电子表格演示课件两篇

EXCEL基础应用培训课程演讲人：1夏前言（Preface）

Excel是一个功能强大的电子表格软件，是Office办公自动化系列软件的重要组成部分之一。Excel具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。

熟练使用Excel，掌握Excel的功能，能大大的提高我们的工作效率。培训内容Excel基础认识及设置Excel常用函数筛选与排序数据透视表与图表链接及超级链接Excel基础认识及设置Excel认识及基础设置Part1Part2Part3Part4Excel主窗口界面Excel基本要素Excel简化操作Excel常用快捷键Excel认识及基础设置目录Part1Part2Part3Part4Excel主窗口界面Excel基本要素Excel简化操作Excel常用快捷键标题栏菜单栏工具栏名称框编辑框工作表区工作表标签区域状态栏滚动条区域滚动条区域Excel基本要素要素解释工作簿book存储并处理数据的文件，可包含多个工作表，系统默认为3个工作表sheet由行和列组成的表格，用来存储和处理数据的基础行row行标为数字，每一工作表最多有65,536行列column列标为字母，每一个工作表最多有256列单元格cellexcel基本要素，列标行标表示，如：A8、CD26，每一个工作表最多有1,677,216个单元格备注：2007版本中最多有1,048,576行、16,384列Excel简化操作提高效率善用右键操作自定义工具栏选项设置良好习惯Excel使用应具备的良好习惯一、同一对象请使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用函数查找、引用，如果你使用过vlookup等函数你就可体会到这个习惯的必要性。同理，不同部门间对同一对象亦应统一名称或编码，便于数据的传递、引用。二、排版时不要在字符串内、前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。Excel使用应具备的良好习惯三、在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能（可用跨列对齐来居中）以便填充公式、排序、筛选。四、排版时使用顶端标题行、标题列功能、而不要笨拙、野蛮地强制性插入标题行、标题列。五、数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐，文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。顶端标题行设置窗口Excel使用应具备的良好习惯六、学会使用拆分窗口功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。七、工作簿内工作表较多时，使用工作表标签的快捷菜单，快速选取工作表。通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单。八、经常使用快捷键，提高工作效率。九、在同一工作簿的不同工作表的相同单元格输入相同的数据或设置相同的格式，请使用组合工作表功能，以提高效率。字符显示格式范例文本数字时间文本格式

9,864,882.662008-7-12009年8月8日99.33%2008-7-249:29:440112800023477865521:22:08EXCEL1998.22Jul-22

1/2Excel使用应具备的良好习惯十、在要进行乘除等运算时，要养成在公式的最外层使用round函数的习惯，以免出现四舍五入的误差。十一、在计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算时，要养成使用if和ISERROR函数消除错误值的习惯。十二、要对工作表进行临时性排序时，养成添加序号列的习惯，以便恢复原来的顺序。十三、养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。工作簿选项设置统一工作表的外观、格式，减少重复调整操作目的操作【工具】→〖选项〗自定义工具栏位置：工具栏操作：【工具】→〖自定义〗：分为工具栏、命令、选项三个选项卡。在“命令”选项卡可以将你要经常用到的一些命令拖到工具栏上，以方便操作，不要时将其拖回去即可。善用鼠标右键单元格行工作表常用快捷键提高效率目的移动光标编辑工作表填充工作表其他快捷键移动光标Ctrl+光标键移动到工作表边缘；Ctrl+Home回到A1；Ctrl+End去到本工作表的最尾端；Ctrl+PageUp(Down)在同一工作簿中向前、向后切换工作表；Shift+Enter在选定区域内从下往上或从右往左移动，即与Enter的移动方向相反；Shift+Tab在选定区域内从右至左由下至上移动，即与Tab的移动方向相反。编辑工作表(一)快捷键用法解释Ctrl+A全部选定Ctrl+空格键选定整列注：如果与输入法切换的快捷键相冲突时，输入法切换优先Shift+空格键选定整行注：此快捷键与全角半角切换的快捷键相冲突时，输入法切换优先Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴Ctrl+Alt+V选择性粘贴Ctrl+Shift+"（双引号）将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏编辑工作表(二)快捷键用法解释Ctrl+'（撇号）：将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+B单元格内文字加粗Ctrl+3单元格内文字变成斜体Ctrl+4单元格内文字加下划线Ctrl+Z回到前一步Alt+Tab切换窗口功能键F4、Alt+Enter重复上一步操作功能键F2或Ctrl+~在显示公式和计算结果之间切换，若单元格内为文字，按F2直接在文字的最后端显示光标，可直接进行修改编辑工作表(三)快捷键用法解释Ctrl+9隐藏选中单元格所在行（取消隐藏用Ctrl+Shift+9）。Ctrl+0隐藏选中单元格所在列（取消隐藏用Ctrl+Shift+0）。Ctrl+F9最小化工作簿窗口。Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口。PrtScr将屏幕图片复制到剪贴板中。Alt+PrtScr将当前窗口的图片复制到剪贴板中。Alt+Enter编辑单元格时换行输入。填充工作表快捷键用法解释Ctrl+Enter在多个单元格输入同一内容，即先选中所需填写的单元格，输入数据，最后用Ctrl+Enter即可。（不受单元格相邻与否的限制）Ctrl+D\R向下\右填充。(相邻单元格之间)双击填充柄复制公式到整列（至文件尾），即选中有公式的单元格，待右下角出现黑色填充柄时，双击即可。Shift+F11(Alt+Shift+F1)快速插入新工作表。右键单击工作薄左下角的工作表滚动轴(sheettabs)在快捷菜单中选择目标工作表。快速选择的工作表Alt+=(等号)用SUM函数插入“自动求和”公式。Ctrl+;（分号）输入当前日期。Ctrl+Shift+:（冒号）输入当前时间。其他快捷键Excel的帮助系统中有大量常用的快捷键的示例说明，在实际应用中，可以点击【帮助】菜单选项在弹出的对话框中输入‘快捷键’来搜素相关帮助信息。Excel常用函数函数的基本格式必须以「=」开头，加上括号和自变量自变量可以是：范围、地址、数值、函数、范围名称、文字、逻辑值=SUM(c2:h10,k5,100,average(m3:m6))

