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文档简介
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教务科
1.负责上报函授站招生计划
2.负责函授站函授课程的编写、修订工作
3.负责函授站教学、考试、毕业论文、学籍等管理工作
4.负责函授站网络课程建设工作
继续教育管理科
1.负责完成年度招生计划制定工作。
2.负责招生广告、招生简章制作等招生宣传工作。
4.负责做好招生录取的打印等工作。
5.负责新生录取大表的制作和建档工作。
6.负责新生学籍注册、专升本学生入学学籍资格核查上报工作。
7.负责学生学籍异动汇总、核实及上报工作。
培训中心
1.负责函授站各类培训班的开展工作
2.负责培训教室管理工作
3.负责培训项目建设工作
第二篇:成人教育_函授站职责函授站职责
一、全面履行建站协议中的各项职责,贯彻执行主办院校的各项管理制度,制定本站的管理制度。
二、协助主办院校做好在本站所在区域的招生工作,做好本站函授生的学籍管理工作。
三、承担主办院校根据教学计划和教学大纲的要求交给的教学辅导任务,执行主办学校交给的有关教学环节的组织管理工作。
四、做好函授生的思想政治工作,经常与函授生所在单位联系,主动争取单位对函授生学习的关心和支持,妥善解决函授生在学习中的困难。
五、负责及时准确地向函授生分发教材和辅导资料。
六、按学院的安排负责当地所需面授教师的聘聘任推荐工作。并协助主办学校做好辅导教师的管理工作。
七、做好各项服务工作,为教师和函授生创造良好的教学和生活条件。
八、及时向主办院校反映有关情况,反馈各方面的意见和信息。按时上报新生录取花名册、工作计划、工作总结。
九、定期对本站教学和管理工作进行自我评估,积极配合自治区教委对本站教育管理工作进行检查和评估。
第三篇:公司部门设置及职责公司部门设置及职责
一、办公室职责
1.制度建设及综合协调
1.1负责牵头制定公司年度经营、管理目标计划。
1.2.协助领导综合协调各部门工作,建立并完善各项规章制度,检查督促规章制度的落实。
1.3协调配合公司工会、团委等组织的相关活动2.综合管理
2.1负责公司党务、行政管理日常事务,规范管理工作,保密、信访稳定、安全保卫、法律事务等工作。
2.2负责公司人力资源管理,员工培训、人事调动等工作。制订员工绩效考评方案,负责员工考勤、组织考评及奖罚工作。
2.3负责管理性资产的管理,办公用品采购、登记、发放,公车调度、维护、维修和食堂管理等后勤服务工作。
2.4负责组织监察、稽核和工程监督、审核等工作。
3.文秘
3.1负责公司综合性文件、报告等材料的拟稿和全公司文件、报告等材料的打印、复印工作,负责公司内、外公文的处理,档案管理工作。
3.2负责公司重大会议组织、会议通知,对外宣传、联络、接待和文秘等工作,。
3.3负责公司党务、行政及法定代表人等印章的管理。
4.完成公司交办的其他工作。
二、财务部
1.负责公司财务会计核算,财务会计报表,财务预决算、财务经营分析,记录项目成本、盈利、经费变动等。
2.负责根据公司经营、管理目标计划及资金运作情况,合理调配和拨付资金,确保公司资金正常运转。
3.负责依法计算和缴纳国家税收,内部费用报销,发放工资、补贴等工作。
4.负责公司及各部门(子公司)的财务稽核。
5.负责公司经营性资产运营情况的监控、投资效益的跟踪,并负责投资收益及各项费用的收缴工作;
6.负责完成上级机关下达的有关公司经营性资产产权年检登记,完成统计报表等各类报表的汇总编报工作。
7.完成公司交办的其他工作。
三、筹划部
1.综合管理
1.1按照公司经营、管理目标计划和公司行政办公会下达的基建项目任务,做好项目规划设计及论证工作;
1.2负责项目的报建及审批工作,水、电、气以及综合管网前期协调等工作
1.3做好各项目招、投标的前期准备工作,牵头组织公司招投标工作;
1.4负责协助施工单位办理各项目的施工、建管手续;
1.5负责工程竣工验收的申报工作;
1.6负责公司所有项目建设有关的联络、协调、组织。
2.技术管理
2.1负责公司项目管理评审的准备,监督和验证有关改进措施的实施。
2.2接受外部技术及安全监督、评审工作及处理相应问题。
2.3负责公司内部项目审核方案的建立、实施、监视、评审和改进;负责公司工程项目设计变更审核。
2.4组织协调机构能力分析与评价系统的建立与实施。
2.5负责与技术审核有关的法律法规的收集、整理和提供。
2.6负责对公司各部门提出的认证技术难点问题的解答和处理,必要时,制定相应工作文件。
3.合同管理
3.1根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划;
3.2参与工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;
3.3参与公司对外工程合同的审核与签订工作;
3.4负责公司的工程项目合同管理,监督工程合同执行情况;
3.5负责公司可售房屋的核价及销售工作
4.完成公司安排的其他工作
四、工程部
1.参与公司工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;
2.工程材料管理。负责工程材料的样品入库、品质管理、受理变更等工作。
3.工程施工管理
3.1负责根据公司经营、管理目标计划制订工程施工方案,并具体组织实施,按工程实施计划安排工程施工进度,保证工程项目按计划完工。
3.2负责工程项目的技术、质量、成本和安全生产管理工作,受理和提出设计变更,严格执行国家建筑法规,监督施工队伍依法依规施工。进行工程现场施工的监督和管理,
监控工程质量、成本和施工过程,确保质量、成本、进度达标和过程安全。
3.3负责组织工程的竣工验收,办理竣工交接和交付使用手续。
4.工程项目资料管理。负责工程项目、技术资料档案的分类、立卷、管理工作。工程项目验收交付使用后,其工程项目档案移交公司档案室统一管理。
五、融资发展部
1.策划与管理
1.1负责牵头制定公司发展战略规划,项目投资方案,制定公司发展项目投资实施方案;参与制定年度经营、管理目标计划。
1.2负责建立项目库和专家咨询评审组,牵头组织开展社会调查和市场调研,对公司投资开发项目的经济效益、投资风险进行评估;牵头组织开展投资开发建设项目可行性论证。
2.融资服务
2.1结合市、区城市建设总体规划及公司经营、管理目标计划,牵头对本公司开发建设项目进行定量分析调查,确定投、融资思路,制定项目融资计划,进行融资可行性研究;
2.2负责根据信贷政策、规定和各项业务操作规范,办理贷款申请、抵押,组织相关评估等相关工作;
2.2负责融资渠道建设,根据公司发展规划和年度经营、管理目标计划,控制引资规模,开展工程项目融资统计工作。
3.资产管理
3.1研究、制定公司产业发展规划,以及公司经营性资产管理的有关规定和办法;
3.2编制公司年度经营性资产投资收益计划,报公司审核后组织实施;
3.3参与公司重大投资项目包括风险投资项目的论证;
4.招商引资
4.1负责开展招商引资、包装策划、项目环评手续、项目立项,实施项目融资概算;
4.2负责建立投资商信息库。
六、合同预算部
1.根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划;
2.负责工程项目的材料询价、核价及采购工作;
