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文档简介

外企社会实习报告范文_实习报告范文

20xx年最新外企社会实习报告范文

这个暑假,通过面试,我进入了广州西门子变压器公司品质治理部开头实习。对我来讲外企是新奇的,是布满奇怪的。可是多多少少也在电视或网络上了解过一些,心中有个想法就是在外企工作节奏都是超快的,职工的压力也是超大的。这个暑假就给了我这样一个时机去

这个暑假,通过面试,我进入了广州西门子变压器公司品质治理部开头实习。

对我来讲外企是新奇的,是布满奇怪的。可是多多少少也在电视或网络上了解过一些,心中有个想法就是在外企工作节奏都是超快的,职工的压力也是超大的。这个暑假就给了我这样一个时机去检验自己的这个想法是否正确。

说道检验,我进的部门就是西门子变压器配变质检部。这个不是我自己能选的,当时只有招这个部门的实习,虽然我更盼望自己去销售部。不过我认为这个并无大碍,进什么部门并不重要,重要的是整个公司的一种工作气氛都是值得我去好好感受的。我们部门分为材料检验和过程检验。固然我进去干的就差不多属于文员性质类型的工作。

公司生产变压器,每天都很忙,原来真的是那样。我是真的体会到了外企的节奏,要求每个人都必需精神饱满,头脑保持糊涂。他们中午都是没有午休,吃完饭就又开头工作了!几个人的小会,几个部门一起争论的会议可能随时都会进展,只要有必要,他们就会一起商讨解决的方案,怎样使公司业绩更好。而且他们的工作的程序相当连贯,一个接一个的工序,井然有序。无论哪一个过程消失问题,都能以最快的时间发觉问题并准时解决问题。就在这样的工作环境下,公司还外聘了专业人员来帮助维护更新程序文件,使公司以效率快速进展。

对于公司的治理也是比拟人性化的,定期都会进展不同类型有必要作用的培训,使员工们自身力量不断提高。而且都会安排一些旅游给员工及其家人,还有不定期的一些聚会什么的来促进公司职工之间的沟通和沟通!这是公司注意内建的详细表现。

工作期间,各个部门的同事都对我很好,给我的感觉就是很亲切。他们有什么帮助的我都会很热忱的去做好我能做的。我说过我喜爱做销售,所以就问常常留意销售部的职工,也问向他们了解一下不想知道的。西门子销售分为投标组,工程治理和售后效劳。办公室里最长接触的就是工程治理,就是跟踪治理一个工程,知道安装完成,之后的事就要交给售后了。固然中间这个过程是简单的也是很累的,不过我还是挺喜爱这种充实的生活,累并欢乐着嘛!所以,我自己就盼望毕业后能在电力行业干销售这方面的工作,只要干自己喜爱的就不会难。

许多同学都会问我进去是不是干一些打杂的,做些琐碎的事,没有接触到实际工作。我的答复是,我不是打杂的,工作虽然并不需要太多专业学问但却必需专心。部门里有什么事我不懂的,经理或者同事都会很认真的并用很通俗的语言跟我讲清晰,让我不只是做这事却不知道为什么是这样,而是让我了解生产变压器的每一个工序流程。他们还会带我去车间学习详细各个工序是怎样进展的,有个立体的思维,而不是凭空想象!

公司无论职工还是领导对我的态度让我觉得自己就是西门子的正式员工,我情愿每天很早起去工作。即使是起晚了我也会用完力气跑到等班车的地方赶上车,不想做事三天打渔两天晒网的,这样给人的印象就不好了。我都盼望自己能够做到,让我的经理和同事满足。

到最终要离开的时候,我要把一切事物都做好了才舍得离开,要让经理省心。我们经理是个好领导,一点没架子,总是以身作则。我很感谢他着差不多快两个月的照看。还有其他同事也一样,还一起吃饭算是送别,我很感动也很感谢!我不过一个小小的实习生他们这么对我,我真是觉得很快乐!

经理在我走那天发的那条短信说也很感谢我给公司带来的欢乐,让我好好享受我的大学生活!立刻觉得我这个假期过得相当有意义,给我留下了难忘的回忆,也是一次特殊的体验。

同时也深刻体会到,对与我们广阔大学生实习生而言,在这过程中只要你虚心求教,仔细做事,用人单位都会看在眼里,信任实习完毕后都会会获得一个不错的成绩,所以面对实习,我们都要要先学会做人再学会做事。不要始终把自己定位为实习生,觉得呆一两个月就要走了,只是临时过客,要把自己真正融入单位,成为其中的一员。眼光放低些,不要好高骛远,要立足岗位,从小事做起,这样才会有成长的空间。这样也算是为以后工作做铺垫,肯定是有益无害的!

外企社会工作实习报告范文

这个暑假,通过面试,我进入了广州西门子变压器公司品质治理部开头实习。

对我来讲外企是新奇的,是布满奇怪的。可是多多少少也在电视或网络上了解过一些,心中有个想法就是在外企工作节奏都是超快的,职工的压力也是超大的。这个暑假就给了我这样一个时机去检验自己的这个想法是否正确。

说道检验,我进的部门就是西门子变压器配变质检部。这个不是我自己能选的,当时只有招这个部门的实习,虽然我更盼望自己去销售部。不过我认为这个并无大碍,进什么部门并不重要,重要的是整个公司的一种工作气氛都是值得我去好好感受的。我们部门分为材料检验和过程检验。固然我进去干的就差不多属于文员性质类型的工作。

公司生产变压器,每天都很忙,原来真的是那样。我是真的体会到了外企的节奏,要求每个人都必需精神饱满,头脑保持糊涂。他们中午都是没有午休,吃完饭就又开头工作了!几个人的小会,几个部门一起争论的会议可能随时都会进展,只要有必要,他们就会一起商讨解决的方案,怎样使公司业绩更好。而且他们的工作的程序相当连贯,一个接一个的工序,井然有序。无论哪一个过程消失问题,都能以最快的时间发觉问题并准时解决问题。就在这样的工作环境下,公司还外聘了专业人员来帮助维护更新程序文件,使公司以最高效率快速进展。

