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文档简介

Word文档年物业客服领班工作总结职场中的长进与我们的努力息息相关,因此要时刻注意对自身的工作举行总结。下面由我编辑为大家带来了2021年物业客服领班工作总结,欢迎举行查看。

自XX年6月接手xxx物业客服领班,责任与义务随之而至。我主要负责客服管理、清洁绿化管理、财务管理、修理材料管理工作。

(一)自觉加强学习,努力提高工作能力

我自觉加强学习,谦虚求教释惑,不断理清工作思路,总结工作办法。一方面,干中学,学中干,不断把握办法堆积阅历。我注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观看、试探、实践熬炼,逐步深化开展工作。另一方面,问书本,问同事,在各级领导指导和要求下,从不会到会,从不注意到注意,逐渐摸清了工作中的重点,找到切入点,掌握住了工作重点和难点。

(二)心系本职工作,仔细履行职责

1、耐心细致地做好财务工作,一是做好手中每一笔进出帐,分门别类记录在案,按中心的要求准时上交各类款项,没有浮现漏报、错报的状况。XX年xxx客服共上交收据cc本,办证制卡费ccc元,管理费cccc元,垃圾清运费ccc元,有偿修理费cccc元,自交物业费ccccc元,合计上交款为ccccc元。

2、乐观主动的搞好文案管理,按照工作需要,制作表格文档,准时上报,并争取规范化的分类存档管理,名目清楚、检索便利。

3、准时跟进前台每一个电话每一个来拜访题的落实状况,加强完结率的提升,做到事事在关注,件件有回音,以便准时为业主排忧解难。

4、环境卫生的管理,针对小区环境逐步完美的状况,对小区内的卫生举行天天例查,记录巡查日报、周报、月报,并落实严格的保洁程序和周查考核办法。加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观,并定期对小区楼道、天顶乱堆乱放的杂物举行清理、搬运工作。定期不定期对小区老房子地面的油污迹举行铲除,对死角污沟举行大扫除清理,得到广阔业主的赞扬和领导的认可。

5、设施设备的完美,对小区全部门禁举行维护、保养和更换工作,打报告到小学相关部门申请费用,巡查记录上报,收拾报批审批资料,现已基本完成,为小区的平安又上了一道保险。

6、培训:对新入职员工举行理论培训,并针对不同岗位举行实际操作培训。催促员工的工作,带动员工的工作热烈。同员工交心谈心,提高员工的乐观性。

7、惬意度调查:为了让我们的服务更好的提高,对小区住户举行了入户走访调查,发挥广阔业主的才智,收集业主好的建议。让住户对我们的服务举行评价,这样能知道不足,让我们共同长进。

8、多到现场了解实际状况,更能寻觅处理问题的最佳办法和途径。

9、对存在的问题和教训准时举行总结,在周会议上沟通、借鉴、学习、提高。

10、努力提升自己的业务管理水平,把工作做得更好。

劳谦君子,天道酬勤。在xxx物业这一年来,完成了一些工作,取得了一些成果,也还有无数需努力的方向:

1、惟独摆正自己的位置,下功夫认识业务,才干尽快深化工作。

2、惟独主动融入集体,处理好各方面的关系,才干在工作中保持良好的工作劲头。

3、惟独树立服务意识,加强交流协调,才干把工作做得更好。

在XX年,工作整体上有所提高,但在工作细节方面还存在无数不足和问题,但我有信念在今后的工作中不断改进,不断创新,做好各项管理工作,不断总结阅历和教训,不断进取,做一名真正的xxx物业的宣扬者、塑造者和执行者。

不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海。XX年,收获了长进,经受了困难,感触了启迪。20xx年我会一如既往,载着百倍的信念和努力驶向新的一年。

最后预祝xxx物业日益成熟规范,祝全体同事工作顺当、安全幸福!

