2024年大学试题(文学)-文书学历年考试高频考点试题附带答案

2024年大学试题(文学)-文书学历年考试高频考点试题附带答案（图片大小可自由调整）第1卷一.参考题库(共25题)1.公文主旨是通过什么？2.辛亥革命时期，同级公署行移文书用（）。3.机关内文书立卷的单位是（）。A、立卷环节B、立卷地点C、立卷人D、立卷点4.公文使用的符号系统是（）。5.简述文书定义的基本内容。6.文书学研究的具体方法有：（）、（）、（）。7.笔录是司法机关专用的（）。A、公开文件B、内部文件C、普通文件D、机密文件8.按照文书内容所述实际事务活动涉及的专业范围，可将全部文书分为综合文书与各种专业文书。9.怎样理解文书立卷？10.发文字号组成部分包括什么？11.通用文种包括（）文种、（）文种、（）文种三大部分。12.文件正本发往主要收受机关，具有社会公认的（）效用的正式标准稿本。13.公文标题的机构有哪些？14.指定性数据项目是指什么？15.根据收、发文机关之间的组织关系和地位差异，可以把文书分为（）文种、（）文种（）文种三个类型。16.简述从公文稿本的角度对公文的分类。17.简述条例的使用规定。18.简述判定电子文件与纸质文件的区别。19.办件的传阅是指什么？20.以文字为表达手段在书面载体上记载信息内容，均是文书。21.（）的办理文书是文书工作最基本的原则之一。A、高度保密B、实事求是C、及时迅速D、精简高效22.简述判定电子文件与电子信息的区别。23.文书物质构成过程的要素是（）。A、书面载体B、立体载体C、显字材料D、文字材料E、书写工具24.行移文种可分为（）、（）、（）三个类型。25.简述规范类文书总体结构的组成。第2卷一.参考题库(共25题)1.复合式是指什么？2.《国家行政机关公文处理办法》中规定，秘密文件分为（）。A、绝密B、机密C、秘密D、内部E、公开3.怎样进行类别和条款的排列编目？4.应如何对跨年度的文件进行分类？5.简述结合文书的基本属性谈文书的作用。6.各阶段保存价值由大到小的变化周期，称为文书档案的（）。7.办公室的承上启下作用尤其在（）过程中，更加明显。A、决策前的服务工作B、确定决策方案C、总结实施经验D、实施领导决策8.公文修改的范围有哪些？9.对本机关发出文件的办复情况，向受文机关催询办理和答复是（）。A、对内催办B、对外催办C、当面催办D、电话催办10.缓急程度表示公文（）和（）的时间限度。11.紧急程度表示文书撰写和传递的时间限度。12.简述文书学发展的前提条件。13.现行机关工作中，传阅的基本组织形式是（）。A、斜向传阅B、横向传阅C、轮辐式传阅D、接力式传阅14.论述文书处理程序的特性。15.对公文印刷发出情况的（）被称为印发说明。16.简述报告的写作要求。17.对公文制作的严格“把关”是发文处理的（）环节A、拟稿B、核稿C、签发D、编号18.从定量角度看，文书自身的时间概念包括（）、（）。19.用印与签署各具备哪些作用及要求？20.文稿的形成是什么？21.“双轨制”的采用具有怎样的意义，其目的何在？22.（）中行距字距一般为行距大于字据。23.简述审核内容的确定。24.我国文书学研究以二十世纪二十年代末徐望之的（）为开端。25.文书的行文文本具有法律地位、实施效用、相互监督功能和（）。第3卷一.参考题库(共25题)1.在既定范围内选择具有代表性的一个或几个对象进行调查是（）。A、典型调查B、抽样调查C、个别访谈D、专家调查2.将印制若干份的同一文件的依次编号叫类号。3.机关指导、推动职能工作的手段主要有（）。A、深入基层B、召集会议C、电话联系D、接待来访E、发送文件4.简述文书处理部门立卷的优越性。5.简述排列案卷的主要方法。6.文书学和秘书学都是（）。A、档案学的分支B、行政学的分支C、公关学的分支D、信息学的分支7.会议纪要的写作要求包括什么？8.公文的开头主要包括什么？9.我国目前发现的最早的文书档案载体类型是（）A、竹木B、青铜C、甲骨D、缣帛10.结构复杂，加工成本较高，使用时需要逐个打开，较麻烦的档案装具是（）A、档案箱B、档案橱C、档案密集架D、地图架11.组织传阅12.条例、规定、办法、细则等文种属于（）A、法定行政公文B、事务性公文C、规范性公文D、通用公文13.集中式是指什么？14.论述说明表达式在公文中的运用。15.简述填写卷内文件目录应注意的问题。16.分办17.