3.负责工程项目的工程量审核工作;
4.参与工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;
5.负责工程项目的预、结算办理工作;
6.参与公司对外工程合同的审核与签订工作;
7.负责公司的工程项目合同管理,监督工程合同执行
情况;
8.参与项目的目标成本管理,提出合理成本管理方法、工程技术优化方案等。
9.负责公司可售房屋的核价及销售工作。
七、土地整治部
1.负责办理土地储备等工作;
2.负责办理项目土地、规划、建设等审批手续;3.负责开展征地拆迁前期报件、手续办理等工作;4.负责开展拆迁机构选择、征地拆迁实施等工作;5.负责公司交办的其他工作。
八、企业服务中心
1.负责制定本部门经营、管理目标计划,实施优化园区经济发展环境等方面的意见和重大决策决议。
2.负责入园企业的协调、服务工作,实行“一站式”办公。
3.为园区内企业提供政策、科技、信息咨询,协助企业落实各项优惠政策;帮助企业协调、疏通资金渠道、搭建银企融资平台、扩大入园企业融资领域。
4.根据企业用人需求,帮助、协调组织职业技术培训和人员招聘。
5.负责受理园区内企业有关经济环境方面的投诉,查处损害园区经济发展环境的事件。
6.逐步完善社区管理服务体系,协助企业解决其职工及家属就学、就医、出行等社会需求问题。
7.牵头组织园区内企业各项经济指标的统计、申报工作。
九、台资园综合处工作职责
1.牵头编制年度工作规划。
2.建立并完善各项规章制度,促进各项工作规范管理,检查督促规章制度的落实。
3.负责行政管理和日常事务及部门间协调。
4.负责综合性文件、报告、会议等材料的拟稿、文印工作,负责建管会公文处理,档案管理。
5.负责人力资源管理,办理人事调动、组织培训等工作。制订绩效考评方案并组织实施。
6.负责重大会议组织、对外(不含招商类)宣传及联络工作。
7.负责用印、保密、合同管理、法律事务、信访稳定、安全保卫工作。
8.负责日常办公性物资的采购及管理、公车管理和食堂管理等后勤服务工作。
9.负责领导交办的其他工作。
十、台资园规建处工作职责
1.负责编制园区发展实施规划、年度项目计划;
2.负责组织对建设项目的经济效益和投资风险进行评估及投资开发建设项目可行性论证,提供领导决策依据;
3.协调园区总体规划、控制性详细规划、可研等相关工作的编制和报批工作,并组织实施;
4.负责办理项目土地、规划、建设等各项审批手续;
5.参与园区建设工程规划设计及质量监督,负责工程项目的技术、质量和安全生产的管理工作,负责工程竣工验收和竣工结算;
6.负责园区建设设计、施工单位的资质审查入库工作;负责工程项目的招投标等管理工作;审查施工企业的承包合同、工程预算和管理;
7.协助征地部门实施征地;
8.负责按照工程进度编制项目资金需求计划,负责工程款按进度拨付的初审工作;开展项目实施过程中执行和完成情况的统计工作;
9.负责项目建设档案收集、整理及管理工作;
10.负责领导交办的其他工作
第四篇:社联部门设置及职责文正学院社团联合会规章制度
社联部门设置及职责
办公室:
1.负责社联、社团书面资料的整理、保管
2.记录社联各类会议情况,负责干事的值班安排
3.申请社联活动场地,在需要时帮助社联、社团成员请假
4.出台、制作、复印各类表格
5.批准社团活动场地申请
6.接受社团各类事务咨询,并将工作分配至相应部门
外联部:
1.负责社联、我院社团与其他学生组织或其他院校社联社团的联系、
安排、活动开展
2.举办大型活动时拉赞助
3.帮助、辅导社团拉赞助
4.接洽、负责与校外企业公司的合作
5.组织多社团联合开展活动、协调社团之间的关系
6.向社团电话、短信通知各类安排
活动策划部:
1.负责社联开展的各项活动的策划设计、节目审核及各项安排
2.组织开展各类院级、校级活动
3.制作社联刊物——社团简报
4.设计出台更多社联常规活动
5.安排社联外出聚餐、郊游等集体活动
信息部:
1.维护社联网站、更新信息
2.负责社联邮箱,收缴汇编社团工作计划、总结等电子材料
3.制作活动视频、音频,社联开展活动时联系视频中心,合作拍照
录像
4.晚会时负责灯光音响工作
5.向社团电话、短信通知各类安排
监察部:
1.每天统计社联人员的签到、值班、开会情况,每学期末与主席团、
评议委员会一同对社联干事的工作述职及日常表现进行考核打分
2.制定、出台、监督落实社联规章制度
3.负责新社团成立工作
4.组织安排社长换届工作
5.组织开展每年明星社团的评比活动,收集、整理各部门统计的社
团情况,对各社团进行考核,评出各类奖项
财务部:
1.负责社联的财务管理及经费掌管
2.定期在学院财务指导小组的配合下给社团报账,并对各社团进行
财务指导
3.开展活动时负责做出活动预算与支出记录,活动后及时通过指导
老师完成财务后续工作
4.负责活动物资的采购与办公室用品的添置
5.统计、监督社联海报板的使用情况,赔偿损失
宣传部:
1.绘画、制作各类活动海报及电子宣传单
2.晚会时负责舞台布置与节目单设计
3.负责筹划、安排能扩大文正社联、社团影响力的各种宣传方式
4.帮助社团组织的大型活动进行宣传
5.每年招新及开展活动时,负责宣传社联,安排落实摆摊、宿舍楼
黑板处写字、张贴海报等事宜
负责部门:主席团
第五篇:房地产企业部门设置及职责房地产企业部门设置及职责
项目规划部职责
一、负责规划设计、勘察单位的招标选择、确定工作,以及合同的起草、履行合同的审批、签订委托工作,监督合同的履行。
二、负责组织规划设计、建筑设计、园林景观设计等方案的评审、确认工作。
三、负责规划、设计报批和有关的手续的办理。
四、负责组织有关部门进行开发项目总图综合及实施的总体控制工作。
五、负责施工图勘察报告的审核,负责发放施工图。
六、负责与规划设计有关的咨询,负责与规划设计相关的外部联系和协调,确定相关方案。
七、参与项目的可行性研究工作,提供与规划设计相关的可研资料。
八、负责收集规划设计有关的法律法规及市场变化的信息并及时沟通。
九、负责完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合。
项目开发部职责
一、根据集团公司的发展规划和部署,寻找相应的开发项目,进行项目储备。
1.负责通过土地交易市场获得投资开发和土地使用权。
2.负责经市政府批准采取协议出让方式获取投资开发和土地使用权。
二、负责对拟开项目的可行性论证。实地勘察,收集信息和资料,组织编写可研报告,为集团项目投资开发提供决策依据。
三、负责收集与土地开发有关的法律、法规的变化信息,把握土地开发市场动态,并及时沟通。
四、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。
五、负责拆迁工作的管理。
六、负责市政代征地的征用及手续的办理。工程管理部职责
一、负责集团公司的技术管理工作
1.负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施。
2.负责审查开发项目的重大技术方案。
3.制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。
4.负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作。
5.负责图纸变更的审定工作。