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物业客服2021工作总结

转眼间,20XX年在我们劳碌的工作中已经过去。

回首20XX年物业公司客服部,可说是进一步进展的一年,不断改进完美各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关怀和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的长进,各项工作制度不断得到完美和落实,"业户至上"的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。

回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:

一、深入落实公司各项规则制度和客服部各项制度

在20XX年初步完美的各项规则制度的基础上,20XX年的重点是深入落实,为此,客服部按照公司的进展现状,加深其对物业管理的熟悉和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、规矩的出台和完美,客服部也准时调节客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。

二、理论联系实际,乐观开展客服人员的培训工作

利用每周五的客服部例会时光,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是按照一周来在工作当中碰到的实际问题绽开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对"服务理念"的熟悉越发的深刻。

三、日常报修的处理

据每周末的工作量统计,"日接待"各种形式的报修均达十余次。按照报修内容的不同乐观举行派工,争取在最短的时光内将问题解决。同时,按照报修的完成状况准时地举行回访。

四、XX区物业费的收缴工作

按照年初公司下达的收费指标,乐观开展XX、XX区物业费的收缴工作。终于在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。

五、能源费的收缴工作

如期完成XX区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务XX区首次入户抄水表收费工作。

六、XX区底商的招租工作

制定了底商的招租计划,并在下半年胜利的引进了"超市、药店"项目。

七、部分楼宇的收楼工作

在X月份,完成了X#、X#的收楼工作;同时,又完成了部分XX区回迁楼(X#1、2单元)收楼工作。

八、"情系青海玉树地震"组织开展募捐活动

在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导立刻打算在社区内举行一次以"为灾区人民奉献一份爱心"的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后,客服部全体人员乐观献计献策,终于遗憾的完成了这次募捐活动。

九、节日期间园区的装饰布置工作

乐观完成各节日期间园区内的装饰布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受衰老人关注的节日)期间园区装饰布置的力度,在小区XX门及XX区各大堂内购置了圣诞树及其各种装点品。

十、业主座谈会

在春节前夕,组织举行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上乐观发言,对物业公司的服务工作给了充分的绝对并提出了合理的建议。

总之,在20XX年的工作基础上,20XX年我们满怀信念与希翼,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,乐观探究,勇于进取,我们一定能以"最大的努力"完成公司下达的各项工作指标。

2022最新物业客服领班工作报告优选合集

一年已经过了一大半,马上就又是新的一年,信任在这段时光内你的工作进度也已经提升了一大半,个人的工作能力也得到了提升,心理素养也变得更好。下面是我网站我为大家收拾的2022最新物业客服领班工作报告优选合集,仅供参考,欢迎大家阅读

2022最新物业客服领班工作报告优选合集(一)

我从20xx年6月1日物业正式成立后,接管物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、修理组的管理工作。历时7个月,从试探到认识,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热烈相助,得到了大多数住呢的支持与认可。在这7个月来,我们面向了无数压力,克服了无数困难,但我们却十分开心和充实。由于我们有一只高素养的队伍,有一群热烈、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,详细状况如下、

一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。

1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。

2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解冲突、微笑服务,适时赞美等工作规程。

3、、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。、

4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。

二、规范服务

1、仔细书写各项工作日志,文件、记录清晰。

2、建立了清洁、修理日巡检表,落实工作记录本。

3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣扬中心例会规定,提出明确要求,准时上报主管,请示工作。

4、每月对住户来电来访举行月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户询问155件,看法建议43件,住户投诉69件,公共修理752件,居家修理740件,其它服务26件,表扬23件。

5、办理小区ID门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。

6、建立完美的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索名目,共计23盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。

三、房屋管理深化细致

准时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家修理服务量高达740件,公共区域752件,小区修理量大,技术人员少,要求修理工技术全面,并且还要带夜班修理工作和北苑日夜修理任务。修理工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热烈微笑,认真讲解和宣扬修理学问。汪学林师傅一次又一次违规协作业主买材料(我们普通要求业主自行预备材料),骑电瓶车到建材市场寻觅匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的修理工作中,分担着一部分北苑修理工作,每次都是风风火火两边跑。修理师傅劳碌的身影,很多次地激动了我,各种重大修理、夜晚修理都是随叫随到,感谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,诚挚地执着地付出勤劳的汗水。

