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文档简介
任务书学生姓名学号专业班级指导教师职称单位毕业论文题目我国中小企业存货管理问题研究毕业设论文主要内容和要求:主要内容:存货在企业流动资产管理中具有重要地位和作用,因此,加强存货管理对节约资金占用,提高企业资金使用效率好处颇多。本文以存货管理为研究方向,描述存货管理现状,存货管理在企业中的重要性及意义,分析存货管理存在的几点问题,提出相对应的策略。要求:论文撰写要求思路清晰、内容充实、论点明确,论据充分,论证严密,语言通顺。撰写论文前应首先阅读相关的研究资料,掌握学术前沿动态,对相关理论著作要很好的把握,提高理论水平及思想深度。根据开题报告和老师提出的意见对论文提纲进行修改,确定大纲后认真撰写毕业论文。撰写论文结束后要根据老师的修改意见,认真反复的修改论文,并按照要求参加毕业论文的答辩,严格按照论文进度安排进行论文的写作。毕业论文主要参考资料:[1]张晓东.宋美净.中小企业存货管理存在的问题及对策[J].商场现代化,2015(8):90-91.[2]李赟慧.史瑞瑶.浅论中小企业的存货管理[J].商场现代化,2015(15):122-123.[3]王廷丽.JIT与零库存[J].兰州学刊,2012(6).[4]王利平.管理学原理(修订版)[M].北京:中国人民大学出版社,2010.[5]中国注册会计师协会编.财务成本管理[M].中国财政经济出版社,2012.[6]张才志.中小企业存货管理研究[J].商业会计,2012(14):71-72.[7]汤高华.加强中小企业存货管理的对策研究[J].科海故事博览,2013(9).[8]刘金玲.关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施[J].中国外资,2012.[9]王洁凡.加强企业存货管理的内部控制和风险防范[J].现代经济信息,2011.10.[10]董明飞.论企业存货的内部控制策略[J].现代经济信息,2011.[11]潘生志.我国中小企业存货管理分析[J].经济生活文摘,2012.10.[12]臧桂琴.浅析企业存货管理存在的问题与对策[J].经济师,2011(9):240-242.[13]余力.浅谈完善中小企业存货管理[J].现代商业,2013.[14]方振静.加强企业存货管理的途径研究[J].现代商业,2010.[15]AR
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毕业设论文应完成的主要工作:利用中国知网、维普、万方等数据库完成与毕业论文相关内容的论文的检索;利用图书馆的图书资源查阅相关的理论内容;充分的利用互联网进行资料的检索收集。与实习相关的选题要注意在实习过程中观察收集相关的数据;要做实证方面的论文要多方面搜集相关的地区及国家发布的统计数据。认真撰写开题报告,并对开题报告中指导教师所提出的意见进行修改。认真撰写论文,并根据指导教师的意见进行修改。论文定稿之后,按照要求进行毕业论文的答辩。毕业论文进度安排:序号毕业论文各阶段内容时间安排备注1确定毕业论文的选题,收集资料,整理资料,完成论文的任务书。2015-10-15至2015-10-312编写论文提纲,撰写开题报告,进行开题。2015-11-1至2015-11-203实习期间进行一步查找资料,作社会调查。2015-11-21至2015-11-304撰写论文,完成第一稿,并交指导教师。2015-12-1至2016-1-155指导教师阅改论文。2016-1-16至2016-1-316修改论文,完成第2稿,并交指导教师。2016-2-1至2016-2-297指导教师阅改论文,完成中期检查表。2016-3-1至2016-3-158修改论文,完成第3稿,并交指导教师。2016-3-16至2016-4-109指导教师阅改论文,并返还学生,修改后立即交指导教师。2016-4-11至2016-4-3010专家评阅。2016-5-1至2016-5-1011毕业论文答辩。2016-5-11至2016-5-2412评定学生最终论文成绩,评出院内优秀论文。2016-5-25至2016-5-31课题信息:课题性质:设计□论文√课题来源:教学√科研□生产□其它□发出任务书日期:指导教师签名:年月日教研室意见:教研室主任签名:年月日学生签名:开题报告学生姓名学号专业班级指导教师职称单位课题性质设计□论文√课题来源科研□教学√生产□其它□毕业论文题目我国中小企业存货管理问题研究开题报告(阐述课题的目的、意义、研究现状、研究内容、研究方案、进度安排、预期结果、参考文献等)一、论文研究的目的、意义1、研究目的:企业存货作为流动资产的重要组成部分,在企业的资产总额中占有很大比重。