报表与标签设计

第9章报表与标签设计主要内容报表和标签是数据库管理系统中各种信息最常用的输出形式，它可以利用已定义好的布局和数据源，生成用户需要的各种报表和标签并打印输出。本章主要介绍报表的结构、报表的创立步骤、使用向导创立报表、创立快速报表、报表设计器、报表控件、使用报表设计器创立分组报表、分栏报表、报表的输出及标签的创立。学习目标理解报表的结构掌握报表的创立步骤掌握使用向导创立报表和创立快速报表掌握报表设计器创立创立分组报表和分栏报表掌握标签的创立重点难点报表的结构报表控件的使用使用报表设计器创立报表报表的打印标签的创立9.1概述报表和标签用于打印显示数据。报表和标签都是由数据源和布局两局部组成。数据源通常是数据库中的表，也可以是视图、查询、自由表或临时表。布局是定义报表和标签的打印显示格式。设计报表和标签就是根据报表的数据源和用户的应用需要来设计报表和标签的布局。标签是多列报表布局，是为了匹配特定标签纸而特殊设计的。1.报表文件报表的布局设计及对数据源的引用说明保存在扩展名为.frx的报表文件和扩展名为.frt的报表备注文件中。报表文件不包含要打印显示的数据源，因此当数据源的数据更新后，无需修改报表文件，打印输出的数据就是数据源中更新后的数据。9.1.1报表2.报表的根本结构报表的结构分为表头、表体和表尾三局部。表体由假设干行和列组成，一般每一行是每一条记录的内容。每一张表有一个总标题或者有一个小标题。〔1〕表头：指报表上方有关内容的描述，通常包括标题、报表编制单位、日期和横栏工程等。〔2〕表体：是报表中的主要局部，其内容通常就是数据表、查询或视图中的数据。〔3〕表尾：是报表底部的说明内容，通常包括编制人、审核人、备注等信息。9.1.1报表标签的布局设计及对数据源的引用说明保存在扩展名为.lbx的标签文件和扩展名为.lbt的标签备注文件中。标签文件和报表文件一样，也不包含要打印显示的数据源。通常使用标签设计器创立和修改标签。标签设计器与报表设计器使用的是相同的菜单和工具栏，标签设计器是报表设计器的一局部，只是两种设计器使用不同的默认页面和纸张。报表设计器默认使用的是整页标准纸张，标签设计器默认页面和纸张与标准标签的纸张一致。9.1.2标签9.2创立报表文件在VisualFoxPro中报表的创立方法有三种，一是用“报表向导〞创立报表，二是利用菜单命令创立快速报表，三是用“报表设计器〞创立报表。使用“报表向导〞创立报表启动报表向导可以使用以下3种方法：〔1〕在工程管理器中点击“文档〞选项卡，选择“报表〞项，然后单击“新建〞按钮，在出现的“新建报表〞对话框中单击“报表向导〞按钮。〔2〕选择“文件｜新建〞命令，在“新建〞对话框中选择“报表〞文件类型，然后单击“向导〞按钮〔3〕选择“工具｜向导｜报表〞命令。9.2创立报表文件【例9.1】利用报表向导创立一个反映学生情况的报表。步骤1：在工程管理器中选择“报表〞项，单击“新建〞按钮后，然后单击“报表向导〞按钮，在报表向导窗口选择“报表向导〞，点“确定〞按钮，如图9.2所示。9.2创立报表文件步骤2：在“步骤1—字段选取〞窗口中，从“数据库和表〞列表框中选择“学生信息管理〞数据库中的“学生情况表〞，并选定在报表中使用的字段：学号、姓名、性别、党员、出生日期、入学成绩、班级编号，如图9.3所示。单击“下一步〞按钮。9.2创立报表文件步骤3：在“步骤2—分组记录〞窗口中，选择对数据进行分组的字段。注意，只有按照分组字段建立索引后才能正确分组，最多可建立三层分组。本例按“性别〞分组，如图9.4所示。单击“下一步〞按钮。9.2创立报表文件步骤4：在“步骤3—选择报表样式〞窗口中，VFP提供了五种输出样式，分别是：经营式、帐务式、简报式、带区式、随意式。本例选择“帐务式〞，如图9.5所示。单击“下一步〞按钮。9.2创立报表文件步骤5：在“步骤4—定义报表布局〞窗口中，选择纵向、单列的报表布局，如图9.6所示。