技术部文员岗位职责说明书

杭州宇中高虹照明电器有限公司

技术质量部

文员（内勤）

岗位职责说明书

目录

1.岗位职责及主要工作有关内容.......................2

2.绩效考核方法......................................4

2.1.各指标、权重及其对应等级与分值...................................................4

2.2.综合评定及对应绩效奖..............................................................5

1.岗位描述:

岗位基本信息

所属机构部

岗位名称技术部文员技术部

门机构

直接上级技术部经理直接下级

1.工厂厂长,线长；

主要工作

2.质量经理,质量工程师、PQC、工业工程师；

协作关系

3.制造部各机构部门机构（外部横向）。

1按照总公司体系文件和分公司综合办的相关程序管控管理管控上级及本机构部门机构的技术

'质量文件，包括收发'领用登记'保管，按照审批相关流程进行文件的更新，回收'注销等；

2.加强对技术工艺文件的统一管控管理管控，必须保证其准确、完整、统一、清晰，建立文件

更新履历；

3.相关相关本次项目技术质量部内部资产管控管理管控、办公用品领用登记等工作

4.建立电源及部分质量本协议合同支付资金服务实物样品库,确保版本正确,更新及时,取用方

便，台账清晰；

主要职责

5.相关相关本次项目收集和整理本机构部门机构会议记录、文件资料、质量记录、安全记录、

描述

资料档案

6.协助本机构部门机构相关领导人拟定工作计划、总结和各类报告；

7.按照工作计划推进机构部门机构工作的实施（包括个人工作计划、相关本次项目改善、特殊

/关键工序的培训、MSDS培训）

8.协助工程师做好相关的数据统计和分析工作以及工时测定、产线效率测算等工作；

9.根据质量本协议合同支付资金服务发展的需要，协助工程师逐步建立质量本协议合同支付资

金服务档案管控管理管控工作；

10.协助机构部门机构相关领导人对本机构部门机构的KP1数据进行汇总整理并小结；

•定期检查各类文件'样品版本的正确性，有权相关要求停止旧版本的使用并及时回收销毁；

•有权督促本机构部门机构企业有关员工爱护公共财产,制止任何损坏行为；

主要权利•有权按照会议决议或相关领导人相关要求跟进'检查'督促机构部门机构企业有关员工及

时完成计划事项和任务；

工作任务职责要点工作有关内容频次工作相关要求

1.建立文件,样品清单，进行分类管

控管理管控，对收发\领用进行登

记；文件按照规范保管,做到完

文件\样品管控

2.建立更新履历表，体现文件'样品日常整'正确'清晰'便捷；发放

管理管控

更新状态。及时；

3.做好文件责任编辑工作，按照标准

管控文件；

1.对.本机构部门机构的资产进行登

1.及时随相关有关人员变

机构部门机构资记管控管理管控，实物、使用人、编

日常动进行更新；2.异常情况及

产管控管理管控号；

时上报；

2.定期进行盘查清点;年度报告；

1.每月底前对月度KPI进行收集、确

1.及时收集各KPI数据及

认\汇总；

KPI指标统计汇达成率分析；3号前提

对达成率进行分析，未完成相关本月度

总报告2.交报告；

次项目上报相关领导人并督促进

行原因说明与分析；

1.建立档案;分类'清晰'准确无误；

样品管控管理管

2.及时更新并建立履历；日常每月进行盘点，整理账目；

控

3.收发记录完整，可追溯；

1.参加质量'技术会议，做好会议记

1.会议纪要在会议第二

录,及时发出会议纪要并跟进工作

天发出；紧急情况当天

会议记录及相关的开展；

日常发出；

本次项目跟进2.按照计划相关要求跟进工作开展，

2.月中和月底各发一次

及时通报和督促各项工作按时完

工作完成进展通报；

成；

1.工艺执行检查；

2.文件受控与发放登记;文件撤销与

更新；

按照各位工程师计划，参与

协助'参与工作3.协助培训I,资料整理,培训记录与每天

并协助完成；

跟踪等；

4.参与工时测试与确认,效率测算与

分析；

1.5号前完成机构部门机构工作计划

收集并汇总后提交给经理审核确

认；

月度工作小结与2.月中（15-20日）对主要相关本次项按时提交，确认进度和问题

计戈IJ目的进度进行一次跟踪检查,提交点；

给经理督促完成；

3.汇总各工程师提交的工作报告，确

认工作计划完成状况；

1.

关键绩效指标定义、公式权重考核目的

文件管控管理管管控中心检查每个月不符合项不多于文件管控管理管控规范,发

20%

控规范化1次；放正确，无差错；

每款灯生产时必须核对样

样品管控管理管

样品建立100%；差错率为0;20%品；不得由于样品错误导致

控

返工、停线等事故；

技术文件及时率产前文件及时100%发放到位并培训；15%确保工艺落实；

绩效指标

确保机构部门机构工作计

工作计划及时性5号前必须提交当月工作计划；15%

划性;

会议记录及跟进重要会议记录及事项跟踪表及时发出；15%推动重要事项的完成；

协同与支持参与'配合'检查工程师各项重要工作；10%团队合作与工作支持；

当月相关领导人交办临时任务或者机

临时任务5%应变能力与抗压能力；

构部门机构突击性任务；

2.绩效考核方法

2.L各指标、权重及其对应等级与分值

权重极差差中等良好优秀

文件管控管理管20%>3>2210

控规范化

样品管控管理管25%>11000

控

技术文件及时率15%>110

工作计划及时性15%>11次0

会议记录及跟进15%记录不有记录、效文件及时、效果不显效果显著