其管理的好坏将直接关系到企业营运资金的占用水平和运作效率。上世纪五十年代至今,存货管理已经发生了三次变革,企业管理的问题研究已经取得了比较明显的成果,从而能够对存货进行合理有效的管理,实现存货管理的效率性和企业管理的效率性。但是企业存货管理中仍存在一些问题,这些问题多少影响了企业存货管理的完善,为此必须针对这些问题,采取相应的对策加以解决。2、研究意义:(1)理论意义:学术界针对企业兼并这一问题研究的文献、专著和论述很多,系统的分析也不少。只是,我国的企业兼并中问题更为复杂,影响因素更多,而且非市场化因素也多,因此需要更加深入具体的分析。如何通过借鉴国外的理论和实践经验,结合我国的国情找到一条解决问题的路径是本论文的研究重点。(2)现实意义:用最经济的方法确保存货满足销售需要,降低成本,增加效益。进行企业的存货管理存在问题的研究,从实际上探索企业存货管理对策方案,既可以优化企业管理环境,又可以改善多数企业不重视企业存货管理的局面,从而促进存货的流通发展,提高经济效益,对于实现整个企业的经济效率得分提高具有重要的意义。二、研究现状1、国外研究现状:自工业化开始,西方国家不管是在理论方面还是实践方面,都一直不断探索各种存货管理模式。传统的存货管理理论与方法孕育于卖方市场,在物质产品相对溃乏的时候,企业不愁产品卖不出去的风险。这个时期,企业存货管理思路只是从企业内部改善管理条件,加强和完善企业生产经营过程,保证存货资产的安全,降低库存水平,提高企业经营效益。传统的存货管理理论与方法有ABC分类控制法和经济订货批量法等,现代管理理论与方法有适时制、约束理论、供应链管理模式(联合库存管理、供应商管理库存模式和协同式供应链库存管理)等。现代存货管理理论和方法产生于买方市场,面对变幻莫测的市场和技术不断的进步,顾客需求差异化要求与之相适应的产品丰富多元化,企业必须提高快速市场反应能力,适时调整战略,提供满意的产品或服务给消费者,谋取在市场中获得一席发展之地。2、国内研究现状:改革开放以来,我国逐步走向世界市场这个经济大舞台,各种存货管理理论和方法被引进到我国,为国内的学者进行相关研究提供了有力的帮助。随着西方国家的存货管理理论和方法在我国生产实践中的运用,适合我国国情的存货管理理论也相应产生。如上世纪九十年代,在对运杂费、采购单价、保管费、订货费等相互之间的综合平衡关系的基础进行分析和研究之后,胡愈斌提出了材料价格折扣的采购数学模型、多种模型同时采购的数学模型和整批间隔进料的数学模型三个存货决策模型,这些理论方法一直以来广被人们参照和应用。我国七十年代引进适时制(JIT),八十年代引进MRP,九十年代引进ERP方法与供应链管理理念等。自2004年以来发展起来的射频识别标签又称电子标签,简称叮技术,这些理论和方法在我国实践中的应用,对我国国内的企业产生深刻的影响,大大提高了企业存货管理水平,降低了企业存货库存量。在企业长期的存货管理实践中,我国国内企业自己还摸索出了许多好的存货管理方法,这些方法包括团购、成本否决、采购性价比、链锁制、招标法、加盟制、代理制、采购价格论证管理、经济现值分析法和战略采购管理等,并不断地改进,被同行业参考和运用,取得良好的效果。三、研究内容1前言2存货管理概述2.1存货管理的概念2.2存货管理的重要性2.3存货管理的方法3我国中小企业存货管理存在的问题3.1企业的内部控制制度不健全3.2存货的计量方法不恰当3.3存货的存储不合理,资金占用量过大3.4缺乏科学的管理方法3.5存货管理不够人性化4我国中小企业存货管理存在问题的成因分析4.1企业高层对存货管理方面不够重视4.2存货管理方面的思想比较落后4.3没有科学的采购方法以及物价的上涨4.4存货管理人员的专业知识太少4.5企业各部门之间缺乏沟通5加强我国中小企业存货管理的对策5.1完善企业内部控制5.2制定适合企业自身的存货计量方法5.3运用合理的储存方法5.4加强企业存货管理和企业内部人员沟通5.5人性化存货管理6结论参考文献致谢四、研究方案1、利用中国知网、维普、万方等数据库完成与毕业论文相关内容的论文的检索;利用图书馆的图书资源查阅相关的理论内容;充分的利用互联网进行资料的检索收集。2、本文通过文献资料法和查询法等收集、总结出相关领域的资料找出企业存在的问题,并提供对策。五、进度安排1、确定毕业论文的选题,收集资料,整理资料,完成论文的任务书。2015-10-15至2015-10-312、编写论文提纲,撰写开题报告,进行开题。2015-11-1至2015-11-203、实习期间进行一步查找资料,作社会调查。