单击“下一步〞按钮。9.2创立报表文件步骤6：在“步骤5—排列记录〞窗口中，记录排序是数据信息编排顺序的重点，用以确定记录在报表中出现的顺序。排序字段必须已经建立索引。本例选用“学号〞，并按“升序〞方式排列，如图9.7所示。单击“下一步〞按钮。9.2创立报表文件步骤7：在“步骤6—完成〞窗口中，如图9.8所示，单击“预览〞按钮可查看报表的效果。如效果满意，那么可以保存报表。预览结果如图9.9所示。9.2创立报表文件步骤8：单击“完成〞按钮，弹出“另存为〞对话框，保存新建的报表文件。直接使用向导建立的报表有时不能满足要求，可使用报表设计器来进一步修改。创立快速报表用系统提供的“快速报表〞功能可以创立一个格式简单的报表。【例9.2】对课程表创立一个快速报表，取名为“课程.frx〞。操作步骤：步骤1：在工程管理器中选择“报表〞项，单击“新建〞按钮，翻开“报表设计器〞窗口。步骤2：选择“报表｜快速报表〞命令，出现“翻开〞对话框，选择报表的数据源为“课程〞表。创立快速报表步骤3：在“快速报表〞对话框中选择字段布局、标题和字段，如图9.10所示。单击“字段布局〞中的左侧按钮产生列报表，即字段在报表中横向排列。选择“标题〞复选框，可以在报表中为每一个字段添加一个字段名标题。选择“添加别名〞复选框，可以在字段前面添加表的别名；如数据源只有一个表，可以不选此项。选择“将表添加到数据环境中〞复选框，可以把翻开的表文件添加到报表的数据环境中作为报表的数据源。创立快速报表步骤4：单击“字段〞按钮，翻开“字段选择器〞对话框，为报表选择可用的字段，选择所有字段，如图9.11所示。单击“确定〞按钮，关闭“字段选择器〞返回“快速报表〞对话框。创立快速报表步骤5：在“快速报表〞对话框中单击“确定〞按钮，创立的快速报表便出现在“报表设计器〞窗口中，如图9.12所示。创立快速报表步骤6：在主窗口中选择“显示〞｜“预览〞菜单命令，观看预览效果，如图9.13所示。步骤7：保存报表，将该报表保存为“课程.frx〞。使用报表设计器创立报表1.报表设计器窗口〔1〕翻开报表设计器窗口的方法①工程管理器方式：在工程管理器中选择“文档〞选项卡，选中“报表〞项。然后单击“新建〞按钮，在“新建报表〞对话框中单击“新建报表〞按钮。②菜单方式：选择“文件｜新建〞命令，或者单击常用工具栏中的“新建〞按钮，在“新建〞对话框中选择“报表〞文件类型，然后单击“新建文件〞按钮。③命令方式：格式为CREATEREPORT[<报表文件名>]使用报表设计器创立报表〔2〕报表窗口中的带区一个完整的报表设计器窗口分为九个带区，如图9.14所示，可以控制数据在页面上显示或打印的具体位置。表9.1中列出了报表各个带区的主要功能。使用报表设计器创立报表带区功能输出情况标题放置报表标题、日期、页数、公司标志及修饰报表标题的边框等每表开始打印一次页标头放置报表列标题或日期、页码等控件每页开始打印一次列标头在多栏报表中使用，放置栏标题等控件每列开始打印一次组标头在数据分组中使用，放置分组字段、分隔线等控件每组开始打印一次细节放置报表的主要数据和一些描述性文字每记录打印一次组注脚“组注脚”区与“组标头”区对应，放置各分组的总计和小计的文本每组结束打印一次列注脚“列注脚”区与“列标头”区对应，放置各栏的总计或小计的文本每列末尾打印一次页注脚放置日期、页码、分类总计线、分类总计及一些说明性文本每页末尾打印一次总结放置对整个内容进行统计的一些控件，如各种数据的总结、平均值等每表末尾打印一次使用报表设计器创立报表1.报表设计器窗口〔1〕翻开报表设计器窗口的方法①工程管理器方式：在工程管理器中选择“文档〞选项卡，选中“报表〞项。然后单击“新建〞按钮，在“新建报表〞对话框中单击“新建报表〞按钮。②菜单方式：选择“文件｜新建〞命令，或者单击常用工具栏中的“新建〞按钮，在“新建〞对话框中选择“报表〞文件类型，然后单击“新建文件〞按钮。