《采购的认知》课件

《采购的认知》ppt课件目录contents采购的基本概念采购流程采购技巧采购的风险与应对采购的发展趋势采购的基本概念01

采购的定义采购的定义采购是指企业根据需求，寻找和选择合适的供应商，购买所需的商品或服务，以满足企业生产和经营的需要。采购的主体采购的主体是企业，包括生产制造企业、商贸流通企业、政府机构等。采购的对象采购的对象是商品或服务，包括原材料、零部件、设备、办公用品等。采购是企业生产和经营的重要环节，能够保障企业正常运转和生产的需求。保障生产和经营的需要通过合理的采购，可以降低企业的成本，提高企业的经济效益。控制成本优质的采购可以保证商品或服务的质量，提高企业的产品质量和客户满意度。提高质量采购是供应链管理的重要环节，能够优化企业的供应链管理，提高企业的竞争力。优化供应链管理采购的重要性可以分为商品采购和服务采购，其中商品采购又可以分为原材料采购、零部件采购、设备采购等。按采购对象分类可以分为直接采购和间接采购，其中直接采购又可以分为集中采购和分散采购。按采购方式分类可以分为战略性采购和操作性采购，其中战略性采购又可以分为需求导向型和供应导向型。按采购目的分类可以分为企业采购和政府采购，其中企业采购又可以分为生产制造企业采购和商贸流通企业采购。按采购主体分类采购的分类采购流程02总结词明确采购需求详细描述在采购流程的初始阶段，需求分析至关重要。这涉及到明确采购物品的种类、数量、规格、质量要求等，以确保采购的物品符合实际需求。需求分析总结词筛选合适的供应商详细描述在供应商选择阶段，需要调查潜在供应商的能力、信誉、价格等，以确保选择到合适的供应商。这一阶段通常涉及对供应商的评估和比较，以便做出最佳选择。供应商选择协商采购条件总结词采购谈判是就采购条件与供应商进行协商和谈判的过程。这包括价格、交货期、质量保证等条款，以达成双方都能接受的协议。详细描述采购谈判总结词达成书面协议详细描述在双方达成一致意见后，需要签订书面合同，明确双方的权益和义务。合同应包括采购物品的详细要求、交货时间、付款方式等条款。合同签订正式向供应商下单在签订合同后，采购方会向供应商下达订单，明确采购的具体数量和要求。订单应详细列出所需物品的规格、数量、交货时间等。订单下达详细描述总结词对采购物品进行检查和验收总结词到货验收是确保采购物品符合要求的重要环节。在这一阶段，采购方会对收到的物品进行检查，确认其是否符合合同和订单的要求，并解决可能存在的问题。详细描述到货验收付款结算总结词完成交易的最后环节详细描述付款结算是采购流程的最后环节，涉及按照合同约定的方式向供应商支付货款。这一过程应确保准确无误地完成交易，并处理可能出现的任何问题。采购技巧03明确所需物品的规格、数量、质量要求等，确保采购计划的准确性。确定采购需求市场调查与分析制定采购预算确定采购方式了解供应商的市场行情、价格水平、产品质量等信息，为制定采购计划提供依据。根据采购需求和市场调查结果，制定合理的采购预算，控制采购成本。根据实际情况选择合适的采购方式，如招标、竞争性谈判等，确保采购过程的公正、透明。如何制定采购计划供应商筛选供应商评价供应商关系维护供应商激励如何进行供应商管理01020304根据供应商的资质、信誉、产品质量和服务水平等因素，筛选出合格的供应商。定期对供应商进行评价，确保供应商能够满足采购需求，提高供应商管理的有效性。建立良好的供应商关系，加强沟通与合作，促进双方的共同发展。通过合理的激励措施，鼓励供应商提高产品质量和服务水平，降低采购成本。分析采购成本的构成，包括物品成本、运输成本、税费等，为成本分析提供基础数据。采购成本构成分析比较不同供应商的报价，分析成本差异的原因，选择性价比最高的供应商。成本比较分析将采购成本与预期效益进行比较，评估采购决策的经济性，提高采购效益。成本效益分析采取有效的成本控制措施，如集中采购、长期协议等，降低采购成本。成本控制措施如何进行成本分析采购的风险与应对04供应商选择不当可能导致采购的商品或服务不符合要求，影响企业的正常运营。供应商选择风险供应商合作风险供应商经营风险供应商合作不顺畅可能导致采购过程中的延误、成本增加等问题。供应商经营状况不稳定可能导致采购过程中的供应中断、质量下降等问题。030201供应商风险市场价格波动可能导致采购成本上升或下降，影响企业的利润水平。市场价格波动风险采购成本估算不准确可能导致实际采购成本超出预算，影响企业的财务状况。成本估算风险供应商报价欺诈可能导致企业遭受经济损失。报价欺诈风险价格风险采购的商品质量不符合要求可能导致企业生产过程中的问题，影响产品质量和客户满意度。商品质量风险采购的服务质量不符合要求可能导致企业运营过程中的问题，影响企业效率和声誉。服务质量风险采购的商品或服务验收不严格可能导致质量问题的遗漏，影响企业正常运营。验收风险质量风险提前交货风险提前交货可能导致企业仓储压力增加和额外的库存成本。延误交货风险供应商未能按时交货可能导致企业生产计划受到影响，造成生产延误和订单违约。运输风险运输过程中可能出现意外情况导致交货延误或货物损坏。交货期风险采购的发展趋势05集中采购是指企业或组织将采购需求集中起来，统一进行采购的行为。随着企业规模扩大和采购需求的增加，集中采购成为一种趋势，有助于降低采购成本、提高采购效率和标准化程度。集中采购可以实现规模效应，提高采购谈判能力，降低采购成本。同时，集中采购还有助于统一管理供应商、规范采购流程，提高采购的透明度和公正性。集中采购的趋势电子化采购是指利用互联网和电子商务技术进行采购管理的模式。随着信息技术的发展，电子化采购已成为一种趋势，有助于提高采购效率和降低成本。电子化采购可以实现自动化、智能化的采购管理，缩短采购周期，提高采购响应速度。同时，电子化采购还有助于优化供应商资源、建立供应商管理系统，提高采购的透明度和公正性。电子化采购的发展绿色采购是指企业在采购过程中考虑环境保护和可持续发展因素的一种行为。随着社会对