以SUM为例，自变量最多可达30个有自变量的函数=SUM(c2:h10)没有自变量的函数=NOW()、=TODAY()函数理解函数的作用：将指定的数据按照一定的规则转化为需要的结果输入函数的方法直接在单元格中输入完整的函数内容=sum(c2:h10)先输入指令和左括号再拖曳范围=sum(点选「插入/函数」，使用插入函数对话窗口常用函数语法及应用实例数学函数逻辑判断函数取值函数Vlookup/Hlookup函数时间函数转换函数数学函数加总：=SUM(D3:D6)相乘：PRODUCT(5,4)=20取整数=INT(123.579)=123指定小数位数=ROUND(123.579,2)=123.58无条件舍位=ROUNDDOWN(123.579,2)=123.57无条件进位=ROUNDUP(123.572,2)=123.58距阵相乘：=SUMPRODUCT(B6:E6,A3:D3)求余数：=MOD(9,2)=1求商：=QUOTIENT(8,3)=2倍数进位：=CEILING(17.3,0.5)=17.5=TRUNC(17.3,0.5)=17SUMIF求和函数语法格式：SUMIF(比对的范围,条件,要加总的范围)示例：=SUMIF(D2:D10,”>=1000000”)=SUMIF(资产类别,D5,期初金额)逻辑判断函数IF=IF(条件,条件成立使用此值,不成立使用此值)=IF(D2>=90,”优”,””)=IF(成绩>=90,”优”,IF(考绩>=80,”甲”,IF(成绩>=70,”乙”,IF(成绩>=60,”丙”,”丁”))))=IF(数量>1000000,金额*0.05,0)IF语句最多只能嵌套7层IF组合语句应用=IF(AND(B7>=90,C7>=90,D7>=90),“优秀","")=IF(OR(B7<60,C7<60,D7<60),"加油","")=IF(NOT(E7>90),1,2)返回TRUE或FALSE数值类型判断函数ISIS相关函数(共有11个)，返回TRUE或FALSEISNA()ISTEXT()ISBLANK()ISERROR()取值函数之字符串字符串比较=EXACT(“北京”,“北京")=FALSE删除字符串右边空格=TRIM(“北京“)=“北京”套用指定格式并转换成文字=TEXT(123456789,“$#,##0元整”)

