机电安装总承包管理方案

PAGE机电安装总承包管理方案本公司一旦有幸中标，将成为某工业园区现代大厦机电安装工程总承包单位。在履行总承包的协调管理、施工配合上，所涉及到单位包括业主某工业园区机关事务管理中心、园区行政中心和新项目筹建处、设计单位华东建筑设计研究院有限公司、监理单位江苏建科建设监理有限公司、土建总承包商浙江宝业建设集团有限公司、弱电承包商、消防承包商、VRV空调承包商、电梯、发电机、锅炉承包商、土建总承包商分包幕墙、内装潢等承包商，其它设备材料供货商、供电、电讯、市政、燃气、消防、环保、港务部门、街道、卫生防疫等单位。协调处理好方方面面各方面关系，对实现工程质量、工期、安全目标实现起到至关重要的积极影响，为此我公司将建立“高效、科学”机电安装总承包项目管理部，在业主、监理和土建总承包的领导下，奉行“诚信、公平、公正、协调、服务”这一原则贯穿工程全过程。1.管理目标1.1质量目标检验批抽测值合格率90％以上。分项分部工程合格率100％。分项工程优良率85％以上。分部工程优良率90％以上。单位工程质量等级全部优良。确保省优“扬子杯”。力争国优“鲁班奖”。1.2工期目标达到招标文件中工期要求，即收到业主发出中标通知后的第7天起至2005年7月15日。1.3安全目标工程安全总体目标0001。即死亡事故为0、重伤事故为0、火灾事故为0、一般轻伤事故（月）频率低于1‰。1.4文明施工建成某市示范工地，确保省文明工地。1.5廉政建设保持廉洁自律工作作风，保证不发生不正当行为。2.项目管理部组织体系图PAGE某工业园区现代大厦机电安装工程项目管理部组织体系图项目领导小组（公司总经理担任组长，公司副总工程师担任付组长）项目领导小组（公司总经理担任组长，公司副总工程师担任付组长）项目部经理项目部经理项目工程师项目副经理项目工程师项目副经理设计技术员资料员安全员机管员材料设备员质量员通风施工员管道施工员弱电施工员电气施工员计划员设计技术员资料员安全员机管员材料设备员质量员通风施工员管道施工员弱电施工员电气施工员计划员施工班组施工班组3.项目管理部各岗位职责3.1项目经理在业主的领导下，确定总承包项目管理部组织机构的构成并配备人员，制定规章制度，明确有关人员的职责，全面组织项目管理部开展工作。就项目管理需要决策的重大问题，其主要方面包括：弱电、消防、VRV空调、电梯、发电机、锅炉等专业工程会同业主通过招标比选择优选定专业分包商、工程总承包工作的实施、重大技术方案、资源调配、总体工程工期进度、合同签订及变更等，向业主提出建议供决策。协助审批各分包商的技术方案与管理方案，并监督协调其实施行为。与建设单位、设计单位和监理单位等保持经常接触，随时解决施工过程中出现的各种问题，多替业主、土建总承包单位排忧解难，确保建设单位的利益。积极处理好与项目所在地政府部门的关系，确保当地政府部门的利益。在工程项目质量体系中，具体的职责如下：⑴负责组织项目部参加合同交底；⑵负责提出项目施工过程中的各种资源计划以及所需劳动力的申请；⑶负责组织施工图会审、施工组织设计(施工方案)和项目质量计划的编制；⑷负责施工过程中质量体系运转的考核和检查监督；⑸负责在施工过程中保持适宜的工作环境；⑹负责组织按工程承包合同要求，对顾客提供设备、产品标识和可追溯性、过程施工资源和进度、产品保护和交工验收、保修服务等实施控制管理。3.2项目工程师具体负责工程项目的技术管理工作，完成现场的验收、检查工作。在项目经理的领导下，负责审查《施工组织设计》，并确定施工组织设计是否符合工程实际需要。对各分包商的施工方案进行审核。