6.负责所辖工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作。
二、负责开发项目工程质量管理工作
1.认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立健全质量管理体系,健全工程质量管理的规章制度体系。
2.负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划;负责审核项目部上报的项目质量计划。
3.负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。
4.负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况。
5.负责组织对施工单位的评审和选择工作。
6.负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。
7.参加工程协调会议,协助项目解决需协调解决的问题。
8.参加基础、结构、竣工验收工作。
9.协助项目部组织消防、人防验收工作。
10.负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施。
11.负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。
三、负责核实经济洽商工程量并签署意见;负责工程结算中工作量的核实工作。
四、负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定。
五、负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作。
六、负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。
七、负责集团公司范围内设备设施安全运行的检查;负责集团公司范围内消防安全的检查。
八、负责集团公司范围内供暖设备的检查。
九、负责与施工和工程质量管理部门的联络工作。
十、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。销售市场部职责
一、负责公司销售转让和合同谈判工作;并根据谈判的情况制订合同。
二、负责市场调研,掌握销售行情及需求变化;进行销售策划,价格定位;并负责审批销售方案和销售计划。
三、负责拟订各项目的销售合同文本及其相关合同;负责公司销售合同的会签。
四、负责公司销售的管理,对销售情况进行汇总。
五、负责项目销售的代理公司评价选择工作,监督代理公司的代销工作。
六、办理销售许可证、产权等有关手续。
七、负责公司法律纠纷及法律事务的处理。
八、负责与房地产销售、出让有关的法规及相关信息的收集、整理及沟通。
九、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。工程招标部职责
一、负责审核工程概算、经济洽商、建筑施工合同。
二、负责各种建筑材料、设备询价和价格确认工作。
三、负责组织建安工程的招标工作,办理招标手续。
四、负责市政工程招标、监理招标的组织协调工作。
五、负责小型工程协议中协议价格的审核。
六、负责办理工程结算工作,做出工程造价分析。
七、负责组织内部招标、评审工作。
八、负责收集与招投标相关法律法规变化的相关信息,并及时沟通。
九、负责收集和积累建筑材料、设备市场价格变化的信息。
十、负责与招投标有关资料的积累、归档工作。
十一、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。市政工程部职责
一、负责开发项目市政规划方案的确定工作
1.根据北京市规划委员会批准的建设项目规划方案到各市政主管部门办理咨询。
2.组织有关部门对市政规划方案进行评审。
3.组织召开大市政协调会,综合各专业咨询意见,确定建设方案。
二、负责开发项目市政设计与市政综合工作1.委托专业设计部门进行市政设计。
2.配合设计部门进行各专业的设计工作,办理钉桩、定线、测绘和勘探工作。
3.负责对委托设计单位进行监督,并根据工程建设情况掌握设计进度,对设计输出进行评审和确认。
4.办理市政工程的规划许可证。
5.根据各专业的施工图设计,进行红线内管线的市政综合。
三、负责开发项目市政工程施工的准备和协调,监督施工质量。
1.负责办理市政工程报监工作。
2.对市政工程施工过程中进行施工协调。
3.对施工过程中市政工程进行技术管理和质量控制。
4.负责市政工程的施工准备工作。
四、负责大市政工程的成本控制,负责大市政集资。
五、负责市政管线的验收和交用。
1.办理所属市政工程施工前的各项准备工作和办理各项手续。
2.办理所属市政工程施工完成后的竣工验收、管线使用、管线移交等各项工作。
六、配合工程招标部做好市政招标工作。
七、完成领导交办的工作,做好与其他部门、单位的配合工作。资产管理部职责
一、负责公司物业的租赁经营,签订租赁合同、协议。
二、负责组织开发产品入库交接验收和入库后的成品防护和管理工作。
三、负责物业管理公司和租赁代理公司的评审、选择委托和工作监督。
四、负责办理成品房及其他设施的入出库和核销。
五、负责公司原开发房屋小产钳证的办理。
六、负责认定房屋、设备、设施、管线、大中修及更新改造方案并参加验收工作。
七、负责租赁的策划、负责租赁市场信息调研,掌握租赁市场信息。
八、完成领导交办的工作,做好配合其他部门的工作。财务计划部职责
一、认真贯彻执行国家的经济政策、法令和财经制度,并结合实际情况制定本公司的计划、统计、财务、会计制度及实施办法。
二、组织编制与综合平衡本公司年度、季度、月度计划,办理计划的上报、下达和调整工作,掌握进度计划并分析计划执行情况,协调解决计划执行中的问题。
三、依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,合理分配资金。
四、负责公司财务记帐,组织公司经济核算和会计核算,实行会计监督,按时编制财务会计报表,按国家规定完成税金的申报,测算,缴纳和减免工作。
五、负责对各控股公司的财务指标完成情况进行检查,指导和考核,负责集体年、季、月度财务报表的编制,上报工作,并运用会计资料,对公司经营情况进行分析,及时向主管领导报告公司财务状况和经营成果。
六、负责开发成本的管理,组织成本核算工作,并负责成本控制分析和财务预决算。
七、筹划、协调公司与外部各利益方(各银行、税务、财政、关联单位)的财务关系。
八、负责财务、物资的核查工作,定期进行清产核资。
九、负责公司的资金筹集、融通。
十、综合管理本公司统计工作,收集整理统计资料,按时报送季、月度统计报表。
十一、按照国家审计法规,负责拟订公司外派高级管理人员的离任审计制度,对公司外派高级管理人员进行离任审计。
十二、完成领导交办的其他工作,做好配合其他部门的工作。项目经理部职责
一、对开发建设项目施工阶段的进度、工期和质量以及竣工交用前的相关工作负全面责任。
1.负责施工现场开工的准备工作以及与外部的协调工作。
2.负责审核施工图并上报审核意见。
3.负责组织设计交底和技术洽商的签审。
4.负责项目质量计划的编写和实施工作。
5.负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控。