2015-11-21至2015-11-304、撰写论文,完成第一稿,并交指导教师。2015-12-1至2016-1-155、指导教师阅改论文。2016-1-16至2016-1-316、修改论文,完成第2稿,并交指导教师。2016-2-1至2016-2-297、指导教师阅改论文。2016-3-1至2016-3-158、修改论文,完成第3稿,并交指导教师。2016-3-16至2016-4-109、指导教师阅改论文,并返还学生,修改后立即交指导教师。2016-4-11至2016-4-3010、专家评阅。2016-5-1至2016-5-1011、毕业论文答辩。2016-5-11至2016-5-2412、评定学生最终论文成绩,评出院内优秀论文。2016-5-25至2016-5-31六、预期结果通过撰写本篇论文,预期为中小企业提供一些有价值的建议,从而为企业提高经济效益、优化资源配置,实现企业战略目标进行一系列的探索。最终使本文达到本科毕业论文水平。七、参考文献[1]张晓东.宋美净.中小企业存货管理存在的问题及对策[J].商场现代化,2015(8):90-91.[2]李赟慧.史瑞瑶.浅论中小企业的存货管理[J].商场现代化,2015(15):122-123.[3]王廷丽.JIT与零库存[J].兰州学刊,2012(6).[4]王利平.管理学原理(修订版)[M].北京:中国人民大学出版社,2010.[5]中国注册会计师协会编.财务成本管理[M].中国财政经济出版社,2012.[6]张才志.中小企业存货管理研究[J].商业会计,2012(14):71-72.[7]汤高华.加强中小企业存货管理的对策研究[J].科海故事博览,2013(9).[8]刘金玲.关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施[J].中国外资,2012.[9]王洁凡.加强企业存货管理的内部控制和风险防范[J].现代经济信息,2011.10.[10]董明飞.论企业存货的内部控制策略[J].现代经济信息,2011.[11]潘生志.我国中小企业存货管理分析[J].经济生活文摘,2012.10.[12]臧桂琴.浅析企业存货管理存在的问题与对策[J].经济师,2011(9):240-242.[13]余力.浅谈完善中小企业存货管理[J].现代商业,2013.[14]方振静.加强企业存货管理的途径研究[J].现代商业,2010.[15]AR
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指导教师意见:指导教师签名:年月日教研室意见:审查结果:同意□不同意□教研室主任签名:年月日 文献综述亨得利在《库存管理》指出,成功的库存管理涉及平衡库存成本。许多小企业主无法充分体会到真正的账面库存成本,不仅包括直接成本、仓储、保险和税收,而且还包括绑在库存货物上的资金成本,直接成本不是经理的唯一关注。维文认为计算所谓的缓冲库存是有效的存货管理的关键。实质上,缓冲库存是额外单位超出维护生产水平所需的最小数目。例如,经理可能确定它会保持一个或两个额外单位的给定的计算机部件在手上,万一出现紧急情况或单位之一证明是有缺陷的一旦安装了一个好主意。创建此垫或缓冲区有助于生产中断的操作供应库存中的基本部分缺乏机会减至最低。王廷丽在《JIT与零库存》中指出零库存是一个相对的概念,是以信息化为依托,利用各种管理、销售手段和策略,来达到库存最优化,从而使物流成本最低的一种管理模式。零库存状态下,没有资金占用和仓库占用,是库存管理的理想状态。然而,由于受到不确定供应、不确定需求和生产连续性等诸多因素的制约,企业的库存不可能为零,基于成本和效益最优化的安全库存是企业库存的下限。但是,通过有效的运作和管理,企业可以最大限度地逼近零库存。零库存的目的是使产品成本最低。企业库存量的多少,是在考虑库存占用导致成本的增加和满足客户要求的基础上进行平衡的。衡量库存是否合理的标准应看库存数量是否等于销售数量,即库存沉淀为零。史瑞瑶在《浅论中小企业的存货管理》中提到一个企业若想要保持较高的盈利能力,就应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货周转率,才能最终提高企业的经济效益。在中小企业中,管理者认为按时交货才是最重要的,如果延期有可能要支付违约金等责任,与其这样倒不如多进货来保证按时交货。因此要如何才能保证能按时交货又能够提高存货周转速度就显得尤为重要。健全的存货管理制度可以帮助存货管理人员对库存存货进行全面的控制和管理,有助于库存会计进行存货的核算并且能够及时提供各种存货的报表数据,如果存货占用了大量资金会导致中小企业资产周转速度偏低,因此要合理管理存货以此来实现库存最小化,对采购部门和生产部门进行一个良好的链接作用。