04新员工试用期管理作业指导书

天津市橡胶工业研究所编码：XYS-RL-ZY-04PAGEPAGE1新员工试用期管理作业指导书（招聘专员或办理入职人员适用）一、适用范围为规范新员工试用期管理流程，有效避免企业用人风险，使人力资源部与用人部门在新员工管理归属上各司其职，帮助新员工尽快熟悉岗位工作，认同公司企业文化，特建立本作业指导书。本指导书适用于研究所、研发中心、42站的试用期员工管理，园区内的其他企业可参照本指导书结合自身企业特点建立适用的作业文件。二、工作流程及操作标准（一）试用期限规定1、员工入职或职位调动后均要进行新岗位试用期考察。部门负责人和人力资源部负责人可以根据员工试用期的具体表现共同决定岗位试用期时间，但新入职员工试用期限应符合《劳动合同法》的规定；2、结合岗位特点本企业对新员工入职试用期或转岗试用期的规定为：序号岗位劳动合同期入职试用期转岗试用期1研发及技术管理类岗位3年4个月—6个月2个月2一般管理类岗位2年—3年2个月—3个月1个月3高级管理类岗位3年—无固定期限4个月—6个月3个月4操作工人1年2个月15天(或两周)3、新入职员工的试用期工资应为转正后工资的80%；4、员工发生转岗，应按新岗位重新核定员工工资，转岗试用期间的工资也按转正后工资的80%计算；5、试用期员工均应由所在企业人力资源部或所属高管指定一名督导人，督导人应由试用期员工的直接上级或同部门资深（在本单位同岗工作5年以上）员工担任。（二）周工作记录管理：1、招聘专员应引导试用员工入职，并安排参加有关公司规章制度、企业文化、员工守则等方面的新员工入职教育，试用员工经考核合格后方能正式录用；2、试用期员工应每周填写《周工作记录》，其中周目标可以按《试用期员工绩效评价表》中的试用目标要求，由督导人向新员工明确每周的工作目标；或根据具体岗位特点由新员工自行制定周工作目标，并与督导人确认；3、新员工应于每周的最后一个工作日下班前向督导人提交本周全部《周工作记录》。督导人根据新员工本周的实际工作情况对其进行评价，并记录在“督导人评价”一栏中，且最迟于下周一之前由督导人将记录表交至所在企业人力资源部归档保存，同时督导人应确认试用员工本周工作目标；4、招聘专员每周一负责督促新员工督导人提交新员工上周《试用期（周）工作记录》；该《试用期（周）工作记录》中是否由督导人填写评价及签字和日期，如不完整应责令其补充完整，对产生的分歧或问题应按中、高层级别反应或直接反馈给相应人力资源部领导；5、招聘专员根据新员工周工作记录及其督导人的评价，及时发现与相关人员协调解决存在的问题，必要时，应将相关信息反馈给所在企业人力资源部，以利新员工的适用性及有效性；6、根据周工作记录情况并结合新员工试用期限，应与督导人（必要时应与新员工本人）定期就工作情况做沟通，以便及时的了解新员工动态，掌握第一手资料。沟通周期为：试用期限第一个月第二个月第三个月及以后转正之后沟通周期每周沟通一次每两周沟通一次每月一次转正面谈沟通情况应记录在《员工试用期管理台帐》上7、招聘专员或督导人发现试用期员工工作表现不符合公司要求的，可提前提出《终止试用申请》。（三）试用期员工转正手续办理流程：1、在试用期员工试用期结束的前七个工作日，人力资源部招聘专员需提醒试用期员工向督导人提交《转正申请》，试用期员工根据《试用期员工绩效评价表》确认目标的完成情况填写《转正申请》中的个人评价部分（《转正申请》需由申请人自评，并写评语），并在1个工作日之内交至部门督导人；2、人力资源部招聘专员在试用期员工试用期结束前的六个工作日下班之前与新员工的督导人确认试用期员工的《转正申请》是否上交，（若因本人提交延迟而导致不能如期转正，则月工资标准仍按试工工资标准执行且不再补发）督促试用期员工的督导人按《试用期员工绩效评价表》的所列考核标准作出评价，并就试用期员工转正与否给出明确结论，试用期员工的督导人在收到试用期员工《转正申请》的一个工作日之内对其在试用期内的表现做出结论后提交本公司人力资源部，结论的内容包括：是否转正、转正后的薪资、岗位等；3、人力资源部根据试用期员工的《转正申请》，在试用期结束前的五个工作日按照《试用期管理审批权限表》的审批程序组织对该员工试用期转正进行审批；4、中层（含）以上级别员工转正，除所在企业审批外，应报研究所人力资源部审核，《试用期员工绩效评价表》应在所人力资源部备案；5、高层员工转正除经二级审核外，必须经所长审批签字方为有效；6、招聘专员应每日检查《员工