档案库房安全规章制度范本_第1页
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文档简介

第页共页档案库房安全规章制度范本第一章总则第一条为了确保档案库房的安全运行，保护档案的完整性和机密性，制定本规章制度。第二条本规章制度适用于所有进入档案库房进行工作的人员，包括档案库房管理员、工作人员和访客。第三条档案库房是重要的档案存储和管理场所，严禁擅自进入，必须听从指挥和遵守本规章制度。第二章档案库房的进入与出入管理第一条档案库房管理员负责对进出档案库房的人员进行登记和管理。第二条每位进入档案库房的人员都必须出示有效的身份证件，并经过档案库房管理员的登记确认。第三条管理员要定期检查出入库记录，发现不符合规定的情况要及时报告。第四条档案库房的进入和出库必须经过安全门，严禁携带易燃、易爆和有毒物品进入档案库房。第五条访客和外来人员需要在提前预约后方可进入档案库房，必须有指定的工作人员陪同。第三章档案库房的环境管理第一条档案库房必须保持通风、干燥、清洁的环境，防止湿气、尘埃和虫害的侵入。第二条管理员要定期检查库房的温湿度，保持在适宜的范围内。第三条档案库房内禁止吸烟，禁止使用明火和易燃材料。第四条管理员要定期检查库房的防火设施，确保其完好有效。第四章档案库房的档案存放管理第一条档案库房采用标准化的存放和管理方法，每个档案必须有明确的编号和归档位置。第二条档案库房中的档案存放必须按照分类标签进行归类，不得随意堆放和混乱摆放。第三条管理员要定期检查档案的存放情况，发现问题要及时整理和调整。第四条档案库房内禁止私自带走档案，必须经过合法程序和授权方可调阅或借阅。第五章档案库房的安全设施和装备第一条档案库房必须配备闭路电视监控设备，确保对库房的全天候监控。第二条档案库房必须配备防盗报警设备，确保在非正常情况下及时报警和处理。第三条档案库房必须配备灭火器、消防栓等消防设备，保障在火灾发生时能够及时进行灭火和疏散。第四条档案库房必须配备应急照明和安全出口标志，保障在停电或紧急情况下能够及时疏散。第五条档案库房必须配备专用的工具和设备，用于文件的取阅、复制和处理。第六章档案库房的安全巡查和维护第一条档案库房管理员要定期进行安全巡查，发现问题要及时整改和报告。第二条巡查内容包括档案存放、环境卫生、安全设施等方面。第三条档案库房的维护包括定期清洁、消毒、除虫等工作。第四条档案库房的设备和设施要定期保养和维修，确保其正常运行和安全使用。第七章违规处理和责任追究第一条对于违反本规章制度的人员，将给予相应的纪律处分。第二条对于发生的安全事故和保密泄露事件，将依法追究责任，并进行相应的赔偿。第三条对于因违规操作导致的文件损毁和遗失，责任人需要承担相应的经济责任。第八章附则第一条本规章制度由档案库房管理员负责执行和监督。第二条本规章制度必须按照法律法规和相关规定的要求进行修订和完善。第三条本规章制度自发布之日起生效

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