劳动人事管理制度汇编

劳动人事管理制度第一章总那么第一条为加强工程工程管理，标准劳动用工行为，引导、激发员工自身潜能和工作热情，不断提高员工的工作业绩，更好的效劳于工程建设，特制定本制度。第二条本管理制度适用于湖北路桥集团有限公司炎汝高速公路第十合同段范围内的人员招聘、录用、劳动关系、劳动报酬、出勤管理、人事考核、业务培训、职业规划和档案管理等活动，具体执行部门为工程部综合办公室。第二章员工招收与录用第三条工程部录用的员工分为三类1〕临时工的录用。临时工是指直接与工程部签订劳动合同的从事辅助工作〔食堂厨工、保洁员等〕的临时性人员。2〕合同工的录用。合同工是指直接与劳务派遣公司签订劳动合同的技能型人才或具有一定学历的工程技术人员〔包括大学毕业生〕和有经验的管理人员以及司机等特殊工种岗位的人员。3〕职工的录用。职工是指直接与集团公司签订劳动合同的在技术、管理等岗位的人员。第四条工程部根据工程生产经营的需要招录临时用工人员的，需求部门应将招聘人数、经历、技能、年龄等要求报送综合办公室，由综合办公室汇总并制定员工招聘方案，报分管人力资源副经理审核、工程经理审批后，方可对外招聘。第五条工程部根据工程生产经营的需要招录合同工人员的，需求部门应将招聘人数、工种、学历、经历、技能、年龄等要求报送综合办公室，由综合办公室汇总并制定员工招聘方案，报分管人力资源副经理审核、工程经理审批后，方可对外招聘。第六条工程需要招聘职工的，应将需求信息报送子公司人力资源部，由子公司人力资源部统一向集团公司申报招聘方案。第七条聘用员工可采取网络、报纸、人才市场等媒介公开招聘，也可采取他人介绍、推荐、自荐等形式进行。需求量较大，且技术难度不高的，可直接到学校招聘应届毕业生。第八条员工招聘应有明确的职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄等要求。有应聘意向者，必须向综合办公室提供身份证、毕业证、个人信息资料，经综合办公室和需求部门联合测试合格，报分管人力资源副经理和工程经理批准前方可签订用工合同。第九条凡有以下情形之一的不得录用：〔1〕有参加不良帮派、邪教组织、酗酒、吸食毒品等违法行为；〔2〕尚未与其他公司解除劳动关系；〔3〕不具备政府规定的就业手续；〔4〕被通缉或判刑；〔5〕有提供虚假学历证明、身份证明、资格证明、从业经历等弄虚作假行为者；〔6〕有其他不得录用情形的。第十条应聘者被录用后需填写个人资料，并附上相关有效证件复印件交综合办公室备案。第十一条应聘人员被录用后，工程可根据考核情况，确定具体工作岗位。第十二条对新招收的员工实行试用期，试用期为1-6个月，试用结束后，根据综合考核情况，决定是否正式录用。第十三条被录用人员提交虚假应聘材料的，工程有权解除劳动合同。第十四条被劳务派遣人员的各项社会保险由劳务派遣公司负责办理；发生工伤事故的，由劳务派遣公司负责工伤事故申报等手续。第十五条被劳务派遣人员与工程发生劳动争议的，由劳务派遣公司负责处理。第三章劳动合同第十六条劳动合同是工程与员工之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的书面协议。第十七条签订劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、老实信用的原那么。劳动合同一经签订即具有法律约束力，双方必须严格履行劳动合同约定的义务。第十八条劳动合同期限分为以下两种情形：1〕以一定时间为期限，一般为1-2年；2〕以完成一定工作任务为期限的劳动合同，是指以某项工作任务的完成为合同期限的劳动合同。第十九条综合办公室为本工程内部劳动合同管理部门，负责定期检查本工程劳动合同的订立与履行情况，依法签订、续订、变更、终止和解除劳动合同；并对员工的根本情况、工作年限、工作岗位、合同期限、约定条款实行动态跟踪、管理。第二十条员工应当按照劳动合同规定的岗位从事相应劳动，完成工作任务，保证工作质量，遵守工程部的管理制度和劳动纪律，接受工程部的检查、考核与监督。第二十一条工程部工会组织应当对工程部员工行使权利和履行义务的情况定期进行检查评议，促进劳动合同的合法履行。第二十二条劳动合同期满，经双方协商同意后，可以续订劳动合同，并在合同期满后30天内办理劳动合同续订手续。续签合同时，不再实行试用期。第二十三条由于工程部发生变化，经双方协商一致后可变更劳动合同相关内容，调整员工工作岗位。第二十四条员工有以下情形之一的，工程部可以解除劳动合同：〔1〕在试用期间被证明不符合录用条件的；〔2〕严重违反工程部劳动纪律或规章制度；〔3〕严重失职，营私舞弊，并给工程部造成一万元以上经济损失的；〔4〕员工同时与其他单位存在劳动关系的；〔5〕以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使工程部在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的；〔6〕被依法追究刑事责任的；〔7〕法律、行政法规规定的其他情形。