③命令方式：格式为CREATEREPORT[<报表文件名>]使用报表设计器创立报表②添加“列标头〞和“列注脚〞带区：在创立多栏报表，需要设置“列标头〞或“列注脚〞带区，选择“文件｜页面设置〞命令，出现图9.16所示的“页面设置〞对话框。在“列数〞框中增加列数，使其值大于1，系统就会在报表中添加一个“列标头〞带区和一个“列注脚〞带区。使用报表设计器创立报表③添加“组标头〞和“组注脚〞带区：当需要对数据进行分组显示或打印时，就要使用“组标头〞和“组注脚〞带区。选择“报表｜数据分组〞命令，出现图9.17所示的“数据分组〞对话框。在“分组表达式〞框中输入分组表达式或单击“…〞按钮翻开表达式生成器，设置分组表达式。系统将在报表设计器中添加“组标头〞和“组注脚〞带区。使用报表设计器创立报表2.报表工具栏〔1〕“报表设计器〞工具栏选择“显示｜工具栏〞命令，在“工具栏〞对话框中选择“报表设计器〞工具栏，点“确定〞按钮，显示如图9.18所示报表设计器工具栏。工具栏上各按钮的功能如表9.2所示。按钮功能数据分组打开“数据分组”对话框数据环境打开“数据环境设计器”窗口报表控件工具栏打开“报表控件”工具栏调色板工具栏打开“调色板”工具栏布局工具栏打开“布局”工具栏使用报表设计器创立报表2.报表工具栏〔2〕“报表控件〞工具栏选择“显示｜报表控件工具栏〞命令，显示如图9.19所示报表控件工具栏。工具栏上各按钮的功能如表9.3所示。按钮功能选定对象控件移动或调整控件的大小(创建一个控件后系统将自动选定该按钮)标签控件用于显示不希望用户改动的文本字段或域控件用于显示字段、内存变量或其它表达式的值线形控件用于在设计时画各种样式的线条矩形控件用于画矩形圆角矩形控件画椭圆和圆角矩形图片/ActiveX绑定控件用于报表上显示、插入图片或通用型字段的内容按钮锁定控件允许连续添加多个相同类型的控件，而无需多次选中该控件使用报表设计器创立报表3.报表的数据环境报表是数据信息的输出形式，因此，报表总是和一定的数据源相联系。把数据源添加到报表的数据环境中，它们会随着报表的运行而自动翻开，随着报表的关闭而自动关闭。单击“报表设计器〞工具栏上的“数据环境〞按钮，翻开“数据环境设计器〞窗口，也可以右击报表设计器窗口，从快捷菜单中选择“数据环境〞命令翻开“数据环境设计器〞窗口。报表的数据环境与报表文件一起存储，将数据源添加到数据环境中那么每次运行报表时系统会自动激活指定的数据源，而且当数据源中的数据更新时，打印的报表也会自动更新数据内容。使用报表设计器创立报表4.使用报表控件〔1〕标签控件标签控件在报表中具有广泛地使用，如字段的说明行文字、报表的标题等。①添加标签控件：在“报表控件〞工具栏中选中“标签〞控件，然后在报表的适宜位置单击鼠标，出现一个插入点，此时鼠标形状变为“I〞形，即可输入标签内容。输入完毕后，在控件外的任意位置单击，该标签就设计好了。②格式化标签文本：单击选定要格式化的标签控件，然后选择“格式｜字体〞命令，翻开“字体〞对话框，从中选择适宜的字体、样式、大小和颜色等项。使用报表设计器创立报表4.使用报表控件〔2〕域控件域控件是报表设计中最重要的控件，用于显示字段、函数、系统变量、报表变量、表达式等。①添加域控件有两种方法●从“数据环境设计器〞中将相应的字段名拖入“报表设计器〞窗口。●单击“报表控件〞工具栏中“域控件〞按钮，然后在报表带区的指定位置上单击鼠标，出现“报表表达式〞对话框，如图9.20所示。使用报表设计器创立报表4.使用报表控件可以在“表达式〞文本框中输入表达式，如某个字段名；或者单击“表达式〞文本框右侧的“…〞按钮，翻开“表达式生成器〞对话框，设置表达式。②定义域控件的格式在图9.20“报表表达式〞对话框中单击“格式〞框右侧的“…〞按钮，翻开“格式〞对话框，首先要选择域控件的类型：字符型、数值型或日期性。在“编辑选项〞区域将会显示该数据类型下的各种格式选项。如图9.21所示。使用报表设计器创立报表4.