但是这其中又有很多问题导致链接失败停滞,所以要解决问题就要想到解决问题的方法,要加强存货控制科学合理进行存货管理,这样才能保证企业经营活动顺利运行。汤高华(2013)《加强中小企业存货管理的对策研究》从会计制度论述,指出有部分中小企业建立了存货管理制度,但仍不能满足具体细节,存货管理制度不健全或制度执行不到位,同时指出对存货进行管理的人员素质不够高,内部组织机构不健全。要建立科学有效的存货管理措施,完善内部控制制度,严格控制采购成本。李泊(2008)在《浅析企业存货管理》指出公司内部控制的不完善,也使得库存监管成效甚微。部分公司尚未制定有关库存管理的相关举措,即使制定了也因为缺乏有效地考核监管,导致其不能够正常执行。王梅丽、陈梦玲等(2013)在《中小企业存货管理问题及对策》指出,我国中小企业内部控制环境先天不足,从小到大发展起来的,员工之间亲属相连,关系紧密,是相互介绍形成的工作关系,制约员工工作的一般是亲属血缘关系,而不是企业章程制度,没有体制监督职业道德,经济效益因而也不能保障,部分中小企业虽设有内部审计机构,但其职能性被严重弱化。徐文静(2011)在《浅析中小企业存货管理存在的问题》指出存货管理人员的综合素质不高执行效果不尽人满意。企业应该从加强存货管理人员的考核选拔,加强对存货管理人员的培训、选拔或任用,任用专业技能过硬、有工作丰富经验的管理人员来担任存货的重要岗位任职,充分调动发挥管理人员的积极性,提高企业管理人员的自身道德修养和爱岗精神。臧桂琴(2011)指出有内外两种导致存货管理低效的因素:内部因素和外部因素。内部因素包括:企业管理层对存货本质认识缺陷,企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下,管理人员专业素质的缺乏使企业难以确定科学的库存量,存货管理的技术手段落后等。外部因素包括:国家宏观调控政策的变化,物价水平持续上涨等。王洁凡《加强企业存货管理的内部控制和风险防范》中提到:应该建立各种相关的保护控制制度,使存货的收、付、存、用得到严密控制,从而可以有效地防止存货的损失、浪费以及贪污偷窃等同题的发生,减少会计舞弊行为。下面就从存货管理的五个流程控制分别阐述其具体的控制措施。
董明飞《论企业存货的内部控制策略》中提到:按照我国企业会计相关法律法规的规定,企业会计存货业务应当按照不相容职务的原则进行合理的配置。但是我国许多单位都没有很好的重视这一问题.往往一人身兼多个应当相互分离的职务。由于存货管理岗位相互融合问题的长期存在.使得存货管理的相关职责难以明确.共至还会为存货内部控制留下空白领域。综合上述观点,我认为学者们忽略了存货管理方法的通俗性和易操作性,致使大部分中小企业没有专业人员,而很难掌握先进的管理的方法。在实际生产中,各项无聊的数量必须进行合理的配置,因而在生产装配式不可避免的会出现物料数量不匹配的情况,最后,这种不以需求而定的做法在需求间断的情况下,必然造成大量的库存积压。国内外学者对传统的EOQ库存管理到JIT库存管理法的研究有很大的贡献,传统的存货管理法需要改进,而先进的JIT仍然需要不断的普及,将理想化转变为现实。我国中小企业存货管理问题研究摘要随着人类文明的不断进步,人们的生活水平不断提高,人们的需求也在不断的增加,为了满足人们的需要,世界上出现了各种生产制造的企业。这些企业生产出的产品来供人们消费,越来越多企业的出现,显现出了更多问题,尤其是在中小企业存货管理方面,需求的增加导致了中小企业的增加,它们的增加使中小企业存货管理问题更加的突出,但人类的发展又离不开它们,因此,就只能想办法去解决这些问题,只有解决了问题,才能使中小企业更好地发展,更全面的服务于人类。文章对现阶段存货管理的办法以及重要性进行了阐述,剖析了中小企业存货管理上存在的一些问题和弊端,并提出了相对应的解决这些的办法,最后,分析了它的管理办法及弊病,从而在中小企业管理方面提出了建议。关键词:存货管理;成本控制;存货计量目录1前言 12存货管理概述 12.1存货管理的概念 12.2存货管理的重要性 12.3存货管理的方法 13我国中小企业存货管理存在的问题 33.1企业的内部控制制度不健全 33.2存货的计量方法不恰当 43.3存货的存储不合理,资金占用量过大 43.4缺乏科学的管理方法 43.5存货管理不够人性化 54我国中小企业存货管理存在问题的成因分析 54.1企业高层对存货管理方面不够重视 54.2存货管理方面的思想比较落后 54.3没有科学的采购方法以及物价的上涨 54.4存货管理人员的专业知识太少 64.5企业各部门之间缺乏沟通 65加强我国中小企业存货管理的建议 65.1完善企业内部控制 65.2制定适合企业自身的存货计量方法 75.3运用合理的储存方法 75.4加强企业存货管理和企业内部人员沟通 85.5人性化存货管理 86结论 9参考文献 10 1前言存货在企业的发展过程中是非常重要的,存货作为一种实质性的物品,就需要用钱财来购买,所以就会使用企业非常多的资产。