应用文写作教学方法

应用文写作教学方法一、趣味教学法把趣味教学法应用于大学应用文写作教学中，首先就要激活学生们学习应用文写作的兴趣，兴趣是成功的先导。从兴趣出发，乐在其中会有成效。为了培养学生学习应用文写作的兴趣，教师一方面可以从理论上强调，宏观角度是为工作的需要；另一方面可以从实践上强调，微观角度看是日常工作的需要。比如自我介绍，就从第一次课入手，从教师精彩的自我介绍做起，从名人的自我介绍讲起，从师兄学姐的自我介绍欣赏讲起，再从新同学的自我介绍剖析开来，引导学生从关注自我形象的塑造开始，培养他们对应用文写作的兴趣。再比如在书信的教学中许多学生不感兴趣，认为现代人沟通有手机短信、有电子邮件、有电话沟通就可以了，教师首先要肯定这些现代化的沟通手段，但是书信也还有它存在的合理性。现在有许多用人单位专门要手写的求职信，从某种程度上说一封信可以看出一个人的内涵有多少，也是一个人的门面问题。在讲书信时可以将如下一些内容讲给学生。1．无字信。1963年山东郓城县城关医院改建时给郭沫若同志写了一封信，请他题写院名。不久郭老就给回了信。该院领导欣喜地拆开信一看，信封内空空荡荡。正当大家迷惑不解的时候，有人喊道，瞧．信封上不是明写着“山东郓城县城关医院”吗?一语道破天机，大家惊叹不已。无不为郭老的智慧幽默而折服。2．推销信。美国的一家服饰公司为了招揽生意，有一次给海明威寄一条领带，并附短信云：“我公司出口的领带深受顾客欢迎。现奉上样品一条，请您试用，并望寄回成本费二元。”过了几天，公司收到海明威的回信，外附小说一册。信里写道：“我的小说深受读者欢迎，现随信奉上一册，请你们一读。此书价值两元八角。也就是说，你们还欠我八角钱。”真可谓道高一尺魔高一丈啊。3．欠资信。德国诗人歌德收到一位朋友寄来的一封超重欠资的信。打开信封，发现除了一张短笺外，其余全是废纸。短笺上写道：“我身体很好，你的N。”不久，歌德的朋友也收到一个很重的欠资邮包，包里放着一块石头和一封信，信的内容是：“获悉贵体康泰，我心上悬着的这块石头终于落了地。”(《中国中学生报》第1241期)一位青年给大仲马写了一封信，建议两入合写一部小说：大仲马在回信中尖锐地写道：“先生：您怎么如此胆大包天，竟然想把一匹高贵的马和一头卑贱的驴拴在一辆车上昵?——大仲马。”年轻人在回信中写道：“仲马先生：您怎么如此胆大包天，竟然把我比作马！’’大仲马接到回信后立刻转怒为喜，马上复信道：“请把文稿寄来，我的朋友。我很乐意接受您的建议。”4．欣赏古代文采斐然的经典书信。古代文采斐然的经典书信也很多如：报任安书、诫子书、谏太宗十思疏、答李翊书、与妻书、李密写辞职信《陈情表》。教学中还可以列举冰心先生的《寄小读者》、傅雷的《傅雷家书》、曾国藩的《曾国藩家书》还可以运用李春波的《小芳》、《一封家书》作为背景音乐，来欣赏书信，增强学生学习的趣味性。使课堂气氛生动而有趣。5．书信迁移。求职信与感谢信的交替使用。就拿感谢信来说，通常认为是感谢别人为你所做的好事，其实求职应聘后也完全或者说非常有必要写一封感谢信。面试以后许多求职者忽略了应聘后的善后工作，可事实上，面试结束并不意味着求职过程的完结，求职者不应该袖手以待聘用通知的到来，有些事情你还必须加以注意。在这里教师强调学生要学会写信表示感谢，为了加深招聘人员对你的印象，增加求职成功的可能性，面试后的两三天内，你最好给招聘人员打个电话或写信表示感谢。中国妇女报的报道说，感谢电话要简短，最好不要超过3分钟；感谢信要简洁，最好不超过一页纸。