负责解决施工现场出现的技术问题，与设计、监理协作解决有关技术问题。负责对关键技术难题进行技术攻关，进行新工艺新技术的实施。在工程项目质量体系中具体职责如下：⑴负责工程项目的技术管理工作，组织项目质量体系按程序文件规定运行；⑵负责项目施工图会审和交底、组织施工技术交底、施工技术准备；⑶组织编制《工程项目的质量计划》、《施工组织设计》、《施工方案》、及其他保证施工质量的技术措施，并负责落实实施和总结工作；⑷组织工程项目施工技术人员和班组学习施工规范、标准、规程、施工指导性文件，并进行指导、监督；⑸组织工程项目计量检测的技术检查工作；⑹组织隐蔽工程和工程竣工验收；⑺组织工程施工设备质量事故处理的技术核定。参加重要甲供设备的技术验收；⑻负责新材料、新工艺、新设备、新技术的现场试验、推行和总结。⑼组织编制项目的技术标准目录清单和负责使用技术标准的有效和受控，在项目施工中，保证技术标准使用有效版本。⑽组织竣工图编制，审查交工技术资料，组织工程技术资料(档案)的收集整理和上报。3.3各专业施工员有效、动态地对现场施工活动实施全方位、全过程管理。根据工程进度计划，合理安排施工搭接，确保每道工序管理，形成最终优质建筑产品。实施作业过程中的施工指导，确保工序管理点的顺利实施。负责处理和协调各分包商之间的关系，协调各分包商的劳动力使用，合理调配材料、设备机具等，使工程建设有组织按计划进行。负责不同阶段施工场地和临时堆放场地的协调与管理，有序地组织平面、立体的各种材料和设备的运输、堆放等工作。落实项目进展的进度计划，确保进度计划科学管理，并随工程实际情况不断调整具体实施计划安排，以保证总进度计划的落实。负责大型机械及垂直运输设备的协调调度。在工程项目质量体系中，具体职责如下：⑴参与编制或具体编写施工组织设计或施工方案；⑵参加施工图会审，编写施工作业指导书；⑶负责向施工班组技术交底和签发施工任务单；⑷负责按项目质量计划组织施工班组具体实施设备开箱验证，产品标识和质量追溯、产品保护、过程控制、分项分部工程交工验收等工作，并形成质量记录。3.4质量员按质量文件与合同要求，实施全过程的质量控制和检查、监督工作。负责对分部、分项工程及最终产品的检验，并参与最终产品的质量评定工作，独立行使施工过程中的质量监督权力。对施工全过程进行质量控制，对不合格产品坚决不予放行，待其进行整改后再行检查验收。严格控制无质保文件和不符合技术规范规定的材料设备投入施工，对不合格材料设备一律拒之门外。负责设备产品的质量延伸监控和管理。在工程项目体系中，具体职责如下：⑴认真执行质量技术标准、规范，不断提高工程质量水平；⑵针对项目的特殊要求，参与施工组织设计、施工方案及质量计划中有关质量要求方面提供对策，提供质量检验和试验计划初稿，报技监科(技监部)审核；⑶根据工程施工实施状况，负责一般工序的质量审核，监督和禁止不合格计量器具流入现场使用。对施工中一般不合格进行控制，督促整改、检查项目施工记录的同步性、准确性，配合项目经理开展各类质量改进活动，并及时进行业务信息的反馈。⑷参与项目施工过程各关键工序的检验，做好项目分项工程施工质量记录的初审，并参加分项、分部工程的质量评定工作。3.5计划员具体实施项目的合同管理，具体职责如下：负责组织项目施工准备计划的实施；负责项目施工过程中各种资源的调度以及对进度的控制；在项目施工过程中，对项目部各专业施工，现场出现的各类施工问题进行协调。负责各分包商的月报的核实与工程款的核对。工程量复核与增减帐管理，并做好阶段性的结算工作。根据合同条款和有关法律依据，做好工程索赔工作。