采购决策教学课件

采购决策汇报人：AA2024-01-25采购决策概述需求分析供应商选择采购谈判与合同签订采购成本控制与优化质量管理与风险控制采购绩效评估与改进01采购决策概述采购决策是企业运营中的重要环节，直接影响成本、质量、供应链稳定性等方面。合理的采购决策有助于企业降低成本、提高产品质量、增强市场竞争力。采购决策是指企业在购买商品或服务时所做出的选择和决定。定义与重要性需求识别明确采购需求，包括产品/服务类型、数量、质量要求等。市场调研收集市场信息，了解供应商、价格、质量等方面的情况。供应商选择评估供应商的综合能力，选择合适的供应商进行合作。合同签订与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购执行按照合同要求进行采购操作，包括订单下达、收货验收等。采购评估对采购过程及结果进行评估，总结经验教训，持续改进。采购决策流程企业战略企业的整体战略和发展规划对采购决策具有导向作用，如扩张战略可能导致采购量增加。政策法规政府相关法规和政策对采购决策具有指导作用，如环保政策、税收政策等。供应商能力供应商的生产能力、技术水平、质量控制能力等直接影响采购决策。市场需求市场需求的变化直接影响采购决策，如需求增加可能导致采购量增加。价格波动原材料、劳动力等成本的价格波动会影响采购成本和决策。采购决策影响因素02需求分析了解采购的具体目标，如所需商品或服务的类型、数量、质量等。明确采购目标收集信息分析信息通过市场调查、与相关部门沟通等方式，收集关于需求的信息。对收集到的信息进行整理和分析，识别出实际的需求。030201识别需求根据采购目标和实际情况，评估各项需求的重要性。需求重要性评估分析满足各项需求所需的资源、时间和成本等，评估需求的可行性。需求可行性评估根据重要性和可行性评估结果，对需求进行优先级排序。需求优先级排序评估需求

预测需求变化市场趋势分析关注市场动态和趋势，预测未来可能的需求变化。历史数据分析分析过去的采购数据和相关信息，找出需求变化的规律和趋势。相关因素考虑考虑政策、经济、社会等因素对需求的可能影响，预测需求的变化趋势。03供应商选择供应商评估标准评估供应商的产品或服务质量，包括产品合格率、退货率、客户投诉率等。比较不同供应商的价格水平，结合成本分析和预算要求进行选择。考察供应商的交货准时率、生产周期和订单响应速度。评估供应商在售前、售中和售后的服务水平，如技术支持、售后服务等。质量价格交货期服务了解市场上主要供应商的情况，收集相关信息。市场调研根据评估标准对供应商进行初步筛选，缩小选择范围。初步筛选对初步筛选后的供应商进行现场考察，了解其生产、管理、技术等方面的实际情况。现场考察供应商调查与筛选合同签订合作计划沟通与协调持续改进供应商合作关系建立01020304与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。制定与供应商的合作计划，包括采购量、交货期、质量标准等。建立有效的沟通机制，及时解决合作过程中出现的问题和矛盾。与供应商共同进行持续改进，提高产品质量和降低成本。04采购谈判与合同签订制定谈判策略根据调研结果，制定具体的谈判策略，包括目标价格、质量要求、交货期等，并准备好应对供应商可能提出的各种问题和要求。充分了解市场在谈判前，要对所需商品或服务的市场进行充分调研，了解价格、质量、供应商等方面的信息，以便在谈判中掌握主动权。运用谈判技巧在谈判过程中，可以运用一些谈判技巧，如给出合理的解释、巧妙地转移话题、适时地保持沉默等，以更好地达成谈判目标。采购谈判策略与技巧123根据采购需求和市场情况，选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同、时间材料合同等。选择合适的合同类型在合同中明确双方的权利和义务，包括商品或服务的规格、质量、数量、价格、交货期、付款方式、违约责任等。明确合同条款在合同中设定明确的验收标准和程序，以便在收货时对商品或服务进行检验和确认。设定合理的验收标准和程序合同类型选择及条款设定03及时处理问题在合同履行过程中，如遇到任何问题或纠纷，应及时与供应商协商解决，避免影响采购进度和成本。01严格执行合同在合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同的顺利执行。02建立监控机制建立有效的监控机制，对供应商的合同履行情况进行跟踪和监督，确保供应商按时交货并保证质量。合同履行与监控05采购成本控制与优化直接成本间接成本物流成本质量成本采购成本构成分析包括原材料、零部件、劳动力等直接用于产品生产的成本。包括运输、仓储、配送等与物流相关的成本。包括管理费用、销售费用、财务费用等间接用于产品生产的成本。包括预防成本、鉴定成本、内部损失成本和外部损失成本等与产品质量相关的成本。通过集中采购量，提高议价能力，降低采购成本。集中采购与供应商签订长期采购协议，确保价格稳定，降低市场波动风险。长期协议通过公开招标，引入竞争机制，选择价格和质量合适的供应商。招标采购利用电子商务平台进行采购，提高采购效率，降低采购成本。电子商务采购采购成本控制方法对供应商进行全面评估，选择价格、质量、交货期等方面表现优秀的供应商。优化供应商选择精益采购管理采购技术创新供应链协同通过精益管理思想和方法，降低采购过程中的浪费和不必要的成本。采用先进的采购技术和工具，如大数据分析、人工智能等，提高采购效率和准确性。与供应商建立紧密的合作关系，实现供应链协同，降低整体采购成本。采购成本优化途径06质量管理与风险控制建立质量管理组织设立专门的质量管理部门，明确其职责和权限，确保质量管理体系的有效运行。制定质量管理流程建立从需求分析、产品设计、采购、生产、检验到售后服务等全过程的质量管理流程，确保产品质量始终受控。制定质量管理方针和目标明确质量管理的重要性，设定符合组织战略的质量管理方针和目标。质量管理体系建立及实施制定检验计划和标准根据产品特性和质量要求，制定相应的检验计划和验收标准。实施检验和验收按照检验计划和标准进行检验和验收，确保产品符合质量要求。处理不合格品对检验和验收中发现的不合格品进行记录、评审和处置，防止其流入下一环节或交付给客户。质量检验与验收流程通过市场调查、供应商评估、质量数据分析等手段，识别采购过程中可能存在的风险。风险识别对识别出的风险进行评估，确定其发生的可能性和对组织的影响程度。风险评估根据风险评估结果，制定相应的应对措施，如选择优质供应商、加强质量检验、建立应急计划等，以降低风险对组织的影响。应对措施风险识别、评估及应对措施07采购绩效评估与改进包括采购成本、交易成本、运输成本等，用于衡量采购活动的经济性。成本指标如合格率、退货率等，用于评估采购物品的质量水平。质量指标如准时交货率、交货周期等，用于评估供应商的交货能力。交货期指标如供应商响应速度、售后服务满意度等，用于评估供应商的服务水平。服务指标采购绩效评估指标设定设定明确的采购绩效目标，通过实际达成情况与目标的对比来评估绩效。目标管理法识别影响采购绩效的关键因素，设定相应的绩效指标进行评估。关键绩效指标法从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度综合评估采购绩效。平衡计分卡法采购绩效评估方法应