第二十五条有以下情形之一的，工程部可以解除劳动合同，但应该提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资：〔1〕员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由工程部另行安排工作的；〔2〕员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；〔3〕劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。第二十六条有以下情形之一的，劳动合同终止：〔1〕员工劳动合同期满的；〔2〕员工依法到达退休年龄的；〔3〕员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；〔4〕工程部被责令关闭、撤销或者工程部决定提前解散的；〔5〕法律、行政法规规定的其他情形。第二十七条员工涉嫌违法犯罪被有关机关收容审查、拘留或逮捕的，工程部在员工被限制人身自由期间，可与其暂时终止劳动合同的履行。暂停履行劳动合同期间，工程部不承担劳动合同规定的相应义务。第二十八条对于擅自离职人员，应解除劳动关系，不再签订劳动合同，工程部不给予经济补偿，并有权要求员工赔偿工程部为其接收、办证、培养等发生的费用。第二十九条根据岗位需要，与员工签订书面的保密协议或竞业限制协议。第四章劳动纪律第三十条工作纪律〔1〕员工应该按时上下班，对所负责的工作争取时效、不拖延、做到不擅离职守，不迟到、不早退。〔2〕服从上级指挥，如有不同意见，一经上级决定，应立即执行，对于违法违纪行为，员工可以越级上报，并拒绝履行。〔3〕尽忠职守，保守工作业务秘密。〔4〕维护工程部信誉，不做有损工程部、公司信誉的行为。〔5〕保护工程部财物，不浪费，不损公为私。〔6〕不得私自经营与工程部工作有关的业务或在工程部以外的单位兼职。第三十一条工作时间〔1〕工程部采用综合计算工时工作制。〔2〕工程部采用集中工作、集中休息、轮休调休、弹性工作时间等方式，保证员工休息休假权利和生产任务的完成。〔3〕有以下情形之一的，不受延长工作时间限制：1〕发生自然灾害、事故或者其他原因，威胁员工生命健康和财产平安，需要紧急处理的；2〕生产设备、交通运输路线、公共设施发生故障，影响生产或公众利益的，必须及时抢修的；3〕法律、行政法规规定的其他情形。第三十二条考勤制度〔1〕员工严格按照工程部作息时间执行上下班时间。〔2〕员工必须自觉遵守劳动纪律和考勤制度，坚守岗位，集中精力完成自己的工作任务。〔3〕员工一律实行上下班考勤等级制度。〔4〕迟到30分钟按旷工半日论处，早退30分钟者按旷工半日论处。〔5〕员工一个月内迟到、早退〔不超过30分钟〕3次者，算旷工半日，达5次者，算旷工1日。第三十三条休假制度〔1〕员工休假必须认真填写?请假条?，由所在部门或工区负责人签字同意，经分管领导审批后，报知工程经理方可离开工地，未经同意擅自回家，以旷工论处。〔2〕员工请假1天以内的，由所在部门负责人批准，1天以上由所在部门提出意见，工程局部管领导批准。所有请假必须报知工程经理。〔3〕除病假或丧假外，请假须提前2天申请，工程部综合考虑工作安排，决定是否批假。〔4〕遇紧急事故不能事先请假的，应及时打电话向其部门主管请假，返回工作岗位时应补交相关证明，补办请假手续，否那么作旷工处理。〔5〕请假人离开工地前，应将请假条交给工程(工区)综合办公室，以便人事部门及时掌握人员动态。〔6〕销假：员工请假经批准后又取消假期或假期内上班，必须以书面形式报工程人力资源部门，否那么当请假论。第三十四条出差制度〔1〕员工因公出差，须事先填写?派差条?。一般员工出差由部门负责人、分管领导、工程经理批准，工作紧急无法请批时须电话告知有关批准人。〔2〕工程职工出差，应以办好公务、节约费用、节省时间、平安往返为原那么。〔3〕长途出差的人员，必须经分管领导同意并知会工程经理及办公室。〔4〕出差如需借款，应填写借款条，经分管领导签字批准后到财务部门办理借款手续。〔5〕出差人员无特殊原因必须在方案时间内返回工地，如有变动，须经分管领导或工程经理同意，否那么以旷工处理。〔6〕出差必须选择正常路线，不得无故绕道，如有特殊原因需绕道的，必须经领导同意。出差期间如有特殊原因需乘坐飞机、软卧的，须经工程分管领导同意，并报知工程经理。〔7〕出差相关的费用，如住宿标准、差旅标准等，按照公司出差管理相关实施细那么执行。