电子表格含内容模板两篇

EXCEL常用函数培训学习内容1EXCEL快捷键操作2数学与统计函数3逻辑函数4文本函数5查找与引用函数6数据分类与汇总7数据透视表EXCEL

快捷键操作

1EXCEL快捷键操作

打开工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一个新的工作薄Ctrl+N关闭当前工作薄Ctrl+W恢复选定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化选定工作簿窗口Ctrl+F10最小化选定工作簿窗口Ctrl+F9切换到上一个工作簿窗口Ctrl+F6切换到下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F61EXCEL快捷键操作

相对引用与绝对引用转换F4重新计算工作簿的所有工作表F9输入当前日期Ctrl+；输入当前时间Ctrl+Shift+：向下填充输入Ctrl+D向右填充输入Ctrl+R打开“单元格格式”对话框Ctrl+1

撤销上步操作Ctrl+Z恢复上步操作Ctrl+Y重复上步操作F4剪切Ctrl+X复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V查找Ctrl+F替换Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打开“插入函数”对话框Shift+F3定义名称Ctrl+F31EXCEL快捷键操作数学与统计函数2数学与统计函数2.1ROUND函数——将数字四舍五入用途：按指定位数四舍五入某个数字。语法：ROUND(number，num_digits)参数意义：Number是需要四舍五入的数字；Num_digits为指定的位数，Number按此位数进行处理。注意:（1）在单元格格式中可以设置小数位数，但数字本身并没有真正的四舍五入，只是以2位（如设置为2）的形式显示数据，如果财务中采用这种方式进行计算，经常会出现几分钱的误差的。（2）如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位；实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数；实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，0)”返回65如果num_digits小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，-1)”返回70；2数学与统计函数2.2RANK函数——统计排名用途：返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。语法：RANK(number,ref,order)参数意义：Number为需要找到排位的数字；Ref为数字列表数组或对数字列表的引用；Order为一数字，指明排位的方式。（如果order为0或省略，则按照降序排列。如果order不为零则按升序排列的列表。注意：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。

2.3最大值函数MAX、最小值函数MIN

语法：MAX（number1，number2，．．．）MIN（number1，number2，．．．）参数意义：number1，number2．．．是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。2.4AVERAGE——平均值函数语法：AVERAGE（number1，number2，．．．）参数意义：number1、number2．．是需要计算平均值的1～30个参数。注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。2数学与统计函数

2.5LARGE函数功能:返回数据集中第K个最大值。语法：LARGE(array,k)参数：array为需要找到第k个最大值的数组或数字型数据区域。k为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从大到小)。实例：如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=35，A7=2，A8=5，则公式"=LARGE(A1:A8,3)"返回15，即数组中第3个小的数字是15（A4）。

数学与统计函数2.6SMALL函数

用途：返回数据集中的第K个最小值。语法：SMALL（array,k)参数：array为需要找到第k个最小值的数组或数字型数据区域。k为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。实例：

如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=9，A7=2，A8=5，则公式“=SMALL(A1:A8,5)”返回7，即数组中第5个小的数字是7。数学与统计函数逻辑函数

3.1IF函数-进行条件检测功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数：Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。

Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。

3逻辑函数3逻辑函数功能：所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回FLASE。语法：AND(logical1,logical2,...)参数：Logical1,logical2,...表示待检测的1到30个条件值，各条件值可为TRUE或FALSE。3.2AND函数—判断多个条件同时为真3.3OR函数—判断任一参数为真功能：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE；所有参数的逻辑值为FALSE，才返回FALSE。语法：OR(logical1,logical2,...)参数：Logical1,logical2..为需要进行检验的1到30个条件表达式。条件求和函数SUMIF

语法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。参数：range是用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。文本函数

4.1MID、LEFT、RIGHT函数---获取字符4.1.1MID函数功能：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符

语法：Mid(text,start_num,num_chars)参数：text准备从中提取字符串的文本字符串start_num准备提取的第一个字符的位置

num_chars指定所要提取的字符串的长度4.1.2RIGHT函数功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数字符语法：RIGHT(text,num_chars)参数：text要提取字符的字符串num_chars要提取的字符数，如果忽略，为14.1.3LEFT函数功能：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数字符语法：LEFT(text,num_chars)参数：text要提取字符的字符串num_chars要提取的字符数，如果忽略，为14文本函数4.2CONCATENATE函数4文本函数功能：将几个文本字符串合并为一个文本字符串。语法：CONCATENATE(text1,text2,...)参数：Text1,text2,...为1到30个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。补充说明：也可以用&（和号）运算符代替函数CONCATENATE实现文本项的合并。4文本函数4.3LOWER/UPPER/PROPER—大小写转换

4.3.1LOWER功能：将一个文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母。

语法：LOWER(text)

参数：Text是要转换为小写字母的文本。

4.3.2UPPER功能：将文本转换为大写形式

语法：UPPER(text)

参数：Text是要转换为大写形式的文本

4.3.3PROPER

功能：将文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写，将其余的字母转换成小写。语法：PROPER(text)参数：Text包括在一组双引号中的文本字符串、返回文本值的公式或是对包含文本的单元格的引用。

查找与引用函数功能：在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。VLOOKUP中的V参数表示垂直方向。语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数：①Lookup_value为需要在数据表首列进行搜索的值

