电子表格基础应用成品课件两篇

EXCEL基础教程演讲人：1夏演讲时间：23312031前言Excel2016是专门用来制作电子表格的软件，使用它可制作工资表、销售业绩报表等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操作；在表格中输入数据后，还可对其设置相应的格式，从而达到更好的视觉效果。学习目标熟练掌握：Excel2016工作簿操作和工作表编辑综合应用:Excel基本数据录入和编辑学习重点基本功能专业术语数据录入行列编辑目录Excel2016基础操作01Excel2016数据编辑0201Excel2016基础操作基础知识专业术语工作簿基本操作工作表基本操作01Excel2016基础操作Excel窗口组成：Excel2016的工作窗口主要由11个部分组成，其中包括快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作表选项卡和视图控制区。基础知识01Excel2016基础操作专业术语工作表单元格单元格地址工作表用于存储和处理数据的主要文档，也成为电子表格。一个工作簿可以由多个工作表组成，默认情况下包含三个工作表。一行与一列的交叉处称为单元格，单元格是组成工作表的最小单位，用于输入各种各样类型的数据与公式。即单元格的名称，用列的字母+行的数字来表示，例如A1就是第一列第一行对应的单元格。01Excel2016基础操作工作簿基本操作创建保存打开关闭1.启动Excel软件将自动新建一个空白演示文稿。2.利用鼠标右键“新建”命令新建一个演示文稿。3.选择“文件”菜单下的“新建”命令。1.保存新建的工作簿；2.保存已有工作簿；3.另存工作簿1.启动Excel后，点击“文件”，再点击“最近所用文件”，可以显示最近使用过的文件名称，选择所需的文件即可打开。2.点击“文件”，再点击“打开”，将弹出“打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开”即可。3.进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开。1.双击文档窗口左上角的按钮；2.单击文件窗口右上角的“关闭”按钮。3.选择“文件”选项卡，单击左侧的“关闭”命令。4.按下Ctrl+F4组合键。5.按下Ctrl+W组合键。切换01Excel2016基础操作工作簿基本操作选择添加复制删除移动重命名单个或多个：使用鼠标左键/按住Ctrl键单击需要选择的工作表，即可将其选择。鼠标左键单击需要切换的工作表标签，即可切换当前工作表鼠标定位到工作表标签旁边的+，单击鼠标就可实现添加一个工作表。鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标右键，调出功能菜单，选择移动或复制功能，选择建立副本选框，同时选定需要复制的位置，点击确认后即可完成工作表的复制。1.选择需要删除的工作表标签，直接按下Delete键，即可将该工作表删除。2.使用鼠标右键单击要删除的工作表标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令，即可删除该工作表。1.鼠标定位到需要移动的工作表，按压鼠标左键不放，拖动工作表到我们需要的位置，松开鼠标左键即可。2.一样鼠标定位，单击鼠标右键，选择移动或复制，定位到位置即可。鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标右键，调出功能菜单，选择重命名功能，光标停留在当前工作表标签上，这是就可输入需要的工作表名称。02Excel2016数据编辑数据输入行/列编辑02Excel2016数据编辑——数据输入输入数值型数据输入字符型数据数值型数据是使用最普遍的数据类型，由数字、符号等内容组成。数字型数据包括：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学技术、文本、特殊、自定义输入方法：输入数字；设置数据格式字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。例如在单元格中输入标题、姓名等。输入方法：在单元格输入数据后按下Enter键；选择单元格，在编辑栏中单击鼠标后输入数据，再按下Enter键或单击编辑栏中的输入；双击单元格，当单元格内显示光标时输入，再按下Enter键。输入符号02Excel2016数据编辑——数据输入选中要输入符号的单元格，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，在“符号”对话框的“字体”框中选择符号类型，再选中要插入的符号，单击“确定”按钮。记忆式输入指用户在输入单元格数据时，系统自动根据用户已经输入过的数据提出建议，以减少用户的录入工作。查找与替换在Excel中，用户可以通过“查找”的方式定位工作表的某一位置；可以通过“替换”方式一次性替换工作表中特定的内容。02Excel2016数据编辑——数据输入在输入数据的过程中，如果输入错误就需要进行修改，如果输入了多余的数据，就要进行删除。填充数据填充相同数据填充序列数据某个单元格内输入数据，如“Excel2016培训教程”；选中该单元格，将鼠标指向所选单元格右下角，待指针变为黑色十字型时按下鼠标左键不放并向下或向右拖动，则所拖动的单元格中自动填充了“Excel2016培训教程”。选择需要输入序列的的数据单元格；将鼠标指向所选单元格右下角的填充柄，指针将改变形状为十字型。按下鼠标左键并横向或纵向拖动鼠标到需要填充的范围，然后松开鼠标，即可自动填充具有规律的数据。02Excel2016数据编辑——数据输入修改数据删除数据复制数据移动数据方法一：选择要修改数据的单元格，然后直接输入修改后的数据，即可使用输入的内容替换单元格中原来的数据。方法二：双击单元格，然后使用鼠标指定光标的位置，再输入需要的数据，或者在指定光标的位置后，删除单元格中的部分数据，最后按下Enter键进行确定即可。选择要清除的单元格、行或列，然后单击“编辑”选项组中的“清除”下拉按钮，在弹出的列表中选择需要的命令，即可清除相应的对象。注意应与清除单元格区分开来选中要复制的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮，将选中的内容复制到剪贴板中。选中目标单元格或单元格区域，再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。选中要移动的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，将选中的内容剪切到剪贴板中。选中目标单元格或单元格区域，再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。02Excel2016数据编辑——行/列编辑在单元格中输入数据后，有时还需要对行、列和单元格进行相应的编辑操作，如根据需要调整工作表内单元格的行高和列宽，或是合并和删除单元格，这就涉及到行列的编辑操作。概述02Excel2016数据编辑——行/列编辑单元格、行列的选择插入行、列、单元格删除行、列、单元格选择行：鼠标移到对应行号处，单击行号。选择连续的多行：选中需要选择的起始行，按住鼠标左键不放并拖动，拖至要选择的末尾行处释放鼠标。选择不连续的多行：按住Ctrl键不放，依次单击需要选择的行对应的行号。列的选择与行的选择相似。方法1:定位需要插入单元格的位置，单击“单元格”选项组中的“插入”按钮，根据不同的需要选择不同的选项即可完成行、列、单元格的插入。方法2:点击鼠标右键，右键菜单选择“插入”按钮，调出插入菜单，根据需要完成单元格、行、列的插入。方法1：选择需要删除的单元格，单击“单元格”选项组中的“删除”按钮，即可将选择的单元格删除，下方的单元格将向上移动。方法:2：点击鼠标右键，右键菜单选择“删除”按钮，调出删除菜单，根据需要完成删除。02Excel2016数据编辑——行/列编辑设置行高与列宽合并与拆分单元格隐藏行与列选择需要调整的行列或者单元格，单击开始功能区“单元格”选项组中的“格式”按钮，即可选择行高、列宽命令，打开行高、列宽输入框，输入合适的数值点击确认即可。合并单元格方法：选择要合并的单元格区域，然后单击“对齐方式”选项组中的“合并后居中”下拉按钮，在弹出的列表中选择“合并单元格”命令即可。拆分单元格方法：选择“取消单元格合并”命令即可。隐藏行列方法：选中要隐藏的行或列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。取消隐藏行列方法：选中要取消隐藏的行或列区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令。谢谢观看2031EXCEl的使用技巧.新.19EXCEL学习介绍EXCEL基本操作EXCEL函数EXCEL图表内容提纲.新.20EXCEL基本操作掌握EXCEL菜单命令用法掌握常用快捷键.新.21EXCEL基本操作单元格了解