四、对房屋管理维护

1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,催促户主按规定举行装修,装修申请、装修人员实施AB卡的管理,杜绝违章状况的发生。

2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等状况,管理处实行几种方式协助住户排忧解难,一方面打报告由小学集中处理,一方面报校修建中心,一方面乐观联系施工单位。针对住户反映的问题,落实修理。

五、日常设施养护

建立修理巡查制度,对公共区域日常设施、设备举行保养维护,准时通知电梯、门禁公司技术人员维保、修理。对小区路灯催促全面检修,供水供电系统准时查验、修缮、排解平安隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题准时打报告小学筹建。

六、规范保洁服务过程,满足清洁舒服的要求

监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其乐观性,促进内部和睦竞争,提升小区环境质量。

七、绿化工作

生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工作坚持每月对小区树木举行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。

九、宣扬文化工作方面

团结合作,共同长进,开展批判与自我批判,打造和睦、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣扬物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的交流渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),准时向业主提供平安学问、健康常识,天气预告、温馨提醒等。嬴得了业主对物业管理工作的理解和支持。

十、业主的惬意就是物业管理服务工作的终于目标

经过7个月的工作,认识了基层管理工作流程,基本能够将所学学问与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的熟悉。我在工作中越来越感触到以诚待人,以诚处事,从短期看大概会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导,对同事还是对住户,诚实本身就是的敬重,以诚待人,才干得到真正的理解与支持。劳酬君子,天道酬勤。我们的业主群体属于高素养、高素质的学问群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必定要求提高管理上的透亮     度,使物业管理行为越发规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们进展和生存的前提。

这七个月的工作,也急躁了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层交流上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。同时,希翼能有机会到比较成熟的社区学习,把握更好的技能,提高自身的专业水平,多与同行举行横向联系。

新的一年,即未来到,决心在岗位上,投入更多的时光,更大的热烈,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希翼我们的团队每一个珍惜在一起的和睦气氛,制造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以住户无埋怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患为工作目标,让我们物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广阔住户的内心而努力、奋斗!物业,加油!

2022最新物业客服领班工作报告优选合集(二)

丰盛繁忙的20xx年已经过去,崭新的一年接踵来临。在过去的一年里,我们客服部在各级领导的关心和正确的领导下,在各部门的乐观协作下,在客服部全体员工的共同努力下,客服部门遗憾的完成了一年的各项工作任务,现总结如下:

一、20xx年年初,对路5号小区2号楼59户业主的办证资料举行了收集填写,并网上录入,在最短的时光内办理了59户房产证及他项权证,并将他项权证移交银行、公积金,同时退回住房公积金保证金17.07万元,并同时预备18户拆迁户办理房产证,土地证资料,并帮助拆迁户办理房产证,收集填写77户路5号小区2号楼办理土地证资料共计231本,办理了59户土地证。

二、为了使销售档案规范化,收拾了从20xx年至20xx年之前的销售档案,将花园,5号小区,7号小区销售档案举行了资料分类成册,对档案举行编码、装订、装盒、贴标签,共计27卷。并制作了电子版的卷内名目以备查,收拾公司人员证件及借阅工作,也制作了电子版的汇总。

三、前期认购期,按照公司销售制度审核每日签约的认购单,记下台账,销控好房源。

四、为了后期更好的工作,按照房管局的要求,提前制作了《商品房买卖合同》共计200套1800本,对公共部分盖章、粘贴。

五、为了30号小区的宣扬工作,为了20xx年x月x日房交会,预备了房交会的资料及前期工作,使5月x日房交会遗憾顺当举行,同时负责管理统计发放礼品,并将房交会资料装订成册以备查,对20xx年其他房产公司的信息,通过电话调查,对多家房产公司价格举行了调查及汇总,通过这次房交会对30号小区的开盘奠定了基础。

六、为了使公司能尽快预售,预备收集30号小区预售证资料,并举行网上申报,在前期部姚经理的乐观配合下,在最短的时光内办理出预售许可证,使下半年的工作有了一个好的开头。

