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文档简介
动漫社表演部管理制度1.引言动漫社表演部是XX学校中一个重要的社团组织,其主要负责舞台剧、cosplay、歌唱比赛等活动的策划和组织。由于社团成员日益增加,管理难度也随之增加。为了保证社团活动的顺利进行,特制定本管理制度。2.社团成员结构动漫社表演部成员包括主席、副主席、财务、活动策划、宣传、组织和道具等7个职位。其中主席和副主席由社团成员自主选举产生,其他职位则由主席任命。3.职责分工3.1主席主席是动漫社表演部的核心管理者,其职责如下:-组织并主持部门的各项会议和活动;-分配工作任务并协调各部门长完成任务;-具有重要议事决策权和撤销权,掌握社团财务;-维护社团声誉,并与其他社团和学校管理部门进行沟通。3.2副主席副主席是主席职位的后备者,其职责如下:-协助主席处理工作事宜;-负责社团活动嘉宾接待和礼仪工作;-协调各部门之间的工作关系;-主席职位空缺时,代理主席职位并执行主席职务。3.3财务财务是动漫社表演部的财务管理者,其职责如下:-掌管社团财务;-负责社团经费的预算、审核、统计等工作;-管理社团开支和收支情况,并将财务状况及时汇报给主席;-配合检查组进行财务核对。3.4活动策划活动策划是动漫社表演部活动的策划者,其职责如下:-策划并组织舞台剧、cosplay、歌唱比赛等社团活动;-搜集和整理社团活动需要的资料、道具等资源;-负责社团活动的现场布置、演出监督与调度、问题处理等工作。3.5宣传宣传是动漫社表演部的宣传者,其职责如下:-策划和制作社团宣传品,如海报、传单、宣传片等;-使用各种媒体进行宣传,如网络平台、校内广播、电视墙等;-组织社团的招新活动,并配合各部门负责人进行宣传。3.6组织组织是动漫社表演部的组织者,其职责如下:-策划和组织各类社团活动,如比赛、联谊等;-组织社团成员进行培训和讲座;-建立健全的社员名册和档案,做好社团日常事务管理。3.7道具道具是动漫社表演部的道具管理者,其职责如下:-负责社团舞台剧、cosplay、歌唱比赛等道具的制作和收纳;-统计并保管社团的道具和装备;-负责社团道具的搬运、保养和归档工作。4.活动流程管理社团活动按照以下流程开展:###4.1策划阶段活动策划组先收集社团成员的意见和需求,然后确定活动类型和时间,形成初步方案。主席进行审批后,再由活动策划组开始进一步的策划工作,并决定该活动的预算和时间安排。4.2执行阶段在执行阶段,各部门根据策划方案执行相应的任务。财务部门要适时汇报活动开支情况。活动策划负责人要负责现场管理和解决问题。4.3结束阶段活动结束后,社团成员要进行反思和总结,包括活动效果、经验和教训,形成总结报告并上交主席进行评估。5.修改制度本制度的形成是初步版本,社团活动及社员管理情况可能改变,制度也会相应地进行修改。制定修改的重要版则由主席或经评议后社员表决正式制定。6.结束语通过本
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