党的机关印章的中心图案为（）。A、国徽B、镰刀C、锤子D、镰刀锤子18.简述公文主旨的表达形式。19.简述公文发出（传递）的渠道。20.有关人员参加外单位会议带回的文件材料属于（）的收集。A、零散文件B、“账外”文件C、科技档案D、专业档案21.简述文书机构的类型及其职责。22.案卷质量的一般内容不包括（）A、去除金属物B、卷内文件的排列合理C、装订结实整齐D、字迹材料符合耐久性要求23.简述会商的方式。24.公文撰拟的要求有什么？25.文文本既具有法律效力和正式凭证作用，又具参考作用。第1卷参考答案一.参考题库1.参考答案: 行文目的、主张、说明表现出来的。2.参考答案:咨3.参考答案:D4.参考答案:语体文5.参考答案: 文书定义的基本内容是： （1）文书是在人类社会实践中形成的。其形式主题是国家机关、社会组织和个人。 （2）文书是处于人类主观意图而形成的，不是随意的客观记录。 （3）文书是用文字的形式表达并附着一定载体的信息记录。6.参考答案:比较研究法；案例研究法；模拟法7.参考答案:B8.参考答案:正确9.参考答案: 文书处理部门办理完毕、具有查考和保存价值的文件材料，按照他们在形成过程中的联系组卷，这项工作被称为文书立卷。这里所谓“办理完毕”是指文件在文书处理程序上已经完成。这里所谓“案卷”是一组经鉴定、分类、系统化整理与编目的有机联系的文件组合。文书立卷的过程就是将经过鉴定并经确认具有保存价值的文件，按照既定的分类方案，分别纳入各自丛书的类别中，经过系统化的组合整理，组成基本保管与检索单位，并以编的方式固定其位置，排列上架进行保管为机关各项工作提供利用。10.参考答案: 发文机关代字、发文年度、发文顺序号。11.参考答案:行移；宣告；内部12.参考答案:法律行政效用13.参考答案: 公文标题结构的表现形式一般有以下八种： （1）“标准式”标题。即由发文机关名称、事由和文种构成，这是最常见的公文标题结构。 （2）由发文机关名称和文种构成。 （3）由公文主题（事由）和文种构成。 （4）只标明文种。 （5）题注式标题。即在标准式的公文标题下面正中位置处加圆括号，括号内标以用来“注明法规性文件或会议讨论通过的文件产生的法定程序和文件产生时间、地点”的内容。 （6）由发文机关和被批转（转发、转印）文件的标题和文种构成。 （7）由会议名称和文种组成。 （8）新闻式标题。14.参考答案: 指所有通用文种均必须具备的项目，包括发文机关标识，标题，正文，生效标识，成文日期等。15.参考答案:上行；下行；平行16.参考答案: （1）草稿，即在文书撰拟过程中最初的原始稿件，供讨论、修改、审批之用。 （2）定稿，即经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿，是缮印正本的依据。 （3）正本，即根据定稿缮印的、用于向外发出的正式文本。 （4）副本，即正本的副份或复制本，在形式上与正本完全或部分相同，供抄送、传阅、存档备查之用的文本。 （5）不同文字的稿本，即同一份文书根据需要而采用两种或两种以上语言文字的文稿或文本。17.参考答案: 条例的作者有严格的限定： （1）在党的系统，条例用于“党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行动的规章制度”。 （2）在行政系统，条例专门用于国务院对某一方面的行政工作作比较全面、系统的规定，国务院各部门和地方各级政府制定的规章、其他社会组织制定的其他规范类文书均不得使用条例。18.参考答案: 电子文件在具备所有文件共同特征的基础上，又有其不同于以纸质文件为主体的其他载体文件的技术特性，这种特征主要掩映在电子文件特殊的信息编码形式及其载体两个方面： （1）编码形式：非人工识读性、对系统的依赖性、信息的易更改性。 （2）载体特性：载体与信息的可分离性、信息存储的高密度性、载体的不稳定性。此外，电子文件还具有传统的纸质文件所不具备的信息的多媒体集成性、交互性等特点。19.参考答案: 亦称传批（阅批），即按照领导人的分工，根据公文内容，送请分管领导人批示（批办），要求阅文者批阅指示性意见；它是领导人之间交换意见、商定事项、实施领导职责的一种工作方法。20.参考答案:错误21.参考答案:C22.参考答案: （1）一方面，电子文件也是一种电子信息，具备电子信息的一般特征。 （2）另一方面，电子文件又是具备文件特性的电子信息。同其他载体的文件一样，电子文件也要求由法定作者制度，具有法定的权威性和现行效用，具有规范的体式和特定的处理程序。 （3）电子信息中，只有具有凭证效用和上述特点者，才能视为电子文件。23.参考答案:A,C,E24.参考答案:上行文种；下行文种；平行文种25.参考答案: 文件标题、题注、章（节）标题、正文等。第2卷参考答案一.参考题库1.参考答案: 批在一个社会组织中同时采用集中与分散两种组织形式。2.参考答案:A,B,C3.参考答案: （1）类别和条款的排列原则上是按彼此之间的联系结合重要程度进行系统排列；根据重要程度分清主次，条款内大体相近的要尽量排到一起。具体的排列方法有两种，他们分别是按主题排列、按机构排列。 （2）在类别和条款的位置确定后需编制类别与条款顺序号，编号的目的是为了固定第一条款排列序顺序。编制方法有两种，即将整个立卷类目的所有条目统一编大流水号，各类别适当留空号以及将每一类别单独编流水号。总之，各单位在对类别条款进行排列编目时，可以根据自身的实际情况选择恰当的方法。4.参考答案: 对跨年度的文件，一般采取以下几种处理方法： （1）跨年度的请示与批复，应放在复文年度立卷；没有复文的，应放在请示年度立卷。 （2）跨年度的规划，应放在规划内容所针对的第一年立卷。 （3）跨年度总结、决策、报表等，应放在他们所针对的最后一年立卷。 （4）本年度做下一年度的计划、预算、统计表等，应放在他们所针对的年度立卷。本年度做上一年度的总结、决策、报表等，应放入上年度立卷。 （5）有两个内容的款年度文件，应视其内容的侧重点，将其归入主要内容所针对的年度立卷。 （6）跨年度的会议文件，应放在会议开幕年立卷。 （7）跨年度的基建等工程文件，应放在工程竣工的年度立卷。科研项目文件，应归入最后验收完毕的年度立卷。 （8）跨年度转发上级文件或转批下级文件，应放在本机关转发、转批的年度立卷。 （9）跨年度的非诉讼案件应放入结案年度立卷。 （10）规范类文件应放入公布或批准生效的年度立卷。 （11）跨年度的往来文书，以收文日期为准归入收文年度立卷。 （12）回顾、纪念性文件应放在定稿或发表年度立卷。5.参考答案: 文书若干个别属性相融合，表现为文书作用。文书的实效性、法定性、指导性固定结合，产生现实执行效用；文书的表意性、阶级性、思想性固定结合，产生宣传教育作用；文书的法定性、切时性、切事性固定结合，产生凭证作用；文书的可利用性与上述各项属性作用相结合，形成多种参考作用；文书法定性强烈表现形成法规作用；现行执行作用、法规作用、凭证作用相结合，产生办事依据作用，办事依据作用是文书的最根本作用。6.参考答案:保存价值期7.参考答案:D8.参考答案: （1）审改主旨。 （2）修改观点。 （3）核对材料。 （4）调整结构。 （5）精雕语言。 （6）矫正标点。9.参考答案:B10.参考答案:送达；办理11.参考答案:错误12.参考答案: 文字的形成是文书产生的必要条件、社会组织的形成是文书产生的充分条件。13.参考答案:C14.参考答案: 文书处理实行程序化管理，确保了处理渠道畅通无阻。因此，文书处理程序从整体上呈现以下特征： （1）稳定性。实行程序化管理，从整体上要求程序中各环节的设置环环相扣，紧密衔接，互为条件，互相制约，构成一个文书处理系统。这一系统的功能在于高质量、高效率的形成、处理公务文书，使其发挥应有效用。 （2）有序性。实行程序化管理，从整体上要求文书处理程序的一般缓解排列有序，体现出公务文书生成、运转和社会组织管理实践活动的客观规律。 （3）适应性。实行程序化管理，从整体上要求严格按规定的程序行事，但绝不是不顾客观情况的变化机械的套用一中程序处理所有的公务文书，应具体问题具体分析： ①对不同的社会组织的文书处理的特殊情形的适应； ②对不同种类公务文书处理的特殊情形的适应； ③对新形势下出现的特殊情形的适应。 （4）规范性。实行程序化管理，从总体上决定了需要而且可能建立各种稳定的工作步骤系列，形成各类程序规范，使公务文书处理真正做到有序可循、有制可依，最终实现公务文书的规范化、制度化和科学化，这也是当前我国党政领导机关在有关公文处理的规定中提出的要求。15.参考答案:介绍与解说16.