七、由于客服部门工作比较繁琐,稍不注重易浮现重复工作的现象。因此,要求每一个人要精心、细致,时时刻刻,时时到处都要细致的做好每一件事,为了保证工作的进度和质量,在工作质量和要求上突出严字,要提高工作质量,就必需在工作中严格要求,严格把关,克服过得去的思想,周密支配,努力提高工作质量和效率,要想取得预计的效果,关键取决于过硬的工作作风,每人必需仔细,严谨的规范的完成每件小事,每一项详细工作,才使我部门在预售期的第一个月底7月x日顺当的将30户贷款资料上报及审批通过,使30户客户贷款在最短的时光内所有到公司账户,给公司带来了效益。

八、截止20xx年x月x日,已审核商品房买卖合同124户,并正确无误记下房源,做好台账,使销售回笼金额与财务回笼金额无差异。收集、填写、上报贷款客户资料,其中网上录入,扫描上传贷款客户资料,正确无误的填写公积金、银行借款合同,办理预报、预抵证,共计贷款到账金额1700多万元,放贷率达100%。

回顾这一年来的工作,我们部门之所以能够较遗憾的完成工作任务,主要是由于以下几个方面:一是公司领导的重视支持,二是公司其他部门的协作配合,三是本部门员工的团结配合,共同努力的工作。在总结成果的同时,还有无数不足的地方需要改进和努力。

在新的一年里,我部门要乐观适应公司进展的要求,随着公司不断的扩大、规范、完美,可以预料我们的工作将越发繁重,要求也更高,需要把握的学问更广,为此,客服部门的全体员工将越发勤奋学习,提高自身素养和技能,适应公司的进展要求,做好20xx年的工作方案,紧紧围绕客服部的业务工作,以创新的精神完成好各项工作,提高工作效益,增加工作的主动性、乐观性和制造性,为了我们公司更上一层楼而努力工作。

2022最新物业客服领班工作报告优选合集(三)

时间如梭,转瞬间20xx年度工作即将结束,在领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了年初预期工作目标及各项工作方案。一年以来,客服部围绕前期物业管理、收楼、遗留工程修理、物业收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的交流并妥当处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了提高和改善,员工工作乐观性得到提高,业主惬意率有了提高。

一、本年度工作总结如下:

(一)规范内部管理,增加了员工责任心和工作效率。加强与员工的交流,定期对员工的工作举行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作乐观性较高,由本来的被动、有条件的工作改变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)实行多种形式和措施,巩固和提高物业收费。

本年度物业费累计收缴140万元,归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,通过短信平台及现场上门收费。此前,客服部主要实行的是电话和派单通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费乐观性差的问题;其次,收费措施服务化,通过增进业主惬意促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来向来未解决的纠纷、赔偿问题举行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、格外,协助解决业主装修、修理、居家等问题,信任,业主会因物业无微不至的激动服务,逐步提高自愿缴费的乐观性。第三,通过支配专人负责管理费催缴工作,重点跟进管理费收费事宜,激励员工收费乐观性及提高收费水平。

(三)严抓客服员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象。客服部是物业管理公司的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服助理的服务水平和服务素养直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在本着做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,严格要求员工上班前对着装、礼仪举行自检、互检,使客服助理能够保持良好的服务形象,加强了客服专员语言、礼节、交流及处理问题的技巧培训,提高了客服助理的服务素养。

(四)遗憾完成了业主入住/进驻的服务工作,为客服部总体工作奠定了基础。

3月底起,客服部负责业主入住/进驻的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理收楼1739户,基本做到各项手续办理准时、精确     ,各种纠纷处理业主基本惬意。收楼工作正式办理前我部加班加点预备入住资料、协议书等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服助理通过与业主的接触,了解并把握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济情况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服助理耐心为业主举行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。

(五)密切协作各部门,做好了物业管理公司内、外联系、协调工作。

客服部的重要职能是联系物业公司内部与业主、进展商等外部工作,通过反馈信息准时为业主提供服务。在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。

二、部门工作存在的问题

尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素养偏低。

通过部门大半年的工作和实践来看,客服助理业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和办法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素质不足。