感谢信的开头应提及你的姓名及简单情况，以及面试的时间，并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间部分要重申你对该公司、该职位的兴趣．增加一些对求职成功有用的新内容。感谢信的结尾可以表示你对自己的信心，以及为公司的发展壮大做贡献的决心。二、模式化教学所谓的“模式”，它是一种重要的科学操作与科学思维的方法。它是解决特定的问题，在一定的抽象、简化、假设条件下，再现原型客体的某种本质特征，它是作为中介，从而更好地认识和改造原型客体，构建新型客体的一种科学方法。我们也可以把它视为对先前经验的总结和学习。这罩体现的是一个完整的教学过程：“实践——认识——再实践——再认识”的过程。认识的发展是这一过程的不断循环往复。从中寻求普遍规律。体现的是受教育者本人的实践活动和体悟。在强调科学理论传授的同时，更注重受训者本人的积极性、主动性和创造性，强调学生的主体参与，让学生自我展示、自我发展、自我完善。此外在教学实践中，不断地被观察和点评，能促进学生的专业发展。1．应用文写作的思维模式。思维是人脑借助语言所完成的对客观事物的间接反映。文学写作是以形象思维为主的，在写作中作者要借助文学形象表达自己的爱恨情仇。而应用文写作是以抽象思维为主要思维方式。它的写作主体可以是一个群体、一个法定的作者或者是领导或群体的代言人，也可能是一个写作个体。在写作中不能将个人的主观情感融入写作中。同时它无需关注写作对象的外在形态，而是力图把握和揭示写作客体的本质极其发展规律。这是将写作思维由“个别”到“一般”的转化与运用。是各种概念、判断、推理、的综合运用，是对事物发展规律的揭示，是对事物发展趋势的预测、是对方针、政策、的最好诠释，更是意见、精神的最好表白。所以在应用文写作中除了运用一般的思维方式外，它更适合运用对象思维和模式化思维。当然一篇好的应用文常常是多种思维方式恰倒好处地运用。对象思维。应用文的特点决定了它的写作目的是为解决实际需要的问题而写作，对象思维也是一种思维活动方式。就是写作者围绕对象的形状、性质、规律而进行思维。对应用文写作而言，客观事物的发展变化就是其写作对象，而写作者力求把握写作对象自身的本质极其写作规律，这一思维过程就是对象思维。这样看对象思维在应用文写作中应该说是思维的一个整体的流动过程，它使写作主体由关注自我必须有意识地转化为对写作客体的关注。这种成功的转化呈现在读者面前的可能就是我们在讲应用文的写作要求时常说到的富有“客观性”、“针对性”、“实用性”，文章读起来自然会感到“言之有物”、“令人信服”模式化思维。在应用文写作中思维的方式常常受文体的制约，约束写作者按着一定的模式去思考，而那种创造性的思维、形象思维的使用是非常局限的。正如前文所言“模式”是一种内在的尺度约束着写作者的思维活动。但同时它又不无意义地为写作者提供了比较科学、全面、规范的写作思路，我们可以把它比做带着锁链跳舞。它起到了师傅领进门的作用，尤其是对初学应用文写作的人来说是大有裨益的。例如要写一份“函”。我们可以引导学生按着这样的思路思考：首先考虑为什么要写这份函?是要相互商洽工作、询问和答复问题，还是请求批准和答复审批事项，亦或催办有关事宜、函报材料、统计数字和表格等。以上可以理解为函告的事由，通过这份函要达到什么目的?有什么需要或要求?想要得到对方的帮助，希望对方给予支持。与对方更好地合作，为此提出新的意见和建议。征询对某一问题的看法或处理意见，调查、征询某一问题或某项工作的开展情况，向业务职能部门答复下级机关的请示事项。将有关信息(如评估、竞赛、检查工作等结果)告知有关单位。