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文档简介
法人证书使用管理制度一、概述本制度旨在规范公司内部法人证书的使用管理,确保证书使用符合安全规范,保护公司和客户的信息安全。二、适用范围本制度适用于公司所有员工(包括实习生、兼职员工等)在公司内外所使用的法人证书。三、管理责任1.安全管理部门公司安全管理部门负责对公司内部法人证书的规范管理,包括证书的颁发、使用、撤销和销毁等事宜。2.信息系统管理人员公司信息系统管理人员负责根据公司安全管理部门的规范,对系统相关证书的颁发、使用、撤销和销毁等事宜进行管理,同时负责对网络安全进行监控。四、证书管理1.证书发放公司安全管理部门负责发放证书同时,提供相关指导。证书申请人应提交公司指定的申请材料,其中包括个人身份证明材料等相关信息。安全管理部门应当对申请人提交的申请材料进行审核后进行证书颁发。2.证书使用员工应在领取证书后尽快将其安装在指定的设备上。员工不得擅自转移或泄露证书,也不得将证书授权给他人使用。员工使用证书时,应严格按照相关的操作规程进行。员工应定期备份证书,并按照公司备份策略进行备份。3.证书更新和撤销证书有效期到期前,公司安全管理部门应当提前进行证书更新。在以下情况下,公司安全管理部门有权取消证书:证书遭到泄露;员工违反了证书使用规定;证书使用过程中出现安全问题。4.证书销毁证书失效或被撤销后,公司安全管理部门应当及时将相关信息插入证书吊销列表,并将无效证书进行销毁。证书销毁应当采用专门的销毁设备进行,销毁后应当出具销毁证明,并在相关记录中进行登记。五、保密与安全1.保密员工应对证书及其相关密码信息进行严格保密,以免遭受黑客攻击。在证书使用过程中,员工不得将密码告知他人,不得在不安全的环境下使用证书或输入密码。2.安全员工应当保证证书使用设备的安全,不得将设备丢失或遗留在公共场合。员工应按公司相关规定进行病毒、木马和黑客软件等安全防范工作。在证书使用过程中,员工应当严格遵守公司安全规定,如发现安全问题,应当立即向安全管理部门报告。总结本制度将规范公司内部法人证书的使用管理,保护公司和客户
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