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第页共页燃气工程监理资料的管理制度范文一、总则燃气工程监理资料管理制度是依法管理燃气工程的重要措施,旨在确保燃气工程项目的监理过程及结果真实、可靠,保证燃气工程的安全、有效实施,提高监理工作的科学性和规范性。二、适用范围本制度适用于所有承担燃气工程监理任务的单位及监理人员。三、监理资料的定义燃气工程监理资料是指燃气工程监理过程中产生的各种文件、记录、报告、资质文件以及相关的图纸、照片、视频等一切与燃气工程相关的纸质或电子信息。四、监理资料的分类与存储(一)监理资料应按照燃气工程施工图纸的结构进行分类,分为施工前资料、施工中资料、施工后资料三大类。1.施工前资料包括招投标文件、质量检验方案、设计文件、施工组织设计等;2.施工中资料包括工程日志、施工记录、检验记录、材料验收记录等;3.施工后资料包括竣工验收资料、竣工图纸、竣工报告等。(二)监理资料应按照规定的格式、语言和字体进行记录,严禁随意涂改、折叠或遗失。(三)监理资料应按照燃气工程的时间顺序进行编号和存储,确保资料有序、清晰、易于查找。五、监理资料的采集与整理(一)监理人员应根据规定的资料采集要求,及时、准确地采集相关的监理资料。(二)监理人员应按照规定的要求整理监理资料,将资料归纳、整合、分类,确保资料的清晰和完整性。(三)监理资料的整理标准包括资料的正确性、完整性、规范性和合法性。六、监理资料的保管与归档(一)监理人员要负责监理资料的保管与归档工作,确保资料的安全和可靠性。(二)监理资料应存放在专门的监理资料室或电子存储设备中,严格控制资料的出入和使用权限。(三)监理人员应将监理资料按照规定的期限进行归档,归档后的监理资料应妥善保管,不得私自销毁、涂改或丢失。七、监理资料的查阅与复制(一)其他部门或相关方要查阅监理资料时,应提出书面申请,并经过监理人员的批准方可查阅。(二)查阅监理资料时应保证资料的安全和完好无损,不得随意篡改或遗失。(三)监理资料的复制需经过专门部门的批准,并按照相关规定进行复制,必须保证复制品的准确性和完整性。八、监理资料的保存期限(一)施工前资料保存期限为项目竣工验收之日起1年;(二)施工中资料保存期限为项目竣工验收之日起2年;(三)施工后资料保存期限为项目竣工验收之日起5年。(四)监理部门可根据实际情况,适当延长或缩短资料的保存期限。九、监理资料的安全保密(一)监理人员要严格遵守国家法律法规和有关保密规定,保护监理资料的安全和保密。(二)禁止私自将监理资料外传或提供给未经授权的单位或个人。(三)处理监理资料时应注意保护个人隐私和商业秘密,不得随意泄露。十、违规处理(一)对于违反本制度的人员,监理部门可依法给予纪律处分,并对其违规行为进行追责。(二)对于故意销毁、篡改或遗失监理资料的人员
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