对于公司的治理也是比拟人性化的,定期都会进展不同类型有必要作用的培训,使员工们自身力量不断提高。而且都会安排一些旅游给员工及其家人,还有不定期的一些聚会什么的来促进公司职工之间的沟通和沟通!这是公司注意内建的详细表现。

工作期间,各个部门的同事都对我很好,给我的感觉就是很亲切。他们有什么帮助的我都会很热忱的去做好我能做的。我说过我喜爱做销售,所以就问常常留意销售部的职工,也问向他们了解一下不想知道的。西门子销售分为投标组,工程治理和售后效劳。办公室里最长接触的就是工程治理,就是跟踪治理一个工程,知道安装完成,之后的事就要交给售后了。固然中间这个过程是简单的也是很累的,不过我还是挺喜爱这种充实的生活,累并欢乐着嘛!所以,我自己就盼望毕业后能在电力行业干销售这方面的工作,只要干自己喜爱的就不会难。

许多同学都会问我进去是不是干一些打杂的,做些琐碎的事,没有接触到实际工作。我的答复是,我不是打杂的,工作虽然并不需要太多专业学问但却必需专心。部门里有什么事我不懂的,经理或者同事都会很认真的并用很通俗的语言跟我讲清晰,让我不只是做这事却不知道为什么是这样,而是让我了解生产变压器的每一个工序流程。他们还会带我去车间学习详细各个工序是怎样进展的,有个立体的思维,而不是凭空想象!

公司无论职工还是领导对我的态度让我觉得自己就是西门子的正式员工,我情愿每天很早起去工作。即使是起晚了我也会用完力气跑到等班车的地方赶上车,不想做事三天打渔两天晒网的,这样给人的印象就不好了。我都盼望自己能够做到最好,让我的经理和同事满足。

到最终要离开的时候,我要把一切事物都做好了才舍得离开,要让经理省心。我们经理是个好领导,一点没架子,总是以身作则。我很感谢他着差不多快两个月的照看。还有其他同事也一样,还一起吃饭算是送别,我很感动也很感谢!我不过一个小小的实习生他们这么对我,我真是觉得很快乐!

经理在我走那天发的那条短信说也很感谢我给公司带来的欢乐,让我好好享受我的大学生活!立刻觉得我这个假期过得相当有意义,给我留下了难忘的回忆,也是一次特殊的体验。

同时也深刻体会到,对与我们广阔大学生实习生而言,在这过程中只要你虚心求教,仔细做事,用人单位都会看在眼里,信任实习完毕后都会会获得一个不错的成绩,所以面对实习,我们都要要先学会做人再学会做事。不要始终把自己定位为实习生,觉得呆一两个月就要走了,只是临时过客,要把自己真正融入单位,成为其中的一员。眼光放低些,不要好高骛远,要立足岗位,从小事做起,这样才会有成长的空间。这样也算是为以后工作做铺垫,肯定是有益无害的!

外企社会工作实习报告

这个暑假,通过面试,我进入了广州西门子变压器公司品质治理部开头实习。

对我来讲外企是新奇的,是布满奇怪的。可是多多少少也在电视或网络上了解过一些,心中有个想法就是在外企工作节奏都是超快的,职工的压力也是超大的。这个暑假就给了我这样一个时机去检验自己的这个想法是否正确。

说道检验,我进的部门就是西门子变压器配变质检部。这个不是我自己能选的,当时只有招这个部门的实习,虽然我更盼望自己去销售部。不过我认为这个并无大碍,进什么部门并不重要,重要的是整个公司的一种工作气氛都是值得我去好好感受的。我们部门分为材料检验和过程检验。固然我进去干的就差不多属于文员性质类型的工作。

公司生产变压器,每天都很忙,原来真的是那样。我是真的体会到了外企的节奏,要求每个人都必需精神饱满,头脑保持糊涂。他们中午都是没有午休,吃完饭就又开头工作了!几个人的小会,几个部门一起争论的会议可能随时都会进展,只要有必要,他们就会一起商讨解决的方案,怎样使公司业绩更好。而且他们的工作的程序相当连贯,一个接一个的工序,井然有序。无论哪一个过程消失问题,都能以最快的时间发觉问题并准时解决问题。就在这样的工作环境下,公司还外聘了专业人员来帮助维护更新程序文件,使公司以最高效率快速进展。

对于公司的治理也是比拟人性化的,定期都会进展不同类型有必要作用的培训,使员工们自身力量不断提高。而且都会安排一些旅游给员工及其家人,还有不定期的一些聚会什么的来促进公司职工之间的沟通和沟通!这是公司注意内建的详细表现。

工作期间,各个部门的同事都对我很好,给我的感觉就是很亲切。他们有什么帮助的我都会很热忱的去做好我能做的。我说过我喜爱做销售,所以就问常常留意销售部的职工,也问向他们了解一下不想知道的。西门子销售分为投标组,工程治理和售后效劳。办公室里最长接触的就是工程治理,就是跟踪治理一个工程,知道安装完成,之后的事就要交给售后了。固然中间这个过程是简单的也是很累的,不过我还是挺喜爱这种充实的生活,累并欢乐着嘛!所以,我自己就盼望毕业后能在电力行业干销售这方面的工作,只要干自己喜爱的就不会难。

许多同学都会问我进去是不是干一些打杂的,做些琐碎的事,没有接触到实际工作。我的答复是,我不是打杂的,工作虽然并不需要太多专业学问但却必需专心。部门里有什么事我不懂的,经理或者同事都会很认真的并用很通俗的语言跟我讲清晰,让我不只是做这事却不知道为什么是这样,而是让我了解生产变压器的每一个工序流程。他们还会带我去车间学习详细各个工序是怎样进展的,有个立体的思维,而不是凭空想象!

公司无论职工还是领导对我的态度让我觉得自己就是西门子的正式员工,我情愿每天很早起去工作。即使是起晚了我也会用完力气跑到等班车的地方赶上车,不想做事三天打渔两天晒网的,这样给人的印象就不好了。我都盼望自己能够做到最好,让我的经理和同事满足。

到最终要离开的时候,我要把一切事物都做好了才舍得离开,要让经理省心。我们经理是个好领导,一点没架子,总是以身作则。我很感谢他着差不多快两个月的照看。还有其他同事也一样,还一起吃饭算是送别,我很感动也很感谢!我不过一个小小的实习生他们这么对我,我真是觉得很快乐!