存货的管理和企业的资金使用多少以及企业的资产运作效率有很大的关系。为了加强存货管理,避免出现因存货的积压造成资金的短缺,企业就要使用适合自身发展的存货管理办法,一个企业可以长远发展的前提就是拥有合理的库存,存货太少就无法保障企业正常的生产和销售,存货过多就无法全部使用就会剩余,造成资源的浪费。企业如果想要更高的利润就要降低库存和生产成本,解决中小企业存在的问题,使利益最大化。2存货管理概述2.1存货管理的概念存货管理就是对企业的现有存货进行管理和控制,主要包括存货的各方面汇总信息的管理和对存货决策方面的分析,最后在对存货进行有效的控制。2.2存货管理的重要性存货是企业经营的重要标志,它在其中是很重要的,一个企业要想长远的发展,就要有合理的存货,企业要不停地购买和消耗存货,这样才能更好地发展。存货在企业中有非常大的价值,要想企业的实际价值得到提升,就要了解和合理的使用存货。存货管理对于企业来说是重中之重,必须正视它。好的存货管理可以使企业的存货得到最合理的利用,如果一个企业对存货不进行管理,那它就会变成一团乱麻,当人们想了解这个企业时,就会无从下手。企业的管理者都不能把这团乱麻解开,最后只能搁置在那,或者快刀斩乱麻,这样就会损失了这一部分存货了。存货管理的目的就是让存货的最大价值给企业。所以说存货管理在企业中有着举足轻重的作用。2.3存货管理的方法
存货管理的方法不止一种,它有很多种,并且各自都有不同的特点,企业要根据自身的条件和需要选择合适的方法。而且恰当的管理办法可以降低浪费,最大程度的保证销售,使企业的存货得到最好的管理,使企业的存货量达到最适合,从而使企业的利益最大化。现在广泛使用的存货管理方法有以下几种:ERP管理模式、定时订购法、ABC分类管理法、安全存量法、JIT法。2.3.1ERP管理模式
ERP模式是在1991年由加特纳公司提出的,ERP模式是信息化管理,它使计算机各个板块的功能集中起来,这种方法时企业的资源得到充分的利用,充分的利用网络使人们可以及时的并且全面的了解企业。这种模式的使用可以使企业的管理者适时地知道企业的运营情况,及时发现企业存在的一些问题,现在还有的企业运用特殊的计算机软件,可以使计算机自动的检测并且报告企业中存在的问题,让管理者及时的发现并解决,以免给企业造成损失。企业不能再随意的完成业务,这样就减少了企业的漏洞,加强了企业的管理,降低了库存的使用。ERP模式下企业的货物流动情况管理者可以随时的跟踪了解,这样就加强了存货的控制,减少了运输过程中造成的损失。ERP和供应链息息相关,企业的管理者可以随时的知道企业的产销情况,并且快速准确的传达下去相关的指示和命令,各部门及时作出安排调整。只是,ERP模式还不是太完善,没有达到企业的全部要求,还需要加以设计和完备,这样才能更好地服务与企业,因此,运用ERP模式需要有先进的管理方法,如果管理基础相对薄弱建议不要使用。使用的存货管理方法在先进,如果不能适合企业就不能使用,否则会给企业带来极大的损失。2.3.2
定时订购法
在企业中很多原因都能影响库存,企业在制定库存计划时要考虑存货的储存时间的影响。定时订购法可适用于产品变化不是太大,原料方便购买,并且购买不太费时间的企业。例如,对于以生产罐头为主的企业,罐头的原料是水果,而且需求量也很大,每天都有人购买罐头,企业就要不断的生产罐头,但是水果不是什么时候都有的,这就要求企业在当季存储足够的水果以便生产。因此在这种情况下,企业就应采用定时订购法的库存管理模式。
2.3.3
ABC分类管理法不管是大型的企业还是中小型的企业,它的资金和物料并不是连续不断的,都是有一定限度的,大企业资金多存货周转速度也快,相对来说比中小企业对存货管理办法选择要多,而且企业的库存种类也不是只有一种,企业不可能给予所有存货相同的关注度,因此就要把存货进行分类,然后根据重要程度进行先后管理。ABC分类法就是将存货进行分类,一般情况下,企业特别重要、库存占用大、资金占用多的存货只占一小部分,就把特别重要的资金占用多且数量少的分为A类存货,A类存货容易出现缺货和资金回收慢的情况,所以要先进行管理。对于A类存货要多次的进货和发货,不能一次性进货太多,也不能长时间不进货只消耗存货,购入的货物要放在仓库门边,这样容易进货和出货;要增加存货的盘点次数,这样可以更好地了解库存需要。要及时的和卖家联系,不要错过最佳卖货期。B类存货相对于A类存货稍差,适用于一般情况下的存货,对于这类存货使用平常的管理方法就可以。C类存货与A类存货则刚好相反,它资金占用很少但数量很多,不用投入太多的人力物力进行管理,这类存货可以可以一次性多购入一些,减少订货次数来降低成本。而对于常年积压的存货应该及时的清理,以减少库存。如表2-3所示。表2-3存货ABC分级比重级别年消耗金额(%)品种数(%)A60~8010~20B15~4020~30C5~1550~70