6.负责对承建商采购的物资进行质量的监督和控制。
7.负责组织召开施工阶段工作协调会,对施工过程中出现的问题进行协商。
8.负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收,办理竣工备案手续。
二、负责开发项目建安成本的控制工作。
1.负责根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款。
2.负责对发生的经济洽商进行核实和签认。
3.负责审核与项目施工阶段相关费用的支出。
4.参与工程项目的竣工决算工作。
三、配合其他部门做好与开发项目相关的工作。
1.配合项目开发部做好征地、拆迁工作。
2.配合规划部门做好规划、设计、勘察测绘的委托工作。
3.配合招标领导小组和工程招标部做好设备、材料和工程招标工作。
4.配合财务计划部办理开工审批,并提供各项基础资料。
5.配合资产管理部做好产品及配套设施的交接验收;配合销售市场部做好向用户的交用。
6.配合市政工程部做好市政工程的竣工验收和移交工作。
7.配合办公室做好与质量管理体系相关的工作。
四、负责开发建设项目销售计划的编制和执行。
五、完成领导交办的其他工作。经理办公室职责
一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、负责公司对外宣传和联络,拓展公关业务,促进公司与各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、负责公司印章的管理,企业法人营业执照的管理、企业法人代码的管理和公司资质等级的管理工作。
六、负责公司的安全保卫、综合治理、消防等工作,贯彻落实各级政府有关指示精神,组织宣传检查工作。
七、负责信访接待、协调处理工作。
八、负责公司计算机管理调试、维修维护工作和网络服务、电子信箱使用维护工作,不断提高办公自动化水平。
九、按照档案管理要求,做好资料的积累、整理,定期归档工作。
十、认真执行国家有关人事、劳资的方针政策,结合企业自身具体情况做好公司的工资管理、劳动保险、劳动保护工作。
十一、贯彻干部聘任制度、职工考核制度、负责干部职工的考核、聘任、聘用、调配工作。十
二、负责职工各种假期的审批、管理工作。工程部管理制度及措施
一、
工程部的组织机构设置
(一)
工程部组织机构的设置原则:1、
精干高效的原则2、
灵活弹性的原则
(二)
工程部组织机构设置1、
工程部的编制
根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前仅有一个工程项目的情况下,工程部的编制为4人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加4人。2、
工程部的岗位设置
目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理兼项目经理岗位1个;土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位1个;电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位1个;员岗位1个。
以后每增加一个项目相应增加四个岗位。项目经理一个,各专业管理人员各一个(同上)。项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。
(三)
工程部组织机构图
二、
工程部部门及岗位职责
(一)工程部部门职责:
1、
配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作。
2、
工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。
3、
负责工程项目和监理单位招投标工作。
4、
协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
5、
负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
6、
负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。
7、
负责工程竣工验收及移交工作。
8、
对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
(二)工程部经理岗位职责:
1、
负责工程部的日常管理工作。
2、
配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
3、
负责组织工程的招投标工作。
(1)
对承包商、监理单位进行考察、评价。
(2)
组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。(3)
组织投标单位进行现场踏勘和答疑。(4)
组织评标和开标工作,确定中标单位。(5)
参与合同谈判与合同的签定。
4、
负责项目管理。
(1)
负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
(2)
项目的目标管理。对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。
(3)
对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。(4)
对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。(5)
负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
(6)
负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。(7)
对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。(8)
对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。(9)
组织竣工验收及移交。
(10)
监督检查工程和项目文件资料的管理。
(11)
负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。
5、
负责工程监理的管理。
(1)
对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。
(2)
根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。
(3)
对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。
(4)
负责监理费用控制与结算。
6、
负责与设计单位协调(1)
参与设计单位的选择。(2)
参与设计方案的选择工作。
(3)
组织工程技术人员进行图纸预审。
(4)
委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。
(5)
协调设计单位与相关单位之间的关系。
(6)
