《公文文体写作》课件

《公文文体写作》课件大纲目录contents公文写作概述通知的写作报告的写作请示的写作函的写作其他公文文体的写作01公文写作概述总结词：公文的定义是指政府机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务时所使用的书面文字材料，具有法律效力。其特点包括规范性、权威性、实用性、准确性和程式性。详细描述：公文是组织机构之间传递信息、沟通交流的重要工具，也是组织内部管理的重要手段。它具有法律效力，能够约束和规范组织行为，维护组织的利益和形象。公文的特点包括规范性，即公文必须按照规定的格式和要求撰写；权威性，即公文的效力来源于组织的权威，必须得到相关人员的认可和遵守；实用性，即公文必须针对实际问题，提出解决方案或意见；准确性，即公文所提供的信息必须准确无误，不能有歧义或误导；程式性，即公文必须按照一定的程式撰写，包括开头、正文和结尾等部分。公文的定义与特点总结词公文可以根据不同的标准进行分类，如按性质可分为行政公文和事务公文；按紧急程度可分为急件和普通件；按涉密程度可分为绝密件、机密件、秘密件和普通件等。公文的格式包括眉首、主体和版记三部分，其中眉首包括发文机关标识、发文字号、秘密等级等；主体包括公文标题、主送机关、正文、附件等；版记包括抄送单位、印发机关和印发日期等。详细描述根据不同的标准，公文可以分为多种类型。按性质可分为行政公文和事务公文，行政公文是指具有法律效力的文件，如命令、决定、通告等；事务公文是指用于日常事务处理的文件，如通知、函、报告等。按紧急程度可分为急件和普通件，急件是指需要紧急处理的事项，如特急件和加急件；普通件则是指一般事项的文件。按涉密程度可分为绝密件、机密件、秘密件和普通件等，涉密程度越高，保密要求越严格。公文的分类与格式公文写作的基本要求总结词：公文写作的基本要求包括准确、简洁、条理清晰和规范等方面。准确是指公文所提供的信息必须准确无误，不能有歧义或误导；简洁是指公文应该言简意赅，避免冗长和重复；条理清晰是指公文的结构应该清晰明了，层次分明；规范则是指公文必须按照规定的格式和要求撰写。详细描述：公文写作的基本要求是确保公文的准确性和规范性。准确性是公文的根本要求，是指公文所提供的信息必须准确无误，不能有歧义或误导。为了达到准确性，撰写者需要仔细核对信息来源和事实数据，避免使用模糊或含糊的语言。同时，简洁也是重要的写作要求之一，应该尽量使用简练的语言表达意思，避免冗长和重复。条理清晰要求公文的结构应该清晰明了，层次分明。在撰写时应该合理安排段落和布局，使读者能够快速理解公文的主旨和要点。规范性则是指公文必须按照规定的格式和要求撰写，包括字体、字号、排版等方面。同时还需要注意公文的语气和用词，以符合公文的性质和用途。总之，掌握这些基本要求能够帮助撰写者更好地撰写出规范、准确、简洁和条理清晰的公文。02通知的写作通知的定义与特点通知的定义通知是一种告知性公文，用于向特定对象传达某种信息或要求其执行某项任务。通知的特点通知具有明确的告知性质，要求接收者知晓并按照通知内容执行；同时，通知还具有权威性，代表发文机关的意志和要求。ABCD通知的写作格式标题标题应简明扼要，明确告知通知的内容和目的。正文正文是通知的具体内容，应按照逻辑顺序进行组织，包括通知的原因、事项、执行要求等。主送机关主送机关是接收通知的单位或个人，应写明全称或规范化的简称。结尾结尾应写明发文机关和日期。明确目的在写作通知时，首先要明确通知的目的和意义，确保内容紧扣主题。语言规范通知的语言应规范、准确、简练，避免使用口语化表达。条理清晰正文内容应按照逻辑顺序进行组织，使接收者能够快速理解通知内容。要求具体在通知中提出的执行要求应具体明确，以便接收者准确理解和执行。通知的写作要点03报告的写作总结词报告是一种正式的公文文体，用于向上级或相关方汇报工作进展、成果或问题。详细描述报告具有以下几个特点正式性报告是一种正式的公文文体，通常用于向上级或相关方汇报工作，语言庄重、规范。