使用报表控件③设置域控件的位置在图9.20“报表表达式〞对话框的“域控件位置〞框中有三个选项。●浮动：指控件具有浮动功能，随着其他字段的伸展而自动调整位置。●相对于带区顶端固定：域控件伸展时，相对于带区顶端位置固定。●相对于带区底端固定：域控件伸展时，相对于带区底端位置固定。●溢出时伸展复选框：如域控件的内容较长，可选择该复选框，以显示字段的全部内容；否那么，超出域控件范围的内容将被截掉。使用报表设计器创立报表4.使用报表控件④“计算〞按钮在图9.20“报表表达式〞对话框中单击“计算〞按钮，翻开“计算〞对话框，如图9.22所示，具体含义如表9.4。使用报表设计器创立报表4.使用报表控件④“计算〞按钮具体含义如表9.4。计算项含义不计算对控件不进行计算，直接打印表达式。此为默认选项。计数计算并返回每组/每页/每列/每个报表中表达式出现的次数，此时不返回表达式的值。总和计算变量值的总和平均值在组/页/列/报表中计算变量的算术平均值最小值在组/页/列/报表中显示变量的最小值。将组中第1个记录的值放入变量，当更小值出现时，此变量的值随之更改最大值在组/页/列/报表中显示变量的最大值。将组中第1个记录的值放入变量，当更大值出现时，此变量的值随之更改标准误差返回组/页/列/报表中变量的方差的平均根方差衡量组/页/列/报表中各个字段值与平均值的偏离程度使用报表设计器创立报表4.使用报表控件⑤“打印条件〞按钮在图9.20“报表表达式〞对话框中单击“打印条件〞按钮，翻开“打印条件〞对话框，如图9.23所示，该对话框可以设置是否打印重复值、有条件打印设置、是否删除空白行以及根据指定条件表达式打印输出所需要的记录。使用报表设计器创立报表4.使用报表控件〔3〕线条控件线条控件是专门用来画线的控件，可以画水平线和垂直线。①画线操作：在“报表控件〞工具栏中单击“线条〞控件，然后在指定带区拖动鼠标就可以画一条线，向右拖动画一条水平线，向下拖动画一条垂直线。②更改线条样式：选定线条控件，然后选择“格式｜绘图笔〞命令，再从子菜单中选择适宜的线型或样式。〔4〕矩形和圆角矩形控件矩形和圆角矩形控件分别用来画矩形和圆角矩形，用法和线条控件相同。双击圆角矩形控件，出现“圆角矩形〞对话框，可以设置圆角样式。使用报表设计器创立报表4.使用报表控件〔5〕图片/ActiveX绑定控件使用图片/ActiveX绑定型控件可以在报表中插入用户所需的图片，该图片可取自文件，也可以取自通用型字段。单击“报表控件〞工具栏中的“图片/ActiveX绑定控件〞按钮，在报表的适宜位置拖动鼠标选定图文框的大小，出现图9.24所示的“报表图片〞对话框。在“图片来源〞选框中可以选择“文件〞或“字段〞项。●如要在报表中插入图片文件，选择“文件〞选项并输入图片文件名，或单击“…〞按钮，通过对话框选择。●如要在报表中插入字段中的图片，选择“字段〞选型并输入通用型字段名，或单击“…〞按钮，通过对话框选择。当图片或图文框的大小不一致时，可以选择“裁剪图片〞、“缩放图片，保存形状〞或“缩放图片，填充图文框〞选项来定制。使用报表设计器创立报表4.使用报表控件〔5〕图片/ActiveX绑定控件使用报表设计器创立报表5.数据分组在报表设计过程中，可以根据需要进行数据分组，也就是把具有某种相同信息的数据打印在一起，使报表更便于阅读。〔1〕建立单个分组可以根据字段或表达式建立单级分组。具体操作：①选择“报表｜数据分组〞命令，或者单击“报表设计器〞工具栏中的“数据分组〞按钮，翻开“数据分组〞对话框，如图9.17所示。②在“分组表达式〞栏中输入字段名或者表达式作为分组的依据，也可以单击“…〞按钮，启动“表达式生成器〞来帮助建立分组表达式。使用报表设计器创立报表5.数据分组设置了分组字段后，可以在数据环境中为作为数据源的表指定当前索引。方法如下：●选择“显示｜数据环境〞命令，翻开“数据环境设计器〞窗口。●在“数据环境设计器〞中右击要设置索引的表，从快捷菜单中选择“属性〞，翻开“属性〞窗口。