对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。(7)
对设计费用进行控制。
7、
负责整个施工过程中各相关单位的协调。
(三)项目经理岗位职责
1、
配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。
2、
负责项目的整体运作和管理(1)
项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准。(2)
负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。(3)
开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。
(4)
组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。(5)
组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。
(6)
组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。
(7)
对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审房地产企业部门设置及职责项目规划部职责
一、负责规划设计、勘察单位的招标选择、确定工作,以及合同的起草、履行合同的审批、签订委托工作,监督合同的履行。
二、负责组织规划设计、建筑设计、园林景观设计等方案的评审、确认工作。
三、负责规划、设计报批和有关的手续的办理。
四、负责组织有关部门进行开发项目总图综合及实施的总体控制工作。
五、负责施工图勘察报告的审核,负责发放施工图。
六、负责与规划设计有关的咨询,负责与规划设计相关的外部联系和协调,确定相关方案。
七、参与项目的可行性研究工作,提供与规划设计相关的可研资料。
八、负责收集规划设计有关的法律法规及市场变化的信息并及时沟通。
九、负责完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合。项目开发部职责
一、根据集团公司的发展规划和部署,寻找相应的开发项目,进行项目储备。
1.负责通过土地交易市场获得投资开发和土地使用权。
2.负责经市go-vern-ment批准采取协议出让方式获取投资开发和土地使用权。
二、负责对拟开项目的可行性论证。实地勘察,收集信息和资料,组织编写可研报告,为集团项目投资开发提供决策依据。
三、负责收集与土地开发有关的法律、法规的变化信息,把握土地开发市场动态,并及时沟通。
四、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。
五、负责拆迁工作的管理。
六、负责市政代征地的征用及手续的办理。工程管理部职责
一、负责集团公司的技术管理工作
1.负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施。
2.负责审查开发项目的重大技术方案。
3.制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。
4.负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作。
5.负责图纸变更的审定工作。
6.负责所辖工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作。
二、负责开发项目工程质量管理工作
1.认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立健全质量管理体系,健全工程质量管理的规章制度体系。
2.负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划;负责审核项目部上报的项目质量计划。
3.负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。
4.负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况。
5.负责组织对施工单位的评审和选择工作。
6.负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。
7.参加工程协调会议,协助项目解决需协调解决的问题。
8.参加基础、结构、竣工验收工作。
9.协助项目部组织消防、人防验收工作。
10.负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施。
11.负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。
三、负责核实经济洽商工程量并签署意见;负责工程结算中工作量的核实工作。
四、负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定。
五、负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作。
六、负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。
七、负责集团公司范围内设备设施安全运行的检查;负责集团公司范围内消防安全的检查。
八、负责集团公司范围内供暖设备的检查。
九、负责与施工和工程质量管理部门的联络工作。
十、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。销售市场部职责
一、负责公司销售转让和合同谈判工作;并根据谈判的情况制订合同。
二、负责市场调研,掌握销售行情及需求变化;进行销售策划,价格定位;并负责审批销售方案和销售计划。
三、负责拟订各项目的销售合同文本及其相关合同;负责公司销售合同的会签。
四、负责公司销售的管理,对销售情况进行汇总。
五、负责项目销售的代理公司评价选择工作,监督代理公司的代销工作。
六、办理销售许可证、产权等有关手续。
七、负责公司法律纠纷及法律事务的处理。
八、负责与房地产销售、出让有关的法规及相关信息的收集、整理及沟通。
九、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。
工程招标部职责
一、负责审核工程概算、经济洽商、建筑施工合同。
二、负责各种建筑材料、设备询价和价格确认工作。
三、负责组织建安工程的招标工作,办理招标手续。
四、负责市政工程招标、监理招标的组织协调工作。
五、负责小型工程协议中协议价格的审核。
六、负责办理工程结算工作,做出工程造价分析。
七、负责组织内部招标、评审工作。
八、负责收集与招投标相关法律法规变化的相关信息,并及时沟通。
九、负责收集和积累建筑材料、设备市场价格变化的信息。
十、负责与招投标有关资料的积累、归档工作。
十一、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。
市政工程部职责
一、负责开发项目市政规划方案的确定工作
1.根据北京市规划委员会批准的建设项目规划方案到各市政主管部门办理咨询。
2.组织有关部门对市政规划方案进行评审。
3.组织召开大市政协调会,综合各专业咨询意见,确定建设方案。