试用期管理台帐》，确保所有审核均应在试用期满之日前完成；7、根据试用期员工转正审批结果，招聘专员应组织给试用转正员工出具《转正通知书》，通知的内容包括：转正时间、转正后的薪资、岗位及其他变动情况等，《转正通知书》需盖公章，一式两份，一份交于本人，一份由人力资源部备案；8、对试用结果不合格的员工应出具《终止试用通知书》，或者由人力资源部安排调职或办理辞退手续；9、试用期结束后的一周内，各企业人力资源部应安排完成转正面谈，应针对试用期工作感受、与督导人之间的沟通、岗位前景、对公司发展的建议等进行，并负责填写《转正面谈记录》并归档，部长级以上（含）员工转正应由所在公司所属高管完成面谈，必要时可请所长助理参与。10、新员工提前转正需经督导人在试用期的第二个月，在新员工能够将《试用期员工绩效评价表》确认目标基本完成的情况下提出申请，由人力资源部组织完成经二级审批的签批手续；提前转正必须经所在企业总经理及所长助理签字有效。三、工作中执行的文件：1.《劳动合同法》2.《招聘及试用期管理规定》3.《新员工入职教育教材》4.《试用期管理审批权限表》四、工作中涉及的表单（附后）1.《试用期（周）工作记录》2.《试用期员工绩效评价表》3.《员工试用期管理台帐》4.《终止试用申请》。5.《转正申请》6.《转正通知书》7.《终止试用通知书》8.《转正面谈记录》编制审核批准李娟试用期（周）工作记录表第周时间：年月日至年月日姓名所在公司部门及职务入职日期督导人督导人服务本周工作目标日期工作计划完成情况未完成原因（一）（二）（三）（四）（五）（六）直接上级评价评价：督导人签字：年月日填表日期：年月日试用期员工绩效评价表姓名所在公司部门及岗位入职时间试用期限直接上级分类考核项目与标准分值实际情况评议实得分工作态度试用期间主要工作目标新员工确认合计实得分合计直接上级评价签字：日期：考核结论转正。工资调整为元/月（税前/税后；险前/险后）；调转部门：调至部门，担任职务/岗位。辞退。以上部分由用人部门填写，以下部分由人力资源部组织填写转正评价及审批试用期员工转正申请表姓名所在公司部门及岗位入职时间试用期限直接上级/督导人个人试用期工作总结及自我评价工作态度总结试用期工作目标其他工作总结自我评价申请结论□按期转正□其他申请：＿＿＿＿＿＿＿＿＿试用期管理审批权限表权限事项下属企业研究所部门负责人人力资源部主管总监/副总总经理董事会部门负责人人力资源部主管所级领导所长党政联席会员工录用及转正下属企业员工级拟核批主管级拟核审批副部长/助理级拟审批核部长级拟审批拟总监/副总级审审议拟审批总经理级审议拟审批审议研究所员工级拟核批主管级拟核审批（副）部长级拟审批所长助理级拟审批审议副所长级拟批审议说明：审批顺序为“拟→核→审→批”，“拟”指提出相关事项的申请与建议；“核”指对提出的建议从人力资源专业角度予以核定，核定时应考虑岗位编制、人力成本、现有人员冗余情况；“审”指对建议与核定提出审核意见；“审议”指对经审核过的建议予以讨论决议；“批”指形成决策并批准；董事会除应参会人员外，涉及总监及以上级别人员的任免时，人力资源部及财务部负责人应出席。员工转正通知书____________先生/小姐：鉴于您在_______岗位上的优秀工作表现，以及您的个人申请，公司现已完成对您的全部试用期考核及转正审批手续，自______年____月____日起，您将成为___________公司________部门正式员工，从即日起，您的薪金将_____________________________，并于____月____日正式有效。其他变动情况：职位___________________________级别___________________________工作内容_______________________请接受公司对您的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！______________公司人力资源部______________年____月____日员工薪资标准核定单核定类别□入职□转正□年度调薪□转岗调薪□其他________姓名性别所在公司职务/岗位学历职称工作年限入司年限保险情况上次调薪时间及原因上年度工作考评成绩及类别原月工资标准（税/险前）合计说明：调整后月工资标准（税/险前）合计说明：其他说明新标准执行日期本标准自年月日起执行审批程序部门负责人意见人力资源部意见主管副