〔8〕出差期间严禁公费游玩、请客送礼，严禁收受礼品，违者视其情节轻重予以处分。第三十五条现场工人劳动纪律1〕全体工人必须服从管理，自觉接受平安教育和培训，自觉遵守各项规章制度、劳动纪律和操作规程。2〕参加现场施工，着装必须符合工种平安规定，统一佩带平安帽，持证上岗，严禁酒后上班，严禁穿拖鞋、高跟鞋等进入施工现场。3〕现场施工必须服从施工班组长、平安员的统一指挥、调度，不得擅自进入未排险地段作业，不得违令违规作业。4〕爆破员、平安员、电工、机械操作手、运输车驾驶员、电焊工、砼工必须严格执行各工种平安生产作业规程。5〕严格遵守作息时间和请假制度，不请假擅自离岗或离开驻地者，视情况予以经济处分或去除出场。6〕严禁打架斗殴，惹事生非，严禁向当地居民索要物品和赊欠钱物，违者严惩。7〕严禁赌博、嫖娼、偷盗、吸毒等，违者重罚并移交公安机关进行处理，决不姑息迁就。8〕遵守婚姻法和方案生育法律法规，坚决禁止出现非法超生、无证生育、与当地女子非法同居等现象发生，违者重罚并去除出场。第五章劳动报酬第三十六条工程部建立正常调整机制，根据国家政策制定的工资指导线和本工程生产经营状况，制定工资调整方案，在保证工程部生产开展的前提下，逐步提高员工工资收入水平。第三十七条工程员工薪资实行总额控制，按照工程定编定岗设置，以岗定薪，岗变薪变和根底收入定量，岗位工资考核，奖金浮动发放的原那么执行。第三十八条岗位薪资由岗位根底薪资、岗位考核薪资、奖金三局部组成。1〕岗位根底薪资，即每月按照岗位标准定时发给的根底薪金。2〕岗位考核薪资，即按照履行岗位职责、遵纪守法、维护工程和企业形象等情况进行挂钩考核的一项薪资，考核薪资发放标准参照第六章工程人事考评方法执行。3〕奖金薪资，即根据工程生产经营盈利状况确定的奖励性薪资。第三十九条员工福利待遇1〕工程员工可享受过节费、降温费、烤火费，公司职工还可享受春节物资费和工会费。2〕元宵、三八、清明、端午、中秋的过节费为元。3〕春节、元旦、五一、十一等长假职工过节费分别为元、元、元、元，副部长及以上职务的合同工过节费分别为元、元、元、元，业务骨干合同工过节费分别为元、元、元、元，一般合同工过节费分别为元、元、元、元。4〕降温费和烤火费职工分别为元，副部长及以上职务的合同工分别为元，业务骨干合同工为分别元，一般合同工为分别元。5〕职工春节物资费和工会费分别为元。6〕工程员工可享受30元/月的劳动保护用品和12元/天的伙食费补贴。7〕业务骨干以上人员可享受春节回家探亲的全额路费，一般人员可享受春节回家探亲的单程路费。第四十条工程部为工程员工办理集团手机号码，使用统一的集团彩铃，按照岗位标准，制定话费报销标准。综合办负责每月核实员工话费实际消费金额，并参照其话费报销标准采取多退少补的方式进行管理。第四十一条薪酬支付方式〔1〕员工因工负伤医疗期间的工资或者工伤津贴按照工伤保险的有关规定执行。〔2〕员工每月请假4天，不扣工资，超过4天那么扣除超过天数的根本工资及施工津贴。根据实际情况，长途出行来回当天也计入考勤。原那么上分管领导批假应当根据第三十一条规定，在保证工程生产的前提下执行。〔3〕工程部依法从员工工资中代扣或代缴以下费用：1〕员工本人工资的个人所得税；2〕法律、法规规定应当由公司从员工工资中代扣或者代缴的其他费用。〔4〕工程部可以从员工工资中扣减以下费用：1〕员工赔偿因本人原因造成工程部经济损失的费用；2〕工程部按照依法规定的规章制度对员工进行违纪经济处分；3〕经员工本人同意扣减的其他费用。〔5〕每月工资原那么上在下月10日前发放，因工程资金周转困难等特殊情况，可以适当延后发放工资，超过法律法规规定期限的，可以参照当时银行利率计算利息。个人确实有特殊原因的，可以申请预支。〔6〕劳动合同依法解除或者终止的，支付周期不超过1个月的工资，自劳动合同解除或者终止之日起3个工作日内一次付清；支付周期超过1个月的工资，可以约定支付日期。第四十二条年终奖标准由工程部根据生产经营状况确定。工作时间缺乏1年者，按实际工作时间折算。第六章人事考核第四十三条为加强工程工程管理，明确员工工作目标与责任，引导、激发员工自身潜能和工作热情，不断提高员工工作业绩，实现工程盈利目的，特制定本方法。第四十四条工程人事考核是指在整个工程实施过程中对参与工程建设的员工进行绩效考核，考核结果作为发放浮动薪酬的依据，并以此来确定工程奖金分配及相关人力资源政策的一种管理方式。第四十五条人事考核依据：以公司、工程管理的有关制度规定和员工综合考评表为根底第四十六条人事考核每月开展，年终总结评比。。第四十七条人事考核程序：〔一〕各归口主管部门应于每月25日对所属员工进行考核，28日前将考核结果上报分管领导审核。〔二〕分管领导将考核结果汇总后，提交工程领导班子会议讨论研究，经工程经理批准后生效。