二、负责开发项目市政设计与市政综合工作1.委托专业设计部门进行市政设计。
2.配合设计部门进行各专业的设计工作,办理钉桩、定线、测绘和勘探工作。
3.负责对委托设计单位进行监督,并根据工程建设情况掌握设计进度,对设计输出进行评审和确认。
4.办理市政工程的规划许可证。
5.根据各专业的施工图设计,进行红线内管线的市政综合。
三、负责开发项目市政工程施工的准备和协调,监督施工质量。
1.负责办理市政工程报监工作。
2.对市政工程施工过程中进行施工协调。
3.对施工过程中市政工程进行技术管理和质量控制。
4.负责市政工程的施工准备工作。
四、负责大市政工程的成本控制,负责大市政集资。
五、负责市政管线的验收和交用。
1.办理所属市政工程施工前的各项准备工作和办理各项手续。
2.办理所属市政工程施工完成后的竣工验收、管线使用、管线移交等各项工作。
六、配合工程招标部做好市政招标工作。
七、完成领导交办的工作,做好与其他部门、单位的配合工作。
资产管理部职责
一、负责公司物业的租赁经营,签订租赁合同、协议。
二、负责组织开发产品入库交接验收和入库后的成品防护和管理工作。
三、负责物业管理公司和租赁代理公司的评审、选择委托和工作监督。
四、负责办理成品房及其他设施的入出库和核销。
五、负责公司原开发房屋小产钳证的办理。
六、负责认定房屋、设备、设施、管线、大中修及更新改造方案并参加验收工作。
七、负责租赁的策划、负责租赁市场信息调研,掌握租赁市场信息。
八、完成领导交办的工作,做好配合其他部门的工作。财务计划部职责
一、认真贯彻执行国家的经济政策、法令和财经制度,并结合实际情况制定本公司的计划、统计、财务、会计制度及实施办法。
二、组织编制与综合平衡本公司年度、季度、月度计划,办理计划的上报、下达和调整工作,掌握进度计划并分析计划执行情况,协调解决计划执行中的问题。
三、依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,合理分配资金。
四、负责公司财务记帐,组织公司经济核算和会计核算,实行会计监督,按时编制财务会计报表,按国家规定完成税金的申报,测算,缴纳和减免工作。
五、负责对各控股公司的财务指标完成情况进行检查,指导和考核,负责集体年、季、月度财务报表的编制,上报工作,并运用会计资料,对公司经营情况进行分析,及时向主管领导报告公司财务状况和经营成果。
六、负责开发成本的管理,组织成本核算工作,并负责成本控制分析和财务预决算。
七、筹划、协调公司与外部各利益方(各银行、税务、财政、关联单位)的财务关系。
八、负责财务、物资的核查工作,定期进行清产核资。
九、负责公司的资金筹集、融通。
十、综合管理本公司统计工作,收集整理统计资料,按时报送季、月度统计报表。
十一、按照国家审计法规,负责拟订公司外派高级管理人员的离任审计制度,对公司外派高级管理人员进行离任审计。
十二、完成领导交办的其他工作,做好配合其他部门的工作。
项目经理部职责
一、对开发建设项目施工阶段的进度、工期和质量以及竣工交用前的相关工作负全面责任。
1.负责施工现场开工的准备工作以及与外部的协调工作。
2.负责审核施工图并上报审核意见。
3.负责组织设计交底和技术洽商的签审。
4.负责项目质量计划的编写和实施工作。
5.负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控。
6.负责对承建商采购的物资进行质量的监督和控制。
7.负责组织召开施工阶段工作协调会,对施工过程中出现的问题进行协商。
8.负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收,办理竣工备案手续。
二、负责开发项目建安成本的控制工作。
1.负责根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款。
2.负责对发生的经济洽商进行核实和签认。
3.负责审核与项目施工阶段相关费用的支出。
4.参与工程项目的竣工决算工作。
三、配合其他部门做好与开发项目相关的工作。
1.配合项目开发部做好征地、拆迁工作。
2.配合规划部门做好规划、设计、勘察测绘的委托工作。
3.配合招标领导小组和工程招标部做好设备、材料和工程招标工作。
4.配合财务计划部办理开工审批,并提供各项基础资料。
5.配合资产管理部做好产品及配套设施的交接验收;配合销售市场部做好向用户的交用。
6.配合市政工程部做好市政工程的竣工验收和移交工作。
7.配合办公室做好与质量管理体系相关的工作。
四、负责开发建设项目销售计划的编制和执行。
五、完成领导交办的其他工作。
经理办公室职责
一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、负责公司对外宣传和联络,拓展公关业务,促进公司与各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、负责公司印章的管理,企业法人营业执照的管理、企业法人代码的管理和公司资质等级的管理工作。
六、负责公司的安全保卫、综合治理、消防等工作,贯彻落实各级go-vern-ment有关指示精神,组织宣传检查工作。
七、负责信访接待、协调处理工作。
八、负责公司计算机管理调试、维修维护工作和网络服务、电子信箱使用维护工作,不断提高办公自动化水平。
九、按照档案管理要求,做好资料的积累、整理,定期归档工作。
十、认真执行国家有关人事、劳资的方针政策,结合企业自身具体情况做好公司的工资管理、劳动保险、劳动保护工作。
十一、贯彻干部聘任制度、职工考核制度、负责干部职工的考核、聘任、聘用、调配工作。十
二、负责职工各种假期的审批、管理工作。
第一部份组织系统
一、**房地产开发有限公司组织机构图
一个上级原则
责权一致的原则
既无重叠,又无空白的原则
高管层
部门层
二、房地产开发有限公司各部门职能说明书(草案)
管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织,它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度,以及金字塔式的等级服从等特征,从而使其成为一种系统的管理技术体系。——马克斯.韦伯
在企业形成金字塔式的组织结构,不断的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。
一、董事会职能
1、执行总公司的诀议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理
二、总经办职能
1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。
2、负责总体发展规划及实施、管理
3、向董事会提出经营预算和费用预算。
4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。
5、保证项目公司能提供符合标准的服务
6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。
7、决定广告基调,指导广告战略。
8、代表本项目公司对外开展公关活动。
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。
