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文档简介
第页共页行政审批服务中心档案管理制度范本一、目的和意义为了规范行政审批服务中心的档案管理工作,保障档案的安全性、准确性和完整性,提高行政审批工作的效率和质量,制定本制度。二、适用范围本制度适用于行政审批服务中心所有部门和人员。三、档案管理职责1.行政审批服务中心负责档案管理工作的组织、协调和监督。2.档案管理部门负责具体的档案管理工作,包括档案的整理、分类、编目、归档和借阅等。3.各部门负责本部门重要档案的管理工作,并配合档案管理部门进行档案的整理和移交工作。四、档案管理流程1.档案的收集和整理:各部门将产生的各类档案按照一定的分类标准进行整理和编目,填写档案目录和档案册,然后移交给档案管理部门。2.档案的归档:档案管理部门根据档案的分类编目,将档案进行归档并标注档案编号,然后将归档位置记录在档案目录中。3.档案的借阅:各部门需要借阅档案时,填写档案借阅申请表,并由主管部门审批后提交档案管理部门办理借阅手续。借阅到期后,必须及时归还,并办理归还手续。五、档案管理的要求1.档案管理部门必须具备专业的档案管理知识和技能,严格按照档案管理规定进行操作。2.档案必须保持完整和完好无损,严禁随意涂写、删改和弄丢档案。3.档案管理部门应定期对已归档的档案进行检查和整理,确保档案的整洁和有序。4.档案要严格保密,未经授权人员不得查阅、复制或转移档案。六、档案管理的监督和考核1.行政审批服务中心领导层对档案管理工作进行监督和指导,对档案管理部门进行督促和考核,并定期对档案进行检查和抽查。2.档案管理部门对各部门的档案管理工作进行监督和指导,对部门档案工作进行考核。七、制度的执行和修改1.本制度自颁布之日起执行,如有需要修改的,应经行政审批服务中心领导层审批。2.本制度实施后,对于违反制度的行为将依据相应的纪律规定进行处罚。
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