(二)物业收费率不高。

从目前的收费水平来看,收费率不高,前期和日常服务中遗留问题未准时解决以及项目总体服务水平偏低为主要因素。

(三)部门管理制度、流程不够健全。

因为部门在大半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作乐观性受到一定影响。

(四)协调、处理问题不够准时、妥当。

在投诉处理、业想法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够准时、全面,接到问题后未准时举行跟进和报告,处理问题的方式、办法欠妥

三、20xx年工作方案要点

20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在20xx年基础上提高;部门管理基本采取制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主惬意率同比去年有显著提高。

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主惬意率达到85%以上。

(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到90%左右。

(三)加强部门培训工作,确保客服助理业务水平有显著提高。

(四)完美客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和看法、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾20xx年,工作中有艰辛与汗水,却收获了成长与成果,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结全都、齐心协力的去实现部门目标,为公司进展贡献一份力气。

2022最新物业客服领班工作报告优选合集(四)

一年复始,万象更新,转瞬间xx物业在新的历程中匆匆而紧急的跨过了20XX年,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从20XX年3月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关心以及各位同事的乐观帮助下,靠着自己仔细负责的工作态度,遗憾的完成了公司领导给予的各项工作。现将20XX年工作汇报如下、

一、本人于20XX年3月正式加入xx物业管理有限公司,担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作。

1、针对客服人员专业学问不足,在严格根据客服部年度培训方案举行培训的同时,加强现场培训,通过真切案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业学问的重要性,在五月份客服部支配人员参与南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司其次名的好成果。

2、梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及缘由作统计并制定催收管理费方案,针对收费率低、业主不肯缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理按照各自区域按时上门、电话催缴的催缴方案。五、六月份按照制定的催缴方案举行管理费催缴工作,并对业主不肯缴纳管理费缘由举行统计,按照业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44138元。

3、完成20XX年6月的1—7期及8月的1—6期交收楼活动,入伙600多户。针对交房期间的遗留问题乐观与地产工程、施工单位交流跟进,准时的完成遗留问题的处理,极大程度上避开因施工遗留问题导致的业主投诉及惬意度下降。

4、对客服部台账举行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对ERP数据录入的真切性、精确     性等数据举行整改,加强ERP录入人员的培训工作,ERP录入步入常态化。

5、因为小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时光的问题,客服部制定张贴暂时标识标牌,对现有不统一的标示举行休整,完美各类标示工作。

6、按照精美塔要求制定客服部关于馨风采、馨服务、馨家园的提升方案并落实执行,五月份组织开展温馨五月情感恩母亲节活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培养业主家是最温馨的港湾,社区是家的构成内心认同。取得业主全都好评,并要求以后多举办此类活动。

二、20XX年9月xx城盛大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于20XX年10月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作。

针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门具体工作流程,对支配的工作详细落实到相关责任人,要求当天能完成必需当天完成,不能完成的要查出缘由、制定方案,按规定的期限完成,转变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。

物业客服部2021工作总结

时间如梭,转瞬间20XX年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入XX以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了预期工作目标及各项工作方案。项目交付以来,客服部围绕XX服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的交流并妥当处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了显然的提高和改善,员工工作乐观性得到大幅提高。

本年度物业收费1220000元(截止到20XX年12月16日),收缴率80%,清缴上年度物业费10000元;处理赔偿纠纷42起,达成率100%;协调处理大型物业保修修理10件,业主基本惬意;接待业主上门投诉12件,处理准时率100%;受理日常报修120件,合格率100%;上门面访700人/次,受理看法、建议200余件。

一、本年度部门工作表现好的方面

(一)规范内部管理,增加了员工责任心和工作效率。

自加入XX项目客服部后,发觉部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完美了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的交流,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作举行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作乐观性较高,由本来的被动、有条件的工作改变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)实行多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。