●在“属性〞窗口中选择“Order〞属性项，从索引列表中选择一个索引。如图9.25。使用报表设计器创立报表5.数据分组③设置组属性，以确定如何分页，如图9.17所示。●每组从新的一列开始该项只适用于列格式的报表(对横排报表无效)，表示新组自动打印到下一列。●每组从新的一页开始表示新组自动换页打印，而不管该页是否已满。●每组的页号重新从1开始表示新组重置页号。●每页都打印组标头表示在每页上都打印该组的组标头内容。设置分组表达式后，报表设计器窗口自动出现“组标头〞带区和“组注脚〞带区。“组标头〞带区一般放置用于分组的字段或表达式的域控件，也可以是作为组中字段文字标题的标签控件。“组注脚〞带区一般放置分组的汇总信息。使用报表设计器创立报表【例9.3】对学生情况表设计一个按“班级〞分组的报表。步骤1：翻开学生情况表，给“班级编号〞建立一个普通索引。步骤2：新建一个报表，右击报表设计器，从快捷菜单中选择“数据环境〞命令，翻开数据环境设计器。在该设计器中添加“学生情况表〞。步骤3：右击数据环境设计器，在弹出的快捷菜单中，选择“属性〞命令，翻开“属性〞窗口，在对象框中选择Cursor1，在属性值区中选择Order属性为“bjbh〞。步骤4：选择“报表｜数据分组〞命令，在“数据分组〞对话框中设置分组表达式“学生情况表.班级编号〞，按“确定〞按钮，报表设计器中即出现“组标头〞带区和“组注脚〞带区。使用报表设计器创立报表步骤5：选择“报表｜标题/总结〞命令，在“标题/总结〞对话框中选择“标题带区〞项，利用“报表控件工具栏〞中的选项，添加如图9.26所示“标题〞、“页表头〞和“组表头〞的内容。使用报表设计器创立报表步骤6：在数据环境设计器中，把学生情况表的相关字段，用鼠标将它们拖拽到报表设计器的组表头和细节带去，并调整好它们的位置。步骤7：单击常用工具栏上的“预览〞按钮，预览效果如图9.27所示。步骤8：单击常用工具栏上的“保存〞按钮，输入文件名为“班级分组报表.frx〞使用报表设计器创立报表〔2〕建立多级数据分组VisualFoxPro在报表内最多可以定义20级的数据分组，实际应用往往只用到3级分组，进行多级嵌套分组可以在“数据分组〞对话框的“分组表达式〞区中按从里到外的嵌套分组级别依次输入分组表达式即可，拖动“分组表达式〞前面的移动块可以改变分组次序。使用报表设计器创立报表6.多栏报表多栏报表是一种可以分为多个栏目打印输出的报表。如果打印的内容较少，横向只占用局部页面，设计成多栏报表比较适合。设置多栏报表的步骤如下：〔1〕选择“文件｜页面设置〞命令，在“页面设置〞对话框中设置分栏的列数和打印顺序。打印顺序必须选择为“从左到右〞方式，否那么无法在页面上真正打印出多个栏目。〔2〕页面设置后，在报表设计器中会自动增加一个“列标头〞带区和“列注脚〞带区，同时“细节〞带区相应缩短。〔3〕根据需要向各带区添加控件，完成多栏报表的格式设计。使用报表设计器创立报表【例9.4】为课程表设计一个两栏报表。步骤1：新建一个报表，右击报表设计器，从快捷菜单中选择“数据环境〞命令，翻开数据环境设计器。在该设计器中添加“课程表〞。步骤2：选择“文件｜页面设置〞命令，翻开“页面设置〞对话框，将分栏列数设置为2，“间隔〞值设为0.5，在“左页边距〞输入框中输入1，打印顺序选为“从左到右〞的方式，设置完成单击“确定〞按钮。步骤3：在数据环境设计器中把课程表的“课程号〞、“课程名〞、“学时〞三个字段拖到报表设计器的“细节〞带区，并调整位置。使用报表设计器创立报表步骤4：单击报表控件工具栏上的“标签〞按钮，在“页标头〞带区添加“课程报表〞标签和圆角矩形控件、直线控件，调整后如图9.28所示。使用报表设计器创立报表步骤5：单击常用工具栏上的“预览〞按钮，预览效果如图9.29所示。步骤6：单击常用工具栏上的“保存〞按钮，输入文件名为“课程分栏报表.frx〞使用报表设计器创立报表6.