经理在我走那天发的那条短信说也很感谢我给公司带来的欢乐,让我好好享受我的大学生活!立刻觉得我这个假期过得相当有意义,给我留下了难忘的回忆,也是一次特殊的体验。

同时也深刻体会到,对与我们广阔大学生实习生而言,在这过程中只要你虚心求教,仔细做事,用人单位都会看在眼里,信任实习完毕后都会会获得一个不错的成绩,所以面对实习,我们都要要先学会做人再学会做事。不要始终把自己定位为实习生,觉得呆一两个月就要走了,只是临时过客,要把自己真正融入单位,成为其中的一员。眼光放低些,不要好高骛远,要立足岗位,从小事做起,这样才会有成长的空间。这样也算是为以后工作做铺垫,肯定是有益无害的!

外企人力资源实习报告范文

一、实习目的

学习外企人力资源治理部门的运作体系和治理流程,把握聘请技巧及日常人事变动事务,并在工作中学习人力资源治理学问,对所学的学问进展总结提升,以指导将来的职业进展方向。

二、实习时间

三、实习单位

F*深圳分公司

四、实习内容

(一)聘请

1.简历筛选

F*公司的聘请工作量比拟大,一般通过前程无忧、智联聘请以及中国人才热线三大网站公布职位。通过网站的公布的职位是一般-中高级的职位,更高级别的职位需要通过猎头的方式来需找适宜人选。而简历筛选的标准则与职位说明书紧紧相扣,例如工作阅历、行业、专业等一些关键的要求,初步筛选出比拟符合要求的简历,再进展下一步的甑选。

2.电话面试

在提交了经过初步筛选的简历后,由HR经理选出更为适宜的简历后进展电话面试。电话面试时,应提前设计和问题。必需要了解换工作或者离职的缘由,并且深入了解,以及英语水平,现在和期望的薪资水平。当消失期望薪资远超出该职位所能支付/求职者的阅历不符合期望时,可以直接谈判,若求职者无法降低期望值则无需进展下一步的联系。中间可以穿插一些其他的问题更好的了解求职者是否适宜该职位,以一个工业本钱工程师职位为例:①选择一份工作先考虑的因素②目前工作涉哪些产品③新产品导入,生产线布局各占工作内容的比例④标准工时的制定采纳哪些方法,更倾向哪种方法⑤有没有本钱治理的阅历,详细到是人力,设备,物料那一局部?⑥主要成就有哪些⑦遇到过最麻烦的问题是什么怎么解决等。电话面试尽量掌握在10分钟左右,若果该求职者态度很好并且也比拟符合职位要求可以问他有什么问题让他了解一下该职位的一些状况。在电话完毕后写下评论反应到HR经理处,并记录在Excel表格当中。

3.面试安排

评论反应到HR经理处后,经理从中选择更为适宜的人选进展电话面试或者面谈。若为电话面试仅需通知求职者在哪一天几点的时候会有电话面试即可,并在outlook里设置日程表提示经理。若为面谈,先确定面试官是哪些人,以及面试地点,与面试官沟通确定面试时间后与求职者联系邀请参加面试。面试的通知以电话通知和邮件通知相结合。邮件中包括详细的面试时间地点,面试官的姓名与职称。当面试的地点在非深圳地区时则附上乘车路线。

4.面试支持

面试的地点为所在的办公楼时,前台电话告知后接待求职者到会议室,告知茶水间安排茶水并要求求职者用40分钟填写IQ测试题以及英语测试题。打印求职者的简历并在测试题时间完毕时通知面试官前往会议室。

5.面试

对于HR实习生的职位参加正式面试,主要了解求职者的性格、英语、敏捷度等。采纳构造化面试与情景面试相结合。留意问题的提问不与电话面试重复,否则易给人不专业的印象。

(二)日常人事变动的手续办理

日常人事变动主要有员工新进入职、离职、外包转正、合同续签、请假等。在F*实习期间接触到了大局部的人事变动事务,可总结为以下内容:

1.入职

(1)入职资料收集:新晋员工办理入职前,人力资源部门事先预备好的资料有:两份职位说明书,劳动合同,一份聘用意向书,人力申请表,求职申请表,HIRS表格,简历,以及签收确认书。员工入职当天自备资料有:身份证复印件,户口本复印件学位证书复印件,离职证明,工资单,体检报告,非深户彩照2张,深户彩照3张。(原件查看后即可归还)

(2)入职指导:分别对公司概况、工作时间、付薪日、入职培训、试用期(一般为6个月)以及劳动合同完毕、人事档案户口社保暂住证、签证申请、公积金和商业保险以及常见问题做出概述。并发放《员工手册》和《商业保险福利手册》,并对《员工手册》中的一些细节进展解释。指导完毕后签署《签收确认书》。

(3)文件签署:聘用意向书需由高级HR经理以及员工本人的签名,职位说明书需由员工本人的签名,劳动合同在盖F*公章及员工本人签名后正式生效。职位说明书以及劳动合同均HR部门一份,员工自留一份。

2.离职

(1)提前申请:主动离职一般需要提前1个月提交申请,试用期不过则无需提前申请,在消失丧亲等突发状况可以立刻受理。

(2)离职流程:当天填写好《离职移交清单》、《辞职信》、《离职问卷》,确认全部签名完整后即可正式离职,并发放离职证明。其中《离职移交清单》需要有用人部门直属经理签名、部门经理签名、以及BHR签名,在电脑及其配件还给后IT部门签名,门卡以及停车卡归后行政部门签名,查清无提前预支工资等财务事项后财务部门签名,个人电话文具等设备归还后用人部门签名,最终检查无误后HR部门签名确认。《辞职信》需要说明离职缘由并且有本人及直属经理的签名。若由于直属经理当天不在深圳等缘由无法签名,可在有本人签名的根底上扫描发给直属经理签名确认即可。《离职问卷》是选择性的,可填可不填,一般状况下要求填写,在紧急状况下可不填写。以上资料确认后可开出离职证明并由BHR盖章生效。