=$123,456,789元整重复字符串=REPT("▲",ROUND(D3*100,0))Right、left、mid函数取值函数之小数取整函数=INT(123.579)=123=TRUNC(123.579)=123指定小数位数=ROUND(123.579,2)=123.58=ROUNDDOWN(123.579,2)=123.57=ROUNDUP(123.572,2)=123.58倍数进位函数=CEILING(15.6,0.5)=16=FLOOR(15.6,0.5)=15.5Vlookup/Hlookup函数功能：Vlookup用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值Hlookup用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用Hlookup当比较值位于数据表的最左列，并且要查找右面给定列中的数据时，请使用Vlookup使用方法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup))=VLOOKUP(A2,對照表,2,FALSE或true)使用true時，對照表中的資料必須由小到大排序HLOOKUP()只是資料排列的方向不同LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)=LOOKUP(A2,B2:B10,C2:C10)對照表中的資料必須由小到大排序时间函数(一)Excel的日期范围：1900/1/1-9999/12/31NOW()=2006/1/2015:18返回当前日期和时间TODAY()=2006/1/20返回当前日期DATEVALUE(日期)将字符串转换成天数=DATEVALUE("2005/12/31")=38717=DATEVALUE(“2008/7/1”)-TODAY()=921=“从今天到2008/7/1共经过"&DATEVALUE("2008/7/1")-TODAY()&"天”时间函数(二)DAY(TODAY())=27第几天MONTH(TODAY())=12第几个月YEAR(TODAY())=2005第几年WORKDAY(开始日期，经过天数,[假日])计算二指定日期之间的工作天(可扣除特别假)NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,[假日])计算二指定日期之间的可工作天数=NETWORKDAYS("2005/12/25","2006/1/25")=NETWORKDAYS(D1,D2)时间函数(三)DATEDIF()生日、年资计算(计算到今天)=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")=17(D3=1988/7/16)=DATEDIF(D3,TODAY(),“ym")=5=DATEDIF(D3,TODAY(),“md")=11=DATEDIF(D3,TODAY(),“m”)=209個月=DATEDIF(D3,TODAY(),“d”)=6373天半年之后的票期(配合TEXT()取得中文日期格式)=“半年后到期日为：

”&TEXT(TODAY()+180,”ee年mm月dd日”)=TEXT(D16,"yyyy年mm月dd日“)转换函数LOWER：所有大写转换为小写；语法：lower（text）UPPER：所有小写转换为大写；语法：upper（text）PROPER：首字母及任何非字母后的首字段转换大写，其他字母转换为小写语法：proper（text）VALUE：将一个代表数值的文本字符串转换成数值语法：value（text）TEXT：将任意类型的字符串转换成文本语法：text（text）筛选与排序筛选操作详解利用“数据”菜单中的“筛选”命令可对清单中指定的数据进行查找和完成其他工作。在“筛选”命令子菜单中，Excel同时提供了“自动筛选”和“高级筛选”两种命令来筛选用户的数据。“自动筛选”可满足大部分需求，但当需要更复杂的条件来筛选清单时，则可用“高级筛选器”。在取消了“自动筛选”命令后，则会显示所有的数据。排序操作详解以当前数据清单中的一个或几个变量为关键字，对整个数据清单进行排序。排序方式：升序、降序数字型变量按数值大小；字符型变量按ASCII码大小；日期型变量按日期先后；中文字按拼音或笔画。单个关键字排序1、用鼠标单击一个排序关键字；2、单击常用工具栏中的升序（A--Z）按纽或降序（Z--A）按纽。那么整个数据清单就按指定关键字进行排序多个关键字排序1、选定数据清单中的任意单元格为当前单元格；2、单击菜单中的“数据排序”命令，弹出排序对话框；3、在“排序”对话框中指定关键字：主要、次要、第三，选择排序方式，最后按“确定”按纽。数据透视表与图表数据透视表概念

数据透视表是“数据”菜单中“数据透视表与数据透视图”的一部分，“数据透视表与数据透视图”有机的综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。如计算平均数、标准差，建立列联表、计算百分比、建立新的数据子集、绘制统计图形等均可利用这一工具完成。因此，该工具是最常用、功能最全的EXCEL数据分析工具之一。创建数据透视表步骤：

1、在数据工作表选定任意单元格，单击菜单中的“数据数据透视表与数据透视图”，弹出“数据透视表与数据透视图向导3步骤之1”对话框；

2、单击“下一步”按纽框，弹出“数据透视表与数据透视图向导3步骤之2”对话框；

3、确定EXCEL已正确识别数据的单元格区域（一般自动识别），如没有自动识别，则用鼠标进行选取，然后单击“下一步”按纽，弹出“数据透视表与数据透视图向导3步骤之3”对话框

