公司办公室日常管理制度模板范文

第页共页公司办公室日常管理制度模板范文公司办公室日常管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公室的日常管理，提高工作效率，增强公司的内部管理能力，制定本管理制度。第二条公司办公室应该遵守国家法律法规，公司的章程以及其他相关规定。第三条公司办公室是公司的综合管理和协调工作的中心，是各个部门之间的桥梁和纽带，负责处理和落实公司的日常事务。第二章办公室日常管理规定第四条办公室的职责包括但不限于协调各部门之间的工作关系，组织和协调公司例会，会议和活动，负责公司文件的管理和归档，负责办公用品和设备的采购与维护等。第五条办公室应该建立健全的工作制度和流程，保证工作的有序进行。办公室应该制定并及时调整工作流程，以适应公司业务发展的需要。第六条办公室负责收集、整理和分发公司相关的信息和文件。办公室应该保管所有公司文件的原件，并定期备份和存档。第七条办公室应该建立和维护公司的档案系统，并做好相关的保密工作。公司的文件和资料应该按照保密等级进行分类和存放。第八条办公室应该建立完善的办公设备和设施管理制度，定期检查和维护办公设备的正常运行。办公室应该合理使用和节约办公设备和物资，及时维修和更新老化设备。第三章办公室工作人员管理第九条办公室应该建立并执行科学的人员管理制度，明确工作岗位的职责和权限，保证工作的正常顺利进行。第十条办公室应该根据公司的需要，制定人员的招聘和录用制度。招聘程序应该公开、透明，并符合公司的用人需要。第十一条办公室应该制定并执行员工的考核制度，对员工的工作进行定期评估和考核。根据员工的综合表现，进行合理激励和薪酬调整。第十二条办公室应该定期组织员工的培训和进修，提升员工的业务能力和综合素质。办公室应该鼓励员工参加各种培训和学习机会，提高员工的职业素质和竞争力。第十三条办公室应该建立公平、公正和透明的人事管理制度，保护员工的合法权益。办公室应该建立健全的员工考勤制度和请假制度，严格执行。第四章办公室会议和活动管理第十四条办公室负责公司的例会、会议和活动的组织和安排。会议和活动的筹备工作，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议场地和设备的安排等。第十五条办公室应该建立并执行会议的管理制度，明确会议的组织程序和工作流程。会议的议事纪要和会议决议应该及时编制和传达。第十六条办公室负责公司各种活动的组织和安排。活动的筹备工作，包括活动的主题和目标的确定、活动方案的策划和编制、活动资金的安排等。第十七条办公室应该建立并执行活动的管理制度，明确活动的组织程序和工作流程。活动的执行应该遵守公司的规定和要求。第五章办公室文件和资料管理第十八条办公室负责公司文件和资料的管理和归档工作。公司文件和资料应该按照分类和标注规则进行归档，以便查阅和使用。第十九条办公室应该建立并实施文件和资料的保密制度，明确文件和资料的保密等级和保密责任人。对于保密文件和资料，应该采取专门的保管和传递措施。第二十条办公室应该建立档案借阅制度，规定档案的借阅条件和手续。借阅档案的人员应该签订档案借阅记录，并承担相应的责任。第二十一条办公室应该制定文件的编制和传递制度，规范文件的格式和内容。文件的传送应该采取安全、快捷和可靠的方式。第六章办公室办公用品和设备管理第二十二条办公室应该负责公司办公用品和设备的采购和维护工作。办公用品和设备的采购应该遵守相关的采购程序和规定。第二十三条办公室应该建立并执行办公用品和设备的管理制度，明确用品和设备的申领和归还程序。用品和设备的维护和保养应该按照规定进行。第二十四条办公室应该建立并实施办公设备的保修和更新制度。对于老化和故障的设备，应该及时维修或替换。第二十五条办公室应该合理使用和节约办公用品，避免浪费和滥用。办公室应该定期检查和盘点办公用品的库存，并及时采购和更新。第七章附则第二十六条本规定自颁布之日起执行。如有需要修改或补充，应该经过公司主管部门的批准后实施。第二十七条本规定中未涉及的事项，按照相关法律法规和公司的其他规定执行。第二十八条违反本规定的相关人员，应该依