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文档简介
会议费代付款协议-PAGE会议费代付款协议-PAGE会议费代付款协议一、协议双方甲方(委托方)地质联系人联系方式乙方(代付方)地质联系人联系方式二、协议背景三、协议内容1.费用范围会议场地费用会场设备租赁费用餐饮费用交通费用住宿费用其他与会议相关的费用2.费用支付方式甲方将提供足够额度的预付款给乙方,以便乙方可以随时支付会议相关的费用。乙方应及时告知甲方费用使用情况并提供凭证。3.费用结算乙方将按照实际支付的费用出具费用清单,并在每个月的第一个工作日向甲方提供,并提供发票或其他相关凭证。甲方在收到费用清单后应于三个工作日内对费用进行核对,如有问题应及时与乙方协商解决。4.费用变动如在会议进行过程中,会议费用有所变动,甲方应及时通知乙方,乙方将根据通知对费用进行调整。5.保密条款甲乙双方同意保守会议费用相关信息的秘密,并不向第三方透露。如因违反保密义务造成损失,违约方应承担相应的责任。6.违约责任如甲方未按时提供预付款或未按照约定支付相应费用,乙方有权暂停或终止代付行为,并有权要求甲方承担相应的违约责任。7.法律适用和争议解决本协议的解释和适用适用于法律。因本协议引起的或与本协议有关的争议,双方应友好协商解决协商不成时,双方一致同意将争议提交至协议签署地的人民法院诉讼解决。四、协议生效与终止本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为会议结束后的一个月。协议有效期届满前,双方可协商续签或取消协议。甲方(委托方)乙方(代付方)签字盖章
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