安徽交通职业技术学院2025届毕业生 学历照片图像信息采集

PAGEPAGE15安徽交通职业技术学院2025届毕业生学历照片图像信息采集项目项目编号：[院询第202319号]询价文件采购人：安徽交通职业技术学院二〇二三年十二月目录4091_WPSOffice_Level1第一章询价公告 313646_WPSOffice_Level1第二章参加询价回执 616165_WPSOffice_Level1第三章项目需求 724412_WPSOffice_Level1第四章评审办法和标准 81008_WPSOffice_Level1第五章合同书 9第六章报价文件格式 11

第一章：询价公告致各报价单位：安徽交通职业技术学院就本校2025届毕业生学历照片图像信息采集项目召开采购活动，本次采购活动将以询价的方式进行。各报价单位在收到询价邀请后，应仔细阅读询价函中所有的事项、格式、条款和规范要求，在报价文件中对询价函的各方面都要做出实质性响应，按照询价函的要求提交报价文件。项目名称：2025届毕业生学历照片图像信息采集二、项目预算：人民币10元/人，预计2025届需采像毕业生为3600人，以实际参加图像采集人员数为准。响应报价不得高于预算，否则按无效响应处理。三、报价人资格：1.具备独立法人资格，具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证件）；2.具有按中国高等教育学生信息网（学信网）图像上传要求进行上传的资格，已在学信网开通图像上传服务（提供与学信网签订的服务协议书或学信网授权证明）；3.具有完成至少3家高校毕业生学历照片图像信息采集项目的业绩（自2020年1月1日以来，以合同或协议签订时间为准，提供与高校签订的合同或协议）；4.本项目不接受联合体报价。四、项目需求：详见第三章项目需求。五、服务期：合同签订生效后至2025届毕业生学历照片图像信息采集服务工作完成。六、报价方式：单价报价。七、评审方法：有效最低价法，即以价格为主要因素确定成交候选单位，根据各家报价由低到高选取第一名成为候选单位。八、付款方式：采购方在收到中标单位交付所有照片，经验收合格，并通过学信网系统检索后，支付全款。付款采用转账形式，付款前中标单位须提供符合采购方要求的正规发票。九、报价文件的递交：1.询价公告发布时间:2023年12月18日—2023年12月26日2.报价文件递交截止时间:2023年12月26日15：003.报价文件递交地点：安徽交通职业技术学院北区图书馆一楼教务处114室（安徽省合肥市包河区太湖东路22号）4.开标时间:2023年12月26日15：00，采购人定于报价文件递交截止的同一时间、同一地点公开评审，参加询价单位的法定代表人或其授权代理人应于开标时间前递交报价文件，并携带本人身份证准时参加评审会议，否则将视其默认评审结果。5.报价文件份数：正本1份，副本2份。6.报价文件接收人：付老师，电话：0551-634172157.本询价文件由安徽交通职业技术学院负责解释。安徽交通职业技术学院2023年12月18日第二章参加询价回执请收到询价文件后，认真阅读各项内容，进行必要的报价准备，并在收到询价文件后将回执发送至指定邮箱272289142@。回执致：安徽交通职业技术学院（采购人）我方已收到安徽交通职业技术学院2025届毕业生学历照片图像信息采集项目询价文件，我单位承诺参加/不参加询价。联系人/手机：参加询价单位：（盖章）日期：年月日