2.3.4
安全存量法
安全存量法适用于纺织企业,这类物品的原料可以存放较长的时间,不会因为市场需求小不能及时卖掉而腐败变质。安全存量法基于经济订货批量,经济订货批量可以使企业用最小的库存来达到最大的盈利。安全存量法使使用较多的方法。
2.3.5
JIT法
JIT法也就是准时生产法。这种方法要求去除一切不必要的浪费资金的环节,运用这种方法可以检查出生产过度以及其他方面的浪费,调整库存、对于破旧不适应时代发展的机器厂房还有人员进行筛选和淘汰。这种方法适用于购置时间很短,并且生产的产品一次性能够达到要求的比率较高的企业。JIT法的基本原理是零库存,根据市场的需要量进行生产,就是什么时候需要就什么时候购买,没有过多的库存。但是这种方法使用的比较少,因为这种什么时候需要就什么时候购买的方法,需要有稳定的供货商,它可以随时随地的供给企业所需的原材料,如果没有特定的供货商,一旦需要时购买不到原料,企业就无法正常的生产和销售,影响企业的信誉和利润,严重了可能还会破产。
3.我国中小企业存货管理存在的问题现阶段有许多的中小企业存货的管理存在一些弊端,因为它的规模小,与大企业相比技术层面也比较落后。因此,对于存货管理的基础比较低,存货管理的起点相对就更低了。存货的管理大多的只是简单的一些方法,没有完好的内部控制,存货的计量方法也不恰当,企业的库存管理越来越重要,但库存管理中还存在许多问题。并且中小企业的经营者的思想比较落后,原有的模式已经不能适应时代的发展,没有专门的存货管理人员对企业负责,而是由其他部门的人代管,因此,它的库存问题就越来越多。许多原有的管理模式不适用于现在的企业以及现在的经济等等方面的原因,许多企业不能适应经济的发展。3.1企业的内部控制制度不健全企业要想可以稳定并且可以更好的发展,就需要有相对于原有的比较完善的内部控制,这样,才能消除其他的问题,反之,就会出现很多的不好解决的问题。有关制度方面必须非常的全面,这样才能更好的管理,有的企业制定了这项制度,也有相关的人负责此事,但是其中还存在一些问题,有关地方也不是太完整。内部控制的目的就是保护企业的资产,防止徇私舞弊行为的发生并且控制企业的生产风险,企业如果没有达到这个目的,它的存在没有太大的意义,对企业没有什么作用。还有的企业即使制定了相关的内部控制制度却没有真正地实施,缺乏监督,往往造成了资源的浪费。这个制度就像是一个摆设一样,没有什么实际意义。如有的企业产品从材料采购到产品的销售均有一个人完成,这样别人就不了解其中发生了什么事,别人无法插手,就无法知道具体情况,就有可能发生中饱私囊的情况。还有一部分中小企业根本没有建立内部控制体系,这样企业的管理就会存在很大的漏洞。3.2存货的计量方法不恰当在我国中小企业基本上都有存货的计量方法不恰当的问题,这并不是一个小概率事件,这个问题是普遍存在的。计量方法中的计量单位要使用合理的,不能乱用。一旦乱用的话,就会出现问题。计量单位一定要符合企业发展。3.3存货的存储不合理,资金占用量过大存货的存储就是存货的保存方法,每个企业要想发展就必须有存货,而且存货的资金占有量也很大。但是中企业在存货的储存方面一般不会太关注,一方面存货可能会过少,当企业需要时无法及时供应影响正常的生产或销售,错过企业需要的日期进而使企业错过产品面世的最佳时期,无法赚取更多的资金。管理者往往对物品的重视不够,不关心物料花费了企业多少的钱,从而造成产品无法及时的卖出,而堆积在仓库里的。另一方面产品因为市场的饱和或者通货的膨胀,而无法销售出去,使存货因为放置时间太长而腐烂变质。而且产品堆积在仓库里,不但占用空间,还使其他存货,这样公司的壮大受到制约,甚至可能会造成企业的破产,工作人员的下岗。3.4缺乏科学的管理方法存货的管理是每个企业不能缺少的并且很重要的部分,要想发展好就要重视企业的有关存货管理方面的问题。中小企业因为规模小在管理方面比较松散,许多中小企业没有专门的存货管理人员,都是由其他部门的人代为管理,这样如果管理存货的人他的部门出现问题,造成了存货的浪费,可能他就会徇私,比如有销售部门的主管代为管理存货,但销售部门有人出现了纰漏,使存货白白浪费,可能销售主管就会包庇销售部门的人员,这样他自己也不会受到惩罚,因为没有人知道到底有多少存货。