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文档简介
案卷质量要求管理制度一、制度目的本制度旨在规范各级行政机关、法院、检察院等公共机构在办理案卷过程中的质量要求,确保案卷质量符合国家法律法规、规章制度和标准,维护当事人的合法权益,促进行政审批和司法公正、公信力。二、适用范围本制度适用于各级行政机关、法院、检察院等公共机构在办理行政审批、诉讼及其他法律事务时,制定、存储、传输和使用相关文件和案卷的各个环节。三、案卷质量管理要求信息准确性(1)案卷文件的基本情况应当全面、准确、清晰。包括案件名称、时限、主持单位、人员、地点等要素;(2)案卷中的涉及到当事人信息、证据、法律依据、处理结果等应当准确无误,不能出现漏记、错记、多记等情况;(3)各类表格应当规范填写,不得留空或填写模糊;(4)案卷中的各类文件应当按照规定格式和时间顺序排列妥善保存。材料审查(1)行政机关、法院、检察院等公共机构在办理案件过程中,应当依法核实、审查各类材料,如有不实情况或者需要补充材料,应当及时关注并要求提供或者澄清;(2)行政机关、法院、检察院等公共机构在审批、裁决案卷时,应当参照国家法律法规、标准和规定进行审批,不得超越职权。审批过程中,应当提高审慎性和严格性,避免错判、漏判、迟判等问题。文件形式(1)各类文件应当按照规定格式和模板准确填写,字迹清晰,无涂改、毛糙现象;(2)各类文件应当符合国家法律法规、标准和规定,不能不按照规定执行或随意变更;(3)各类文件签名、日期、公章等应当真实准确。保密性(1)对于涉及到国家保密的案卷,应当严格遵守国家和机构保密要求和规定,确保机密性;(2)对于涉及到自然人、法人等个人隐私的案卷,应当根据法律法规规定和相关程序予以保护。存储要求(1)各类文件应当按照规定归档或存储,确保案卷的完整性、安全性和保密性;(2)存储的环境应当干燥、通风、温度适宜,光线充足,对于敏感材料还应当采取控制存取等措施。四、责任和监督行政机关、法院、检察院等公共机构应当认真贯彻执行本制度规定,并对行政机关、法院、检察院等公共机构、工作人员的行为进行监督、检查、考核;各级行政纪律检查机关、司法机关等有关部门应当依法开展监督检查,对违反本制度规定、损害案卷质量的行为查处并给予相应的处罚和追责;公众、当事人可以通过信访、举报等方式对行政机关、法院、检察院等公共机构及其工作人员的违规行为进行监督和问责。五、附则本制度自发布之日起生效;本制度由行政机关、法院、检察院等公共
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