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文档简介

会议组织承包协议书协议编号：[协议编号]签署日期：[签署日期]甲方：[甲方名称]乙方：[乙方名称]1.背景甲方计划举办一次会议，包括筹备会议、活动场地安排、宣传推广等一系列工作，为确保会议顺利进行，甲方决定将会议组织任务委托于乙方。2.工作内容2.1乙方接受甲方的委托，负责会议的整体组织、策划和执行。2.2乙方应根据甲方的要求，制定会议策划方案，并征得甲方同意后执行。2.3乙方负责会议活动场地的选择、预订和安排。2.4乙方负责会议日程的安排和流程控制。2.5乙方负责与相关供应商的协调和合作，包括酒店、餐饮、设备租赁等。2.6乙方负责会议资料的整理、印刷和分发。2.7乙方负责会议的宣传推广，包括线上线下渠道的选择和推广计划的制定。2.8乙方负责会议的现场管理和协调，确保会议秩序井然、安全顺畅。2.9乙方应按时提交会议组织方案、各项准备工作的进度报告以及会议总结报告。3.费用与支付3.1甲方应向乙方支付会议组织费用，具体金额和支付方式双方另行协商确定。3.2如需额外费用（如特殊设备租赁、特定场地费用等），甲方与乙方协商确定，并由甲方支付。3.3如甲方在合作期间解除本协议，乙方已经进行的工作应得到相应报酬，甲方应按照已完成工作的比例支付费用。4.保密条款4.1双方应对协议签署前、签署期间以及协议约定终止后，所了解到的对方的商业机密和商业信息等予以保密。4.2保密期限为5年，双方同意在保密期限届满后尽快销毁相关保密资料。4.3因不可抗力或法律法规规定而披露的信息，不受本保密条款的限制。5.协议终止乙方履行义务不符合协议要求，并在甲方书面通知后未在合理期限内改正的情况下，甲方单方面解除合同。甲方未按时支付费用，乙方有权解除合同。5.2协议终止后，双方应按照已完成工作的比例结清费用，并对工作成果进行确认。6.争议解决6.1双方因本协议履行发生争议时，应通过友好协商解决。6.2若协商无法解决，任何一方可向相关法院提起诉讼。7.适用法律与效力7.1本协议受法律的管辖。7.2本协议自双方签字盖章后生效，对双方

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