3.6材料机具员⑴根据施工预算和工程进度，编制月度项目要料计划和办理工程急需材料的委托采购；⑵负责甲供料问题的联系处理并填写《工程问题联络单》；⑶负责办理材料的机械性能与理化试验的委托；⑷负责办理项目所需材料的运输托运；⑸负责项目材料质量记录的整理保存；⑹督促机械操作严格按操作规程操作机械设备，并按要求做好例保工作，正确填写例保记录；⑺及时做好损坏设备的报修工作；⑻做好各类质量记录的填写工作，按要求做好整理上报工作。3.7安全员负责项目的安全生产和施工现场的安全、消防、保卫、环保等各项工作。完善和健全安全管理各种台帐，强化安全管理工作，负责各种安全记录资料的填制、收集和立卷工作。负责完善本项目各类安全生产制度，消防保卫工作制度，并有针对性地制定安全生产细则。监督分包商认真执行安全、保卫、消防、环保等法规、条例、标准和规定。负责场容场貌文明施工管理、定期组织各分包商进行安全、文明施工的检查考核。监督分包商开展安全教育工作，做好分部分项工程技术安全交底工作。强化工地施工的环保意识，做好对城市环保有影响的工程的有效防护措施。负责对进入现场职工的安全防火教育；检查和督促施工中安全措施的落实，搞好工地的文明施工；检查班组安全活动，督促班组做好“三上岗一讲评”活动；按规定配备相应数量的灭火器材，确保灭火器材的完好；督促施工人员严格执行“二证一机一监护”制度，发生安全事故时，要保护好现场，会同有关部门做好事故处理工作。3.8资料员做好文件资料的收发与整理工作。负责文件资料的登记、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。来往文件资料收发应及时登入台帐，视文件资料的内容和性质，准确及时递交有关部门。负责接收各部门文件资料责任人按阶段递交的已立卷的文件资料，并按规定进行审核、归档和保管。做好保密工作。负责工程竣工后，会同总工程师室进行工程文件资料立卷移交工作。3.9成本员编制项目预决算，并进行工程款的收取与支付。做好项目成本控制和合理组织资金周转，做好成本分析计算。组织进行经济类台帐报表的记载、分析与上报工作。

4.机电安装总承包管理工作流程协协调会制度图纸会审、基础复核协助评审和选定合格供方纳入总承包管理向分包商管理交底施工准备阶段控制编制方案和各种计划文件审批方案和计划文件工程施工阶段控制现场进度质量安全管理往来文件制度费用控制备品备件交接投用保镖竣工交付阶段调试交验产品保护施工资料汇集整理工程结算售后服务设备材料供货管理5.总承包管理实施原则业主选定的系统（施工）承包商与业主合同关系一旦确定，即纳入机电设备安装总承包管理工作范畴，由总承包项目部向其进行管理工作交底和下达管理文件。5.1业主选定的系统（施工）承包商应在总承包项目管理部规定的时间内，向项目管理部上报各自项目部（组）的管理体系、施工方案、质量安全体系、施工网络计划、现场安全文明施工管理体系、设备材料供应计划、现场平面布置等诸文件资料。5.2总承包项目管理部在接到各分承包商上报文件的一定期限内，应组织业主、监理等相关单位（部门）进行审定（修改）批准，并下达给各分承包商付诸实施。5.3总承包项目管理部应根据业主和土建总承包部的要求，及时向业主和土建总承包部上报所管辖工程的总进度计划、月度计划、施工技术和质量控制检查计划、现场安全、消防、保卫、标准化工地控制检查计划、施工资料管理检查计划等各种计划文件，并相应建立各种会议制度。