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文档简介

标本保存管理制度一、目的与范围为了确保标本的储存安全和信息保密，制定本管理制度。适用于本单位的标本储藏、维护和使用。二、标本保存要求1.标本储存环境标本储藏室应设在通风干燥、无腐蚀性气味、无害生物和污染源的地方。烟草品种标本宜储存在无杂质的二氧化碳环境中，环境温度为5°C8°C，相对湿度为40%60%。其他植物标本应储存在无杂质且循环送风的冷藏室中，环境温度为4°C10°C，相对湿度为40%60%。标本储柜要求密闭，且应具备防潮、防鼠及防火安全措施。2.标本分类及存放根据标本的特征、种类和大小等不同，可采用多种分类方式进行储存，如科学名称、属名、品种等分类方法。为保证标本的保存与使用，应对储存形态进行分类标签。具体来说，要注明标本名称、标本来源、采集时间等信息。存放时，标本应尽量横放，避免高低不平，标本存放前要进行归档并编号。3.标本储藏时间标本储藏时间不超过10年，超期标本需按照数字化处理标准进行整理记录。4.标本保护禁止向标本室内带入任何商品、食品等有可能使标本受到污染的物品。严格按照有关法律和规定妥善保管准入的特殊标本。如有标本遗失、损坏等情况发生，应立即进行报告并核实原因，及时予以处理，防止标本二次损失。5.标本借出除标本管理员外，其他人员不得擅自取出标本。正式借用标本，应办理借阅手续并进行登记，如有特殊要求也可单独安排。三、标本保密要求标本管理员必须对标本信息进行保密，严禁私自泄露。尊重标本实际所有人及其知识产权。在标本资料转移前，必须通知供应单位，征得其同意。四、标本处理标准1.标本整理表面标签错扣补齐，严格记录标本分类属性。对于有油漆、黏胶等外物存在的标本，在整理过程中可以进行适当清洁，但必须不影响标本的本质形态及相关标记数据。2.标本复制对于不便于重复使用的标本进行复制，如树木、大型动物标本及液态标本等。在复制后，要严格记录标本副本性质，利用专业平台发布标本副本信息以及相关图片。3.数字化处理对长期储存的标本进行数字化处理，建立起相应的数据库，方便查阅和使用。数字化处理要求严谨、精细，对标本信息进行详尽的记录、建立相应的数字图库。五、标本处理流程1.标本的保存收到标本后，进行分类存放，并进行清点与初步鉴定。确认标本归属，进行登记，建立标本资料档案。对于无法初步处理的标本，需作初步处理之后再进行储存。2.标本的借用按照标本管理员指定流程申请借用标本。系统进行记录录入，3天内取出借用标本。归还时按规定时间归还并经检查清点。3.标本管理对于各科单位传递来的资料标本，应每月进行清点早报汇总。六、违规处理对于未经授权擅自取出、遗失、损坏标本者，将依据所造成的损失进行追究。对于泄

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