采购成本管理培训课件

采购成本管理培训课件汇报人：AA2024-01-232023AAREPORTING采购成本管理概述采购成本分析采购成本控制策略采购谈判与合同签订供应商管理与评估采购成本降低途径与方法目录CATALOGUE2023PART01采购成本管理概述2023REPORTING采购成本是指企业进行采购活动所支出的总费用，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。按照不同的标准，采购成本可分为直接成本和间接成本、显性成本和隐性成本、固定成本和变动成本等。采购成本定义与分类采购成本分类采购成本定义

采购成本管理重要性控制企业总成本采购成本是企业总成本的重要组成部分，通过有效的采购成本管理，可以降低企业总成本，提高盈利能力。提高企业竞争力在激烈的市场竞争中，降低采购成本可以为企业赢得更多的市场份额和竞争优势。促进供应链优化采购成本管理不仅关注企业自身，还涉及到供应商和整个供应链，通过优化供应链管理，可以实现更低的采购成本和更高的供应链效率。采购成本管理目标以最低的采购成本满足企业生产经营需要，实现采购效益最大化。要点一要点二采购成本管理原则包括全面性原则、经济性原则、适时性原则和责权利相结合原则。全面性原则要求对整个采购过程进行全面的成本管理；经济性原则要求在满足质量要求的前提下尽可能降低采购成本；适时性原则要求根据市场变化和企业需求及时调整采购策略；责权利相结合原则要求明确各部门和人员在采购成本管理中的责任和权利，实现责权利的统一。采购成本管理目标与原则PART02采购成本分析2023REPORTING123包括直接材料成本、直接人工成本和制造费用等采购成本的分类如实际成本法、标准成本法和作业成本法等采购成本的计算方法通过对比各项成本在总成本中的占比，识别主要成本驱动因素采购成本构成比例分析采购成本构成分析采购价格影响因素分析分析市场供需平衡情况，预测价格变动趋势关注主要原材料的价格波动情况，评估对采购价格的影响针对涉及外汇采购的情况，分析汇率变动对采购成本的影响关注国际贸易政策变化，如关税、非关税壁垒等，预测对采购价格的影响市场供需关系原材料价格波动汇率变动贸易政策变化供应商成本构成供应商利润率分析供应商价格谈判策略供应商合作与共赢供应商成本分析了解供应商的成本结构，包括原材料、人工、制造费用等根据供应商的成本分析和市场情况，制定有效的价格谈判策略通过对比供应商的利润率和行业平均水平，评估供应商的盈利能力探讨与供应商建立长期合作关系，共同降低成本、提高质量的可能性PART03采购成本控制策略2023REPORTING实施步骤首先进行需求分析，确定采购物品和数量；其次进行供应商评估和选择，确定合作供应商；最后签订采购合同并执行采购。注意事项要确保采购物品的质量和交货期，避免因集中采购而带来的风险。集中采购的定义和优势通过集中采购，企业可以整合内部需求，提高采购规模，从而获得更好的采购价格和条件。集中采购策略与供应商签订长期合作协议，可以确保稳定的供应和价格，降低采购成本。长期合作协议的定义和优势首先进行供应商评估和选择，确定合作供应商；其次协商并签订长期合作协议，明确双方的权利和义务；最后执行协议并进行监督和管理。实施步骤要确保协议的执行和监督，避免因供应商违约而带来的风险。注意事项长期合作协议策略招标采购的定义和优势01通过招标采购，企业可以引入竞争机制，降低采购成本，提高采购效率。实施步骤02首先制定招标文件，明确采购需求和条件；其次发布招标公告，吸引潜在投标人；然后组织开标、评标和定标，确定中标人；最后签订采购合同并执行采购。注意事项03要确保招标过程的公正、公平和透明，避免因不规范的招标而带来的风险。招标采购策略电子商务采购的定义和优势通过电子商务平台进行采购，可以提高采购效率，降低采购成本。实施步骤首先选择合适的电子商务平台，注册并开通账户；其次发布采购需求，吸引潜在供应商；然后进行在线询价、比价和谈判，确定合作供应商；最后签订电子合同并执行采购。注意事项要确保电子商务平台的安全性和可靠性，避免因网络安全问题而带来的风险。