某核电岗位描述书填写导则

某

核

电

岗

位

描

述

书

填

写

导

则

*

公司

有限

核电

岭东

1&2

组

号机

，二

站一

核电

岭东

N

G

P

/

岗位描述书填写导则

升版信息

版本章节页码升版信息

A第一次出版

目录

一.目的

二.岗位描述书构成

三.岗位描述书各要素描述要求

四.岗位描述书更新

附件A：岗位描述书常用动词

附件B：岗位描述书更新通知单

附件C：岗位描述书模版

一.目的

本程序旨在指导如何对岗位描述书里各要素进行描述。

二.岗位描述书的构成

岗位描述书由下列各个要素构成：

1.岗位名称

2.所在部门/科室/组别

3.直属上级主管岗位名称

4.直属下级岗位名称

5.岗位设置目的

6.要紧岗位职责

7.权限范围

8.上下级关系

9.联系对象

10.任职条件

11.签字栏

三.岗位描述书各要素描述要求

岗位描述书收集的是岗位的资料，是岗位对任职者的最低要求,

而不是现在该岗位上的人员的个人背景资料或者工作表现，即能够把

它当作是对公司新招收的员工介绍该岗位的要求。此描述书旨在将该

岗位的信息进行系统的归纳及整理，以便岗位任职者及岗位主管参照

执行并配合公司整体人力资源管理。填写需以言简意赅为原则，不要

有所保留或者者夸大。所提供的信息应当适用于最为典型的及通常性

的情况，而不适用于短期或者者临时工作。

1.岗位名称

全面地写出该岗位的全称，如综合管理处处长、核岛合同工

程师。

2.所在部门/科室/组别

全面地写出该岗位所在部/处/科/组的全称。

3.直属上级主管岗位名称

这里的上级指的是行政人事关系上的上级，如科长为科员的

上级，工程师相关于技术员只有技术指导的关系，通常情况下是

没有行政隶属关系的。而行政副职岗位为行政正职岗位的直属下

级岗位，此岗位假如没有明确的分管安排，是没有直属下级岗位

的，自然也不是任何岗位的直属上级岗位。

4.直属下级岗位名称

这栏与上一栏存在对应关系。关于一些较大部门的领导，此

栏内容可能较多。

5.岗位设置目的

简短而精确地说明此岗位为什么存在。通常始于动词，如“通

过……以（协助）实现……”，用词应该准确。此栏的陈述只应

包含手段与结果，而不包含完成结果的过程。本问题的目的在于

熟悉任职者对完成公司及任职部门工作目标的重要性。

6.要紧岗位职责

要紧岗位职责是用陈述句来说明一项有明确结果或者产出的

工作与岗位在这项工作里所承担的角色或者所负的责任。此栏内

容总的来说代表了岗位的要紧产出。在描述时应注意下列几点：

•只描述工作的手段与成果，不描述过程。

•每一项职责的产出应该不一致，否则应该合并相同产出的

职责。

•每项职责都应该是明确的、窄义的；而不是广义的、模糊

的。如工程部所有员工在广义上都有实现工程三大操纵目

标的责任，但重点应该描述岗位在此目标实现中的角色，

所从事的工作。

•每项职责都应该是典型的或者通常性的，不是临时性的。

•填写时以职责重要性为序，并尽量标明每项职责所占工作

时间比重。

整理岗位职责时建议跟随下列步骤：

1）明确列举务必执行的工作任务。

2）指出每项工作任务的目的或者目标。

3）分析工作任务并归类有关任务。

4）简要描述各部分的要紧责任，最好在两句话范围内。

5）可能的情况下，说明时间的占用比率。

6）合并有关行为的描述。

为规范描述书的用词，附件A里收集了一些在描述职责时经常

使用的主动词。

7.权限范围

岗位被授予的权力，要紧从下列三个方面描述：

•人事方面的权力。

•财务方面的权力。

•技术方面的权力。

描述用词要准确，如是建议权、审核权还是批准权。

8.上下级关系

本栏对岗位的上下级关系进行了较为全面的描述，分五个部

分进行。

本岗位的直属上级主管岗位名称：

本岗位的直属下级岗位名称及任职人数：

格式：岗位名称x任职人数

与本岗位向同一上级汇报的岗位名称及任职人数：

格式同上，注意这栏里的岗位并不代表与该岗位同一级别,

仅仅是由于直属上级相同，如该岗位直属上级的副手。

本岗位的间接下级岗位名称及任职人数：

格式同上，为本岗位的直属下级岗位的直属下级。

假如岗位需要经常与一些临时构成的团队共同工作，请描述该

岗位在团队中的角色、工作性质及范围：

注意这栏里所描述的应该是岗位的情况，即在一些没有行

政人事隶属关系的常设或者临时团队中，该岗位通常情况下需

