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文档简介

档案室办公管理制度1.前言为规范档案室办公管理，建立科学、高效的管理机制，提高工作效率，保障档案室工作有序进行，特制定本《档案室办公管理制度》。2.职责分工档案管理员：负责按照本制度的规定，管理、保管、检索、传达和利用档案资料。档案管理委员会：组建和管理档案室，制定档案室工作计划，制定和修订档案管理制度，以及落实档案室的各类管理规定和标准。档案归档人员：负责按照档案分类、顺序和索引，进行档案归档、借阅和管理工作。档案借阅人员：负责按照档案室的规定和管理委员会的要求，申请档案借阅、查阅和复制资料。档案处理人员：负责档案资料的分类整理、修缮复制、扫描备份等工作。3.档案管理制度3.1档案的管理单位收到文件后，按照工作和文件性质进行分类，以确定存档的位置和索引号。对保密等级较高的文件，应在管理制度和保密制度的控制下存放，禁止在办公室保管。建立档案整理和保管计划，定期对档案进行复审和清理。3.2档案的保管档案应保持清洁、干燥、通风、不受潮、无虫蛀和受热、放射线影响的条件。不得将文件与腐蚀性、易燃性、有毒性、放射性和易爆性物品放置在同一处。未经许可，不得随意拆开文件，除非档案室的工作人员进行整理或检索工作。3.3档案的检索和使用不得将档案借给与工作无关人员或外来单位，可以进行查阅，但必须经过档案管理员同意。借阅档案必须签署档案借阅单，并在规定的时间内归还。改动档案必须经过档案管理委员会、审核人员的同意，并进行备案，以作证明。4.档案室安全保障制定档案室的防火、防盗、防水、防病毒等安全管理制度。公司应配备专门的抢修人员，定期检查档案室的电源、空调、排水管线等设施的运行情况。公司应做好有关档案室保险事宜的保险方案，保障档案的安全性。5.档案室工作流程档案的处理、归档、查阅、借阅必须按照公司的有关制度进行，不得擅自处理和调拨档案。档案管理人员必须每周对档案室工作进行检查和维护，并及时补充、整理数据。档案借阅人员和处理人员应遵守保密制度和资料保密标准，保护公司的商业机密。6.后记本《档案室办公管理制度》为公司所有员工共同遵守和执行，在档案室工作中必须按制度规

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