具体：⑴定期召开工程施工计划协调会；⑵定期召开工程施工技术协调会，包括按各专业召开专题协调会；⑶定期召开设备材料供应协调会；⑷定期或不定期进行质量检查和召开施工质量讲评会；⑸定期或不定期进行安全、标准化工地检查和召开安全标化讲评会；⑹定期或不定期进行施工资料和档案管理检查和召开施工资料和档案管理讲评会；5.4总承包项目管理部所管辖的各分承包商必须定期向项目管理部书面报告上述工作的进展和实施情况，总承包项目管理部应将各分承包商书面报告汇集整理后定期向业主书面报告工程的进展和实施情况。5.5总承包项目管理部编制并向业主和土建总承包部上报的各种往来文件，以及向管辖范围内各分承包商下达的机电设备安装工程内部往来文件，应按《工程竣工档案资料收集整理办法》，建立会议纪要，文件往来，工程款申请支付的档案编号，将工程全过程的管理文件和资料纳入标准化、规范化、电脑化的轨道。6.对消防、VRV空调、电梯、发电机、锅炉等承包商的管理6.1根据承担机电设备安装总承包的重要职责，总承包项目管理部将本着为业主着想，站在业主的角度，积极协助业主对系统承包商、设备材料供货商进行合格分供方的评审，并参与相应的技术和商务洽谈，为业主在各合格分供方的选定、设备材料的选用、工程界面的划分、工程造价和订货价格的费用控制等方面出谋划策，协助业主把好技术经济关。6.2根据本工程安装的特点和要求，总承包项目管理部将按业主方所赋予的管理职责，积极主动地展开全方位、全过程的机电设备安装总承包管理工作:6.2.1组织抓好各分承包商施工方案和质量计划的编制审批，确定工程的施工程序、施工方法、保证质量安全措施和分阶段实施计划，特别是关键过程，要制订确保工程质量的针对性措施。6.2.2在施工前应按工程总进度计划要求，积极主动地进行施工技术准备和现场施工技术的管理协调工作，重点组织好各分承包商与设计院的图纸校核和会审工作，审核图纸的合理性和完整性，解决工程界面的划分和施工的接口问题。6.2.3在施工准备阶段除上述工作外，对各分承包商的施工准备工作进行检查和督促落实。例如，施工人员的资格证件，仓库等临时设施，施工机具和安全措施等。6.2.4在施工过程阶段，积极主动地开展机电设备安装工程与建筑结构等工程的计划管理和协调工作以及积极主动地开展机电设备总承包各系统安装工程之间和机电设备安装工程与专用设备安装工程之间的计划管理和协调工作。（1）建立和健全协调会制度，包括工程施工计划协调会、施工技术协调会、设备材料供应协调会、质量讲评会、安全讲评会、工程资料和档案管理讲评会。施工过程中产生的各类问题，通过协调会形成会议纪要，落实到有关分承包商，定时定人解决。（2）按总进度计划和方案规定的程序及方法，积极创造条件和提供各种便利，主动组织好各分承包商对基础和各种预留孔洞及预埋件进行检查交验和办理交接手续，协调落实管线的空间布置位置，充分利用有限的空间，对各系统安装工程实施有效组织和管理。（3）根据业主和土建总承包有关规定以及我公司的工程管理体系、质量安全管理体系和安全文明施工管理体系，重点抓好施工现场的安全、保卫、消防、环保、文明施工等管理工作。组织好各分承包商对进货、过程、最终三个阶段检验和试验的自检互检和总承包质检部门专检的工作。对各分承包商施工人员的资格，进场机具和测量仪表，进场设备材料进行全数检验和抽检，对不合格的坚决清退。对各分承包商进行工序控制点的抽查专检，严格执行质量“一票否决制”，确保工程施工质量。（4）按业主和土建总承包的有关规定，积极主动地开展机电设备安装总承包范畴内的各种施工资料汇集整理和上报归档等管理工作。a、对各分承包商提供的竣工图，施工记录等工程档案资料进行检查，对不合格的退给有关分承包商整改，直至查验合格后，方可归卷。