3.丧假

(1)丧假长短:若属于直属亲属则为3天,非直属亲属则为1天。

(2)申请流程:一般的年假可由员工自行在网站上操作完成,丧假则通过填写表格的方式提交。填写丧假申请表并且提交亲人死亡证明以及亲属关系证明后由BHR签名批准后移交HR部门签名即可。

4.劳动合同续签

一般劳动合同在到期前1个月与用人部门和员工沟通是否续签事项,若续签则收集劳动合同以及意见资讯表后在到期当月签署新的劳动合同。若无指定期限一般签署无指定期限劳动合同,若有指定期限一般为3年、5年。

(三)培训

1.新晋职员工培训支持

新晋员工培训每3个月进行一次,通过有奖问答的方式介绍F*的概况;以设计并演讲的方式让员工提出如何提高工作积极度的意见;表演的方式进展一些情景的模拟。该培训支持主要是前期的预备,包括餐饮的预定、文具的预定、投影仪等工作的预借、会议室预定、培训会通知。培训当天的支持则作为讲师助手,在会议室里进展日常的简历筛选工作的同时供应摄像以及发放道具。

2.新实习生培训

新晋实习生的培训则由我全权负责。指导新晋实习生熟识工作环境,学习使用复印机以及扫描机,学习使用outlook的系统已经三大聘请网站。介绍F*三大事业部以及人力资源部门的效劳对象,具体介绍深圳地区的状况。把工作流程作成一份word文档并一一说明留意要点。包括:筛选简历的技巧、电话面试提问的要求、问题设置、面试安排的要点、使用系统的一些留意事项。

五、关于F*人力资源治理过程中的优势及问题

(一)优势

1.聘请渠道

聘请渠道以网站为主、内部推举和猎头的方式相结合。网站的的简历投递数量特别大,深圳的职位均可由网站的简历中找到较多适宜的候选人。内部推举机制作用于不同的职位有不同的奖金,该机制有效的激发内部员工的推举综合素养更好的候选人,并且奖金的发放在试用期完毕并通过后,有效的保障了员工的质量水平。猎头方式对于高端人才特别适用。三者相结合的聘请方式有效的满意高强度的聘请量。

2.员工自助系统

员工自助系统一般是年假的申请和查看,工资发放记录等事项可以自行网站操作,有利于减轻人力资源部门的工作,同时便利其他员工。

(二)问题

1.人才库的建立

由于只有前程无忧网站具有导出记号的功能,可以明显的了解到该简历已被下载。而智联聘请和中国人才热线仅仅能显示该简历是否翻开过而无法显示是否下载。故简单发生简历重复下载,甚至重复电话面试等一系列铺张时间的重复工作。虽然人力资源部开头整合全部简历以及评论,但仅仅是把资料汇总在一起是不够的,更需要的是建立一个资源共享系统,统一的可以把所下载的简历以及评论以及进度都上传到一个系统,便利人力资源部门全部人可以直接在共享系统中的指定职位确认是否已有电话面试的记录。这样的一个系统会大大的提高工作的效率。

2.人力资源部门对于用人部门的影响力

可以确定的是人力资源部门的工作效率和态度都是没得说的,但是用人部门的效率有时却让人恼火。局部用人部门缺人的反应速度太慢,在终面后1个月内都没给出答复,最终在打算发放聘用意向书时求职者已经收到新的Offer,这样子的状况是特别惋惜而且新一轮的聘请工作又要启动。即增加了人力资源部门的工作量又让用人部门该职位空缺的状况更加紧急。亲和力对于HR来说固然特别重要,但是也应当增加自己的影响力,左右用人部门的考虑时间,给用人部门也施加压力,更好的标准化聘请的时间规划。

六、实习感悟

首先特别感谢F*给我的这次为期三个月的实习时机,感谢直属上司和人力资源部门其他同事对我的指导。

F*的工作量不少,有时候感觉不是在办公室工作却是在战场打战似的,自己却很沉迷这种劳碌的状态,有时候工作量突然削减时反而感到不拘束。直属上司给我制造了很多的时机,让我不仅是参加到电话面试当中,甚至是正式面试,以及入职离职、培训的工作。在工作中,她提倡更多的是边做边学,并且准时赐予的反应和表扬,这种指导方式推动我不断的进步。在推选出去的简历得到电话面试的时机,在电话面试后接到面试安排,在面试过后收到聘用意向,这每一个阶段的反应都赐予我一成天工作的激情。成就感一点点的累积起来,也鼓舞我不断的学习人力资源治理的学问,变得更高效和细心,更专业。意识到自己虽然是实习生,但是HR部门代表了一个公司形象,对自己的要求也越来越高。努力从刚开头实习不知道如何回答下列问题,战战兢兢的参加电话面试,到现在沉着的应对求职者的各种问题,能够独立自信的担当面试官。

在这里学习了资深HR们的做事风格,选人用人标准,让我对HR行业更感兴趣,也坚决了我将来的职业方向。这三个月对我的影响想必是终生的,盼望将来通过自己的努力,能够回到F*,成为F*HR部门正式的一员。

外企人力资源实习报告

一、实习目的

学习外企人力资源治理部门的运作体系和治理流程,把握聘请技巧及日常人事变动事务,并在工作中学习人力资源治理学问,对所学的学问进展总结提升,以指导将来的职业进展方向。

二、实习时间

三、实习单位

F*深圳分公司

四、实习内容

(一)聘请

1.简历筛选

F*公司的聘请工作量比拟大,一般通过前程无忧、智联聘请以及中国人才热线三大网站公布职位。通过网站的公布的职位是一般-中高级的职位,更高级别的职位需要通过猎头的方式来需找适宜人选。而简历筛选的标准则与职位说明书紧紧相扣,例如工作阅历、行业、专业等一些关键的要求,初步筛选出比拟符合要求的简历,再进展下一步的甑选。

