低了选购成本,提升了品牌效应,从而更进一步推动公司的进展。
四、xxxx年工作不足之处
作为一个成立时间不长的新部门,总部选购部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改进。
(一)、专业学问和工作阅历还需要进一步提高。由于部门创建时间不长,在一些专业学问,主要是软装方面的学问有所欠缺,在工作阅历方面也有待积累和提高。
(二)、供应渠道和供应商的积累还需进一步加强,主要指软装饰品这一块。由于饰品的品种繁多和较为分散,因此没有较为稳定的供应商,大部分的选购都采纳现购的形式,以致每个项目都要花较多的时间和精力去现购,降低了工作效率。
(三)部门与部门之间的沟通还没有达到最抱负的程度。需要进一步的加强,例如:一个项目下达后,选购部、成本部,预算部以及设计部等,应当相互知照开一
个简短会议,面对面商讨如何去询价,核价,如何猎取更多供应商信息渠道,如何以最短的时间来达到最好的效果,。这样才能够更好的把工作做好,节省更过的时间,取得更大的效益。
五、xxxx年工作展望和方案
(一)、组织相关的工作培训,提升部门员工的专业学问和工作技能,从而进一步提高工作效率。
(二)、连续加强供应商信息建设,加强和补充优质的供应商,去劣留优、去弱留强,逐步建立稳定、高效、优质的供应商体系。
(三)加强对选购数据的分析,加强对材料市场信息的采集及系统分析整合,进一步提升选购成本预算水平,提高询价、议价力量,降低选购成本,削减工作失误。
(四)、连续加强与其它相联部门的工作联系,制订相关的规范制度,准时向公司领导汇报工作状况,提高工作效率。
总结上一年的得失,指导下一年工作思路。在明年的工作中,我们将连续保持虑心务实的工作态度,戒骄戒躁,不断努力提高业务素养和管理力量,尽最大的努力去提高效率、降低成本,为公司持续进展贡献力气!
工程选购样本2
一、完成工作方面
1、完善制度,职责明确,按章办事.年通过组织学习《选购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备选购掌握流程》、《选购及供方评价作业指导书》等选购管理制度.制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论础.制定选购预算与估量成本.制定选购预算是在详细实施项目选购行为之前对项目选购成本的一种估量和猜测,是对整个项目资金的一种理性的规划.为节省资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在选购量大,部分物资紧缺的状况下,千方百计,细心组织查找货源,乐观组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务.
2、与各供应商建立并保持良好关系,年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《选购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格.
依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待.因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹凸.
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,仔细完成了各项工作任务,帮助业务部的工作需要.根据技术质检部质量标准,准时与各供应商沟通协调,尽最大努力根据我司质量标准供应物料.
对选购工作的几点心得和总结如下:
1、加强对供应商的管理协调.对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.合作过程中,选购人员必需公正严明,杜绝徇私舞弊.最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系.
2、围绕掌握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作.选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略.
3、公开透亮 的按选购制度程序办事.在选购前、选购中、选购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督.有问题第一时间反馈给上级领导.
4、提高部门工作员工的业务素养和责任感.年采供部特殊注意,除组织部门人员进行培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作细节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪.
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