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文档简介
,aclicktounlimitedpossibilities社区团购供应商操作流程汇报人:CONTENTS目录01.供应商申请加入流程02.供应商商品发布流程03.供应商订单处理流程04.供应商结算流程05.供应商售后服务流程06.供应商退出流程PARTONE供应商申请加入流程提交申请资料供应商填写申请表格,提供公司资质证明和经营状况等信息。社区团购平台审核申请资料,包括资质、经营状况、产品质量等方面的评估。审核通过后,供应商需签订合作协议,明确双方的权利和义务。供应商缴纳保证金,以确保产品质量和履约能力。审核资料平台会对供应商的资质证明文件和申请表进行审核,确保供应商具备合作资格审核通过后,供应商需与平台签订合作协议,明确双方的权利和义务供应商需要提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关资质证明文件供应商需填写《供应商申请表》,包括公司简介、经营业绩、服务承诺等信息签订合同供应商填写申请表并提交给平台平台审核供应商资质并确定合作意向平台与供应商签订合作协议并盖章供应商支付保证金并完成入驻流程缴纳保证金供应商需在平台上提交保证金保证金的缴纳方式和金额根据平台规定而定保证金缴纳后,供应商可获得平台入驻资格保证金用于确保供应商履约能力PARTTWO供应商商品发布流程商品信息提交供应商填写商品信息表,包括商品名称、规格、价格等供应商上传商品图片,确保图片清晰、美观供应商确认提交的商品信息准确无误,防止后期产生纠纷供应商与平台沟通,确认商品发布时间及活动安排商品信息审核供应商提供商品信息平台审核商品信息是否符合要求审核通过后商品信息上架审核不通过则需修改后重新提交商品信息发布供应商填写商品信息表提交商品信息表给平台审核平台审核通过后,商品信息发布到社区团购平台供应商根据审核意见调整商品信息,重新提交审核商品信息维护供应商需在社区团购平台上传商品信息,包括商品名称、价格、规格等。平台会对商品信息进行审核,确保信息的准确性和合规性。审核通过后,商品信息将展示在平台供消费者浏览和购买。供应商需及时更新商品信息,确保信息的实时性和有效性。PARTTHREE供应商订单处理流程接单供应商接收到订单确认订单信息确认库存和交货时间确认无误后进行接单操作配货供应商根据订单进行备货按照订单要求进行拣货、打包确保商品数量、质量与订单一致按照约定的送货时间、地点进行配送发货供应商确认订单信息打印发货单拣货、打包发货单核对物流跟踪客户收到货物后,进行验收并确认收货配送员在规定时间内将货物送达至指定地点物流公司根据订单信息进行货物配送供应商接单后,确认订单信息并安排发货PARTFOUR供应商结算流程对账结算单提交供应商核对订单信息确认无误后提交结算单平台审核结算单并结算款项供应商收到结算款项并完成交易对账结算单审核添加标题添加标题添加标题添加标题采购员核对单据与实际交易是否一致供应商提供结算单据财务人员对结算单进行审核,确保金额、数量等数据准确无误审核通过后,财务人员按照合同约定支付货款结算金额核对核对结算金额:确保结算金额与实际交易金额一致核对结算方式:确认结算方式是否符合合同约定核对结算资料:确保结算资料完整、准确、合法核对结算周期:确认结算周期是否符合合同约定结算完成通知结算时间:每月10号前完成上月结算结算方式:在线支付或银行转账结算通知:通过邮件或短信通知供应商结算单据:提供发票和结算单PARTFIVE供应商售后服务流程售后问题接收供应商需在接到问题后1小时内给予回复,并尽快解决问题。供应商需提供24小时在线客服,随时接收和处理客户的问题和投诉。客户可以通过电话、邮件、在线聊天等方式联系供应商售后客服。供应商需对客户的问题和投诉进行记录,并定期进行总结和改进。售后问题处理售后问题处理时限:根据问题类型和紧急程度,提供相应的处理时限售后问题处理人员:专业客服团队负责售后问题的处理和跟进售后问题分类:产品质量、物流配送、售后服务等售后问题处理流程:接收问题、核实问题、处理问题、反馈结果售后问题跟踪供应商需及时响应并处理客户售后问题定期对客户进行回访,了解产品使用情况对客户提出的问题和建议进行记录和分析针对问题制定改进措施,提升客户满意度售后问题反馈供应商需在接到问题后24小时内联系客户,了解问题具体情况。供应商需在48小时内解决问题,如无法解决需给出解决方案。供应商需每月对客户进行回访,了解产品使用情况及收集反馈意见。供应商需建立完善的售后服务体系,确保客户问题得到及时解决。PARTSIX供应商退出流程提交退出申请供应商向平台提交退出申请平台审核退出申请平台与供应商确认退出时间供应商完成退出流程审核退出申请供应商提交退出申请,说明退出原因平台审核退出申请,确认供应商是否符合退出条件审核通过后,平台与供应商协商退出计划供应商按照退出计划执行,完成退出手续处理退出事宜供应商
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