2.电话面试

在提交了经过初步筛选的简历后,由HR经理选出更为适宜的简历后进展电话面试。电话面试时,应提前设计和问题。必需要了解换工作或者离职的缘由,并且深入了解,以及英语水平,现在和期望的薪资水平。当消失期望薪资远超出该职位所能支付/求职者的阅历不符合期望时,可以直接谈判,若求职者无法降低期望值则无需进展下一步的联系。中间可以穿插一些其他的问题更好的了解求职者是否适宜该职位,以一个工业本钱工程师职位为例:①选择一份工作先考虑的因素②目前工作涉哪些产品③新产品导入,生产线布局各占工作内容的比例④标准工时的制定采纳哪些方法,更倾向哪种方法⑤有没有本钱治理的阅历,详细到是人力,设备,物料那一局部?⑥主要成就有哪些⑦遇到过最麻烦的问题是什么怎么解决等。电话面试尽量掌握在10分钟左右,若果该求职者态度很好并且也比拟符合职位要求可以问他有什么问题让他了解一下该职位的一些状况。在电话完毕后写下评论反应到HR经理处,并记录在Excel表格当中。

3.面试安排

评论反应到HR经理处后,经理从中选择更为适宜的人选进展电话面试或者面谈。若为电话面试仅需通知求职者在哪一天几点的时候会有电话面试即可,并在outlook里设置日程表提示经理。若为面谈,先确定面试官是哪些人,以及面试地点,与面试官沟通确定面试时间后与求职者联系邀请参加面试。面试的通知以电话通知和邮件通知相结合。邮件中包括详细的面试时间地点,面试官的姓名与职称。当面试的地点在非深圳地区时则附上乘车路线。

4.面试支持

面试的地点为所在的办公楼时,前台电话告知后接待求职者到会议室,告知茶水间安排茶水并要求求职者用40分钟填写IQ测试题以及英语测试题。打印求职者的简历并在测试题时间完毕时通知面试官前往会议室。

5.面试

对于HR实习生的职位参加正式面试,主要了解求职者的性格、英语、敏捷度等。采纳构造化面试与情景面试相结合。留意问题的提问不与电话面试重复,否则易给人不专业的印象。

(二)日常人事变动的手续办理

日常人事变动主要有员工新进入职、离职、外包转正、合同续签、请假等。在F*实习期间接触到了大局部的人事变动事务,可总结为以下内容:

1.入职

(1)入职资料收集:新晋员工办理入职前,人力资源部门事先预备好的资料有:两份职位说明书,劳动合同,一份聘用意向书,人力申请表,求职申请表,HIRS表格,简历,以及签收确认书。员工入职当天自备资料有:身份证复印件,户口本复印件学位证书复印件,离职证明,工资单,体检报告,非深户彩照2张,深户彩照3张。(原件查看后即可归还)

(2)入职指导:分别对公司概况、工作时间、付薪日、入职培训、试用期(一般为6个月)以及劳动合同完毕、人事档案户口社保暂住证、签证申请、公积金和商业保险以及常见问题做出概述。并发放《员工手册》和《商业保险福利手册》,并对《员工手册》中的一些细节进展解释。指导完毕后签署《签收确认书》。

(3)文件签署:聘用意向书需由高级HR经理以及员工本人的签名,职位说明书需由员工本人的签名,劳动合同在盖F*公章及员工本人签名后正式生效。职位说明书以及劳动合同均HR部门一份,员工自留一份。

2.离职

(1)提前申请:主动离职一般需要提前1个月提交申请,试用期不过则无需提前申请,在消失丧亲等突发状况可以立刻受理。

(2)离职流程:当天填写好《离职移交清单》、《辞职信》、《离职问卷》,确认全部签名完整后即可正式离职,并发放离职证明。其中《离职移交清单》需要有用人部门直属经理签名、部门经理签名、以及BHR签名,在电脑及其配件还给后IT部门签名,门卡以及停车卡归后行政部门签名,查清无提前预支工资等财务事项后财务部门签名,个人电话文具等设备归还后用人部门签名,最终检查无误后HR部门签名确认。《辞职信》需要说明离职缘由并且有本人及直属经理的签名。若由于直属经理当天不在深圳等缘由无法签名,可在有本人签名的根底上扫描发给直属经理签名确认即可。《离职问卷》是选择性的,可填可不填,一般状况下要求填写,在紧急状况下可不填写。以上资料确认后可开出离职证明并由BHR盖章生效。

3.丧假

(1)丧假长短:若属于直属亲属则为3天,非直属亲属则为1天。

(2)申请流程:一般的年假可由员工自行在网站上操作完成,丧假则通过填写表格的方式提交。填写丧假申请表并且提交亲人死亡证明以及亲属关系证明后由BHR签名批准后移交HR部门签名即可。

4.劳动合同续签

一般劳动合同在到期前1个月与用人部门和员工沟通是否续签事项,若续签则收集劳动合同以及意见资讯表后在到期当月签署新的劳动合同。若无指定期限一般签署无指定期限劳动合同,若有指定期限一般为3年、5年。

(三)培训

1.新晋职员工培训支持

新晋员工培训每3个月进行一次,通过有奖问答的方式介绍F*的概况;以设计并演讲的方式让员工提出如何提高工作积极度的意见;表演的方式进展一些情景的模拟。该培训支持主要是前期的预备,包括餐饮的预定、文具的预定、投影仪等工作的预借、会议室预定、培训会通知。培训当天的支持则作为讲师助手,在会议室里进展日常的简历筛选工作的同时供应摄像以及发放道具。

2.新实习生培训

新晋实习生的培训则由我全权负责。指导新晋实习生熟识工作环境,学习使用复印机以及扫描机,学习使用outlook的系统已经三大聘请网站。介绍F*三大事业部以及人力资源部门的效劳对象,具体介绍深圳地区的状况。把工作流程作成一份word文档并一一说明留意要点。包括:筛选简历的技巧、电话面试提问的要求、问题设置、面试安排的要点、使用系统的一些留意事项。

五、关于F*人力资源治理过程中的优势及问题

(一)优势

1.聘请渠道

聘请渠道以网站为主、内部推举和猎头的方式相结合。网站的的简历投递数量特别大,深圳的职位均可由网站的简历中找到较多适宜的候选人。内部推举机制作用于不同的职位有不同的奖金,该机制有效的激发内部员工的推举综合素养更好的候选人,并且奖金的发放在试用期完毕并通过后,有效的保障了员工的质量水平。猎头方式对于高端人才特别适用。三者相结合的聘请方式有效的满意高强度的聘请量。