参考答案: （1）工作报告：主旨明确；点面结合；富有新意；实事求是； （2）总结报告：体现政策性；重视材料的积累与使用；注重条理性；有一定的理论性； （3）调查报告：深入实际，利用多种方式展开全方位的调查，获取大量的第一手材料；对掌握的材料进行认真的研究、筛选，去伪存真；再作进一步分析、加工，去粗取精； 写作应力求客观、全面，尊重事实，不可褒贬失当或以偏盖全；表达方式应以叙述为主，夹叙夹议，不能只罗列材料、事理分离，而应叙议结合，升华调研成果。17.参考答案:B18.参考答案:文书内容针对时间；文书形成时间19.参考答案: 用印即在公务文书上加盖发文机关印章证实其法定效力的活动。签署即由签发公文的正职领导人在正本落款处签署其职务、姓名以证实其法定效力的活动。二者均为公文法定的生效标志。 用印的要求是： （1）原则上是印章应与发文名义相符；必要时可为下级单位或临时机构的公文代章，用印时应标明“代章”字样；除会议纪要外，正式公务文书均应用印方能生效。 （2）用印前后应履行一定手续。用印前履行批准签发收手续，未经签发的公文不予用印；用印后需做正式记录。 （3）印章及供拼装在印版上使用的印模须保管在文书工作机构专人手中，使用时由其监印，用毕退回。以照相、静电复印等制版方式制成的印模用毕应尽快退回文书工作机构或就地销毁。印章应盖在成文日期上，上不压正文。 签署适用于命令等以领导人名义的发文。合同等文书则既应用印又需签署。签署权由正职负责人专有，副职领导人不必联署；除特殊情况外，通常不能由副职负责人签署，公布性文件尤其如此。20.参考答案: 拟稿、会稿、核稿和签发等。21.参考答案: 采用“双轨制”的做法可以满足提高文件运转和处理的效率，确保文件的凭证依据价值，便于检索、查考、利用等多方需求。22.参考答案:公文23.参考答案: （1）全面审核，把握重点。 （2）先管宏观，后理微观。 （3）审核把关，但不包办。24.参考答案:《公牍通论》25.参考答案:正式凭证作用第3卷参考答案一.参考题库1.参考答案:A2.参考答案:错误3.参考答案:A,B,C,E4.参考答案: 实行文书处理部门立卷，可以发挥文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点，提高案卷的质量和立卷工作的效率；可以由文书处理部门暂时保存本年度的文件，大大减少归档和调卷的手续，并且改变承办人员分散保存文件的现象，从而有利于保守国家机密，同时，还可以使机关档案室腾出手来，做好档案的整理和组织利用等工作，更好地为机关工作服务。5.参考答案: 按保管期限和组织机构排列案卷。6.参考答案:B7.参考答案: 纪实、纪要、系统化、条理化。8.参考答案: 概述式、结论式、说明式。9.参考答案:C10.参考答案:A11.参考答案: 由办公室及专（兼）职文书人员将公文在多部门或多位领导人之间传递，使之得到迅速有效的阅知处理的环节。12.参考答案:C13.参考答案: 指一个社会组织的全部文书工作，除部分的撰拟与承办由有关职能部门承担外，其他文书工作的活动程序都集中于中心机构，即办公厅进行。14.参考答案: 说明是指对人物、事物或客观事物进行介绍、解说的一种表达方式。说明是公文中基本的表达发方式。说明是公文中基本的表达方式，通常用于解释政策规定，说明知照事项，介绍有关人员的基本情况等。一般命令、指示中的办法、措施，通报、通知中的理由、做法的阐述等主要靠说明来完成。在公文中使用时要求用语确切、客观，表述周全、完整，文笔朴实、简明。 说明在公文中的使用方法有：定义说明；举例说明；比较说明；分类说明；引用说明；数字说明；图表说明等。15.参考答案: 填写卷内文件目录时应注意： （1）对于没有责任者或成文日期的文件材料要设法考证清楚，填写是外加“[]”号；凡会议记录应填写每次会议的时间、议题，字迹应工整。 （2）卷内文件目录可以一式三份，一份装在案卷中，一份留在立卷部门查阅，一份写上案卷的档号，装订成册，制成完宗文件目录。 （3）填写卷内文件目录可以手工填写，然后复印；也可以使用计算机制作。16.参考答案: 公文处理工作机构（人员）对收文筛选分类后，根据规定和常规，将收文分送各有关部门或人员阅知办理的环节。17.参考答案:D18.参考答案: 公文主旨的表达，是通过公文的行文目的、说明、主张三种基本形式表达的。 （1）所谓行文的目的是指发文在公文中表达的行文用意、态度和期望，一般采用“自我说明”的方式直陈于首； （2）所谓说明，是指用以阐述