服装厂仓库管理制度

服装厂仓库管理制度一、目的本制度是为了规范和管理服装厂仓库的物资收发、保管及核算工作，确保物资安全、准确地反映账务，严格控制物资使用和管理。二、适用范围本制度适用于公司的所有仓库、库房以及参与物资管理的人员。三、仓库管理职责1.仓库管理员负责物资的入库、出库、保管和发货工作。负责管理库房和储位，保持储位的整洁和良好状态，防潮、防火、防盗。做好各类物资的盘点工作，保持账实相符。编制并执行库存管理规范工作流程。维护物资管理系统的正常使用。2.物资管理员负责物资编码、分配和建账工作，确保账目正确、清晰。负责物资申领、发放和退库工作，保持物资使用的科学、规范。负责重要物资的安全保管，制定安全保管措施。编制并执行物资清单，保证物资管理的及时性和准确性。四、物资收发管理1.物资入库管理承接公司来料，按货单入库，并填制收货记录。由仓库管理员检查入库物资的数量、质量、规格等是否与货单一致，发现问题及时通知公司负责人处理并做好登记。在入库备案簿上，填写入库时间、货品名称、数量、单价、金额、供货商名称、货号等信息，并保存完整的凭证和单据，备案查询使用。2.物资出库管理根据内部部门领用申请或出库单据确定出库内容。由物资管理员对出库物资的名称、数量等进行检查，并做好出库记录。在出库备案簿上，填写出库时间、领用单位、领用人、货品名称、数量、单价、金额、供应商名称、货号等信息，并保存完整的凭证和单据，备案查询使用。3.箱内二次分配管理将公司制定的或已施行的箱内产品分配计划通过采购部门反馈给仓库，由仓库管理员负责箱内的领取、归还、核对、出库。根据二次分配计划做好二次分配记录，检查二次分配出库物资的名称、数量等，并在出库备案簿上做好二次分配记录。五、物资保管管理1.物资保管措施对易受损、易腐烂等物资进行隔离、分类保管。对超限额、超低温等特殊货品，按照保管工艺进行特殊保管。贵重、易失、易损等物资走“落地保管法”，定期检查、清理，及时发现潜在的风险和问题。2.物资保险对重要指定物资进行保险。物资损失和盗窃立即报告财务部门，按照有关规定处理。3.盘点管理每年底对物资进行盘点，准确核对库存，做好盘点记录，并保留完整的凭证和单据，备案查询使用。盘点工作中，对于记录的异常、疏漏、错误等问题，及时和公司有关部门沟通并解决问题。六、物资管理流程1.物资转移物资转移按照物资流通规定执行。双方出具物资移交清单和凭实、凭文转移。在《物资转移清单》中注明物资名称、规格、数量等，包括负责保管转移物资的人员以及负责人员的联系方式。2.物资清理对于闲置、报废、失效、损坏、质量问题的物资，在进行清理之前，应按照其价值、特性进行分类，并严格按照清理程序执行。物资清理工作由仓库管理员与物资管理员共同监督，切忌以草率方式进行清理或私下处理。七、物资管理制度的监督和考核1.监督物资监督由公司财务管理部门、主管部门和仓库管理员共同承担。财务管理部门定期进行物资核查，检验是否符合规定要求，发现问题及时提出并解决。库房定期进行物资审核和清查，确保物资稳定运转。2.考核物资管理责任由仓库管理员和物资管理员承担。物资管理工作将并入公司绩效管理体系中，对物资管理员和仓库管理员进行考核。八