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文档简介

保管合同的合规与道德责任协议书协议日期：协议签订方：（以下称为“保管方”）地址：电话：电子邮箱：协议签订方：（以下称为“委托方”）地址：电话：电子邮箱：鉴于：保管方具备适当的资源和能力，能够提供保管合同的服务；委托方拥有一系列合同文件，并希望将其委托给保管方进行保管。基于以上背景和以下条款，双方达成如下协议：第一条保管内容1.1委托方将合同文件交付给保管方，包括但不限于合同原件、复印件、电子文件等。第二条保管责任2.1保管方应保证提供合法、安全、保密的环境，确保合同文件的完整性和安全性。2.2保管方应建立合适的内部保管制度和流程，以确保合同文件的定期检查、整理和保管记录的准确性。2.3保管方不得将合同文件用于任何非法目的，不得对第三方泄露、转让或使用合同文件，除非获得委托方的书面授权。2.4在发生火灾、风灾、盗窃、洪水等意外事件时，保管方应采取适当措施保证合同文件的安全，并立即通知委托方。2.5保管方应对合同文件采取合适的防护措施，例如备份电子文件、使用防火防水设施等，以防止合同文件的丢失和损坏。第三条保管费用3.1委托方应按照合同约定的方式向保管方支付合理的保管费用。3.2如因保管方的过失导致合同文件的损失或丢失，保管方应承担相应的经济赔偿责任。第四条合规责任4.1保管方应遵守国家法律法规和行业准则，保证保管合同行为的合规性。4.2保管方应确保合同文件的保管和管理与委托方的业务活动和业务流程相符合，不得触犯反垄断、竞争法或其他相关法律法规。4.3如发现合同文件涉及侵权、违法或违反合规要求的情况，保管方应及时通知委托方，并配合委托方进行相应的调查和处理。第五条保密责任5.1保管方应对委托方的合同文件保密，不得向任何第三方泄露或透露相关信息，除非得到委托方的明确书面授权。5.2保管方应采取适当的保密措施，包括但不限于加密电子文件、限制合同文件的查看权限等，以保证合同文件的保密性。5.3保证双方在合同终止后仍然承担保密义务，不得继续使用或披露合同文件。第六条争议解决6.1出现本协议履行过程中的争议，双方应尽量通过友好协商解决。6.2若协商不成，双方同意将争议提交至双方协商约定的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第七条其他事项7.1本协议一式两份，保管方和委托方各执一份，具有同等法律效力。7.2协议的任何修正或补充应经双方协商一致，并以书面形式作出。7.3本协议自双方签字之日起生效，有效期为三年，并可自动续签。7.4本协议的解释、效力以及履行均适用中华人民共和国法律。保管方签字：

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