第四十八条工程人事考核采取四级考核体制，即：〔1〕工程副经理、工程总工由工程经理考核。〔2〕工区长、部长由归口管理的工程副经理、工程总工考核，报工程经理审批。〔3〕工区技术负责人、副部长、专业工程师由归口管理的工区长、部长考核，报归口管理的工程副经理、工程总工审批。〔4〕业务骨干、一般人员由归口管理的工区技术负责人、副部长、专业工程师提出考核意见，由归口管理的工区长、部长考核，报归口管理的工程副经理、工程总工审批。第四十九条对被考核人应从劳动纪律、职业道德、任务执行、团队意识、能力提升、合理建议、创新成果、获奖情况等八个方面加以考核评价。第五十条月薪的构成及确定〔一〕工程员工月薪由根本薪酬和浮动薪酬构成。〔二〕工程副经理、总工程师根本薪酬的标准为月薪基数的0.65，浮动薪酬标准为月薪基数的0.35。〔三〕工区长、部长根本薪酬的标准为月薪基数的0.7，浮动薪酬标准为月薪基数的0.3。〔四〕工区技术负责人、副部长、专业工程师根本薪酬的标准为月薪基数的0.75，浮动薪酬标准为月薪基数的0.25。〔五〕业务骨干根本薪酬的为月薪基数的0.8，浮动薪酬标准为月薪基数的0.2。〔六〕一般人员根本薪酬的标准为月薪基数的0.85，浮动薪酬标准为月薪基数的0.15。〔七〕根本薪酬为每月实发的根本工资，浮动薪酬与每月考核结果挂钩，每季度末兑现该季度浮动薪酬。〔八〕如当月考核结果为优秀，那么当月浮动薪酬为标准的1.1倍；如当月考核结果为良好，那么当月可足额拿到浮动薪酬；如当月考核结果为合格，那么当月浮动薪酬为标准的0.9倍；如当月考核结果为不合格，当月浮动薪酬降低一级发放。〔九〕如考核结果符合奖励与处分条件，那么参照考核奖励与处分条件兑现。〔十〕如工程员工辞职或被开除，考核期间的浮动薪酬不再发放。第五十一条月奖的构成及确定〔一〕如工程存在盈利，月奖金根据考核结果每半年兑现一次，年终奖在工程完工时兑现。〔二〕完成工程月盈利指标时，当月考核结果为优秀的，当月可拿月奖基数的1.1倍；当月考核结果为良好的，当月可拿月奖基数；如当月考核结果为合格，当月可拿月奖基数的0.9倍；如当月考核结果为不合格，当月奖金降低一级发放。〔三〕当月工程盈利，但未完成盈利指标时，月奖基数按比例折减；当月工程盈利，并且盈利指标超过要求时，月奖基数按比例增加。〔四〕当月工程亏损，月奖金为零，如后期工程盈利能弥补前期亏损并到达盈利指标时，那么亏损月的月奖金按工程盈利指标到达要求时的差额局部补发，使得累计奖金到达工程盈利指标满足要求时的标准。〔五〕考核结果符合奖励与处分条件的，那么按照考核奖励与处分条件兑现。〔六〕如工程盈利，年终奖总额=当年盈利局部的20%-当年月奖金发放总额，具体发放方法根据实际情况确定。〔七〕如工程员工辞职或被开除，考核期间的奖金不再发放。第五十二条考核结果〔一〕考核结果用分数加以量化，并按实际得分分级。〔二〕考核结果分为四级：实际得分≥90分为优秀；90＞实际得分≥75分为良好；75＞实际得分≥60分为合格；实际得分＜60分为不合格。〔三〕办公室依据生效的考核结果确定被考核人的浮动薪酬及月奖标准，并提交工程经理审批。考核结果在次月5日公布，列入员工个人档案，作为员工今后晋升、降职、提薪、降薪、辞退等人事变动的主要依据。第五十三条考核奖惩〔一〕如连续三个月考核结果均为优秀，从第四个月开始浮动薪酬和月奖提高半级发放；如连续六个月考核结果均为优秀，从第七个月开始浮动薪酬和月奖提高一级发放，并在后续考核中不再提升。〔二〕如连续三个月考核结果均为合格，从第四个月开始浮动薪酬和月奖降低半级发放，如连续六个月考核结果均为合格，从第七个月开始浮动薪酬和月奖降低一级发放，并在后续考核中不再降低。〔三〕如当月考核结果不合格，次月降级使用，如连续三次考核不合格，开除在工程任职资格。第五十四条考核要求：〔一〕各归口主管部门应加强对分管工作执行情况的监督、考核力度，公平、公正地提出考核意见，并及时提交考核结果。〔二〕每月考核结束后，直接上级与每一位成员进行绩效面谈，就工作任务完成情况与工作表现等进行充分沟通，肯定成绩，指出缺乏、提出改进意见，帮助员工制定改进措施，提高部门协作能力。〔三〕被考核人对考核结果有异议的，可通过书面方式向工程领导班子反映相关情况，工程领导班子对有关情况进行调查核实。第五十五条对不严格把关导致其部门或分管工作效率低下、严重影响工程工作正常运转的，一经工程领导班子核实后，将对其部门主管人员薪酬及奖金处以降半级的处分。第七章员工培训第五十六条为了不断提高员工的技术与业务水平，以适应开展需要，工程部为员工提供培训和继续教育的时机。第五十七条工程部综合办根据实际情况协同各职能部门根据人力资源年度方案编制人员培训需求方案，经主管领导批准后，有方案的对员工进行职业培训。