特种设备技术档案管理制度范文

第页共页特种设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为加强特种设备技术档案管理工作，确保特种设备安全可靠运行，维护国家安全和人民生命财产安全，制定本制度。第二条本制度适用于我单位特种设备的技术档案管理工作。第三条技术档案是指特种设备的设计、制造、安装、改造和维修过程中所涉及的各类技术资料、技术报告以及有关技术方案和技术数据。第四条技术档案管理的原则是全面、规范、有效、安全。第五条技术档案管理工作由有关部门负责，具体实施单位为特种设备管理部门。第六条技术档案的存储要求必须满足相关法律法规和行业标准，确保档案的安全可靠。第七条技术档案的管理应与特种设备的设计、制造、安装、改造和维修等工作紧密结合，相互支持、相互配合。第八条技术档案管理工作应按照法律法规和有关规定进行，不得以任何形式损害特种设备的制造单位、安装单位和用户的合法权益。第二章档案归档第九条技术档案的归档工作应在特种设备的设计、制造、安装、改造和维修等工作完成后及时进行。第十条技术档案的归档工作要认真记录，确保档案材料的完整性和可靠性。第十一条技术档案的归档材料应包括但不限于以下内容：（一）特种设备的外观照片；（二）特种设备的设计方案；（三）特种设备的制造记录；（四）特种设备的安装图纸；（五）特种设备的改造记录；（六）特种设备的维修记录。第十二条技术档案的归档材料应按照特种设备的分类和型号进行整理和归档。第十三条技术档案的归档材料应按照时间顺序进行编号，确保档案的查找和管理的便捷。第十四条技术档案的归档材料应进行分类标注和注释，确保档案的查找和管理的准确性。第三章档案存储第十五条技术档案存储的场所应满足防火、防水、防盗、防尘等要求，确保档案的安全可靠。第十六条技术档案存储的设施应配备温湿度控制设备和防尘设备，确保档案的保存环境。第十七条技术档案存储的场所应设有专门的管理人员负责监管和管理，确保档案的完整性和安全性。第十八条技术档案存储的场所应设有监控设备和报警设备，确保档案的安全性。第四章档案查询第十九条技术档案的查询工作应按照相关法律法规和有关规定进行，必须满足查询者的正当需求。第二十条技术档案的查询申请应符合相关规定，必须提供查询者的身份证明，确保查询工作的合法性。第二十一条技术档案的查询应按照时间顺序进行，必须满足查询者的合理需求。第二十二条技术档案的查询情况应做好记录，并按照相关要求进行归档，以备后续查阅。第五章档案保密第二十三条技术档案的保密工作应按照相关法律法规和有关规定进行，必须确保档案的保密性。第二十四条技术档案的保密要求必须列明，不得以任何形式泄露或透露档案的内容。第二十五条技术档案的保密期限应根据实际情况确定，并进行相应的措施保证档案的安全。第二十六条技术档案的保密责任由有关单位和人员共同承担，任何单位和人员不得擅自泄露或透露档案的内容。第六章档案整理第二十七条技术档案的整理工作应在档案归案后及时进行，确保档案的完整性和可靠性。第二十八条技术档案的整理要按照分类标注和注释进行，确保档案的查找和管理的准确性。第二十九条技术档案的整理工作应由特种设备管理部门负责，具体实施单位为有关部门。第三十条技术档案的整理工作应注重档案的规范化管理，确保档案的整齐和美观。第七章档案去向第三十一条技术档案的去向应按照相关法律法规和有关规定进行，必须满足档案的正当需求。第三十二条技术档案的去向应符合相关规定，必须提供归档单位的身份证明，确保去向工作的合法性。第三十三条技术档案的去向应按照时间顺序进行，必须满足档案的合理需求。第三十四条技术档案的去向情况应做好记录，并按照相关要求进行归档，以备后续查阅。第八章监督检查第三十五条特种设备管理部门应组织对技术档案管理工作进行定期监督检查。第三十六条监督检查的内容应包括但不限于以下方面：（一）技术档案的归档情况；（二）技术档案的存储情况；（三）技术档案的查询情况；（四）技术档案的保密情况；（五）技术档案的整理情况；（六）技术档案的去向情况。第三十七条监督检查的结果应做好记录，并形成检查报告，报特种设备管理部门备案。第三十八条监督检查的结果应及时通知相关单位进行整改，并对整改情况进行复查。第九章处罚和奖励第三十九条对于违反技术档案管理制度的单位和个人，将依