主要了解单元格周围的小图标鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。.新.22EXCEL基本操作数据录入

1.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加’）

2.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格1/3）

3.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标)4.单元格里回车（alt+enter）.新.23EXCEL基本操作查找

1.模糊查找按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。

2.精确查找在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找

3.值查找在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）.新.24EXCEL基本操作常用功能

1.冻结窗口光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。

2.排序选择“数据”-“排序”

3.筛选选择“数据”-”筛选“4.插入对象选择“插入”-“对象”

5.下拉菜单制作点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。.新.25EXCEL函数什么是函数

Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。什么是公式

函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。.新.26EXCEL函数基础概念—引用

1.认识工作表区域

EXCEL共有256列，65536行。

2.单元格引用方式

相对应用A1、B13.单元格引用分类一维引用A1:A10,A1:F1

二维引用A1:C10

三位引用sheet1：sheet3！A1.新.27EXCEL函数常用函数

SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID，SUBSTITUTE，IF，AND/OR.新.28EXCEL函数SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，...)。参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。用法举例：.新.29EXCEL函数SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。用法举例：.新.30EXCEL函数MAX用途：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1，number2，...)参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的1至N个数值。用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。.新.31EXCEL函数COUNTIF用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。用法举例：.新.32EXCEL函数LEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符语法：LEFT(text,num_chars)参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数。RIGHT为取右用法举例：left(“ad246g”,3)=