有的有专门的管理人员,但管理人员没有经过正规的培训或学习,不知道怎样管理,造成管理的混乱,生产部门不能及时的领用原材料,就会耽误产品的生产和销售。时代在进步所以企业也要进步,企业的发展需要科学的管理方法,存货的各方面都有学问,比如,存货的摆放位置怎样最好,对于消耗较快的存货应该何时进行盘点,盘点多少次合适。如果还停留在老一套的管理方法上,不能合理的运用人才,不能合理的管理存货,那么企业就会落后进而退出历史的舞台。3.5存货管理不够人性化所谓人性化就是存货管理的各方面都要恰当,比如存货管理过程中有些物品已经到了使用年限,但它还没有损坏,只是工作的效率降低了,中小企业为了节省购买新物品的钱,依旧让使用旧的物品,这样看似节约了资金其实不然,虽然没有购买新物品节约了资金,但却降低了存货管理的效率,造成了资源的浪费得不尝失。还有许多中小企业以存货管理轻松且不重要为由,克扣存货管理人员的工资,存货管理员工资减少,就降低了工作积极性,还有的管理人员可能故意的造成存货的毁损和丢失,给企业造成更大的损失。4我国中小企业存货管理存在问题的成因分析4.1企业高层对存货管理方面不够重视存货在企业中是很重要的,但是有许多中小企业的高层领导经常忽视存货的管理,他们认为存货不需要太多的关注,只要把存货放好不造成浪费就好,管理存货的人员随意的指派,许多根本没有存货管理方面的知识。要知道随着现代社会的不断发展,企业仅仅依靠家族式管理是无法适应时代的,这就要求企业高层转化管理思想,重视存货的管理,聘请更专业的管理人员进行企业的管理,并且要多多听取他人的意见和建议。从中吸收好的建议来进行改革,去除原有的不适应时代发展得管理思想。存货的管理要减少存货的积压和损失,运用合适的存货管理方法来降低生产成本,使企业获得更大的利益。4.2存货管理方面的思想比较落后许多中小企业是小规模经营,家族式管理,管理者认为公司是自己家的,别人不能过多的指手画脚,就算别人知道存货管理方面存在着问题,也不会在提出相对改正的建议,因为为公司提供建议并不是他们必须做的事,为了公司更好地发展而提出建议,不但得不到夸奖和奖励,反而要接受批评,是谁都会受挫。存货占用了企业大量的资金,但是企业的管理者却对存货的认识不足,管理思想跟不上时代的发展,还停留在老一套的管理思想上,造成存货长时间无法销售出去。存货是由企业购入的原材料加工而成的,这一过程需要运输、装卸、搬运,这些都需要资金才能顺利进行,而且还要承受这些过程中所造成的损失,这些都属于成本。所以存货不仅仅是一项资产。4.3没有科学的采购计划以及物价的上涨企业存货的采购是存货管理中很重要的环节,但是许多企业经常忽视采购这一环节,在采购物料时没有制定科学的计划,基本上是存货缺少时就配备人员进行采购,没有考虑季节和市场的需要,因为企业生产的物品是为了满足市场需要,物品的销售量在不同的时间段是有差距的,许多企业没有考虑这方面的原因,造成了购入物料太多或者太少。这样使需要的量和购入的量出现出入,造成物料无法满足生产需要的量或物料太多造成浪费,出现供需不符的情况。近几年无价的不断上涨也是存货管理出现问题的一个原因,物价的上涨一方面使企业为了节约资金过多的购入物料,使物料无法在短时间内全部使用,造成库存的积压,资金无法正常的周转。另一方面,中小企业的资金比较少,没有太多的流动资金来购买物料,因为物价的上涨购买的钱财也会相应的增多,所以它为了保证有足够的资金来周转,就会减少物料的购买数量,后面就会出现生产产品时没有足够的原材料,无法赚取更多的钱财。4.4存货管理人员的专业知识太少以一个小企业仓库的库存管理人员为例,存货管理人员一共有八个,其中主要管货物的入库和出库并登记的有三个,负责整理仓库物料,使之合理利用空间的有两个,负责存货盘点以及和各个部门联系的人员有三个。对一个小企业来说存货管理人员已经不算少了,应该可以很好地管理存货。其实不然,主管收发货的主要就是登记对数量和品种,这个没什么问题;但是负责整理仓库的两个人问题就多了,整理仓库是为了存货更好地存放和使用,比如,买的比较多的应该放到仓库门边,这样方便取出,对于销售比较冷门的东西就放到里面,并且存货的体积大小不同,应该合理的堆放,争取在相同的空间多堆放存货以减少存货的储存成本。整理仓库的两个人说是整理仓库,其实就是随意的堆放,也不管是否好买、体积大小。负责存货盘点的三个人也有问题,对于花费较多财物的物品没有及时的了解大小和多少,也没有增加盘点的次数,也没有加强仔细度,当企业的存货不多时没有及时的上报,到所有的产品用完以后才上报,耽误产品的生产和销售,造成资金的损失。