项目需求序号内容备注一综合单价最高限价：10元/人。采像标准：按教育部下发的《高等学校学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）文件为标准。技术参数：1.电子图像采集必须基于采集码进行采集，采集图片和学信网数据库链接完全对应，差错率为0%，符合教育部学籍学历管理的要求。2.图片规格为480*640像素，水平和垂直分辨率不低于300DPI，头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10，图片背景为浅蓝色，图片文件要求为JPG格式，以考生号、学号或身份证号命名，文件大小控制在20-40KB之间。原始电子图片尺寸不小于480×640像素，水平和垂直分辨率不低于300DPI，图片文件要求为JPG格式，以学号+姓名命名，同时按院系、专业、班级顺序建立文件夹。3.纸质照片每人4张二寸8张一寸（1版），照片必须清晰、光滑、规整，背胶冲洗，粘性较好，预先裁好（不能破坏背胶），手揭方便。纸质照片必须含有院系、专业、班级、学号、姓名信息，须按院系、专业、班级排序分装。服务费用按实际拍摄采像人数结算，中标综合单价不变。二交货（服务）时间：分批次完成图像采集，具体时间按照学校规定的时间。三其他要求：1.中标单位能够在拍摄结束后10日内提供毕业生自主查询下载平台，确保学生随时查询；在拍摄结束后30日内严格按照教育部要求，独立上传图像，将电子版照片及时准确地上传到中国高等教育学生信息网（具有图像传输权限且学校不提供端口），并与学籍完整关联。2.中标单位应在学校规定的日期准确无误地将符合教育部学籍学历管理要求的电子图片（包括原始电子图片）按照学校指定规格提交给学校。3.学校只负责图像采集过程中的组织工作，提供预计拍摄名单，不负责提供实际拍摄顺序名单，不辅助申请上传、不提供校内密钥和后期修改勘误等工作。中标单位负责拍照、学生编号和图像与学生匹配工作。4.学校每年组织两次集中采集，中标单位根据学校要求，使用单反相机到校现场拍摄，采集时能够核验学生身份信息。中标单位工作人员食宿、差旅等费用自理。5.中标单位须提供补拍地点，向因故不能参加集中拍摄的学生提供补拍服务，并对无法前往补拍地点采像的学生，提供线上采集服务。线上采集须有安全稳定的采集系统，能保证电子图像采集质量和学生即时校对需要，能满足学生信息保密要求，保证多名学生同时在线采集时不出现网络拥堵现象。6.中标单配备多套专业设备（笔记本电脑、采集码扫码设备等）和多名专业摄影师，具备能在一个工作日内完成不少于5000人次的图像采集能力。7.中标单位要确保学生信息采集的安全性，签订保密文件，杜绝学生信息泄露。第四章评审办法和标准一、评审办法1、初步审查及响应性评审（1）供应商资格符合询价公告中所列各项资格条件要求；（2）报价文件签字、盖章齐全，符合报价文件格式规定；（3）报价未超出采购人规定的采购预算；（4）服务内容、服务质量、付款响应、服务期限符合询价文件要求；（6）报价文件内容齐全，格式符合询价文件要求；（7）法律法规规定的其他条件和采购公告、采购文件列明的其他要求。供应商有不满足上述条件之一的，不通过初步审查及响应性评审。2、详细评审对满足初步审查及响应性评审的报价文件，按照报价由低到高的顺序推荐成交候选人。报价相等的，通过抽签的方式确定排序。二、出现以下情况之一的，作为询价失败处理，应重新组织询价：（1）出现影响询价公正的违法、违规行为的；（2）因不可抗力导致重大变故，本项目取消的。（3）合格供应商少于3家。第五章合同书项目名称：合同编号：签订日期：签订合同地点：本合同由（以下简称“需方”）与（以下简称“供方”）签订。供方以总金额万元人民币（用大写数字书写）向需方提供如下（工程/货物/服务）：经双方协商，同意按下列条文执行：1.本合同供、需双方必须遵守国家颁布的“合同法”，并各自履行应负的全部责任和义务。2.需方保证按合同条款规定的时间和方式付给供方到期应付的货款，并承担应负的责任和义务。3.供方保证全部按合同条款规定的内容和交货期向需方提供合格的（工程/货物/服务），并承担应负的责任和义务。4. 合同文件下列文件为本合同不可分割的部分。4.1 本询价采购文件；4.2 供方成交的询价响应文件；4.3 合同书；4.4 合同条款；4.5 （采购人）发出的成交通知书；4.6 附件：4.6.1采购方在采购期间发布的所有补充通知；4.6.2供方在询价期内补充的所有书面文件；4.6.3供方在询价时随同询价响应文件一起递送的资料及附图；4.6.4在商洽本合同时，双方澄清、确认并共同签字的补充文件、技术协议。5. 合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容相一致。6. 货物及数量本合同所提供的（工程/货物/服务）及数量详见询价采购文件的要求及供方询价响应文件中的承诺。7. 付款条件本合同的付款条件在询价采购文件中有明确规定。8. 合同金额合同总金额见合同书，分项价格在供方的询价响应文件中有明确规定。9. 交货时间和交货地点本合同中（工程/货物/服务）的(交货时间/服务完成时间）、(交货地点/服务地点）在询价采购文件中有明确规定。10. 合同生效本合同经供、需双方授权代表签字和加盖公章（或合同专用章）后生效。如采购申请公证的，合同需经公证机构公证后生效。11. 合同的份数本合同正本一式份，需方执份，供方执份；副本一式份，需方执份，供方执份，主管部门执份。12. 合同的失效本合同在合同价款结清后失效。需方 供方单位名称（盖章）： 单位名称（盖章）：单位地址： 单位地址：法人代表授权人(签字)： 法人代表授权人(签字)：联系人： 联系人：电话： 电话：传真： 传真：邮政编码： 邮政编码：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号：税号： 税号：合同签订地址：___________________

第六章报价文件格式供应商须提交的询价资料（报价文件）内容1.报价函封面自定；2.提供经年检有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证件）；3.附件一：法人代表授权书（原件加盖公章）；4.附件二：安徽交通职业技术学院2025届毕业生学历照片图像信息采集项目报价表（原件加盖公章）；5.与学信网签订的服务协议书或学信网授权证明，复印件须加盖公章；6.与高校签订的合同或协议，复印件须加盖公章；7.整体服务方案。提供的方案内容应包括项目响应情况、人员配置、质量保障、完成期限等，便于采购人以后联系中标单位开展后续服务；8.投标人的服务承诺书；9.投标人认为必要的其它证明材料或文件。以上材料按顺序装订后密封。附件一法人代表授权书本授权书声明：公司授权（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，参加安徽交通职业技术学院2025届毕业生学历照片图像信息采集项目的采购活动。全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、商议、签约等。供应商代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。供应商代表无转委托权。委托期限：本项目询价文件发布之日至报价有效期截止日。特此声明。附：法定代表人身份证正、反面复印件和被授权人身份证明正、反面复印件被授权人（签字）：性别：身份证号：法人代表（签字）：性别：身份证号：供应商（公章）：