招标工作各阶段重点难点

招标代理工作内容及步骤工作流程主要工作内容及步骤应填写的各项记录备注一、签定代理合同接受业主的委托收集所有立项建设相关批文合同审查签定代理合同及授权委托书确定项目负责人合同审批表二、编制和发布招标公告和资格预审文件与业主商定发包方案及招标公告的内容拟定招标公告及资格预审文件并经业主确认拟定投标人的资格预审必要合格条件供业主选择及确认招标公告和资格预审文件在招标办备案办理各项必须手续发布招标公告及资格预审文件招标公告和资格预审文件确认报告输出文件审批表文件资料签收表三、接受报名和发放资格预审文件接受潜在投标人报名报名单经招标办确认报名单交业主审核潜在投标人报名单四、资格预审确定潜在投标人核实潜在投标人的资格预审材料合格与不合格潜在投标人名单潜在投标人名单送业主审核、确认配合业主可能进行的考察工作发放资格预审合格通知书、结果通知书确认有效的资格预审相关资料签字投标申请人合格与不合格名单资格预审报告（业主确认）资格预审合格通知书资格预审结果通知书文件资料签收表工作流程主要工作内容及步骤应填写的各项记录备注五、编制招标文件及工程量清单的编制仔细阅读设计图纸及规范性文件与业主共同拟定评标方法、报价方式、担保方式、付款方式等编制招标文件的要求编制招标文件并经业主确认编制的工程量清单及工程预算送业主审核及确认招标文件送招标办备案招标文件校审记录招标文件评审报告招标文件确认报告招标文件输出审批表招标文件备案表工程量清单及预算审核表六、发放招标文件向投标潜在人发放招标文件及图纸收取资料成本费及图纸押金提醒潜在投标人投标时应注意的问题以防止出现不必要的“流标”1.文件资料签收表七、招标答疑（书面）接受投标人对招标文件提出的疑问采纳招标办对招标文件提出的修改意见与业主商定回答疑问的内容拟定书面答疑资料答疑文件送招标办备案在规定的时间内发放至投标人投标人的疑问记录招标办的意见记录答疑文件（经业主确认）文件资料签收单答疑文件备案表业主确认报告文件输出审批表八、开标、评标开标前一天抽取专家组成评委会做好开标前书面资料准备接标书主持开标会开标、收取投标保证金参与评标全过程、向评委介绍工程项目的基本情况完成评标报告招标人评委备案表投标文件签收单开标记录评标报告九、招标情况书面报告收集有关资料完成招标情况书面报告送交招标人确认盖章书面报告送招标办备案征求业主对招标代理过程的意见书面报告校审记录输出文件审批表书面报告备案表评价意见表十、签发中标通知书跟踪了解中标公示的结果缴纳规定的交易费办理发放中标通知书的手续接受未中标人的质疑，按招标文件精神给予解答公示中标结果情况记录文件资料签收表协助业主与中标人签定施工合同向未中标人退回投标保证金和图纸押金、投标文件1.合同备案表工作流程主要工作内容及步骤应填写的各项记录备注十一、合同备案收取代理服务费合同送招标办备案十二、整理资料收集、整理、装订、移交招标代理过程中各种存档材料完善各种质量记录归档文件相关质量记录十三、跟踪了解业主对招标过程的意见针对招标代理过程中出现的问题，认真分析、总结、写出书面总结报告出现流标情况开专题情况分析会，查找原因了解业主对中标人履约情况的意见送全套资料供业主存档招标情况报告业主意见记录资料移交清单招标投标工作流程图招标人或招标代理办理事宜服务监管部门投标人办理事宜招标办、交易中心信息网获取信息工程初步发包方案登记招标办、交易中心信息网获取信息工程初步发包方案登记招标办(办理期限：5天)自行招标备案招标办(办理期限：5天)自行招标备案招标办、交易中心获取报名信息信息网发布招标公告招标办、交易中心获取报名信息信息网发布招标公告投标报名接受投标报名投标报名接受投标报名资格预审递交资格预审文件资格预审递交资格预审文件获取信息信息网招标办资格预审结果公示获取信息信息网招标办资格预审结果公示招标办招标文件备案 招标办招标文件备案发放招标文件组织现场踏勘发放招标文件组织现场踏勘领取招标文件参加现场踏勘领取招标文件参加现场踏勘招标办或交易中心抽取专家评委招标办或交易中心抽取专家评委接受投标文件接受投标文件递交投标文件递交投标文件收费：1、建设工程交易市场（中心）综合服务费。交易中心开标室、评标室收费：1、建设工程交易市场（中心）综合服务费。交易中心开标室、评标室开标、评标交易中心招投标情况备案交易中心招投标情况备案交易中心中标公