2.员工自助系统

员工自助系统一般是年假的申请和查看,工资发放记录等事项可以自行网站操作,有利于减轻人力资源部门的工作,同时便利其他员工。

(二)问题

1.人才库的建立

由于只有前程无忧网站具有导出记号的功能,可以明显的了解到该简历已被下载。而智联聘请和中国人才热线仅仅能显示该简历是否翻开过而无法显示是否下载。故简单发生简历重复下载,甚至重复电话面试等一系列铺张时间的重复工作。虽然人力资源部开头整合全部简历以及评论,但仅仅是把资料汇总在一起是不够的,更需要的是建立一个资源共享系统,统一的可以把所下载的简历以及评论以及进度都上传到一个系统,便利人力资源部门全部人可以直接在共享系统中的指定职位确认是否已有电话面试的记录。这样的一个系统会大大的提高工作的效率。

2.人力资源部门对于用人部门的影响力

可以确定的是人力资源部门的工作效率和态度都是没得说的,但是用人部门的效率有时却让人恼火。局部用人部门缺人的反应速度太慢,在终面后1个月内都没给出答复,最终在打算发放聘用意向书时求职者已经收到新的Offer,这样子的状况是特别惋惜而且新一轮的聘请工作又要启动。即增加了人力资源部门的工作量又让用人部门该职位空缺的状况更加紧急。亲和力对于HR来说固然特别重要,但是也应当增加自己的影响力,左右用人部门的考虑时间,给用人部门也施加压力,更好的标准化聘请的时间规划。

六、实习感悟

首先特别感谢F*给我的这次为期三个月的实习时机,感谢直属上司和人力资源部门其他同事对我的指导。

F*的工作量不少,有时候感觉不是在办公室工作却是在战场打战似的,自己却很沉迷这种劳碌的状态,有时候工作量突然削减时反而感到不拘束。直属上司给我制造了很多的时机,让我不仅是参加到电话面试当中,甚至是正式面试,以及入职离职、培训的工作。在工作中,她提倡更多的是边做边学,并且准时赐予的反应和表扬,这种指导方式推动我不断的进步。在推选出去的简历得到电话面试的时机,在电话面试后接到面试安排,在面试过后收到聘用意向,这每一个阶段的反应都赐予我一成天工作的激情。成就感一点点的累积起来,也鼓舞我不断的学习人力资源治理的学问,变得更高效和细心,更专业。意识到自己虽然是实习生,但是HR部门代表了一个公司形象,对自己的要求也越来越高。努力从刚开头实习不知道如何回答下列问题,战战兢兢的参加电话面试,到现在沉着的应对求职者的各种问题,能够独立自信的担当面试官。

在这里学习了资深HR们的做事风格,选人用人标准,让我对HR行业更感兴趣,也坚决了我将来的职业方向。这三个月对我的影响想必是终生的,盼望将来通过自己的努力,能够回到F*,成为F*HR部门正式的一员。

外企实习收获

入职

我学的是纯人文学科专业,跟商业根本不怎么搭边。在去威科集团之前,我在科技日报、新浪网以及两本出版业内的专业杂志有过实习或者兼职的经受。之所以想去外企实习,是由于此前听许多同学说外企的工作方式对职场新人快速熟识商业环境非常有用。

今年3月初,我在学校就业指导中心的网站上看到威科集团市场部聘请品牌治理方向实习生的聘请信息,详细要求跟我的条件和经受特别match:一要了解国内出版市场;二要有翻译、撰写、润色新闻稿的力量;三要有较强的英文应用力量,尤其是读写力量;四要有参加组织大型活动的经受。我在此之前的社团活动和实习经受根本上涵盖了这些方面,所以总体来说根本条件符合要求。不敢说是自己是秀、最有竞争力的,最初也只是抱着试试的心态投了简历。

没想到在发送简历大约两个小时之后,我就收到了威科集团市场部品牌传播经理打来的电话。在询问了一些根本的学习和实习状况后,就约我其次天到威科集团位于北京朝阳区三元桥的威科集团大中华区总部面试。

其次天我如约来到公司办公室,这里环境还可以,办公室里绿植不少,装修虽不是华丽堂皇,也还算是清爽怡人。我和后来的上司——马经理(一般在外企员工都会有个洋名,我们都是彼此以洋名称呼对方,不过在此处就不拿出来晒了)在会议室聊了大约40分钟。我主要给她看了些自己写过的新闻稿,还择要讲了下参与过的活动,她也向我介绍了下威科集团的状况及其在中国的业务。这个面试全程中文,气氛也并不是很紧急,完了之后她就让我回去等消息。外企不会在面试完之后立即说录用你,我当时估计还需要和其他candidate竞争这个职位。

大约在三天后,我接到电话通知,下周一进入试用期。没有想到我始终想要的外企实习时机这么快就到了,兴奋快乐之余,立刻去商场买了两件经济实惠的衬衣,由于我去面试时看到办公室里的工作人员虽不是西装革履,但是总的来说穿得还算比拟齐整,所以我没有理由还穿着运动装和休闲鞋去上班。这里要提示大家,除了那些崇尚工程师文化的外企衣着风格比拟随行自由以外,其他传统行业(尤其是询问、公关、会展、广告、酒店等效劳行业)都特殊重视面子功夫,也就说你的衣着就必需给客户留下professional的印象。

工作

我的实习岗位是威科集团市场部品牌传播经理的助理。这个岗位说起来有点时髦,其有用通俗点的话来说就是宣传营销职能,只不过不是向外界推介详细的产品,而是通过各种传播方式构建公司的整体形象和品牌想象。我的主要工作职责概括起来讲就是负责与媒体、专业机构沟通,安排媒体专访,帮助销售人员参与各种法律、财税类展会。这半年我完整参加过的工程还真不少,因此还真学到了不少东西。

帮助马经理处理日常的媒体沟通。威科集团是出版业内的知名公司,所以国内出版业内的媒体,比方中国新闻出版报、中国图书商报、出版商务周报,常常会采访公司的高层,盼望通过威科向国内出版业传递最新理念和实践。这些媒体的记者首先会联系马经理,由于她全权负责公司的全部传播事务。我主要帮助马经理与记者联系,确定采访的时间和地点,商议采访的方式(面谈、笔谈还是电话访谈等)、共同拟定采访提纲、预备相关问题的背景资料、给发言人和受访人列出答复的要点等。