从事技术工种的员工，必须经过培训。第五十八条员工培训形式一般采取内部培训和外部培训相结合。第五十九条员工培训或学习要专业对口，工作需要，学用一致。工程部原那么上不再安排员工参加脱产学历教育，但积极支持和鼓励员工利用业余时间提高文化和技术水平。确因工作需要脱产送培的，报请子公司同意后，脱产学习的员工和单位签订协议，明确学习期间待遇和毕业后为单位效劳的年限。第六十条员工培训学习期间的待遇〔1〕领导干部调训或单位安排的培训、学习，按出勤办理，按规定报销培训学习班收取的费用。〔2〕员工脱产学习〔指取得文凭的学习〕的待遇及报销费用问题以本人与单位签订的协议办理。〔3〕因工作需要，经单位安排的短期培训、学习班，按出勤办理，按规定报销培训班收取的培训费、资料费等。〔4〕员工自学、函授及面授考试等学习期间的交通费、住宿费、函授费、资料费等费用均由本人承担，待取得国家教委成认的学历后工程给予一次性奖励。〔5〕员工不脱产函授、自学在集中面授考试期间，按本人根本工资计发。〔6〕员工晋升专业技术职务的报名费、辅导费、考试费等均由本人承担。第六十一条员工自学、函授等学习取得国家教委成认的学历的奖励标准为：取得大专学历奖励500元，取得本科学历奖励1000元，取得研究生学历奖励2000元。第六十二条员工享有参加培训的权利，也有接受培训和培训他人的义务。员工除了积极参加工程部及公司各部门组织的各项培训外，重点在提高专业知识，工作技能和综合素质方面进行自主学习。第六十三条如工程部为员工提供专项培训或学历教育的，员工应当履行如下义务：〔1〕员工应该严格遵守培训机构的时间安排，准时参加培训，不得缺勤；〔2〕员工在培训期间应当认真学习，顺利完成培训课程，准时通过考试或获得相关证书。〔3〕完成专业技术培训后，应当按照工程部安排从事相关技术工作，并对工程部其他员工承担相应的内部培训和辅导工作。〔4〕员工应当在本单位至少效劳2年以上，如违反效劳期约定的，应当向工程部支付违约金。第六十四条获得学历奖励的员工毕业工作2年以内离开单位的，需全额退回奖金，公司内部调动的，按特殊情况处理。第八章职业规划第六十五条对于具备大专或以上学历的新进人员或具有专业资格的年轻骨干，工程部综合办应该收集、整理相关信息，组织相关部门并会同领导对其进行职业规划。第六十六条综合办根据工程开展需要确定工程年度人力资源目标，组织召开人力资源规划编制协调会，经会议通过后，形成工程年度人力资源规划，编制人员需求方案、人员调整方案、人员晋升方案、人员培训方案等分项方案。第六十七条综合办结合工程生产经营目标整理现阶段人员信息，在各业务部门建议的根底上，提出工程人力资源需求方案，并根据工作需要适时调整。阶段性人力资源需求方案经工程分管领导审核，报工程主管领导批准后，由综合办负责执行落实。第六十八条综合办应根据质量、环境、职业平安健康管理体系和岗位能力准那么的要求，根据岗位能力要求针对新员工、转岗员工、各类专业技术人员、特殊工种人员等制定相应的培训方案，经工程分管领导审核，报工程主管领导批准后组织实施。第六十九条员工可向所在部门和综合办提出跨部门调动申请，经工程主管领导同意后，综合办负责具体落实。跨部门调动申请必须遵循满足工程建设业务需要和员工职业开展需要的原那么。第七十条综合办在人员配备方面，从教育程度、培训、经历、以往的业绩、技术管理能力和岗位技能等方面综合考核，择优选用，实行岗位动态管理，根据工作需要和绩效适时调整，作出调入、调出、转岗等人事决策建议，经工程经理办公会通过后执行，以适应工程生产经营的需要。第七十一条工程主管领导负责对年度人力资源方案完成情况进行评审并提出改进方案。第九章人事档案管理第七十二条工程部综合办为每个员工建立个人档案。员工必须保证所提供的个人资料准确无误，员工以下信息需要更改或补充的，须提前5日通知工程人力资源部：〔1〕住址和电话号码；〔2〕本人姓名、身份证号码；〔3〕婚姻状况；〔4〕女员工怀孕或小孩诞生；〔5〕学历或专业资格情况。第七十三条员工人事档案分为以下四类〔1〕入职档案1〕个人简历、员工登记表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格等级证书复印件等个人入职根本信息；2〕劳动合同、保密合同、补充协议、实习协议等。〔2〕培训档案，包括参加培训登记表、培训申请表、培训效果评估表。〔3〕薪酬考核表，包括考核记录表、考核成绩、调薪/降薪记录。〔4〕其他档案，包括个人党、团相关资料，各类奖励、处分记录，离职申请，各类责任书以及其他协议。第七十四条综合办对各类人事档案进行鉴别，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置，在目录上补登材料名称及有关内容，并将新材料归入档案。