b、将各类文件资料进行整理归类，组成基本保管单位，编写案卷名称、编号、目录和说明，然后组合立卷。c、归档文件资料要求：归档文件资料应齐全、完整、准确，卷内文件排列有序。归档文件资料不得用园珠笔、铅笔填写，不得随意涂改。一般归档文件资料均采用原件。d、立卷完后的资料递交业主方。(5)按我公司ISO9001质量体系运行的质量保证手册、程序文件规定，积极主动地采取措施，组织协调各分承包商制定产品保护措施和进行过程施工的成品保护工作。(6)按业主的使用要求，组织协调各分承包商制定调试方案和进行单机、系统调试工作。(7)按工程总进度计划和各分承包商工程的实际进展情况，积极主动地做好对各分承包商的工程实物量按月丈量统计和上报，工程修改(增减)实物量的核定，工程进度款的核定确认管理工作。7.对弱电分包商的管理由于智能化弱电工程与机电工程关系密切，尤其楼宇自控、火灾报警系统与空调、电气、给排水、电梯、柴油发电机在技术与工程管理方面更是要求相互配合。作为机电安装工程总承包商，必须对弱电工程纳入我们的管理范围，对弱电工程的管理要点如下：7.1合同管理7.1.1如弱电工程承包的合同与机电工程总承包建立合同关系，按机电工程总承包的合同管理要求对弱电承包单位进行管理。7.1.2如弱电工程主承包直接与业主发生合同关系，则机电总承包商作为该合同第三方履行业主委托对弱电工程进行管理，并协助业主执行此合同。7.2工程管理7.2.1协助业主按合同要求确认机电工程与弱电工程在下述四方面的工程界面：设计界面：确定各子系统对受控机电设备，如冷水机组、空调机等控制功能确定，以及火灾报警系统对送排风机等联动控制等二次设计界面的确定。设备材料供应界面：如空调系统受BA控制的阀门、冷热源设备监测控制的硬件设备和软件要求、供货界面的确认。技术接口界面：受弱电工程控制和联动设备的技术要求，确定如冷水机组、供电设备与BA的控制方式和信号传输方式的确认。施工界面的确认：按合同和设计要求确定机电系统和弱电系统的施工范围，尤其是管线接线之间的施工界面。7.2.2工程协调加强专业与工种之间的配合。弱电工程是涉及与土建、装饰、空调、给排水、供电、照明、电梯等专业，而且在某种意义上弱电工程是配合工种，因此在工程现场必须与上述专业密切配合与协调，尤其在阀门、水管温度传感器、流量计和水流开关及其安装、开孔位置、凸台焊接、风门与执行器的配合等等，均必须与相应工种协调配合，严防在各专业工艺管道完成后再增补BAS的传感器、执行器、摄像机、PDS信息点必须与装饰工程密切配合等等。加强工序之间的检查与验收。由于弱电工程的配管、线、槽和线路敷设设备安装和调试，可能是不同的施工单位施工，因此当在每个工序或工种施工结束后，必须填写相应的施工记录或安装表格，进行单体设备安装和穿线、接线时必须按照隐蔽工程和相应的工程验收规范和设计图纸要求并进行交接验收，做好单体设备的测试记录，提交较完整的工程技术档案资料，以确保工程质量和防止扯皮。上述四个工程界面的协调管理7.3技术管理7.3.1抓好技术、施工设计及其资料的审核。设计是龙头是工程实施的主要环节，尤其是弱电工程设计涉及专业、工种面较广，因此必须在施工前做好对弱电工程技术和施工设计的审核，及时发现问题和采取必要的措施，以确保工期、质量和减少返工，尤其对弱电工程而言必须对上述图纸、资料进行审核，以确保工程合同中的设备清单、监控点表和施工图中实际情况这三者必须一致，也就是监控点表的每一个监控点在图纸上必须有反映，而且与受控点或监测点接口匹配，其设备数量、型号、规格与图纸、设备清单一致，这样确保系统在硬件设备上的完整性，并审核是否符合接口界面、联动、信息通讯接口技术参数的要求。