13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。
14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩
15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。
16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司ci形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。
17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。
18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。
19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。
20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。
21、保证员工和客人在公司内的安全。
22、抓好企业文化建设。
三、营销策划中心职能
1、对总经办负责。
2、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。
3、负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作的开展。
4、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。
5、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。
6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。
7、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。
四、工程管理中心
1、向总经办负责。
2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。
4、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。
5、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。
6、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。
五、企业管理中心
1、向总经办负责。
2、协助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部的具体工作和事务。
3、负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。
4、负责资金计划、资金调度和控制管理。
六、销售部职能
1、向营销策划中心负责。
2、负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。
3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略。
4、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。
5、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。
6、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。
7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。
8、配合其他部门做好客户服务工作。
七、策划部职能
1、向营销策划中心负责。
2、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。
3、负责房地产广告的制作及实际操作。
4、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作。
5、协同销售部进行物业招商、租售工作。
八、设计部职能
1、向工程管理中心负责。
2、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。
3、参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。
4、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。密切与预算造价部配合。
5、收集房地产、楼宇的市场调研成果,销售策划等部门反馈资料,做好与相应部门的交流工作。
6、组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作。做好与总工室的工作配合和设计挂靠单位的衔接工作。
7、负责设计室对工地的服务、跟踪工作,参与图纸会审工作。
8、与设计合作公司的交流、配合工作。
9、完成其他工作。
九、工程部职能
1、向工程管理中心负责。
2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。
3、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。
5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。
6、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系。
7、做好材料、设备、人员的管理工作。
8、整理有关资料、图纸,做好归档工作。
9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。
十、总工室职能
1、向工程管理中心负责。
2、负责处理和解决各项工程技术问题。
3、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。
4、参与工程建设成本的分析和控制工作。
5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。
6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。
7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。
8、审批各工程项目施工、组织设计方案。
9、收编并保管工程项目的全部技术档案。
十一、装修部职能
1、向工程管理中心负责。
2、负责工程项目的外装修及内装修的施工计划、资金计划的制定并组织实施。
3、参与工程招、投标工作,协助总工室对工程项目进行质量监控。
4、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。
5、审批各工程项目施工、组织设计方案。
6、解决装修工程中的各项工程技术问题.