同时，要加强对供应商的监督和管理，确保采购物品的质量和交货期。电子商务采购策略PART04采购谈判与合同签订2023REPORTING了解市场和供应商明确采购需求组建谈判团队运用谈判技巧采购谈判准备与技巧01020304收集市场信息，分析供应商能力和信誉，制定谈判策略。明确采购物品或服务的规格、质量、数量、价格等要求，以便在谈判中准确表达需求。选择具备专业知识和谈判技巧的团队成员，并进行充分准备和演练。灵活运用倾听、表达、观察、提问等谈判技巧，掌握谈判进程和主动权。根据采购需求和市场情况，选择固定价格、成本加酬金、时间材料等合适的合同类型。选择合适的合同类型制定详细的合同条款，包括采购物品或服务的规格、质量、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等。明确合同条款根据采购物品或服务的性质和供应商的要求，设定合理的付款方式，如预付款、进度款、尾款等。设定合理的付款方式在合同中明确双方的权利和义务，设定违约责任和争议解决方式，以规避合同风险。规避合同风险合同类型选择与条款设置合同履行与变更管理合同履行监控建立合同履行监控机制，确保供应商按照合同约定履行义务，及时处理合同履行过程中的问题。合同变更管理对于合同履行过程中的变更需求，应制定变更管理流程，评估变更对成本和进度的影响，并与供应商协商一致后签订补充协议。合同纠纷处理对于合同履行过程中出现的纠纷，应积极与供应商协商解决；若无法协商解决，则按照合同约定的争议解决方式进行处理。合同收尾工作在合同履行完毕后，应进行合同收尾工作，包括验收、结算、归档等。PART05供应商管理与评估2023REPORTING评估供应商的产品或服务是否符合质量标准。质量比较不同供应商的价格，选择性价比较高的供应商。价格供应商选择标准与方法交货期评估供应商的交货期是否满足采购需求。服务考察供应商的服务水平，如售后服务、技术支持等。供应商选择标准与方法根据征询和调查所得的资料，结合采购人员的经验进行分析判断。直观判断法评分法招标投标法设定评分项目、分值和评分标准，对供应商进行评估和选择。适用于采购量大、金额高、技术复杂的项目，通过招标投标程序选择供应商。030201供应商选择标准与方法质量指标包括产品合格率、退货率等。价格指标包括价格变动率、价格水平等。供应商绩效评价体系建立包括准时交货率、交货周期等。交货期指标包括投诉处理及时率、客户满意度等。服务指标供应商绩效评价体系建立采用专家评估、用户评价等方法对供应商绩效进行定性评价。定性评价运用统计分析方法对评价指标进行量化处理，得出客观评价结果。定量评价供应商绩效评价体系建立供应商关系维护建立良好的沟通机制，定期与供应商进行交流和沟通。及时处理与供应商的纠纷和问题，维护双方合作关系。供应商关系维护与优化供应商关系优化对供应商进行分类管理，根据供应商的重要性和绩效表现采取不同的管理策略。鼓励供应商进行持续改进和创新，提高产品质量和服务水平。建立供应商激励机制，对表现优秀的供应商给予一定的奖励和支持。01020304供应商关系维护与优化PART06采购成本降低途径与方法2023REPORTING介绍价值工程的基本原理、核心思想以及在采购成本管理中的应用。价值工程概述详细阐述价值分析的具体步骤和方法，包括功能分析、成本分析、价值评估等。价值分析方法通过实际案例，展示价值工程分析法在降低采购成本方面的具体应用，并进行讨论和互动。案例分享与讨论价值工程分析法应用03实施策略与案例探讨如何在企业采购中推广标准化和模块化设计，分享成功案例和经验教训。01标准化与模块化概述解释标准化和模块化的概念、意义以及在采购成本管理中的作用。02标准化与模块化设计原则介绍标准化和模块化设计的基本原则和方法，包括设计简化、通用化、系列化等。标准化和模块化设计推广介绍库存控制的基本理论和原则，包括库存分类、库存周转、安全库存等。库存控制理论阐述降低库存成本的具体方法和策略，如合理设置库存水平、采用先进的库存管理技术等。库存优化方法通过实际案例，展示库存控制及优化方法在降低采购成本中的实践应用，并