报表输出设计报表的最终目的是按照一定格式输出符合要求的数据。〔1〕预览报表为了确保报表的正确输出，在打印前可以使用“预览〞功能查看报表是否符合设计要求。〔2〕打印报表设计好的报表经过预览后，假设效果符合要求，就可以输出到打印机打印。使用报表设计器创立报表6.报表输出①选择“文件｜打印〞命令，出现“打印〞对话框，如图9.30所示。按需要设置后，单击“确定〞按钮，系统就将数据源中的数据送往打印机打印。使用报表设计器创立报表②如只打印局部记录，可在“打印〞对话框中单击“选项〞按钮，再在“打印选项〞对话框中单击“选项〞按钮，在随后翻开的“报表和标签打印选项〞对话框中设定打印记录的范围和条件。如图9.31所示。使用报表设计器创立报表③在命令窗口或程序中可以使用REPORT命令预览或打印选定的报表。格式：REPORTFROM<报表文件名>[PREVIEW][TOPRINTER[PROMPT]]说明：带PREVIEW子句表示对指定的报表进行打印预览，带TOPRINTER子句表示把报表输出到打印机打印，带PROMPT子句表示在打印开始前显示设置打印机的对话框。9.3创立标签文件标签是一种特殊类型的报表，是为了在专用纸上打印而设计的一种多列报表布局，因此标签的创立和报表的创立类似。在VisualFoxPro中标签的创立方法有两种，一种是用“标签向导〞创立，另一种是用“标签设计器〞来创立。使用“标签向导〞创立标签启动标签向导可以使用以下3种方法：〔1〕在工程管理器中点击“文档〞选项卡，选择“标签〞项，然后单击“新建〞按钮，在出现的“新建标签〞对话框中单击“标签向导〞按钮。〔2〕选择“文件｜新建〞命令，在“新建〞对话框中选择“标签〞文件类型，然后单击“向导〞按钮〔3〕选择“工具｜向导｜标签〞命令。使用“标签向导〞创立标签【例9.5】为学生情况表创立标签，取名为“学生标签.lbx〞。步骤1：在翻开的工程管理器中点击“文档〞选项卡，选择“标签〞项，然后单击“新建〞按钮，在出现的“新建标签〞对话框中单击“标签向导〞按钮，弹出“标签向导〞对话框。步骤2：选择表，选中“学生情况表〞，如图9.32所示，单击“下一步〞按钮。使用“标签向导〞创立标签步骤3：选择标签类型。确定标签所需要的样式，如图9.33所示。其中，“型号＃〞是标签的名称；“大小〞是每个标签的大小，用高×宽表示，单位有英制和公制两种表示方式；“列〞是每张打印纸上标签的列数。使用“标签向导〞创立标签除了选择系统提供的型号，用户还可以自定义标签，方法是单击图9.33中的“新建标签〞按钮，弹出如图9.34所示的“自定义标签〞对话框，在该对话框中单击“新建〞按钮，弹出“新标签定义〞对话框，如图9.35所示。使用“标签向导〞创立标签在“新标签定义〞对话框，可以根据自己的需要设置大小及名称。本例标签名称设为“学生标签〞，度量单位选择“公制〞，其他尺寸如图9.35所示，设置好后，单击“添加〞按钮，将新建的标签添加到如图9.33所示的标签类型中。设置好后，单击“下一步〞按钮，弹出如图9.36所示“标签向导〞定义布局窗口。使用“标签向导〞创立标签步骤4：定义布局。在“定义布局〞窗口中，可以设置标签的具体内容。本例中每个标签显示3行内容，分别是学号和姓名；性别和出生日期；入学成绩。设置方法见图9.36。设置好后，单击“下一步〞按钮，弹出如图9.37所示“标签向导〞排序记录窗口。使用“标签向导〞创立标签使用“标签向导〞创立标签步骤5：排序记录。在“标签向导〞排序记录窗口中，选择“学号〞并按照升序方式作为记录的排序方式。单击“下一步〞按钮，弹出如图9.38所示“标签向导〞完成窗口。步骤6：完成。预览结果如图9.39。9.3.2使用“标签设计器〞创立标签使用标签设计器设计标签的方法步骤如下：1.翻开标签设计器翻开标签设计器可以使用以下3种方法：〔1〕在工程管理器中点击“文档〞选项卡，选择“标签〞项，然后单击“新建〞按钮，在出现的“新建标签〞