客观性报告的内容应当客观真实，不带有主观色彩，以事实和数据为依据。完整性报告应当全面反映工作进展、成果或问题，提供充分的背景信息和细节描述。及时性报告应当及时撰写和发布，以便上级或相关方能够及时了解工作情况并作出相应决策。报告的定义与特点总结词报告的写作格式通常包括标题、正文和落款等部分。标题标题应当简明扼要，反映报告的主题或内容。正文正文应当按照逻辑顺序组织内容，一般包括引言、主体和结论等部分。引言简要介绍报告的目的和背景，主体详细描述工作进展、成果或问题，结论总结观点并提出建议。落款落款应当注明报告人姓名、单位和日期等信息。01020304报告的写作格式01总结词在撰写报告时，需要注意以下几点。02明确目的和受众在撰写报告前，要明确报告的目的和受众，以便有针对性地编写内容。03客观真实报告的内容应当客观真实，避免主观臆断和虚假信息。04逻辑清晰报告的组织结构应当清晰，内容应当按照逻辑顺序进行安排，方便读者理解。05用数据说话数据是报告最有力的支撑，应当充分利用数据进行说明和分析。06简洁明了报告的语言应当简洁明了，避免冗长和繁琐的表述。报告的写作要点04请示的写作总结词请示是一种向上级机关请求指示、批准或审核的公文文体。详细描述请示主要用于在工作中遇到难以解决问题时，向上级机关请求指示或批准，以便更好地推进工作。请示具有请求性、针对性、单一性的特点，要求语言简洁、明确，表达出请求的原因、依据和目的。请示的定义与特点请示的写作格式包括标题、主送机关、正文、落款等部分。总结词标题应简明扼要地反映请示的内容，主送机关应明确指出接收请示的上级机关，正文应包括请示的理由、依据、目的和请求事项等内容，落款应注明发文机关和日期。详细描述请示的写作格式VS在写作请示时，需要注意以下几点要点。详细描述首先，要明确请示的原因和依据，说明请示的必要性和重要性。其次，要提出具体的请求事项，并说明事项的重要性和必要性。最后，要注意语言的礼貌和得体，表达出对上级机关的尊重和感激之情。同时，要避免出现冗长、啰嗦或含糊不清的表达，以免影响请示的效果。总结词请示的写作要点05函的写作函是用于正式场合的信件，具有正式、规范的特点。函是机关、团体、企事业单位之间相互联系、沟通的一种正式文书，通常用于商洽工作、询问答复、请求批准等场合。函具有正式、规范的特点，语言严谨、措辞得体，格式上也有一定的要求。总结词详细描述函的定义与特点总结词函的写作格式包括标题、主送机关、正文、落款等部分。要点一要点二详细描述函的标题一般要写明发往单位或收件人，正文部分要写明发函事由、具体事项、要求等，落款要注明发文单位或发文人姓名及发文时间。在格式上，函件要注意层次分明、条理清晰，语言表达要准确、简练。函的写作格式函的写作要点在写作函件时，需要注意语言表达得体、条理清晰、内容准确。总结词首先，函件的语言表达要得体，用词要准确，避免使用口语化或过于随意的语言。其次，函件的条理要清晰，层次分明，避免出现混乱或重复的情况。最后，函件的内容要准确，不能有歧义或含糊不清的表达，特别是对于涉及重要事项或法律责任的函件，更需格外注意。详细描述06其他公文文体的写作通报是一种用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文文体。通报的概念通报的特点通报的分类通报的写作要点具有教育性、引导性和告知性，能够起到弘扬正气、抑恶扬善的作用，同时还能让相关人员了解情况。根据内容不同，可以分为表彰通报、批评通报和情况通报。要准确把握事实，客观公正地评价，文字表达要简明扼要，同时要注意语气和措辞。通报的写作纪要是一种用于记录会议主要精神和议定事项的公文文体。纪要的概念具有纪实性和概括性，能够准确反映会议的核心内容和重要决策。纪要的特点根据内容不同，可以分为办公会议纪要、工作会议纪要和座谈会议纪要等。纪要的分类要准确把握会议主题和议题，突出重点和要点，同时要注意语言的精炼和准确。纪要的写作要点纪要的写作