我还清晰地记得我做的第一个工程是向这些媒体推送公司20xx年的财报,这需要从全英文的财报中找出国内媒体可能会感兴趣的要点以及可能简单被媒体采纳的素材。由于数字出版是个比拟热的概念,所以我和马经理从这份财报中找到的可以重点推介的东西,就是公司20xx年的电子业务的收入已经占总收入的52%的这个新闻点。事实证明,最终媒体根本都是从这个角度对威科集团20xx年的财报进展报道,这说明我们对材料的理解还是比拟到位的。外企做事都特殊重视details,这是我们可以特殊学习的地方。

参加筹备20xx中国首席财务官论坛。威科集团旗下CCH是全球法律和财税领域的专业信息品牌,公司每年都会以它的名义在中国举办许多论坛、研讨会和培训班。其中已经连续举办3届,与中国总会计师协会联合主办的中国首席财务官论坛尤其重要。20xx年论坛的媒体事务和市场推广事务全部由马经理和我组成的小团队负责,而我主要的职责是在她与媒体签署合作协议之后详细执行这些合作协议中的条款,也就是根据协议争取公司的各项权利,并向合作媒体供应我方承诺的各项资源。

举个例子,新浪财经频道承诺给公司做论坛专题页面,我就需要给新浪的编辑人员收集素材,比方演讲嘉宾的照片和简历、论坛日程、论坛背景等等资料,然后还需要跟编辑沟通专题页面的布局等等。

参加预备威科集团全球CEO南希麦肯思基访华期间的接待事宜。今年北京国际图书博览会(BIBF)期间,受国家新闻出版总署署长柳斌杰先生邀请,威科集团全球CEO南希麦肯思基女士出席了北京国际出版论坛并发表演讲。在她到中国之前,马经理和我要与其他部门的同事合作,制作一份briefingbook(类似于备忘录、日程表之类东西),我在其中担当的工作是搜集资料,比方查找与中国的经济形势、中国的出版业现状、中国的医疗产业现状、中国的新医疗改革相关的资料等。

此外,我还要帮助马经理安排南希访华期间的媒体采访事务。我需要跟财宝中文版、ChinaDaily以及中国会计报等6家媒体的记者沟通,将他们的采访提纲翻译成英文,并在briefingbook中分别列出相关信息,比方媒体介绍、记者介绍、采访提纲、答复要点等等信息。这份briefingbook几经修改,最终的版本和我们最初的设想已经大为不同,好在获得了总部负责南希行程的同事的高度赞扬。

收获

在这六个月的实习中,我深度参加了许多工程,学到了别以前实习的单位更多的东西。有些工作上的技巧和学问没法在书上学得,只有在实战中才能体会深刻。

要特殊留意细节,这是工作的真谛。我还清晰有一天早上我翻开邮箱之后,发觉上司马经理在头一天晚上给我发了一封长邮件,给我提出了许多工作中存在的问题,其实都不是大是大非的问题,但是若处理不好的确会让工作不够美丽。比方,记者要就某个话题采访公司,我在前期与记者沟通的过程中,有些细节需要特殊留意,如告知记者行车路线,收集公司的相关材料,告知受访人哪些话题可能是记者感兴趣的,哪些故事是记者和读者都情愿听的。

安排媒体访谈不是把时间、地点约好,把采访提纲拿过来就完了,还有更多的细节性的案头工作可以深入挖掘。假如在采访之前将这些工作的方方面都做足了,那么公司的受访人也清晰可以从哪些方面去答复记者的问题,而公司的传播目的也能够完满地实现。所以,外企重视details的作风深入骨髓。

英文是工作工具,学习英文是一种生活方式。说实话,我也是去了外企才发觉,原来英语在日常工作中的作用如此之大。而且现在有种趋势,就是不管外企,还是国企、私企,实际上我国的对外合作和沟通的点面都在高速扩展,而英语作为国际性的沟通语言,它在日常生活中的作用怎么强调都不过分。我还记得马经理在我入职后不久告知我,她毕业后就进入外企,至今已经工作十多年,但还是在学习外语的过程中,由于我们的母语不是英文,必需通过持续的学习才能够到达不断进步的效果。需要提示的是,我们千万不要满意于四六级或者托福、雅思、GRE考了多少分,由于考试是死的,而应用是活的,英文力量必需在应用中方能熬炼出来。

视野要放开阔些,有余力的话多关注国外进展趋势。我不是崇洋媚外,也不是不重视我们的传统文化,但是就目前而言,国外尤其是欧美世界的确在一些理念上比拟先进,我们可以通过一些公共的资源获得国外进展趋势的最新学问。比方,就出版业来说,我觉得国内的出版企业至少比国外一流企业落后10年。我们现在还在大谈数字出版的将来,实际上欧美公司已经在这方面走得很远。传统观念认为,出版业主要是内容产业,只要向用户供应信息即可,但是威科集团就强调应当向客户供应三合一的产品组合,即“内容+工具+解决方案”,既要向用户供应有用的信息,又要向他们供应组织和讨论信息的工具,还要开发能够帮忙用户解决问题的解决方案。我敢说,这个理念在中国大学的新闻出版课堂上很少有被提及。因此,我们万不行因狭隘的民族主义心情放弃优秀的国外阅历。

工作受点小委屈没有问题,能忍则忍。只有真正工作才知道,职场上的事情不但不美妙,有些时候还会让你很委屈。我的阅历是,千万不要将学生时代的抱负化心情带到职场上,由于在这里没有谁会照看你的小心情,由于你还没有重要到谁都会care。

我的顶头上司马经理是个30出头的职业女性,毕业于北大经济学院国际金融专业。在进入威科集团之前先后在Euromoney和路透社工作,对待工作一丝不苟。我从她身上的确学到了许多东西,但是她间或也会有心情不佳的时候,然后固然难免将不开心“撒”在我身上,有好几次我都觉得特殊的委屈,就连其他同事都觉得她太过份了。

