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文档简介
包头旗袍协会管理制度一、总则为规范包头旗袍协会的日常管理，确保协会各项工作的顺利开展，制定本管理制度。二、组织机构协会会长：全面领导协会的各项工作，对外代表协会形象。副会长：协助会长工作，分管协会中的某些工作。秘书处：负责协会的日常工作、文件管理、信息收集、资料整理及档案管理。财务部：负责协会的资金管理、会费收取、财务报表编制。活动策划部：负责协会各项活动的策划、组织和执行。三、工作职责1.协会会长组织协调协会各项工作。制定协会年度工作计划及预算，并进行监督和检查。参加协会重要活动、会议及相关活动，并代表协会发表意见和看法。维护协会各项合法权益并维护协会形象。2.副会长指导、协调、督促下属部门的工作。协助协会会长处理相关事务。3.秘书处协调、组织、领导协会的各项工作。负责协会文件的收集、管理和整理。负责协会会议策划、组织、纪要编写及会议记录管理。协助会长或副会长处理相关事务。负责协会宣传工作的组织和实施。4.财务部负责协会财务收支管理、会费收取、财务报表编制及相关报表归档。协会年度财务预算编制工作并负责实施。监督协会各项活动的财务管理及费用支出情况。5.活动策划部根据协会工作计划，策划并组织协会的各项主题活动。活动完成后进行事后总结，撰写活动总结报告。四、会员管理协会通过评审、入会手续、等级评定等形式确定会员资格。会员应当认真执行协会章程，并按时缴纳会费。对不履行这些职责的会员，协会有权给予警告或取消其会员资格。会员应当积极参加协会组织的各项活动，对协会工作的顺利开展提供帮助。五、会议管理协会每年至少召开一次会员大会。会议由协会会长或者副会长主持。协会每季度至少召开一次理事会，选举会长、副会长及其它重要职务的人选和审议会员资格的评定。票决：在协会会员大会或理事会议中，由出席会议的协会会员代表投票表决。会议记录：协会秘书处负责会议内容的记录。六、财务管理协会的财务管理应当严谨，为避免财务出现纠纷，需要进行规范管理。协会应当开设专门的银行账户，并将协会资金专门存放于此，由财务部门有权支配。协会的财务管理应当制定相应的财务制度，包括预算管理制度以及财务报表编制和审查制度。七、宣传工作协会宣传是协会的重要工作之一，可以通过QQ、微信、官方网站、通过各种途径宣传协会各项工作和最新消息。秘书处负责协会宣传工作，需要设计制作海报、简介、宣传片、形象视频等宣传材料。宣传形式可结合当今的互联网行业，以传统媒体为基础，配合互联网应用更有效的宣传协会的愿景、定位和竞争优势。八、附则协会正式文件的文本意见非代表协会立场，仅代表文本制定者个人立场，与协会无关。根据协会发
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