学生如果沿着这样的思维模式思考就能快速、规范地写出“函”这一公文来。当然任何一种文体的写作都不可能仅仅运用了一种思维模式，我们是想借助这种方法启发、引导学生快速入应用文写作之门。案例教学不是简单地举例子，只做表层的分析而是要从中体会、感悟写作者当时的写作背景、社会环境，分析文章的社会意义。学习写作者的对问题的分析能力、预测能力、组织文章材料的能力，熟悉文章中所涉及的具体工作环境等。为学生未来工作打基础。例如下面两个案例：(在讲授行政公文的真实性特点时)案例一：在上个世纪末亚洲金融风暴中，韩国政府及时地向全国人民告知了这一真实情况，赢得了韩国人民的同情，许多人拿出自家的金银首饰变卖，将钱捐给国家，共渡危机。案例二：吉林石化公司双苯厂发生爆炸，引发松花江水污染。哈尔滨市政府连续发了几个公文(引导学生思考选用什么文种比较适合)。第一，“检修市政供水管网，全市停水4天。”老百姓听到小道消息，纷纷抢水或逃离哈尔滨。面对此种情况政府研究决定发布了第二条公文，讲明了停水的真正原因“吉林石化公司双苯厂发生爆炸，引发松花江水污染。”上述两个案例予以分析讨论，学生自行解决了问题。代表国家形象的政府要讲真话：真实性是公文的生命。案例二最适合选用“公告”这一文种。其实带给学生的启示还不仅仅是这些。在讲广告的写作技巧情感的表达时，我为学生寻找了下面两个案例：案例一：少女的情怀总是诗给我一点金黄的火焰／让我享有一份咖啡的浓郁／我的天地／将是如许温馨，如许甜蜜／即使是白雪皑皑的寒冬／对我依旧是热情洋溢的季节／可乐黑咖啡口香糖／最能表达你对情人的爱心。这首广告诗，把诉求定位在商品“甜蜜”、“浓郁”的味感上，借“可乐黑咖啡口香糖”的独有特质和食后的美感，强调渲染“温馨”和“热情洋溢”的情绪气氛。它的诉求对象是恋人，饱含温情，伴以精炼、意味深长的用词，大增广告的艺术感染力。标题(少女情怀总是诗)，本身就是一个极美妙的构思。而且配以俏丽少女在美丽的夕阳里憧憬的艺术图片，画面上虽未出现“口香糖”的一鳞一角，但观众已从少女那幸福情感的真实表露和目光中的神韵，领略到诱人心扉的情感威慑力。实践教学法所谓的实践教学法就是通过课内外的练习、实习、社会实践、研究性学习等以学生为主体的实践性活动，使学生巩固、丰富和完善所学知识，培养学生解决实际问题的能力和多方面的实践能力。我们采取了多种形式的实践教学，如写作综合练习。结合教学内容，配备相应的习题，而且还连接了与此项教学相关的内容。例如讲授求职信时附加了《用人单位招聘大学生最看中的六方面素质，》(其中包括专业知识与技艺、敬业精神、学习意愿强可塑性强、沟通协调能力强、基本的解决问题的能力、承受压力战胜挫折的能力)《推销自我的五条最佳途径》(其中包括：把握你的智慧、投入你的实践、珍重你的人格、发挥你的才能、显示你的忍性)秘书综合实习、顶岗实习、市场调查、现场采访等。这种形式，例如在调查报告的教学中，第一学期学生并没有多少专业知识，如果只是空讲理论会很乏味的。我们结合学生各个专业的特点，引导学生深入社会实践搞调查，首先教师引导学生为自己的出行搞社会调查做准备。1．拟订调查计划2．设计调查问卷。组织学生以小组为单位，群策群力设计问卷、发放问卷，回收并统计问卷，根据统计和分析结果写出调查报告，这样学生的操作能力得到提高，从实践中获得写作的能力。3．写作介绍信。4．学会向陌生人做自我介绍。5．调查结束后写调查总结。写调查报告。比较教学法“比较”是确定事物异同关系的一种基本方法。比较教学法也是确定教学内容异同关系的一种方法。