4、单击完成键，EXCEL创建了一张新的工作表。“数据透视表与数据透视图向导3步骤之1”对话框“数据透视表与数据透视图向导3步骤之2”对话框“数据透视表与数据透视图向导3步骤之3”对话框数据透视表雏形页字段数据字段行字段列字段分类变量，该变量的分组类别排在一行，每个变量占一列。可放多个变量。分类变量，该变量的分组类别排在一列，每个类别占一行。

可放多个变量。在页字段中，放入分类变量，选择某一分类，产生一个数据透视表，选择另一分类，产生新的透视表，并覆盖前次表格，相当于统计上的分层。选择“全部”时，则忽略该变量的作用。在透视表中添加或删除字段添加字段步骤单击数据透视表中任一单元格，从“数据”菜单中选中“数据透视表”拖曳“列标”钮至“数据”框中单击确定按钮删除字段步骤单击数据透视表中任一单元格，从“数据”菜单中选中“数据透视表”从“数据”框中将某“列标”拖曳出来单击确定按钮也可以利用工具栏数据透视表的特点透视性：可以对各字段进行设置，从多角度分析数据，还可以改变汇总方式；“只读”性：可以修饰、制作图表，在源数据中更改了某个数据，必须通过“更新数据”，才能达到修改的目的。链接及超级链接概念与区别概念：在Excel中对某一对象的引用操作，通常被称为链接。对某一对象的跳转指向操作，通常被称为超级链接。区别：最直观的区别：链接：地址可见在excel编辑栏中；超级链接：鼠标指向进行操作的对象时，地址在鼠标处显示；操作的区别：链接可在编辑栏中编辑；超级链接可以点击右键进行操作；操作详解之链接(一)在Excel中公式对其他地址的引用分为三种情况：相对引用：即对另一单元的地址引用是按与当前单元的特定距来确定的，这种引用在该公式被复制时会自动调整绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列号来引用，公式不会自动调整混合引用：行或列之一采用绝对引用如果有区域或单元格命名存在，还可以按名称引用操作详解之链接(二)在Excel中输入公式需要进行地址引用时可以采用的操作方式为：直接输入式：直接输入被引用对象的行列地址交互指定式：即用鼠标或光标键直接交互式指出被引用对象的地址名称粘贴式：如果引用的对象已有命名，可以采用F3键来粘贴该对象的名称于公式之中操作详解之链接(三)在Excel中输入公式时，相对地址与绝对地址可以进行转换操作：凡行或列地址前出现有“$”标志的，该行或列的地址即为绝对地址引用，否则为相对地址引用在地址输入时，相对地址和绝对地址间可以用F4键进行循环转换结束语Excel功能强、使用范围广，若要灵活掌握、应用，需要平时多学习、多练习、多动脑！EXCEL基础应用培训课程EXCEl的使用技巧66EXCEL学习介绍EXCEL基本操作EXCEL函数EXCEL图表内容提纲.新.67EXCEL基本操作掌握EXCEL菜单命令用法掌握常用快捷键.新.68EXCEL基本操作单元格了解

主要了解单元格周围的小图标鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。.新.69EXCEL基本操作数据录入

1.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加’）

2.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格1/3）

3.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标)4.单元格里回车（alt+enter）.新.70EXCEL基本操作查找

1.模糊查找按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。

2.精确查找在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找

3.值查找在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）.新.71EXCEL基本操作常用功能

1.冻结窗口光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。

2.排序选择“数据”-“排序”

3.筛选选择“数据”-”筛选“4.插入对象选择“插入”-“对象”

5.下拉菜单制作点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。.新.72EXCEL函数什么是函数

Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。什么是公式

函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。.新.73EXCEL函数基础概念—引用

1.认识工作表区域

EXCEL共有256列，65536行。

2.单元格引用方式

相对应用A1、B13.单元格引用分类一维引用A1:A10,A1:F1

二维引用A1:C10

三位引用sheet1：sheet3！A1.新.74EXCEL函数常用函数

SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID，SUBSTITUTE，IF，AND/OR.新.75EXCEL函数SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，...)。参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。用法举例：.新.76EXCEL函数SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。用法举例：.新.77EXCEL函数MAX用途：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1，number2，...)参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的1至N个数值