第七十五条综合办应定期对人事档案进行检查、核对。第七十六条人事档案应严格管理，无关人员不得要求查阅，档案保管人员应做好档案查阅资格审查和登记工作。第七十七条档案保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。第七十八条一般由于使用人因入党、入团、提升、招工、出国等要求需要综合办出具证明材料的，由人力资源部门核实情况，可以出具证明材料。出具的证明材料须认真校对、审查，经工程主管领导审批后，加盖公章前方能生效。第十章奖励与处分第七十九条奖励〔1〕奖励类别有：嘉奖、记功、记大功、年终先进个人评选、年度优秀人才评选等。员工符合条件的，由其所在部门推荐，由工程人力资源核实，经有关评选领导小组考核确认，报工程经理审批后，对该员工进行奖励。〔2〕受到各项奖励者，工程部通过宣传栏、内部管理文件等相关形式进行发布。〔3〕员工有以下情形之一者，予以嘉奖：1〕主动积极提出合理化建议，减少本钱开支，节约能源消耗，且取得一定成效者〔效益额5000元以上3万元以下〕；2〕工作勤奋，超额或提前完成季度工作任务；3〕对危害工程部事件事先举报或阻止，防止损失1000元以上5000元以下；4〕其他应该给予嘉奖的情形。〔4〕员工有以下情形之一，予以记功：1〕对工程部业务有较大创造、革新、成效优秀〔年效益额3万元以上10万元以下〕；2〕对危害工程部事件或意外事故，及时制止，防止损失额5000元以上5万元以下；3〕开拓工程部业务，经营业绩优良〔超过考核业绩1.5倍以上2倍以下的〕；4〕对工作流程、施工〔加工〕工艺及管理体制积极提出合理化建议〔较大〕被采纳；5〕其他应给予记功的情形。〔5〕员工有以下情形之一者，予以记大功：1〕对工程部有重大创造、革新、成效优秀〔年效益额超过10万元以上〕；2〕对危害工程部事件或意外事故，及时制止，防止重大损失〔防止损失额5万元以上〕；3〕开拓工程部业务，经营业绩〔利润、营业额〕超过考核业绩2倍以上的；4〕特殊事件中，对维护工程部正常工作、经营秩序有显著功绩；5〕其他应给予记大功的情形。〔6〕员工除享受以上奖励外，还可参加“年终先进个人评选〞及“年度优秀人才评选〞等评选活动。〔7〕各种奖励记录由工程部人力资源部门归档保存。〔8〕获得嘉奖一次，奖励300元；记功奖励1000元；记大功奖励2000元。〔9〕员工年终被评为“先进个人〞或“优秀人才〞的，按照公司相应文件规定进行奖励。第八十条处分〔1〕处分分为：警告、记过、记大过、解除劳动合同；〔2〕警告由各部门批准，报工程部人力资源部门备案。〔3〕记过、记大过、解除劳动合同由所在部门提出所犯错误的事实和处理意见，报工程部人力资源部门审查，经工程经理审批后生效。〔4〕受到处分者，工程部通过宣传栏、内部管理文件等相关形式进行发布。〔5〕员工有以下情形者，予以警告1〕因过失导致工作发生错误但情节较轻微；2〕阻碍工作秩序，违反平安生产规定，污染环境；3〕未按规定戴平安帽、穿工作鞋等；4〕不遵守考勤规定，迟到、早退、且一个月累计达3次；5〕一个月内两次未完成工作任务，但未造成重大影响；6〕上班时间干私活；7〕上班时间擅离工作岗位；8〕因玩忽职守造成工程部损失不大者〔500元以上2000以下者〕9〕工作时间非因工作需要上网；10〕其他应当给予警告的情形。〔6〕员工有以下情形之一者，予以记过：1〕因玩忽职守造成工程部损失〔2000元以上5000以下者〕2〕捏造事实骗取休假3〕季度内累计6次未完成任务，但未造成较大影响；4〕迟到、早退当月累计大于3次少于6次；5〕违反操作规程造成物资报废；6〕其他应当给予记过的情形。〔7〕员工有以下情形之一者，予以记大过：1〕未完成工作任务，造成工程部重大影响或损失〔5000元以上5万元以下〕；2〕遗失重要公文〔物品〕造成重大影响或损失〔5000元以上5万元以下〕；3〕负责保管工程部财物缺少、损坏、私用或擅自送他人使用，造成重大损失〔5000元以上5万元以下〕；4〕违反平安规定，使工程部蒙受重大损失〔5000元以上5万元以下〕；5〕一个月内迟到、早退累计超过6次以上；6〕其他应当给予记大过的情形。〔8〕各种处分记录由工程部人力资源部门归档保存。〔9〕被警告一次扣100元，记过一次扣500元，记大过一次扣1000元，所有扣款均从工资中扣除。〔10〕员工被记大过时，员工直接领导或部门负责人应承担连带责任：1〕通报批评2〕一次扣200元。