在应用文写作教学中将两种或两种以上的文种的写作知识，甚至也可以是亳不相干，但表面上似乎存在可比性的两种文种进行比较，使原来抽象费解的内容变得易于理解，甚至生动、形象，一目了然。在应用文写作教学实践中，比较不失为一种扩展思路，增加深度，提高学习效率的重要方法。如果运用地得当，比较可以在相互联系中认识事物，可以提高学生的能力，事半功倍，对学生的学习是大有裨益的。易于接受和掌握，既丰富了课堂教学，又激发了学生的思维，学生可以自主的轻松理解所学内容，从而使“教”与“学”得到统一。有一些应用文可以成对地进行讲解和训练，文种之间有对应关系的如：请示与批复、函与复函、计划与总结、起诉状与答辩状等，这一类的应用文体，可以成对的进行讲解和训练。有些文种是容易混淆的，如：请示和报告、计划和规划、调查报告和总结报告、市场调查报告和市场预测报告等，这类文体可以放在一起进行比较，帮助学生识同辩异，更好地掌握文体的特点。如在教学中曾经傲过的相关文种比较。1．请批函与请示的比较。请批函和请示两者的写作目的相同，都要达到请求批准的目的。内容上也有相同的地方，都有需要受文机关批准或答复的事项。通常都是一文一事，一个主送机关。其主要区别在于：从行文方向看，请示用于有隶属关系的上下级机关之间，属于上行文。请批函则用于平级机关或不相隶属的机关之间。请批函属于平行文。从回文的文种看，请批函的回文一定是复函，但请示的回文不一定都是批复。对下级机关的请示，以上级机关的名义回文的要用批复，以上级机关的办公部门或业务职能部门名义回文的要用复函。请求的内容不完全相同。请批函的事项通常是具体的业务事项。而请示通常是自己职权范围所解决不了的问题，也可能是业务事项，更可能是行政方面的问题。可以请求指示，也可以请求批准。行文的结束语不同。请示惯用的结束语是“妥否，请批复～‘以上请示如无不妥，请批复”。请批函惯用的结束语“请函复”、“盼复”、“以上意见，请予函复”。语言使用略有不同。请示的语言要讲究分寸，语气谦恭得体。请批函讲究语气平和，常使用带有交流与沟通性的语言。2．函与批复的比较。复函与批复两者的写作目的相同，都是用来答复来文有关事项的一种公文。批复与请示相对应，复函可以是对函的回复，也可能是对请示的回复，都属于被动行文。其主要区别在于：使用范围不同。复函比批复的使用范围更广，应用更灵活。复函即可用于回复平级机关、不相隶属机关的来函，也可以用来答复上级单位询问的问题：批复只能用于批准、答复下级机关的请示事项。使用对象不同。批复用于上级机关答复下级机关的请示，复函用于平级机关之间或不相隶属的机关之问。文体性质不同。复函是函的一种，属于平行文。批复则属于指示性的下行文。行文的语气不同。批复是针对请示行文，态度要明朗，不能模棱两可，语气要求坚定而严肃。复函是平行文，虽然也要求回复问题时态度明朗，但语气相对批复却平和得多。3．“文件式格式”与“信函式格式”的比较“文件式格式”上白边为37mm，而“信函式格式”上白边为为30mm，两者有明显的区别。“文件式格式”眉首的发文机关标识为“发文机关全称+文件”，而“信函式格式”则只标识发文机关全称。“文件式格式”的发文字号为“机关代字+年度号+顺序号”，“信函式格式”的发文字号为“机关代字+文种”。例如“×××函”“信函式格式”的发文机关全称下4mm处有一条武文线和距下页边20ram处有一条文武线，这两条两线与发文机关标识均印成醒目的红色，这是“信函式格式”与“文件式格式”的更为显著的区别。4．“信函式格式”与“函”的比较函是适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请