7.3.2按电气和智能建筑施工验收规范的要求进行质量控制。弱电工程的质量控制应该是全方位，这里着重是根据弱电工程的特点强调在工程实施的三个主要阶段设计、施工、调试各环节的质量控制。设计阶段质量控制①检查并确认各子系统的系统设计、技术设计、功能描述、设备选型必须达到合同、业主及功能需求分析的要求。根据确定的工程界面要求，检查各专业、子系统之间技术交接互提资料是否达到要求，包括功能、信号匹配、设备配置、逻辑等。检查受控对象的设计管线到位，双方信号接口界面功能达到设计要求。对设计图纸进行全面审核，确保设备清单、监控点表与施工图三者完全一致。施工工程质量的控制①应按施工工艺和相关的施工及验收规范分阶段进行质量控制。②按图示的施工工艺框图的质量保证体系进行施工和质量控制。③做好电管、线槽、电缆敷设及隐蔽工程的施工记录和验收。④按施工工艺要点做好单体设备安装的质量检查表格。⑤按设计和产品技术说明书的要求做好单体设备的测试和调试记录。系统调试①系统调试前文档检查A．设计图纸：系统图、控制原理图、管线施工图、各种接线表、设备安装各设备平面布置图产品技术说明书等施工设计图纸与资料。B．线路敷设、测试记录，包括隐蔽工程验收报告。C．设备安装记录包括各工种之间交接验收单。D．受控单体设备测试记录。②根据设计、规范、合同的要求编制调试大纲，经审查确认后组织实施。调试大纲必须按各子系统的单独编制，其内容应包括单体设备调试程序、检查或测试项目、方法、评定要求或标准、测试仪器或设备，并在各子系统调试开通的基础上再按设计要求进行各系统之间及与在确认其他专业的机电设备单独设备运行正常情况下进行联动控制。记录、检查、确认按上述要求的各项测试数据，发现问题及时处理和提出措施，并经相关部分确认。严格按规范和上述调试大纲的要求进检查。7.3.3抓好系统调试方案的审核和验收。弱电系统的调试应根据相关的规范，如江苏省地方标准“建筑智能化系统工程实施及验收规范”（DB32/366-1999）设计要求和本工程合同的规定编制调试大纲，并按调试大纲的要求进行调试，根据各系统的测试报告和施工记录，按上述规范的要求进行验收，调试大纲应包括调试程序、方法、测试项目、测试手段和设备仪器、测试要求和标准。7.4工程进度计划、安全等管理应按机电工程的相关要求对弱电分包商单位进行控制。8.与业主的配合协调措施8.1树立为业主、土建总承包部服务的意识。本公司对进入本安装工程项目部的全体人员进行教育，提高他们对某工业园区现代大厦机电安装工程重要意义的认识，增强责任感，急业主所急，想业主所想，全力支持配合业主的各项工作，做好服务工作，使本工程项目早日竣工。8.2服从业主的指导。对业主提出各种指导意义，积极快速进行落实，以确保施工工期。8.3向业主提出各项建设性建议，如设备、材料的采购，交叉施工的协调，缩短工期的措施等，以供业主，项目管理单位决策参考。8.4工程项目竣工备案制度工作在原有基础上，我公司将努力做好自身工作，同时积极参与配合业主对本工程的竣工备案工作。9.与设计、监理单位的配合协调管理9.1与设计单位的配合、协调措施9.1.1在工程开工之前，认真做好图纸会审，主动配合设计单位做好设计交底工作，提出建设性的建议，并落实设计交底会议记要中涉及我公司的有关事宜。9.1.2在施工阶段将严格按图施工，如遇施工现场发现需要变更设计的情况，将主动与设计单位取得联系，在得到设计单位认可并办妥书面签证，或者收到设计修改通知后，再进行施工。9.1.3在竣工验收阶段对设计单位提出的整改意见，