湖北新丰化纤公司进出口部业务管理职务说明书及湖北新华医院业务副院长岗位说明书

业务管理职务说明书岗位名称业务管理岗位编号所在部门进出口部岗位定员1人直接上级进出口部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期20**-12-18本职：负责处理本部门业务人员接单后的进出口流程运转手续及全套进出口单证缮制，落实安全收汇，并协助部门经理管理内部事务职责与工作任务：职责一职责表述：负责办理海关来料加工手册工作时间百分比：10%工作任务办理海关来料加工手册，保证出口业务顺利进行频次：职责二职责表述：根据业务人员提供的相关合同，审查信用证条款并提供意见工作时间百分比：5%工作任务对照业务合同审核信用证，对不能接受的信用证条款，及早向业务人员提出修改意见频次：及时传达信用证信息给业务人员，以便尽早安排生产频次：职责三职责表述：负责相关业务单据的制作工作时间百分比：10%工作任务制作的单据，做到“单证一致”，即所有单据与信用证一致频次：核对所以业务单据，做到“单单一致”，即单据与单据之间的相同内容都要一致频次：掌握装运期、交单期及信用证有效期频次：单证要齐全、整洁美观频次：职责四职责表述：负责相关外贸业务单据的审核工作时间百分比：10%工作任务汇集各项单据，以发票为中心，严格与信用证（合同）核对，保证相关单据的一致性频次：负责审核相关单据，保证业务单据的正确和完整，防止错单、漏单出门，影响正常流程操作频次：职责五职责表述：负责办理外贸业务的商检、报关等手续，协调物流管理部保证进出口业务的顺畅进行工作时间百分比：20%工作任务负责准备所需单据向商检局报验，安排检务人员来厂施检频次：负责缮制全套报关所需单据，协助物流管理部报关频次：负责监督托运及相关手续办理，确保提单与信用证相符无误职责六职责表述：负责外贸业务中相关交单议付工作工作时间百分比：10%工作任务负责备齐信用证规定要求的所需议付单据频次：负责在信用证交单期内，完成交单工作，防止逾期交单，影响安全收汇频次：职责七职责表述：协助财务部门完成核销退税等工作工作时间百分比：10%工作任务负责在安全收汇后，持银行水单、海关所退报关单、核销单向外汇管理局办理核销手续频次：负责将核销凭证及相关单据移交到财务部，以便财务人员办理退税手续频次：职责八职责表述：协助直接上级完成部门内部事务处理工作时间百分比：20%工作任务协助直接上级建立健全部门规章制度频次：根据相关部门的要求，编制进出口业务相关报表、统计资料，频次：负责建立部门台帐，完成帐目登记工作频次：职责九职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：代表公司与外界有关部门和机构联络的权力对单证资料有监控权办公工具和劳动工具的使用权接受再教育、培训的权利对日常工作有建议权相关事情知情权工作协作关系：内部协调关系财务审计部、生产管理部、物流管理部、综合管理部外部协调关系海关、外管局、银行、外经贸委任职资格：教育水平大学专科及以上学历（持有单证员上岗证）专业国际贸易或相关专业培训经历接受过单证员上岗培训经验具有1年以上的相关工作经验知识具有相应的外贸基本知识，了解相关政府部门的政策和信息技能技巧能熟练使用各种办公软件和专业软件，具备一定的网络知识，具有一定的人际沟通技巧、化解冲突能力、时间管理能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档及传达部门和人员各种单证、台帐、报表等考核要点备注：业务副院长岗位说明书岗位名称业务副院长岗位编号所在部门岗位定员直接上级院长工资等级直接下级医务部主任、护理部主任、药学部主任、体检中心主任、海虹服务中心主任、江北和民航分院院长、各临床医技科室、药学部主任薪酬类型所辖人员岗位分析日期20**年10月本职：协助院长工作，分管医务部、护理部、药学部、体检中心、海虹服务中心、江北和民航分院、各临床医技科室的工作职责与工作任务:职责一职责表述：参与医院重大决策工作任务参与制定医院发展战略、规划参与制定医院年度经营计划和预算方案参与医院重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解医院内外动态，提出有关决策建议职责二职责表述：领导分管部门制订管理制度和年度工作计划工作任务主持制订有关管理制度，领导制订医务部、护理部、药学部、体检中心、海虹服务中心、分院、各临床医技科室的年度工作计划组织制订分管部门重大任务阶段的工作计划职责三职责表述：领导医务部工作工作任务组织督导临床、医技、药学方面学科建设的实施组织督导医疗质量的控制和提高组织督导医疗纠纷的防范与处理组织督导医院感染工作组织督导门诊工作组织督导突发性公共卫生事件的组织及应急处理职责四职责表述：领导护理部工作工作任务组织督导护理部的日常工作组织督导护理的科研教学工作组织督导护理人员培训工作职责五职责表述：领导药学部工作工作任务组织督导药品的调剂、制剂和药品质量检验工作组织督导药品的采购和供应工作组织督导本院的药品管理工作组织督导临床药学工作组织督导药学教学和科研工作职责六职责表述：领导体检中心工作工作任务组织督导体检工作和体检后续工作组织督导体检市场的开拓工作组织督导社区医疗保健工作和健康教育工作职责七职责表述：领导海虹服务中心工作工作任务组织督导病人投诉的处理工作组织督导进行病人满意度调查组织督导病人服务工作组织督导护工管理工作职责八职责表述：领导江北和民航分院工作工作任务组织督导分院建立健全组织体系和工作体系组织督导分院进行质量管理组织督导建立良好的沟通渠道组织督导分院日常工作职责九职责表述：领导各临床医技科室工作工作任务组织督导医疗工作组织督导教学工作组织督导科研工作组织督导学科建设和人才培养职责十职责表述：具体分管党务的青年工作职责十一职责表述：内部组织管理工作任务负责分管部门内部、分管部门之间、分管部门与医院其它部门间关系，解决争议负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见监督分管部门的经费预算的执行情况，及时给予指导职责十二职责表述：完成领导交办的其他工作权力：权限一：医院重大决策的建议权权限二：分管工作的监督检查权权限三：对学科设置和建设的指导监督权权限四：对医疗事故处理，纠纷处理的指导监督权权限五：对违反或未执行医疗制度的制止权和处罚权权限六：对重大医疗抢救的指挥权权限七：对医务人才培养规划的建议权权限八：下级工作争议的裁决权权限九：直接下级岗位任命的提名权和调配奖惩建议权内部协调关系有密切的协调关系的部门：其他高层管理人员其他相关部门：外部协调关系有经常性协调关系：上级医疗主管部门、业务关系单位临时性协调关系：所需记录文档：通知、简报、信函、汇报文件或报告、总结、医院文件任职资格：教育水平本科及以上学历职称副主任医师及以上职称经验10年以上工作经验，6年以上相关工作经验知识通晓现代医院管理知识和相关的国家法律法规，了解国际国内医疗行业及相关行业的发展趋势，熟悉医院的业务流程技能技巧具有领导决策能力、计划