〔11〕员工有以下情形之一者，予以解除劳动合同1〕成心毁坏公物，金额较大〔一次性超过5000元〕；2〕违反劳动合同或相关管理规定，情节严重；3〕违反操作规定或操作规程，造成重大责任、质量、平安等事故；4〕由于指挥不当，管理不善，导致发生重大平安事故，对国家财产、人身造成重大损害，其经济损失达10万元以上的；5〕连续旷工5天或一年内累计旷工10天；6〕一个月累计两次记过；7〕年度内累计两次记大过；8〕被劳动教养、判处刑罚；9〕与其他单位存在劳动关系；10〕窃取、泄露技术和成心泄露商业秘密，给工程部造成损失5万元以上；11〕利用工程资源干私活，给工程部造成损失5万元以上；12〕其他应当解除劳动关系的情形；第十一章附那么第八十一条本制度所规定的奖惩措施优先参照第六章人事考核方法进行处理，第十章作为补充规定，不重复进行计算。第八十二条本制度由综合办公室制定，分管人力资源工程副经理审核，报工程经理批准后执行，解释权、修改权归综合办公室。第八十三条本制度自2024年3月3日起生效。办公室管理制度第一章总那么第一条为建立高效有序的工作运行体系，保证公司质量管理制度的推行，加强工程行政管理，做好后勤保障工作，维护正常的工作生活秩序，保证工程建设的顺利，特制定本制度。第二条本制度适用于湖南省炎汝高速公路一期土建工程第十合同段工程经理部及下属工区。第三条工程部综合办公室负责本制度的落实与执行工作。第二章印章管理第四条印章是单位的象征，必须妥善保管和监印。印章监管部门为综合办。第五条建立用印登记制度，详细登记用印时间、事由、使用部门以及需使用者签字。第六条工程印章视管辖范围由专人保管，一般不得携带外出，确实需要携带外出时应办理借用登记并及时归还。第七条凡以湖北路桥炎汝十标工程经理部的名义发文，均按公文处理方法，经工程经理或工程经理委托审查合格后，方可用印。第八条凡以湖北路桥炎汝十标工程经理部的名义出具的设计、施工、监测等报告，应按审批程序审批后用印。第九条出具公函、委托书、证明、签印合同、协议等需盖法人印章的，必须经法人签字或同意后用印。第十条任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章。第十一条切实加强印章管理、印章保管人一方面要提供优质效劳，一方面要坚持原那么，认真负责，按规定办事。第十二条如违反上述规定，给工程部造成损失或带来不良影响的，将追究当事人的责任。第十三条此规定从2024年3月3日执行。第三章文件管理第十四条根据工程实际情况，各单位来文分为三大类：第一类：综合性管理体系文件〔1〕质量体系文件〔2〕管理手册第二类：管理文件〔1〕施工组织设计及作业指导书〔2〕操作规程、方案制度第三类：外来文件〔1〕标准、标准、图集等〔2〕往来文件1〕招标文件、合同、图纸2〕炎汝公司文〔函〕3〕总监办文〔函〕4〕工作站文〔函〕5〕第二监理处文〔函〕6〕县指挥部文〔函〕7〕集团公司文〔函〕8〕其他文〔函〕第十五条工程综合办公室对文件进行接收、登记、处理、发放、分类、归档。第十六条无编号的文件，按照公司程序文件的要求自行编号，参照xmzh-3(2)-0X-00001(注：xmzh为工程综合缩写，3〔2〕为第三大类中二类文件，0X代表上7类文件中某类)的格式编写。第十七条综合办公室对新到文件应及时填写文件处理单，并报送分管领导批示，根据批示办公室对文件作相应处理。第十八条各部门收到文件后，应严格执行领导批示，并及时到办公室填写办复情况。第十九条根据工程需要，下发或上报的红头文件分为安环、工程、综合、方案，设备，质量六类。第二十条综合办公室对红头文件进行登记、处理、发放、分类、归档。第二十一条红头文件编号参照鄂路桥炎汝十标类别【年度】XX号的格式编写。第二十二条需发放或上报红头文件的部门，由其部门自行拟文，用工程统一的拟稿纸打印，并由部门负责人核稿后附红头文件处理单送予分管领导签发。经分管领导签发后，由综合办统一编号、登记，交相关人员按规定格式打印。由拟稿人校对无误后打印相应份数，到办公室加盖公章后按照红头文件处理单的批示进行下发或上报。第四章办公用品管理第二十三条办公用品属公共财产，凡领用者必须保护，并妥善保管。第二十四条各部门所需的办公用品，应先填写办公用品申购表，申请人所在部门审核，审核完毕交综合办公室由办公室汇总后报分管领导或主管领导签字批准后，统一购置。第二十五条在购置之前综合办公室检查审批单是否符合批准要求，不符合要求的审批单拒绝购置所需物品。办公用品经验收后，凭各部门填写的办公用品申购表予以发放，未经允许擅自购置的，财务不予报销。第二十六条办公用品的购置、发放由办公室专人管理。办公用品买回后由保管人员验收、登记。第二十七条办公用品的发放应本着节约的原那么，尽量减少物品的损耗。每个人按需领取，如实登记。各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。单价超过100元的办公用品，应做到专人专用，出现质量问题，由综合办公室负责修理、更换，非正常损耗或丧失，由使用者按原价赔偿。第二十八条凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否那么不予办理有关手续。