②Table_array为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。

table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。③Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。

5查找与引用函数VLOOKUP

④Range_lookup为逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确的匹配值还是近似匹配值：

1）如果为FALSE，VLOOKUP将只寻找精确匹配值。在此情况下，table_array第一列的值不需要排序。如果table_array第一列中有两个或多个值与lookup_value匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。

2）如果为TRUE或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。table_array第一列中的值必须以升序排序；否则VLOOKUP可能无法返回正确的值。

5查找与引用函数VLOOKUP数据分类与汇总

6数据分类与汇总6.1概述分类汇总是对工作表中指定的行或列中的数据进行汇总统计。通过折叠或展开原工作表中的行、列数据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可快捷地创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层次可达8层。6.2功能在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总数据，在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平均数、求最大（最小值）等。6数据的分类与汇总

6.3建立分类汇总

准备工作：分类汇总表的每个数据列都有列标题；对要进行分类的列排序;说明:排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。操作方法:选择“数据”—“分类汇总”菜单，打开分类汇总对话框,在对话框中完成操作。6数据的分类与汇总汇总结果保存替换当前分类汇总:最后一次的汇总会取代以前的分类汇总。每组数据分页:各种不同的分类数据将被分页保存。汇总结果显示在数据下方:原数据的下方会显示汇总计算的结果。

说明：以上3种方式可同时选中；Excel的默认选择是第1和第3项。6数据的分类与汇总1、指定分类字段2、指定汇总方式3、指定汇总字段4、指定汇总结果的保存方式6数据的分类与汇总分类汇总的删除对刚建立的分类汇总，若要恢复为原始数据表，则选择“编辑”中的“撤消”菜单项取消分类汇总，或单击撤消按钮。若建立分类汇总之后又进行了其他操作，可按如下方法删除分类汇总：（1）单击分类汇总表中的任一单元格；（2）选择“数据”|“分类汇总”菜单项；（3）单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。数据透视表7数据透视表7.1数据透视表的作用能够改变数据表的行、列布局;能够快速汇总大量数据;能够基于原数据表创建数据分组，并对分组进行汇总统计。7数据透视表7.2数据透视表的建立选择“数据”—“数据透视表和数据透视图”;按向导提示做完1，2步;在第3步中选择“布局”按钮，出现如图所示的对话框。7数据透视表解释:行：拖放到行中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一行。列：拖放到列中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一列。行和列确定一个二维表格.页：拖放在页中的字段，Excel将按该字段的数据项对透视表进行分页。数据：进行计数或汇总的字段名称。7数据透视表7.3修改数据透视表显示或隐藏行、列中的数据项在行或列字段的下拉列表条中选择或取消复选标志。重新组织数据透视表行、列置换：鼠标移至行字段上按住拖动到列字段上，列方法类似。在字段内移动个别项：鼠标按在要移动字段边框线上拖动到指定位置放开。在原有行列字段上增加或减少字段增加：单击数据透视表,在数据透视表工具栏上将所需字段拖入行或列的字段处.减少：选择数据透视表行或列的字段名，拖到表外

7数据透视表修改数据透视表的概要函数概要函数：即数据透视表中使用的透视函数。如：求和、计数、平均、百分比、最大值、标准偏差等。操作方法：选择数据透视表中数据字段；在对象菜单或数据透视表工具栏中选择[字段设置]；在数据透视表对话框的汇总方式列表中选择所需函数。7数据透视表修改透视表数据的显示方式[见数据透视表—修改数据透视表的显示方式]操作方法:选择数据透视表中数据字段；在对象菜单或数据透视表工具栏中选择[字段设置]在数据透视表对话框中单击[选项]按钮；在[数据显示方式]列表中选择所需的显示方式。EXCEL常用函数培训EXCEl的使用技巧.新.38EXCEL学习介绍EXCEL基本操作EXCEL函数EXCEL图表内容提纲.新.39.新.40EXCEL基本操作掌握EXCEL菜单命令用法掌握常用快捷键.新.41EXCEL基本操作单元格了解

主要了解单元格周围的小图标鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。.新.42EXCEL基本操作数据录入

1.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加’）

2.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格1/3）

3.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标)4.单元格里回车（alt+enter）.新.43EXCEL基本操作查找

1.模糊查找按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。

2.精确查找在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找

3.值查找在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）.新.44EXCEL基本操作常用功能

1.冻结窗口光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。

2.排序选择“数据”-“排序”

3.筛选选择“数据”-”筛选“4.插入对象选择“插入”-“对象”

5.下拉菜单制作点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。.新.45EXCEL函数什么是函数

Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。什么是公式

函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。.新.46EXCEL函数基础概念—引用

1.认识工作表区域

EXCEL共有256列，65536行。

2.单元格引用方式

相对应用A1、B13.单元格引用分类一维引用A1:A10,A1:F1

二维引用A1:C10

三位引用sheet1：sheet3！A1.新.47EXCEL函数常用函数

SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID，SUBSTITUTE，IF，AND/OR.新.48EXCEL函数SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，...)。参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。用法举例：.新.49EXCEL函数SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。用法举例：.新.50EXCEL函数MAX用途：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1，number2，...)参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的1至N个