4.5企业各部门之间缺乏沟通一个企业要想更快更好地发展,就要重视企业内部员工之间的交流和沟通,企业的员工是企业发展的中坚力量,中小企业因为公司规模小,对这方面不太重视,企业管理者认为公司雇佣员工就是为了满足企业生产的需要,只要企业员工正常的上下班,按时完成工作就行,各部门之间不能相互了解。当企业出现问题时不能通力合作,反而相互找对方的错误,不能设身处地的为他人考虑,不能相互谅解,不但无法解决企业的问题,还伤了员工之间的感情。当企业在生产时库存的物料不足,库存管理人员和车间生产人员没有及时的沟通了解,造成生产时没有足够的原材料,耽误了生产的时间,企业无法正常出货,造成资金的流失。这样的做法是不可取的,把企业比喻成一个山谷,那企业的员工之间的沟通就是山谷之间的桥梁,没有桥梁就无法跨越山谷,别人就不能了解企业,所以员工之间要加强沟通。5加强我国中小企业存货管理的建议5.1完善企业内部控制企业要重视内部控制,因为它调节很多的关系,还有很多奖惩机制,它要求企业的各个部门之间要相互监督和制约,有利益关系的各部门之间要分开工作,不能一人兼多职,应该使原有的内部控制制度发挥应有的作用,不能人员之间相互兼职,应该把有利益关联的方面分开,比如企业原材料的购买、销售应有不同的人来进行,防止贪污受贿情况的发生。同时加设一个监控小组,对材料的购买以及产品的销售进行监督,企业内部之间相互监督并相互制约,增加预算控制,各部门都要完成预算,如果完成不了预算就要受到惩罚,以此来鼓励鞭策员工努力工作,建立中小企业内部控制制度。如图5-1所示。授权批准控制授权批准是指单位在处理经济业务的过程中必须经授权批准以进行控制。授权批准控制授权批准是指单位在处理经济业务的过程中必须经授权批准以进行控制。组织结构控制确定单位的组织形式,明确相关的管理职能和报告关系,以及为每个组织单位内部划分责任权限。组织结构控制确定单位的组织形式,明确相关的管理职能和报告关系,以及为每个组织单位内部划分责任权限。内部控制内部控制资产保护控制主要包括接近控制、盘点控制,广义上说,资产保护控制,可以包括对实物的采购、保管、发货及销售等各个环节进行控制。资产保护控制主要包括接近控制、盘点控制,广义上说,资产保护控制,可以包括对实物的采购、保管、发货及销售等各个环节进行控制。资产保护控制资产保护控制预算控制是内部控制的一个重要方面。经过批准的预算就是单位的法令,单位内部的各部门都必须严格履行,完不成预算,将要受到处罚。预算控制是内部控制的一个重要方面。经过批准的预算就是单位的法令,单位内部的各部门都必须严格履行,完不成预算,将要受到处罚。预算控制企业所面临的风险按形成的原因一般可分为经营风险和财务风险两大类。风险控制企业所面临的风险按形成的原因一般可分为经营风险和财务风险两大类。风险控制图4-1中小企业的内部控制图5.2制定适合企业自身的存货计量方法在企业中存货的计量方法是非常多的,不能盲目的选用计量方法,企业所使用的计量方法必需是适合企业的。如果企业不考虑自身的要求而任意选用计量方法会使企业无法实现真正的价值,企业要考虑企业生产或销售物品的价格和数量,怎样才能使企业获得更大的利益,考虑市场对产品的需求。5.3运用合理的储存方法企业要制定符合自身发展的储存方法。第一点,在企业的仓库中必须能有基本的保障存货,所谓保障存货就是在特殊情况下,比如必须多加一部分产品,这样仓库中的存货就足够了不用在临时着急,错过最佳的需求期。第二点,企业在进货时不能一下子进货太多,根据市场的需求合理的购入存货,在市场低迷时不要一下子购货太多,造成存货无处安放的局面。生产的成品及时的卖出,不要一直占用仓库,生产成品时也要考虑市场需求,在市场已经饱和的时候,就不要再过多的生产了,不然,白使用了存货,却无法卖出,资金无法回流。应该分批次的进货,每次少进一点可以多加几次,这样可以避免存货的浪费。第三点,企业要使用科学的存储方法,比如企业销售的是水果类的产品,就要有好的保鲜方法,水果属于易坏物品,存储方法不对就会腐烂变质,变质后只能扔掉造成了资金的流失。企业要及时的了解市场的需求以及企业自身存货的数量变化这样才能制定合理的进货数量。合理的运用仓库的空间,尽可能多的放入存货,在生产的成品无法及时卖出时,可以考虑租一个仓库,来存放物品,至于何时租用仓库,就要核算是把存货露天放置合适还是租用仓库合适了。5.4加强企业存货管理和企业内部人员沟通加强企业的存货管理就要全面的去了解企业,知道它内部的一些既定的规矩,知道各个人之间的利益关系,鼓励每一个人都参与到存货的管理之中,对于不合
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