第二十九条办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由办公室负责申购。第三十条打印、复印材料应本着有序、快捷、准确、节约的原那么进行操作，操作时应注意观察打印机或复印机有无异响或异常情况出现，假设出现异响及异常情况应立即停止打印或复印，以防止机器损坏程度加大。第三十一条打印、复印材料均应根据实际需要决定制发份数，不得随意复印，造成纸张浪费及办公耗材浪费。第三十二条严格遵守保密原那么，所有文印资料一律不得当废纸出售。第五章办公车辆管理第三十三条驾驶员依据车辆使用说明书上的保养要求严格实施。保养或维修前向工程设备物质部填报车辆保修方案，经批准前方得送修。第三十四条车辆行驶途中发生故障时，可根据实际情况，与设备物质部联系，经批准后再送修。第三十五条设备物质部应掌握本工程办公车辆的状况，对到期应该办理车辆保险、年审或缴纳规费等事宜的车辆，设备物质部负责向工程分管领导提出申请，经分管领导批准后落实。第三十六条设备物质部应定期对车辆进行里程登记、油耗分析，并催促驾驶员认真填写车辆使用日志。第三十七条机动车辆遵照“谁派车、谁负责〞的原那么，由办公室统一调度，车队队长负责掌握车辆动态，驾驶员出车前应在办公室进行出车登记，因情况紧急的，应电话通知办公室或车队队长。工区车辆原那么上由各工区自行调配使用。第三十八条车队队长应了解、掌握本工程车辆驾驶员的技术状况、思想状况和身体状况，有情况及时向办公室或工程主管领导汇报并处理，确保驾驶员状况良好，平安行车。第三十九条未经批准，工程车辆不得借予本工程之外的人使用。第四十条机动车辆管理必须实行“定人、定车、定责〞的“三定〞制度，人与车要保持相对稳定。车辆更换驾驶员须报工程经理部平安领导小组批准。第四十一条对于工程外租车辆应签订租用合同，合同中明确平安责任划分。第四十二条对于工程所有驾驶员应签订平安责任书。第四十三条由于驾驶员未按规定保养或使用不当，而致车辆损坏或机械故障，工程部将追究相应当事人的经济责任。第四十四条在无照驾驶、未经许可将车借予他人使用而违反交通规责或发生事故的，由驾驶员负全部责任，并予以劝其退岗处分。第四十五条各种车辆如在工作途中遇不可抗拒原因发生事故时，应急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即向工程平安领导小组报告。第四十六条发生交通事故，由公安交管部门裁定。第四十七条对发生责任事故的驾驶员，取消其当月平安奖金，并参照工程制定的人事管理方法处理。第六章对外宣传第四十八条办公室负责工程的宣传筹划及组织实施工作。第四十九条宣传的内容：1〕工程贯彻落实公司、政府及上级部门的重要会议、决策、工作安排和工作措施情况等；2〕围绕工程实际情况，突出工程技术、质量、平安、环保、进度等控制特点；3〕建设过程中的先进典型人物、事迹以及开展各类特色活动情况等；4〕上级领导到工程参观、视察或其他调研活动等；5〕能表达工程形象的其他事宜。第五十条对外宣传应采取灵巧多样的形式：1〕设置各类宣传标语、标志牌、标识牌、体系框图等；2〕定期或不定期向炎汝公司、集团公司编发通讯稿、简报，或通过其他媒介向社会和群众宣传有关内容；3〕制作工程便签纸、集团彩铃；4〕其他能加强工程建设形象的宣传方式。第五十一条各部门要强化对外宣传意识，积极提供新闻线索，有重要情况发生，应迅速了解情况并即时将情况如实报送办公室，以防止错过宣传我工程的时机或防止出现不必要的误会。第五十二条对办公室统一安排的重要活动，应全力支持，积极配合。第五十三条工程重大活动或其他相关事件对外宣传报道，由办公室提前制定报道方案，并报请主管领导同意后执行。第五十四条对工程突发事件报导的处理，由办公室负责，各部门协助，将事情了解清楚后，经批准方能向外界通告。第五十五条对外宣传报道必须客观、公正、真实，有利于扩大工程社会影响，树立工程良好形象。对不负责任的失实报道，给工程造成不良影响者，将视情节轻重追究有关责任人的责任。第七章后勤管理第五十六条厨工守那么1〕严格遵守工程各项规定,讲究个人卫生、勤剪指甲、勤理发、不要随地吐痰。2〕工作时必须自查食物是否变质、变味现象，发现问题及时处理。3〕工作时要穿工作服，严禁上班时吸烟。4〕严格按照食品卫生要求去操作，防止食物中毒。5〕洗干净后的餐具要整理齐备且有规律地摆好。6〕工作中严格按伙食标准精打细算，以最大限度内尽量做到色香味，把戏、品种多样化。7〕整个烹食过程必须认真清洗干净并按时、按质、按量供给。8〕每天清理，每周一次大扫除，确保厨房环境卫生。第五十七条食堂管理制度1〕厨房之所有需购物品都必须由行政部门填写申购方案后采购，购回之单据按程序：行