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文档简介

项目档案管理办法XX二零一七年二月项目档案管理办法第一章总则第一条为了规范项目组文档归档工作，更好地利用现有的文档资源，实现文档资源共享，确保各类项目的关键成果和实施经验得到及时总结和妥善保管，特制定本办法。第二条为了更好地进行项目文档管理，项目组应指定一名文档管理员，专门规范文档的调阅、归档，并实施严格的文档分类控制和登记制度。对于涉及公司机密或者技术机密的文档实施严格的控制和管理。第三条所有重要文档集中管理，维护档案的安全与完整。各项目小组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由个人或项目负责人整理后报文档管理人员存档。所有人员都有承担按时提交文档的义务和职责。第二章项目文档编写规范第四条文档版本管理1文档状态变迁规则项目文档状态分为“草稿”、“正式”和“修改”三种。文档刚建立时，其状态为“草稿”。文档通过评审后，其状态变为“正式”。公司内部人员因工作需要调阅文档，必须由借阅人填写《项目文档借阅单》（见附件一），经所在项目组经理批准后提交文档管理员，经本组项目经理审核后，开放调阅权限。调阅的权限统一设置为：只读。对于电子文档的权限开放应设置期限，到期后，调阅人的权限将被关闭。对于纸质文档的调阅，相关人员应在借阅期内及时归还。如需延期借阅，需重新办理相关手续。第十条项目文档保存方式分为电子和纸质，原则上应以电子方式保存。电子文件应尽量转换成PDF格式，统一设置为“不能修改”模式，并视需要设置为“不能打印”模式。应确保相关电子文档无病毒感染。第十一条项目组文档管理员应按对项目文档进行清点，核准无误后正式接收移交的电子文档和纸质文档，并视作该项目归档工作的完成。若发现有关清单和文档不符合归档规范要求的，项目组文档管理员有权要求对文档重新进行编制和完善，直至符合归档规范。第十二条项目组文档管理员对项目文档实施统一保管，并负责定期进行刻盘备份，保证归档项目文档的安全可靠。附件一项目管理文档借阅单项目文档借阅单编号：借阅日期：计划归还日期：借阅事由：序号文件编号及名称媒质密级实际归还日期12345678910借阅人签字：项目负责人签字：部门负责人意见（高涉密文件借阅）：备注：借阅人应对所借阅的文件妥善保管，并及时归还。非密文件的借阅应由项目负责人签字授权，涉密文件的借阅应由

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