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第页共页资金管理内部控制制度范文一、目的和范围为了加强资金管理,保障资金的安全和合理使用,制定本资金管理内部控制制度。本制度适用于公司所有资金的收付、管理和监督等各个环节。二、基本原则1.审慎原则:严格按照公司相关规定和程序进行资金收付和管理,确保资金的合法性、真实性和准确性。2.职责分工原则:明确各部门和岗位对资金管理的职责和权限,避免重复管理和操作。3.制度规范原则:制定明确的资金管理制度和操作流程,确保各个环节的操作符合规定。4.审计监督原则:通过内部审计和监督,确保资金管理的合规性和有效性。三、资金收付制度1.日常费用支付:由财务部门负责核实和审批,支付前需要进行相关凭证的核查和记录,确保合法性和准确性。2.员工薪酬支付:由人力资源部门负责员工薪酬计算和支付,财务部门进行审核和备案。3.资金支出审批:公司设立专门的支出审批流程,确保支出项目的真实性和必要性。4.资金收入核查:财务部门负责核查和记录各项收入的来源和准确性。5.资金归集:财务部门负责将公司各项收入归集到相应的账户,并进行账务核对。四、资金管理制度1.现金管理:严格执行现金管理制度,确保现金的安全和准确性。2.银行存款管理:财务部门负责银行账户的开设和管理,确保账户的安全和合规性。3.支付管理:对所有支出项目进行审核和备案,确保支付的合法性和准确性。4.预算管理:按照公司预算制定相关预算管理和控制制度,确保资金的合理使用和控制。5.财务报告:制定财务报告制度,按月、季、年度进行财务报告,确保财务信息的真实性和准确性。五、监督检查制度1.内部审计:设立内部审计部门,对资金管理进行定期或不定期的内部审计和检查,发现问题及时纠正。2.外部审计:委托外部专业机构进行定期的审计,确保资金管理的合规性和有效性。3.监督报告:财务部门每个月向公司高层管理层提交资金管理的监督报告,报告包括资金收付情况、问题发现和整改情
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