我几乎要扔下工作撒手不干,不过事后认真想想这些事情在今后真正进入工作以后确定也难免,何不就把这里的不开心当做今后的历练呢。如此示意自己,竟也走了过来,所以我想告知大家,在工作中假如上司跟你发了脾气,第一你要想想自己是不是有做得不好的地方,然后想想是不是肯定非要一走了之方泄心头之恨。

外企贸易员实习日记

实习是每一个大学毕业生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会、在实践中稳固学问,下面,小编CJ为大家整理了外企贸易员实习日记,盼望你能喜爱!欢送参考借鉴。

实习日记(一)

今日暑假就是大三毕业,所以学校提前一个月放假,让我们实习。由于我不喜爱当教师,所以就没有留在学校,而是回了家。心事在外面找了几天工作,发觉太难了。就预备去亲戚家的外贸公司实习一个月。进公司之前,先看了些关于外贸方面的书,又上网查看了关于次方面学问的有关信息。究竟我学的专业不是外贸。

说实在的,外贸其实是一个要细心的行业。不管是填单,写商务信函,找客户或进展商务谈判,这些都需要肯定的技巧。因此在这段实习期,我肯定要向公司的同事们好好学习。

实习日记(二)

最先投入工作的几天,我接触到的业务就只是发货及相关制单跟单工作。

由于刚过完年没多久,公司许多人事还没有到位,正好我手头上的工作不饱和,所以在我本职工作之余就被安排到技术部帮他们复印整理生产工艺图纸。

我们公司是做工程机械的,而我对这方面一窍不通,就算是做商务,用英语,也需要对我们的产品、工艺有肯定的了解才行,于是我趁着整理图纸的时机,了解了一些生产工艺,如下料、校平、坡口、焊接、抛丸等。还有零件的一些其他信息,感觉受益匪浅。

而且,就算是复印,也要把握技巧的,在这个过程中,我不仅摸通了那台复印机,而且学着如何节省时间,运用复印的挡做一些整理的工作。时间安排的相当得当。

转瞬间,我已经在忙闲交替中度过了一个多星期,在这段时间里,感受是很深的,收获也是丰硕的。这次的实习,主要是跟有公司有工作阅历的同事们学习,通过看各种外贸定单、商业邮件、各种原始合同,让我对于实际的外贸工作有了一个感性的熟悉。我很珍惜这个实习时机,也很专心在学,经我手的单据,我会讨论它的格式、内容、客户类型甚至获利状况,再与书本上的做个比拟。通过和同事们谈天谈话,我还渐渐明白,要做好自己的工作,不仅需要有扎实的根底,还需要了解自己所在的企业,了解其主要经营的业务学问。这些方面看起来特别琐碎,没什么大不了的,但对于每笔业务是否能很好的完成,都起着举足轻重的作用。因而,对于这些细节方面必需面面俱到,这样做事才能事半功倍。总之,是不放过一个细节。

实习日记(三)

一个偶然的时机,我来到XX公司见习外贸业务。

之前,我始终有点排斥外贸这个工作,但是要找与专业直接对口的工作的话,首选应当还是外贸,而且这一行对外语要求较高,做对外贸易,认真思考一下,还是有较大的进展空间的,于是我满怀期盼,开头了我的实习生活。

我不知道其他同学是怎样度过的实习生活的。过去听说过实习,从字面意思上感觉应当是一种实践学习,以学为主,实践为辅,可能一般都比拟悠闲。而且我们尚是在校生,对于工作没有什么阅历,因此,公司也不会把重要的工作交给我们,只会让我们做一些比拟简洁的工作,见习业务。

而当实习生活真正开头时,我心里免不了会慌慌的。

面试的时候,包括报到的时候,公司主管就说是冲着我的英语录用我的,心里不免有点紧急。不知道怎么说,究竟我不是英语专业的,他们对我的英语进展了考核,觉得OK,然后就认为我过了六级就很厉害,但事实上我不会的实在太多了,他们的这种思想无形中给我增加了很多压力。

办理完报到手续后我就直接留在了办公室。上司拿了份文件给我,全英文的,让我这两天把它翻译出来,算是我的第一份工作吧。看过了这份文件,我知道了我们公司是美国Caterpillar的供给商之一,这是一份产品生产说明及相关工艺文件,涉及到许多专业术语,我不得不借助一些工具来完成我的翻译,还好比拟顺当。

实习日记(四)

回想实习的这些天,我有时会犯一些小错误,但是我明显比以前有了更强的学习和承受力量,不怕面对错误和失败。我会在犯错之后不断学到正确的东西,而且印象深刻,这未尝不是件好事。出错不要紧,只要仔细思索,仔细总结,每天都会有新的收获,每天都会有进步。

然后就是我要参与的BusinessMeeting啦,哇,和美国人同桌开会,而且用英语,我当翻译,感觉好perfect哦。会议完毕后,同事和我开玩笑说:你英语这么好,可以跳槽到他们公司!呵呵,Itajoke!

回到自己的办公室,回到现实,照旧做着自己的工作。心中不免想着Caterpillar的事。但是成大事者肯定不能心浮气躁,在学校的时候就被告知要形成先就业,后择业的思想,而且我作为一个学生,没有任何工作阅历,人家那么大一个企业凭什么要我?所以还是先要好好学着怎么工作,多学点东西,踏踏实实,一步一个脚印,向更高处迈进。

实习日记(五)

每一天都是新的开头。

今日对我来说最有意义的事就是随上司去了趟苏州Caterpillar商谈原料供给问题。进入他们的办公楼,我感觉进入了一个梦幻的世界,怎么说,并不是装修得梦幻,而是作为一个国际大企业,他们的很多工作方式是我所抱负的,而且公司许多高层都是美国人,时常观察他们出入在办公室。

实习日记(六)

感觉没有什么可写的,工作就是这样,每天重复着一样的事。

只是心中始终牵挂的毕业论文还没有完成,刚刚发觉我们要求在4月2日之前交初稿,根据这样的进度,我是不行能交出来的。

那么让我回想一下这段时间在做什么吧!白天自然是工作,无止境的电话、单据不想提太多;晚上就是我的私人时间了,其实在上班的第三天,我得知了江苏省公务员报名的通知,在家人的支持下,我打算报考公务员,但是4月2

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