7、收编并保管工程项目的全部技术档案。十
二、预决算部职能
1、向工程管理中心负责。
2、负责工程预结算书的编制工作。
3、参与工程施工合同的编写工作。
4、协助财务部审议工程付款情况。
5、参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。十
三、项目拓展部职能
1、各综合管理中心负责
2、负责项目的开发。
3、负责对公司项目的立项、申报。
4、负责土地的规划、征用开发和管理。
5、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。
6、协助做好前期工程的服务工作。
7、协助办理企业注册等各项审批工作。
8、协调好与相关go-vern-ment部门的关系十
四、人事行政部职能
1、向综合管理中心负责。
2、编写制定公司人事行政管理制度。
3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。
4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。
5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。
6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。
7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。
8、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。
9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考。
10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。
11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。
12、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。
13、公司的各种规章制度的落实和执行。
14、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式
15、对外协调好go-vern-ment劳动管理部门的关系。
16、负责日常的接待工作。十
五、培训部职能
1、据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作。
2、订公司培训制度及建立完善的培训体系
3、协助各部门,制订实施监督各部门的业务培训计划。
4、组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。
5、组织安排对新员工进行职前培训。
6、组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。
7、合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核。
8、组织编写、翻译、审核培训教材及资料。
9、教学仪器设备的保养、维修及购置。
10、管理和控制外派学习的员工,审核员工申请报销业余学习的学费。
11、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。十
六、公关部职能
1、责树立公司良好的形象。
2、责公司对外有关单位、go-vern-ment职能部门的联系、沟通工作。
3、参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。接待重要宾客的来访。
4、接待重要业务单位来访。
5、经常调查研究、收集整理有关资料,了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。
6、负责办理公司所需的各种go-vern-ment批文。十
七、财务部职能
1、向综合管理中心负责。
2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。
3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。
4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定
5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作
6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。
8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案
9、拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。十
八、物业管理部职能
1、向总经办负责。
2、起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案,呈报主管副总经理。
3、协助制定有关公司的物业管理发展战略。
4、负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。
5、协调所属各部门的工作关系以及与go-vern-ment相关职能部门的公共关系。
6、协助主管副总经理审核本项目公司物业的维护保养项目的预算案。
7、协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。
8、协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。
9、协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。十
九、财务部职能
3、向综合管理中心负责。
4、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。
3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。
4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定
5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作
6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。
8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。
三、岗位图
高管层
部门层
主管层
员工层
四、**地产开发有限公司岗位说明书汇编
岗位是组成公司管理的每一块砖或每一个部件,管理树上的每个空格都表示职务名称,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。
(一)岗位描述总经理
1、职务名称:总经理
2、直接上级:董事长
3、直接下属:营销策划中心副总经理,工程管理中心副总经理,综合管理中心副总经理、总经理秘书
4、本职工作。组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会效益。
5、总经理对董事长负责,行使下列职权:
主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;
组织实施公司年度经营计划和投资方案;
审订公司内部管理机构设置方案;审订公司的基本管理制度;
制定公司的具体规章;
提请或者解聘公司副总经理;
公司章程和董事会授予的其它职权;总经理列席董事会会议。
(二)岗位描述营销策划中心副总经理
1、职务名称:营销策划中心副总经理
2、直接上级:总经理
3、直接下属:策划部经理,销售部经理
4、本职工作。主持营销策划中心全面工作。
5、直接责任:
7、草拟公司年度经营计划,上报总经理批准。
8、负责编制本中心的年、季、月度工作计划、租售计划,行政费用、租售费用计划。
9、根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
10、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
11、主持、组织策划工作,拟定招商、招租及租售方案,确保完成租售指标。
12、统筹或主持本中心主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名本中心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,经综合管理副总审核,报总经理批准。
13、负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
14、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高本中心员工队伍素质等企业文化建设工作。
15、积极完成上级临时交办的各项工作。
(三)岗位描述工程管理中心副总经理
1、职务名称:工程管理中心副总经理
2、直接上级:总经理
3、直接下属:设计部经理、工程部经理,总工程师、装修部经理、预决算部经理
4、本职工作:主持工程管理中心全面工作
5、直接责任:
6、负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。
7、编制并实施完成工程管理中心的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。
8、参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。
9、提名本中心主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作,经人事行政部考核,综合管理副总审核,报总经理审批。
10、与go-vern-ment职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。
11、主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。
12、做好策划部、租售部、公关部、物业经营管理部、人事行政部的各项横向配合工作,完成公司的各项工程及经营计划。
13、完成公司领导的交给的各项临时性工作。
(四)岗位描述企业管理中心副总经理
1、职务名称:企业管理中心副总经理
2、直接上级:总经理
3、直接下属:人事行政部经理、物业部经理
4、本职工作。负责企业管理中心全面工作。
5、直接责任:
6、草拟公司年度经营计划,上报总经理批准。
7、负责编制本中心的年、季、月度工作计划、租售计划,行政费用、租售费用计划。
8、根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
9、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
10、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作
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