本年度物业费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要实行的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费乐观性差的问题,因此,增强了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日所有客服员上门收费,通过巡察等时机加强与业主的交流、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。其次,收费措施服务化,通过增进业主惬意,促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来向来未解决的纠纷、赔偿问题举行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、格外,协助解决业主装修、修理、居家等问题,信任,业主会因物业无微不至的激动服务,逐步提高自愿缴费的乐观性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费乐观性提高收费水平。收费工作向来是客服部难度最大的工作,员工收费向来乐观性不高,且会附带条件的加班收费。

(三)严抓客服员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象。

客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪举行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、交流及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立了周到、耐心、热烈、细致的服务思想,并将该思想贯通到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

(四)遗憾完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。

6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理准时、精确     ,各种纠纷处理业主基本惬意。入住工作正式办理前我部加班加点预备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并把握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济情况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主举行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。

(五)密切协作各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。

客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息准时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。

二、部门工作存在的问题

尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素养偏低。

通过部门半年的工作和实践来看,客服员-业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和办法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素质不是很高。

(二)物业收费绩效增长水平不高。

从目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、办法不当、员工的乐观性不高、前期和日常服务中遗留问题未准时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费乐观性和催费方式、办法为主要因素。

(三)部门管理制度、流程不够健全。

因为部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作乐观性受到一定影响。

(四)协调、处理问题不够准时、妥当。在投诉处理、业想法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够准时、全面,接到问题后未准时举行跟进和报告,处理问题的方式、办法欠妥

三、20XX年工作方案要点

20XX年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在15年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本采取制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主惬意率同比去年有显著提高。

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主惬意率达到85%左右。

(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完美客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和看法、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾XX年,工作中弥漫了艰辛与崎岖,却收获了成长与成果,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结全都、齐心协力的去实现部门目标,为公司进展贡献一份力气。

物业客服总结

20xx年物业公司客服年终总结

以前我认为客服工作很容易、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业学问,把握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会浮现失误、失职情况。

回顾过来的客服工作,有得有失。下面我就容易总结一下:

1、日常接待及接听电话:热烈接待来访业主,并乐观为业主解决困难。接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,准时反馈、电话回访业主。

2、日常报修的处理:按照报修内容的不同乐观举行派工,争取在最短的时光内将问题解决。同时,按照报修的完成状况准时地举行回访。

3、天天清晨检查各部门签到状况。

4、检查院落及楼道内卫生,对于不合格的准时告诉保洁员打扫整洁。

5、对库房的管理:领取及入库物品准时记下。

6、催收商铺的水电费及物业费。

7、搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。

在完成上述工作的过程中,我学到了无数,也成长了不少

我认为做好客服最重要是:(1)服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,假如顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们越发相信。

(2)我们要有主动性,要有一双会发觉问题的眼睛,天天对小区院落举行巡查,发觉问题准时解决。不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。

对于我这个刚刚步入社会,工作阅历不丰盛的人而言,工作中不免碰到各种各样的妨碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作

1、加强学习物业管理的基本学问,提高客户服务技巧与心理,完美客服接待的细节。

2、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作乐观性;

3、多与各位领导、同事们交流学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步子。

很幸运刚从小学毕业就可以加入阳光水岸的团队,此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的长进!

物业公司客服20xx年度工作总结

第一部分:工作综述

20xx年度已平稳度过,在日常对客服务的工作中,我部人员对客户的询问、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、赋予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够乐观跟进,主动咨询客户对处理过程的惬意程度,为管理处提供有价值的客户看法和信息,表现出管理处员工应有的待客技能。并且,我部根据管理处保障大厦公共设施,做好物业服务基础工作的要求,对大厦的公共区域开展了全面的巡察检查工作,对所发觉的问题赋予立刻转达相关部门举行整改,做到在客户之前事先发觉问题、解决问题,从而为大厦客户提供了良好的办公环境。

在内部管理工作中,领导的协助下,我部做到了工作职责分工明确,员工各思其职,因此工作较为顺畅,执行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作业指导书等文件重新审核,并加以完美和健全,能够与管理处的整体目标相结合,在操作当中具有较强的指导意义。我部还组织员工学习了国家新颁布的物权法,把握法律、规矩,做到依法办事,从而打破日常工作凭阅历做

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