要在此团队里担当特定的角色，负责一定的工作。

如施工经理在下列临时团队中的角色：

现场安全委员会：现场安全委员会主任，负责整个现场的

安全管理与协调。

现场调试委员会：现场调试委员会委员，负责调试服务的现场施

工与设备安装有关工作的管理与协调。

9.联系对象

本栏列出了该岗位需要经常性的内外部联系的对象及联系

的目的。对象的描述要具体到层面，同时应该是因工作关系需要

经常性联系的，不包含偶尔一次两次的情况，也不包含向直属上

级汇报工作与给直属下级安排工作的联系。请按照从内部到外部,

从高层面到底层面的顺序罗列。

10.此岗位的工作难点

本栏描述了在执行岗位职责时的要紧困难或者阻力，如问题

的复杂、资源或者信息的匮乏与责任的重大所导致的困难。注意

不能滥用“责任重大”这个词，确实是该岗位的责任同时影响非

常深远才可考虑使用。此栏不包含由于个人能力没有达到岗位要

求所导致的困难，可综合考虑“任职条件”里对任职者的最低要

求填写本栏。

11.任职条件

本栏从五个方面进行阐述。

学历及专业：

该岗位所需的最低学历及专业，非目前在职人员的情况。也

就是说，低于此要求将无法胜任该岗位。

其他专业知识：

该岗位所需的有关跨班组、科、处、部门运作的知识，不包

含与所要求的专业有关或者相近的专业知识，也不包含对该知识

要求非常低的情况，如只需粗略熟悉，可通过简单的言传身教,

无需通过系统的学习即可获得的知识，也不是目前在职人员的情

况。如技术部门的领导除了技术知识以外，一定的管理知识也是

必需的。

有关工作经验：

此工作经验应该是该岗位对应于上述最低学历与专业而要

求的工作经验。

核电知识/行业资格：

核电知识指该岗位要求任职者务必通过的具有具体课程

名称的各类核电授权培训或者岗前培训I,如307/320/353课程

等。

行业资格指该岗位要求任职者务必具备的各类国家或者行

业颁发的资格证书，如监理工程师资格证、造价工程师资格证、

会计上岗证、会计师资格证，执照等。

其他技能：

完成该岗位职责所需的一些非本专业又不可缺少的应用性

的技能，如该岗位假如需要经常性地与外方专家沟通，则良好的

英文听、说、读、写能力是必需的；假如仅仅是阅读或者书写英

文资料文件，那么良好的英文读、写能力是必需的；假如该岗位

需要经常性地通过计算机来处理文件，那么熟练使用计算机办公

运用软件的能力是必需的；还有一些岗位需要较强的沟通、协调

能力等。

12.签字栏

该岗位填写人签字（通常为任职者代表填写）、该岗位直属

上级主管审核签字与更高一级的主管审批签字。最终人事部门签

字确认并备案。人事部门将复印件返回该岗位任职者、直属上级

主管各一份。

四.岗位描述书更新

由于某种原因可能导致出现新岗位或者原岗位描述书部分内容

改变，该岗位直属上级主管应在两周内完成填写或者更新岗位描述书

内容，并填写岗位描述书更新通知单，一起提交更高一级主管审批签

字后送人事部门签字确认并备案。人事部门将复印件返回该岗位任职

者、直属上级主管各一份。

附件A岗位描述书常用动词

为尽量规范岗位描述书的用词，下列列出了在要紧岗位职责中可

能要经常使用的主动词:

批准指导建立制定制订规划决定准备完成确保

改善保护跟踪执行审查审核分析建议促使预测

检查提出处理收集提供获得起草管理协助监督

协调联系实现

附件B

岗位描述书更新通知单

原岗位名称：新岗位名称：所在部门：

通道号：日期：

更新原因：

更新内容：

直属上级主管签字：更高一级主管签字：

日期：日期：

综合管理处人事科备案：日期：

附件：［更新后的岗位描述书］（共页）

附件c

岗位名称：

所在部门/科室/组别：

直属上级主管岗位名称：

直属下级岗位名称：

岗位设置目的:

简短而精确地说明此岗位为什么存在

要紧岗位职责：

要紧职责是用陈述句来说明一项有明确结果或者产出的工作与岗位所负的责任。

请以职责重要性为序,并标明每项职责所占工作时间比重。

权限范围：

岗位被授予的任何方面的决策权,如财务、人员管理、合同管理及生产运作方面等。

如:采购主管有权批准56,000元人民币的采购申请,任何超出这个数字的采购要求务必由采购经理

批准。

此栏目暂时不填

上下级关系：

请画出简单的组织结构图彖描述此岗位的上下汜报关系。它应当显示出本岗位,直接上级领导,与本

岗位的直接下属。

本岗位的直属上级主管

岗位名称：

本岗位的直属下级与本岗位向同一上级汇报的

岗位名称及任职人数：